Contractul presupune prestarea serviciilor de organizare evenimente în cadrul componentei de program nr.4 „Consolidarea și modernizarea sistemului național de recuperare a creanțelor provenite din infracțiuni” finanțată prin Programul de cooperare elvețiano - român (a doua contribuție), conform cerințelor impuse prin caietul de sarcini (atașat) și condițiilor contractuale din proiectul de contract (atașat).
Cel mai bun raport calitate - preț.
Conform celor precizate în caietul de sarcini, se vor analiza toate ofertele transmise. În urma evaluării ofertelor prezentate se vor determina ofertele care îndeplinesc cerințele prevăzute în anunț și caietul de sarcini, după care se stabilește oferta câștigătoare conform criteriului de atribuire indicat în anunț/caiet de sarcini.
După evaluarea ofertelor și stabilirea ofertei câștigătoare, ofertanții participanți vor fi înștiințați cu privire la deciziile adoptate și rezultatul evaluării. Înștiințările vor fi transmise prin e-mail.
După transmiterea comunicărilor cu rezultatul evaluării, se va aplica mecanismul tehnic de derulare a achiziției stabilit de SEAP, realizându-se achiziția cu ofertantul clasat pe primul loc în clasament. Dacă ofertantul clasat pe primul loc, nu acceptă, oferta în SEAP, în termenul acordat, se va transmite acestuia o înștiințare prin e-mail și se va iniția achiziția prin intermediul SEAP, cu ofertantul care prezintă următ
Condiții de livrare/prestare: Conform prevederilor legale în vigoare, dar și condițiilor contractuale și caietului de sarcini atașate și contractului atașate mai jos.
Condiții de plată: Conform art.6 alin (1) din OUG 146/2002 privind formarea şi utilizarea resurselor derulate prin trezoreria statului "Instituţiile publice, indiferent de sistemul de finanţare, au obligaţia sa vireze sumele reprezentând contravaloarea bunurilor achiziţionate, serviciilor prestate sau lucrărilor executate în conturile agenţilor economici beneficiari, deschise la unităţile trezoreriei statului în a căror rază aceştia sunt înregistraţi fiscal."
Plata se efectuează cu OP, conform Legii nr.72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligațiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesioniști și între aceștia și autorități contractante, în maxim 30 de zile de la data când sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele trei condiții:
a) Recepție;
b) Facturare;
c) Încarcarea facturii in sistemul RoE-factura, în vederea efectuării plății.
Ofertanții interesați, se vor asigura că au dreptul efectuării serviciilor ce se doresc a se contracta, cu respectarea legislației în domeniu, în vigoare, iar în cazul în care trebuie să prezinte și alte documente (în plus decât cele solicitate în mod obișnuit prin caietul de sarcini), ca de exemplu: autorizații/ atestate/ certificate/ avize, etc. eliberate de alte instituții abilitate în domeniu, având obligația prezentării și a acestor documente.
Ofertanții interesați trebuie să:
1) Propună o valabilitate a ofertei de: minim 3 luni (90 de zile), de la data limită;
2) Transmită ofertele și documentele însoțitoare (de mai jos) în mod obligatoriu, semnate electronic, la adresa de e-mail a•••@j•••.ro și să publice prețul total al ofertei în SEAP, până la data limită, după cum urmează:
a) Scrisoarea de înaintare - Formular F1;
b) Garanția de participare – Formular F2 cu o valabilitate de minim 3 luni/90 de zile, de la data limită);
c) Declarație privind evitarea conflictului de interese, eligibilitatea, acceptarea clauzelor contractuale, respectarea reglementărilor obligatorii din domeniul mediului, social, al relațiilor de muncă, și neîncadrarea în art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, beneficiarul real și incidența art. 5K din Regulamentul (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina-Formular F4;
d) Fișa Informații Generale – Formular F5;
e) Angajament de a nu subcontracta - Formular F6;
f) Declarație privind obligațiile din domeniul mediului, social, al relațiilor de muncă - Formular F7;
g) Declarație acceptare clauze contractuale - Formular F8;
h) Propunerea tehnică - Formular F9;
i) Formular de Ofertă + Centralizatorul Financiar - Formular F10 și Anexa;
j) Graficul de livrare/prestare și plăți - Formular F11;
k) Acordul de asociere-Formular F12 (dacă este cazul);
l) Împuternicire din partea fiecărui membru al asocierii pentru aceeași persoana, autorizând persoana desemnată să semneze oferta și să angajeze ofertantul în procedura de atribuire-Formular F13 (dacă este cazul);
m) ANGAJAMENT FERM privind susţinerea financiară a ofertantului, Declarație terț susținător economic și financiar a ofertantului- Formular F14 (dacă este cazul);
n) ANGAJAMENT FERM privind susţinerea tehnică şi/sau profesională a .....
Depunerea ofertei în catalogul electronic din SEAP, de către ofertant, presupune că acesta îndeplinește atât condițiile și cerințele prevăzute în anunț, dar și faptul că acesta a acceptat în prealabil, în totalitate și fără restricții condițiile generale și particulare care guvernează viitorul contract de achiziție publică, după cum sunt acestea prezentate în prezentul anunț (precum și în caietul de sarcini, și proiectul/modelul de contract), ca fiind singura bază de desfășurare a achiziției, indiferent de situația ori de propriile sale condiții (ale ofertantului).
Sistemul Electronic de Achiziții Publice pune la dispoziția operatorilor economici care utilizează catalogul electronic, posibilitatea tehnică privind publicarea ofertelor și documentelor însoțitoare (semnate și ștampilate), în catalogul SEAP, atât în cadrul secțiunii „încărcare document de descriere/broșură” (ca și fișier tip .pdf, scanat la o rezoluție astfel încât să se încadreze în limita maximă permisă/acceptată de SEAP - 1024 Kb), precum și ca poze (în limita maximă permisă de SEAP, privind numărul, tipul și mărimea fișierelor acceptate).
Caietul de sarcini și proiectul/ modelul de contract se regăsesc publicate pe site-ul ANABI, în secțiunea dedicată achizițiilor publice https://anabi.just.ro/achizitii.php.
Operatorii economici pot solicita eventuale clarificări la adresa de e-mail sau numărul de fax indicate în anunț, până la data de 03.09.2026, ora 10:00, iar autoritatea contractantă va posta răspunsul la solicitările de clarificări, până la data de 04.09.2026, ora 12:00, pe site-ul ANABI, în secțiunea dedicată achizițiilor publice https://anabi.just.ro/achizitii.
Având în vedere că realizarea și finalizarea achiziției se va realiza prin intermediul catalogului electronic SEAP, pentru a putea participa la licitație, operatorii economici au obligația să se înregistreze în SEAP la http://www.e-licitatie.ro/pub, conform Legii nr.98/2016.