Autoritatea contractanta intentioneaza sa achizitioneze servicii de legătorie- arhivare pentru documente permanente create de OCPI GORJ la sediu Str. 8 Martie, nr. 3A astfel - prestatorul va proceda la copertarea şi îndosarierea documentelor (aranjarea cronologică a documentelor în coperți din carton duplex și dublate cu coperți de mucava de 1-1,2 mm cu pânză la cotor de 2.5-3 cm, agreate de OCPI Gorj, găurirea cu utilaje care nu deteriorează documentele, şnuruirea cu ață de legatorie, agreată de autoritatea contractantă, numerotarea,inscrierea datelor pe dosare, respectiv certificarea şi etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor prevăzute conform dispozițiile legale în vigoare, pentru aproximativ 1200/unități arhivistice( UA are aprox 250-300 file), aproximativ 45 ml prin încheierea unui contract care se va desfasura până cel tarziu 11.12.2026
Pretul cel mai scazut, oferta va cuprinde costul serviciilor de ordonare, legare/îndosariere numerotare-unitate arhivistică sau ml cuprinzănd in costul pe prestarea serviciilor copertarea şi îndosarierea documentelor, aranjarea cronologică a documentelor în coperți din carton duplex și dublate cu coperți de mucava de 1-1,2 mm cu pânză la cotor de 2.5-3 cm, agreate de OCPI Gorj, găurirea cu utilaje care nu deteriorează documentele, şnuruirea cu ață de legatorie, agreată de autoritatea contractantă, numerotarea, certificarea şi etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor prevăzute conform dispozițiile legale în vigoare și costul materialelor folosite-inclusiv copertile care sunt puse la dispozitie de prestator
Contractul se va incheia cu ofertantul declarat castigator. Pretul ofertat rămane ferm pe toată durata de derulare a contractului și va fi detaliat pe oferta tehnica si financiara în lei/UA sau lei/ml( cuprinzănd in costul pe prestarea serviciilor copertarea şi îndosarierea documentelor, aranjarea cronologică a documentelor în coperți din carton duplex și dublate cu coperți de mucava de 1-1,2 mm cu pânză la cotor de 2.5-3 cm, agreate de OCPI Gorj, găurirea cu utilaje care nu deteriorează documentele, şnuruirea cu ață de legatorie, agreată de autoritatea contractantă, numerotarea, certificarea şi etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor prevăzute conform dispozițiile legale în vigoare și costul materialelor folosite-inclusiv copertile care sunt puse la dispozitie de prestator. Se va constitui garanție de buna execuție în procent de până la 10% din valoarea contractului fara tva in 5 zile de la data semnării contractului, in cont deschis la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia prin reduceri din valoarea facturilor fara TVA aferenta serviciilor receptionate pentru o perioada de un an de la receptionarea serviciilor aferente contractului.
Plata contractului se va face în baza procesului verbal de acceptanta/receptie cantitativ valoric, la finalul prestarii serviciilor.
Ofertantul trebuie sa depuna oferta tehnica si financiara insotita de copie conform cu originalul de pe autorizatii pentru prestarea serviciilor arhivistice(legatorie și arhivare) eliberate de către Arhivele Naționale, conform Legii Arhivelor Naționale nr.16/1996 cu modificările și completările ulterioare, obiectul contractului sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului, valabil la data depunerii ofertei, prestatorul deține personal calificat(cu experiență în servicii de legatorie si arhivare, de manipulare a documentelor – minim 2 persoane cu certificat de absolvire curs legator/arhivar, dovedită cu orice document de tipul CV, recomandare, diplomă studii specifice, atestate, REVISAL)
Ofertantul va depune documentele -propunerea tehnica, propunerea financiara autorizatii valabile pentru serviciile de legatorie si arhivare eliberate de Arhivele Nationale-Cod CPV 79971200-3; 79995100-6 ,certificat ORC din care sa rezulte codul CAEN pentru activitati de legatorie si arhivare, formulare-declaratie cu experiență în servicii de legatorie-arhivare și de manipulare a documentelor – minim 2 persoane cu certificat de absolvire curs arhivar, diploma personal calificat, dovada experienta similara,etc, declaratiile privind neîncadrarea în situațiile prevazute la art.. 164, 165 ȘI 167 din Legea nr. .98/2016 privind achizitiile publice , declaratie pe propria raspundere privind respectarea legislatiei in domeniile mediului, social si al relatiilor de munca, conditiilor de munca si protectiei muncii , declaratie pe propria raspundere de confidentialitate a datelor , lista principalelor servicii prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi,declaratie privind disponibilitatea de a începe executarea serviciilor astfel încât finalizarea acestora, concretizate prin prezentarea unui proces verbal de recepție însușit de ambele părți respectiv prestator si beneficiar să nu depășească data de 11.12.2026 la adresa de e-mail g•••@a•••.ro pană la data de 11.09.2026 ora 14. Ofertele depuse dupa termenul limita se considera intarziate si nu vor fi luate in considerare. Concomitent oferta va fi depusa in SEAP sub denumirea:"Oferta servicii de legătorie- îndosariere-arhivare , conform anunt de publicitate numarul..............".Autoritatea contractanta va initia achizitia in SEAP cu ofertantul declarat castigator.
Persoana de contact pentru lamuriri aferente derularii operatiunii este d-na Bunget Marinela, tel 07 ••• ••• 82, email g•••@a•••.ro