Tribunalul Botoșani intenționează să achiziționeze 15 aparate de aer condiționat din clasa comercială 24.000 BTU/h, sisteme monosplit de perete, cu tehnologie inverter și pompă de căldură, inclusiv montarea, testarea și punerea în funcțiune.
Echipamentele vor fi instalate în municipiul Botoșani: 9 aparate la sediul Tribunalului Botoșani, str. Maxim Gorki nr. 8, și 6 aparate la sediul Judecătoriei Botoșani, bd. Mihai Eminescu nr. 38.
Achiziția include furnizarea și transportul echipamentelor, dezinstalarea aparatelor existente, toate accesoriile și kiturile necesare, traseele frigorifice, suporturile, evacuarea condensului, lucrările electrice și la înălțime, refacerea locală a finisajelor afectate, probele, configurarea, punerea în funcțiune, instruirea personalului și predarea documentației. Cerințele tehnice complete sunt prevăzute în caietul de sarcini anexat.
Termenul maxim pentru furnizarea, montarea, testarea și punerea în funcțiune a tuturor echipamentelor este de 20 de zile calendaristice de la data emiterii ordinului/comenzii de începere sau de la data predării amplasamentelor, dacă aceasta este ulterioară.
Garanția de bună execuție este de 5% din prețul contractului fără TVA, în condițiile și la termenul prevăzute în contract.
Garanția pentru fiecare aparat și pentru lucrările de instalare este de minimum 24 de luni de la recepția calitativă fără obiecțiuni. Furnizorul va confirma sesizarea și va începe intervenția în maximum 24 de ore de la notificare. Defecțiunile vor fi remediate, de regulă, în maximum 3 zile lucrătoare; dacă este necesară o piesă care nu poate fi procurată în acest interval, termenul justificat va fi comunicat în scris.
Deplasarea, transportul, manopera și piesele necesare remedierilor acoperite de garanție sunt incluse. Furnizorul va asigura disponibilitatea pieselor de schimb și a service-ului pentru minimum 5 ani de la recepție, cu respectarea tuturor obligațiilor din caietul de sarcini.
Plata se va efectua în termen de 30 de zile de la înregistrarea facturii, după recepția calitativă a aparatelor și a operațiunilor aferente, în condițiile contractului. Prețul va fi ferm și va include toate costurile necesare predării unei instalații complete și funcționale, conform caietului de sarcini.
Operatorii economici trebuie să fie legal constituiți și să aibă înscrise și autorizate activități corespunzătoare obiectului contractului. Pentru operatorii economici străini se acceptă documente echivalente emise în statul de stabilire.
Ofertanții vor prezenta declarații privind neîncadrarea în situațiile de excludere prevăzute la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016, evitarea conflictului de interese în sensul art. 59 și art. 60 și respectarea obligațiilor de mediu, sociale și de muncă potrivit art. 51 din aceeași lege. Persoanele cu funcții de decizie sunt indicate în solicitarea de ofertă anexată.
Se va prezenta dovada certificării persoanelor și, după caz, a operatorului economic pentru activitățile care implică gaze fluorurate. Lucrările electrice vor fi executate de personal calificat și, după caz, autorizat, potrivit cerințelor caietului de sarcini.
Operatorul economic trebuie să demonstreze realizarea, în ultimii 3 ani anterior datei transmiterii solicitării de ofertă, a cel puțin unui contract similar având ca obiect furnizarea, instalarea și punerea în funcțiune a unor aparate de aer condiționat sau sisteme de climatizare. Nu se impune o valoare minimă a contractului și nu este necesară aceeași capacitate ori cantitate a echipamentelor. Se va prezenta o descriere a contractului și un document emis sau contrasemnat de beneficiar care să confirme executarea corespunzătoare.
Oferta va cuprinde documentele de participare, propunerea tehnică și propunerea financiară, în condițiile solicitării de ofertă anexate. Propunerea tehnică va identifica producătorul, modelul și codul echipamentelor și va include documentația producătorului, eticheta energetică și fișa cu informații despre produs, pentru demonstrarea îndeplinirii cerințelor caietului de sarcini.
Oferta tehnică și financiară, însoțită de documentele de participare, se va depune până la data de 15.09.2026, ora 14:00, la sediul Tribunalului Botoșani, str. Maxim Gorki nr. 8, camera nr. 402, prin fax la numărul 02 ••• ••• 74 sau prin e-mail la adresa a•••@j•••.ro.
Perioada de valabilitate a ofertei este de 30 de zile de la termenul-limită de depunere. Documentele vor fi prezentate clar și organizat, preferabil într-un singur fișier PDF sau într-un număr cât mai redus de fișiere. Dimensiunea totală a atașamentelor unui mesaj transmis prin e-mail nu va depăși 10 MB.
Data-limită pentru solicitarea clarificărilor este 11.09.2026, ora 14:00. Vizitarea amplasamentelor este posibilă cu programare prealabilă. Persoana de contact: Alexandra Poede, telefon 02 ••• ••• 94, e-mail a•••@j•••.ro.
Operatorul economic trebuie să fie înregistrat în SEAP. La solicitarea autorității contractante, ofertantul desemnat câștigător va publica în catalogul electronic SEAP poziția corespunzătoare ofertei acceptate, în vederea finalizării achiziției directe.