Servicii de organizare catering pentru participanții la sesiunile de formare și coffee break pentru focus grupuri în cadrul proiectului „Consolidarea competențelor personalului din sistemul de gestionare a programelor și a altor structuri care sprijină implementarea acestor programe în vederea creșterii rezilienței și absorbției fondurilor europene”, cod proiect 2.099, cod SMIS 364534.Achiziția publică are ca principal obiectiv organizarea și furnizarea serviciilor de catering, incluzând prepararea sau procurarea legală a alimentelor, transportul, livrarea, instalarea punctelor de servire, servirea/asistența la servire, asigurarea consumabilelor și a echipamentelor necesare, etichetarea preparatelor și a alergenilor, debarasarea, colectarea deșeurilor și readucerea spațiului la starea inițială, pentru grupele de participanți din cadrul celor 4 programe de formare (10 sesiuni) și pentru 4 focus grupuri care se vor desfășura pe parcursul celor 24 luni de la data intrării în vigoare. Durata va fi corelată cu durata de implementare a proiectului, conform contractului de finanțare în vigoare.Prestarea serviciilor de catering se va desfășura la sediul INA din Bd. Timișoara Nr.6, sector 6, București, partener al Autorității Contractante în cadrul proiectului. Serviciile vor fi asigurate pentru :- 240 de persoane (participanți la sesiunile de formare, organizatori, formatori, reprezentanți ANFP și reprezentanți INA), în cadrul celor 4 programe de formare, respectiv 10 sesiuni de formare. - 60 de persoane participante la cele 4 focus grupuri. Prestatorul va asigura serviciile de catering pentru programele de formare, pentru un număr maxim de 240 de persoane constând în:
- asigurarea serviciilor pentru pauzele de lucru (coffee break (două/zi)
- masa de prânz de tip bufet suedez, în fiecare zi pe durata celor 3 zile cât durează fiecare program de formare în intervalul 9:00-16:30.
Prestatorul va asigura serviciile de coffee break (pauze de cafea) pentru un număr maxim de 60 de persoane, pentru participanții la cele 4 focus grupuri cu durata de o zi fiecare în intervalul 9:00-12:00 (4 focus grupuri x 15 persoane x 1 zi, cu 2 pauze de cafea/persoană).
Informații detaliate privind specificațiile tehnice se regăsesc in caietul de sarcini atasat.
Perioada de valabilitate a ofertei: 90 zile de la data limită de depunere a ofertelor. Durata contractului: 24 de luni. Prețul va fi ferm pe întreaga perioadă de derulare a contractului. Modelul de contract se regăsesc in caietul de sarcini atasat.
Orice operator economic, persoană fizică sau juridică, română sau străină, ori grup de operatori economici, în sensul art. 3 alin. (1) lit. lit. jj) din Legea nr. 98/2016, are dreptul de a participa la procedura pentru atribuirea contractului de achiziție publică.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Codul CAEN din certificatul constatator emis de O.N.R.C. sau de instituțiile abilitate (în cazul ofertanților străini) trebuie să aibă corespondent în obiectul contractului.
Ofertanții trebuie să îndeplinească condițiile prevăzute la art. 3 alin.(1) lit.jj) din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare şi nu trebuie:
- să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164,165,167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare,
- să se regăsească într-o situație reglementată de art. 1 punctul 23 din REGULAMENTUL (UE) 2022/576 AL CONSILIULUI din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina.
Ofertantul nu trebuie să se afle în conflict de interese cu persoanele cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante
Ofertanților li se solicită să demonstreze prestări de servicii similare efectuate în cel mult ultimii 3 ani până la data limită de depunere a ofertei, în valoare în valoare cumulată de minimum 218.400 lei fără TVA.
Informații detaliate privind condițiile de participare se regăsesc in caietul de sarcini atasat cap.5.
Finalizarea achiziției directe se va face online prin catalogul electronic SEAP.
Oferta se va transmite electronic pe e-mail și online în cadrul catalogului electronic SEAP.
1. Electronic: Persoana responsabilă de achiziţie: Elena Constantinescu, Compartimentul Achiziții Publice. Telefon: 03 ••• ••• 01, e-mail: e•••@a•••.ro
Documentele vor fi semnate electronic de reprezentantul împuternicit legal al ofertantului și se vor transmite electronic în format pdf.
2. Oferta financiară se postează online în catalogul electronic SEAP – www.e-licitație.ro cu precizarea anuntului de publicitate.
• Ofertele care nu se postează în catalogul electronic SEAP sau depuse la o altă adresă decât cea specificată mai sus, sau după data și ora stabilite în acest sens, nu vor fi luate în considerare. Orice propunere tehnică care nu îndeplinește cerințele minime va fi respinsă ca neconformă.
• Documentele trebuie să fie semnate electronic de reprezentantul/reprezentanţii autorizat/autorizaţi să angajeze ofertantul. Ofertanţii au obligaţia de a numerota şi de a semna fiecare pagină a ofertei.
• Autoritatea Contractantă nu este obligată să accepte oferta cu cel mai scăzut preț sau orice altă ofertă pe care o poate primi în cazul în care consideră că nu acoperă toate necesitățile sale.
• Autoritatea Contractantă poate decide în orice moment să anuleze achiziția în cazul în care aceasta consideră că nu mai este necesară achiziția serviciilor respective.Decizia de anulare nu obligă autoritatea contractantă la costuri față de operatorii economici participanți.
• Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră sau cazul fortuit, cad în sarcina operatorului economic care transmite respectiva ofertă.