Precizări și cerințe minime obligatorii:
Ofertele se elaborează conform prevederilor legale în vigoare și cerințelor minime obligatorii prevăzute în prezentul Anunț publicitar și în anexele la acesta. Depunerea ofertei și studierea cerințelor solicitate de către Achizitor sunt în responsabilitatea exclusivă a ofertantului.
Orice neconcordanță sau neclaritate va fi transmisă către Achizitor prin solicitare de clarificări. Sesizarea ulterioară depunerii ofertei se va considera tardivă și nu va putea fi invocată de ofertantul declarat câștigător, în nerespectarea obligațiilor care cad în sarcina sa.
Subscripția va permite menținerea actualizată cu funcționalități și patch-uri de corecție și de securitate a suitei complete deținute de ANCOM, care cuprinde:
1. PDF-XChange Editor Plus - aplicație PDF care permite crearea, vizualizarea, editarea, adnotarea, recunoașterea caracterelor și semnarea fișierelor PDF. Permite crearea de fișiere PDF din documentele scanate, imagini, fișiere text. Permite deschiderea, editarea și conversia
documentelor Microsoft Office.
2. PDF-Tools utilizat în automatizarea, standardizarea operațiilor de creare, conversie, manipulare, semnare a fișierelor PDF.
3. Imprimanta virtuală PDF-XChange este o componentă software ce emulează o imprimantă
pentru crearea și tipărirea virtuală a fișierelor PDF standard. Este compatibilă cu toate tipurile de fișiere uzuale și are un motor optimizat pentru conversia imaginilor și a caracterelor text bazate pe imagini. Fișierele pe care le creează sunt optimizate calitativ si ca mărime, permițând
încărcări/descărcări mai rapide, și o reducere a spațiului de stocare.
4. Componenta de integrare cu Microsoft Office, care oferă funcționalități de accesare a funcțiunilor direct din Microsoft Office.
In ofertă se va preciza termenul de prestare a serviciilor, respectiv de acordare a accesului la actualizări și patch-uri pentru licențele PDF Xchange PRO 1000 Users Pack: maxim 5 zile lucrătoare de la transmiterea comenzii, dar nu mai devreme de 29.09.2026. Perioada de 12 luni curge de la data permiterii accesului la actualizări și patch-uri pentru licențele PDF Xchange PRO 1000 Users Pack. Termenul de prestare se consideră respectat în măsura în care procesul-verbal de receptie este semnat fără obiectiuni până la expirarea acestui termen.
Pentru depășirea termenului asumat, Prestatorul va datora penalități de întârziere de 0,15% din valoarea totală a contractului/comenzii, pentru fiecare zi lucrătoare de întârziere, până la acordarea accesului la actualizări și patch-uri pentru licențele PDF Xchange PRO 1000 Users Pack, penalități ce vor fi pretinse și/sau deduse și reținute de către ANCOM din obligațiile de plată a prețului, fără nicio formalitate prealabilă de punere în întârziere.
Va fi selectată oferta depusă care îndeplineste toate cerințele solicitate prin prezenta și care are prețul cel mai scăzut, în Lei, fără TVA.
Conform document atasat.
In ofertă se va preciza termenul de prestare a serviciilor, respectiv de acordare a accesului la actualizări și patch-uri pentru licențele PDF Xchange PRO 1000 Users Pack: maxim 5 zile lucrătoare de la transmiterea comenzii, dar nu mai devreme de 29.09.2026. Perioada de 12 luni curge de la data permiterii accesului la actualizări și patch-uri pentru licențele PDF Xchange PRO 1000 Users Pack. Termenul de prestare se consideră respectat în măsura în care procesul-verbal de receptie este semnat fără obiectiuni până la expirarea acestui termen.
