Achiziție Pachet servicii reuniuni: servicii închiriere sală (sală, echipament, birotică etc.), servicii cazare, masa și pauze de cafea pentru 26 persoane/sesiune x 4 sesiuni, în cadrul proiectului Promoting Integrity Trough Organizational Change and Behaviour Tailored Interventions - INTO BE Erasmus+, conform specificațiilor tehnice anexate.
Procedura se va finaliza prin încheierea unui contract de prestări servicii. Recepția serviciilor prestate se va realiza pe bază de proces-verbal de recepție.
În conformitate cu prevederile articolului II din Legea nr. 139 din 2022, factura se va emite electronic și se va transmite prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura. Plata se va efectua cu ordin de plată în termen de maxim 30 de zile calendaristice de la data primirii facturii sau în maxim 30 de zile calendaristice de la data recepției serviciilor, dacă data primirii facturii este anterioară recepției acestora. În acest sens se va indica contul IBAN de trezorerie.
Oferta va fi exprimată în lei fără TVA/pachet și va include toate cheltuielile ce determină prețul final. Totodată, în cadrul ofertei financiare, se va completa un Centralizator în care se vor menționa distinct prețurile pentru toate serviciile ofertate. Pentru serviciile de cazare, serviciile de masă și pauzele de cafea, se vor declara prețurile defalcate/persoană/zi, precizând și cota de TVA aplicabilă (11% sau 21%). În cadrul ofertei se vor preciza (descrie) toate datele solicitate prin specificația tehnică: servicii de închiriere sală de conferință (sală, echipament, birotică etc.), pauze de cafea, servicii de cazare, servicii de masă.
Serviciile de cazare se vor presta cu respectarea prevederilor legale menționate în specificația tehnică (cu încadrarea in plafonul maxim de cheltuieli de 265,00 lei cu TVA/ zi/ persoană (238,73 lei fără TVA).
Serviciile de hrănire se vor presta cu respectarea prevederilor legale menționate în specificația tehnică (cu încadrarea in plafoanele maximale de cheltuieli de 105,00 lei cu TVA/zi/persoana – valoare totala pentru mic dejun, prânz și cină, astfel: 15% - mic dejun (15,75 lei cu TVA/14,18 lei fără TVA); 50% - prânz (52,50 lei cu TVA/47,29 lei fără TVA); 35% - cina (36,75 lei cu TVA/33,10 lei fără TVA)).
Serviciile de pauză de cafea se vor presta cu respectarea prevederilor legale menționate în specificația tehnică (cu încadrarea in plafoanele maximale de cheltuieli de 20,00 lei cu TVA /zi/ persoană). Plafonul maxim de 20,00 lei cu TVA reprezintă suma pentru ambele pauze de cafea/zi/persoană.
Odată cu oferta, ofertantul va transmite o declarație din partea hotelului propus, cu privire la disponibilitatea pentru cazarea persoanelor participante, precum si la disponibilitatea, denumirea si dimensiunea salii de conferință ofertată.
Specificația tehnică și modelul de contract sunt atașate în SEAP prezentului anunț, sau pot fi descărcate de pe site-ul Direcției Generale Anticorupție www.mai-dga.ro.
În situaţia în care există două sau mai multe oferte clasate pe primul loc cu prețuri egale, se va solicita o nouă propunere financiară, iar contractul se va atribui ofertantului cu preţul cel mai scăzut.
Termenul de valabilitate al ofertei: 30 de zile.
Oferta va fi transmisa pe adresa de e-mail a•••@m•••.ro.
Oferta va avea un caracter ferm și obligatoriu pe toată perioada de valabilitate a acesteia și va conține toate datele solicitate referitoare la perioada de prestare a serviciilor, termenul de valabilitate al ofertei, preț, precum și cele menționate la pct. Condiţii participare.