Se intenționează achiziționarea de servicii de organizare a două evenimente - un workshop și o conferință (cod CPV: 55110000-4, 55520000-1, 55300000-3), în cadrul proiectului GeneVault - Implementarea unui sistem de management al probelor biologice și extinderea metodelor de procesare a acestora. Valoarea estimată pentru workshop se prezintă astfel: cazare (10 persoane, 2 zile) - 7.160,00 lei fără TVA ( preț unitar 358,00 lei fără TVA), mic dejun (10 persoane, 2 zile) - 283,60 lei fără TVA ( preț unitar 14,18 lei fără TVA), cină (10 persoane, 2 zile) - 662,00 lei fără TVA ( preț unitar 33,10 lei fără TVA). Astfel valoarea estimată pentru workshop este de 8.105,60 lei fără TVA. Valoarea estimată pentru conferință se prezintă astfel: cazare (14 persoane, 1 zi) - 5.012,00 lei fără TVA ( preț unitar 358,00 lei fără TVA), mic dejun (14 persoane, 1 zi) - 198,52 lei fără TVA ( preț unitar 14,18 lei fără TVA), prânz (50 persoane, 1 zi) - 2.364,50 lei fără TVA ( preț unitar 47,29 lei fără TVA), cină (14 persoane, 1 zi) - 463,40 lei fără TVA ( preț unitar 33,10 lei fără TVA), pauze de cafea (50 persoane, 1 zi) - 900,50 lei fără TVA (preț unitar 18,01 lei fără TVA), închiriere sală ( 1 zi) - 17.327,00 lei fără TVA. Astfel valoarea estimată pentru conferință este de 26.266,00 lei fără TVA. Operatorii economici interesati vor depune ofertă pentru toate serviciile solicitate de autoritatea contractantă. Valoarea estimată totală: workshop + conferință = 34.371,60 lei, fără T.V.A. Locația: unități hoteliere din mun. București, situate la maximum 2 km distanță de sediul IGPR din Șos. Ștefan cel Mare, nr. 13-15, Sector 2, București. Evenimentele vor avea loc în trei zile consecutive - primele două dedicate workshop-ului, cea d-a treia dedicată conferinței. Evenimentele vor fi organizate într-un termen de 45 de zile de la semnarea contractului/ transmiterea comenzii,fără a depăși perioada de implementare a proiectului.
Conform prevederilor caietului de sarcini atasat. Propunerea financiară se va întocmi în LEI, fără TVA. Plata se va efectua în termen de maxim 30 de zile de la primirea facturii electronice, în contul IBAN de Trezorerie al prestatorului și numai în funcție de numărul efectiv de participanți care au beneficiat de serviciile de cazare (conform diagramei de cazare) și masă (conform listelor de prezență pentru fiecare zi în parte), fără perceperea unor taxe de rezervare.
1. Propunerile tehnice și financiare vor fi completate conform caietului de sarcini și transmise pe email-ul d•••@p•••.ro. 2. LA DATA DEPUNERII OFERTEI, OPERATORII ECONOMICI VOR PREZENTA O DECLARAȚIE A REPREZENTANTULUI LEGAL AL UNITĂȚII HOTELIERE DIN CARE SĂ REZULTE DISPONIBILITATEA DE ORGANIZARE A EVENIMENTULUI ÎN PERIOADA SOLICITATĂ DE AUTORITATEA CONTRACTANTĂ. 3. Pretul ofertei va fi exprimat în lei, fără TVA și nu se va modifica pe întreaga perioadă de valabilitate a ofertei. 4. Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să îşi menţină oferta (de la termenul limită de primire a ofertelor) - 45 zile. 5. Oferta se va întocmi respectând fiecare linie de activitate conform celor precizate în caietul de sarcini. Ofertele vor fi depuse pentru toate serviciile specificate în caietul de sarcini.
Propunerile tehnice și financiare se vor întocmi cât mai explicit. Eventualele clarificări pot fi solicitate în scris la adresa de e-mail: d•••@p•••.ro. Persoana de contact: Popescu Daniela-Elena, tel. 02 ••• ••• 25, int. 26.172. Întrebarea 1: Pt. workshop se va asigura sala de conferință? Răsp. 1: Pt. workshop NU se va asigura sală de conferință. Intrebarea 2: Câte pauze de cafea se vor asigura? Răsp. 2: Pe durata conferinței vor fi efectuate două pauze de cafea/zi. Întrebarea 3: Cum se va calcula distanța?(linie dreaptă, mers pe jos sau cu mașina) Răsp 3: Distanța de deplasare va fi calculată în mers pe jos sau în mers cu mașina. Întrebarea 4: Care va fi punctul de plecare în calculul distanței de ex. la sediul IGPR din Șos. Ștefan cel Mare către hotel Sheraton avem o distanță de 1,8 km, dar dacă punctul de plecare este de la hotel Sheraton către sediul IGPR avem o distanță de 2.3 km. Răsp. 4: Cu privire la punctul de plecare care va fi luat ca reper în calcularea distanței vă aducem la cunoștință faptul că este suficient să fie îndeplinit criteriul pentru un singur sens de deplasare. Întrebarea 5: În ce perioadă se poate propune disponibilitatea? Când se va semna contractul? De la ce dată se calculează 45 de zile? Vor fi zile lucrătoare sau zilele de cazare pot fi și în weekend? Răsp. 5: Perioada în care se va propune disponibilitatea pentru prezentul eveniment este 21-23.10.2026 (3 zile lucrătoare). Întrebarea 6: Vă rog documentația în format editabil. Răsp. 6: Documentația în format editabil va fi pusă la dispoziția operatorilor economici interesați, în urma solicitării acestora către autoritatea contractantă, la adresa de e-mail: d•••@p•••.ro.