Pentru depășirea termenului asumat, Prestatorul va datora penalități de întârziere de 0,15% din valoarea totală a contractului/comenzii, pentru fiecare zi lucrătoare de întârziere, până la acordarea accesului la actualizări și patch-uri pentru licențele PDF Xchange PRO 1000 Users Pack, penalități ce vor fi pretinse și/sau deduse și reținute de către ANCOM din obligațiile de plată a prețului, fără nicio formalitate prealabilă de punere în întârziere.
Penalităţile care nu pot fi deduse din preţ vor fi achitate de către Prestator în termen de 10 (zece) zile de la solicitarea scrisă a ANCOM.
Prestatorul garantează achizitorului faptul că accesul la actualizări și patch-uri pentru licențele PDF Xchange PRO 1000 Users Pack pentru o perioadă de 12 (douăzsprezece) luni de la subscripție nu încalcă și nu va încălca în vreun fel drepturile vreunei terțe părți.
Condiții de plată: Plata serviciilor se va efectua, de către ANCOM către prestator în contul deschis de către acesta la Trezorerie. Factura va fi transmisă prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura, cu respectarea condițiilor si prevederilor reglementate prin O.U.G. nr. 120/2021, precum si celelalte acte normative emise în aplicarea acestuia. În cuprinsul facturii electronice se va utiliza codul de angajament comunicat de autoritatea contractantă în cuprinsul contractului/comenzii, precum și codul CPV menționat mai sus.
Conform document atasat.
Modalitatea de prezentare a ofertei:
i. Propunerea financiară va fi prezentată în conformitate cu Anexa 2, anexă atașată prezentului Anunț publicitar (document atasat).
Preţul trebuie exprimat în Lei, fără TVA, şi va include toate costurile ofertantului, directe şi indirecte, legate de încheierea şi executarea contractului/comenzii.
Preţul ofertat va fi ferm şi nu poate fi modificat pe toată perioada derularii contractului/comenzii.
ii. Declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului din care să rezulte că oferta prezentată respectă toate cerinţele/condiţiile precizate în prezentul Anunț publicitar, în conformitate cu modelul din Anexa nr. 1, anexă atașată prezentului Anunț publicitar (document atasat).
Locul de prestare: electronic la adresa de e-mail: m•••@a•••.ro
Se vor respecta in totalitate cerintele din Anuntul publicitar atasat (document atasat).
La elaborarea ofertei, operatorii economici vor ține cont de cerințele prevăzute în prezentul Anunț publicitar și anexele la acesta, astfel încât să rezulte că sunt îndeplinite și asumate în totalitate cerințele solicitate.
Prezentarea unei oferte ce nu are legătură cu obiectul supus achiziției conduce la respingerea acestei oferte.
Oferta se va transmite până la data de 16.09.2026, ora 16:00, prin una dintre următoarele modalități:
- email la adresa l•••@a•••.ro
- depunere direct sau prin poştă la Registratură – sediul ANCOM din Mun. Bucureşti, Cod poştal 030925, Sector 3, Str. Delea Nouă, Nr. 2 (program de lucru: luni-joi: 8:30 – 17:00; vineri: 8:30 – 14:30);
Oferta transmisă/depusă la o altă adresă sau după data de 16.09.2026 (ora 16.00), nu va fi luată în considerare.
În cazul în care oferta se depune direct sau prin poştă, operatorul economic trebuie să prezinte oferta în plic sigilat şi marcat cu denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic. De asemenea, pe plic se va menţiona „În atenţia Direcției Achiziții/ Serviciul Achiziţii Operaționale”. Dacă plicul nu este marcat conform prevederilor de mai sus, ANCOM nu îşi asumă nicio responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.
Oferta trebuie să fie valabilă cel putin până la data de 15.11.2026.
Anunțul publicitar împreună cu Anexele 1 și 2 pot fi vizualizate pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.ro, sectiunea Anunturi/achiziții publice și în SEAP (www.e-licitatie.ro, secțiunea Documente/Publicitate-Anunțuri – Listă anunțuri publicitare).
Se vor respecta in totalitate cerintele din Anuntul publicitar atasat (document atasat).