Contract de servicii având ca obiect Servicii de mentenanță pentru aplicația informatică AVANPATRIMONIU, conform cerințelor caietului de sarcini, disponibil pe site-ul Consiliului Judeţean Cluj: https://cjcluj.ro/achizitie/.
Serviciile cuprind: actualizări de versiuni ale aplicației (testate funcțional înainte de instalarea în mediul de producție și însoțite de documentația de utilizare actualizată), asistență tehnică la distanță și la sediul beneficiarului, reconfigurări ale aplicației, completarea nomenclatoarelor, instalarea/reinstalarea și optimizarea bazei de date, recuperarea/corectarea bazelor de date, asistență la controale și raportări, precum și instruirea personalului beneficiarului.
Valoarea estimată totală fără TVA: 24.840,00 lei fără TVA (2.070,00 lei/lună fără TVA × 12 luni)
Durata contractului: 12 luni de la data semnării contractului.
Condiții contract:
• Termenul de începere a prestării serviciilor este de maxim 15 zile de la data semnării contractului.
Precizare privind drepturile de autor: Conform acordului de licențiere și prevederilor Legii nr. 8/1996 privind dreptul de autor și drepturile conexe, serviciile vor fi realizate doar de către/cu acordul producătorului aplicației. Consiliul Județean Cluj nu deține codul sursă al aplicației, dezvoltată de SC Integrisoft Solutions SRL, deținând numai dreptul neexclusiv, netransferabil și perpetuu de utilizare. Prestatorul nu va putea invoca lipsa codului sursă drept cauză de exonerare de răspundere.
Criterii de atribuire: Va fi selectată oferta care îndeplinește toate cerințele caietului de sarcini și care are prețul cel mai scăzut în lei, fără TVA
Condiții contract:
• Termenul de începere a prestării serviciilor este de maxim 15 zile de la data semnării contractului.
Precizare privind drepturile de autor: Conform acordului de licențiere și prevederilor Legii nr. 8/1996 privind dreptul de autor și drepturile conexe, serviciile vor fi realizate doar de către/cu acordul producătorului aplicației. Consiliul Județean Cluj nu deține codul sursă al aplicației, dezvoltată de SC Integrisoft Solutions SRL, deținând numai dreptul neexclusiv, netransferabil și perpetuu de utilizare. Prestatorul nu va putea invoca lipsa codului sursă drept cauză de exonerare de răspundere.
Înregistrarea ofertei în catalogul electronic de pe site-ul www.e-licitatie.ro este obligatorie. Pentru a putea depune oferta în catalogul electronic este nevoie ca ofertanții să fie înregistrați în SEAP. Oferta se va transmite pe e-mail la adresa: a•••@c•••.ro și în catalogul electronic.
Oferta va fi numerotată, opisată și va cuprinde:
• Scrisoare de înaintare (Formular nr. 1)
• Informaţii generale (Formular nr. 2)
• Declaraţie privind existenţa sau absenţa situaţiilor de conflict de interese (Formular nr. 3)
• Propunerea tehnică va fi redactată conform cerințelor caietului de sarcini (Formularul nr. 6) și trebuie să permită identificarea cu ușurință a corespondenței cu specificațiile tehnice minime solicitate și să reflecte asumarea tuturor cerințelor/obligațiilor prevăzute în acesta. Propunerea tehnică va include recomandări privind funcționarea eficientă a aplicației și declarația în original a producătorului pentru confirmarea garanției și a serviciilor menționate. Cerințele din Caietul de sarcini sunt considerate a fi obligatorii și minimale, sens în care orice propunere tehnică va fi luată în considerare numai în măsura în care asigură un nivel calitativ cel puțin egal cu cerințele din caietul de sarcini.
• Propunerea financiară va cuprinde valoarea totală a serviciilor, exprimată în lei, fără TVA, cu evidențierea prețului lunar (Formular nr. 4) și Centralizatorul de prețuri (Anexă la Formularul nr. 4)
• Angajament privind respectarea clauzelor contractuale (Formular nr. 5)
• Dovada publicării ofertei în catalogul electronic (Print screen)
Pentru identificare, oferta se va publica în catalogul electronic cu denumirea: Servicii de mentenanță aplicația informatică AVANPATRIMONIU
Aceeași denumire se va folosi și în secțiunea subiect a e-mailului de transmitere a ofertei la adresa a•••@c•••.ro.
.
Achiziția se va finaliza prin intermediul catalogului electronic. Documentația (caiet de sarcini, model formulare și model contract) este disponibilă pe site-ul Consiliului Județean Cluj: https://cjcluj.ro/achizitie/.
Ofertele care nu conțin documentele solicitate vor fi respinse. Ofertele care nu îndeplinesc în totalitate cerinţele din caietul de sarcini, nu au fost transmise pe e-mail: a•••@c•••.ro și care nu au publicată în catalogul din SEAP oferta de preţ vor fi respinse.
Orice referire din cuprinsul caietului de sarcini, prin care se indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție și/sau o licență de fabricație se va citi și interpreta ca fiind însoțită de mențiunea „sau echivalent”. Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea la standarde, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metodă specifică de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea „sau echivalent”. Orice referire din cuprinsul caietului de sarcini și anexele acestuia, prin care se indică un anumit aviz, certificat, declarație sau alt document solicitat se va citi și interpreta ca fiind însoțită de mențiunea „sau echivalent”.
Eventuale clarificări sau informații suplimentare se pot solicita prin e-mail: a•••@c•••.ro, iar răspunsurile la solicitările de clarificări vor fi atașate Anunțului aferent achiziției.
Contractul va fi publicat pe site-ul Consiliului Județean Cluj - https://cjcluj.ro/documente-privind-executia-contractelor.