Obiectul contractului îl constituie prestarea de servicii educaționale – club șah din cadrul Școlii Gimnaziale Hăghig, în vederea implementării proiectului „Demolare construcții existente, extinderea, reabilitarea și dotarea Școlii Gimnaziale Hăghig”, cod SMIS 334823, finanțat în cadrul Programului Regiunea Centru 2021-2027, Prioritatea 6 O regiune educată, Obiectivul specific RSO4.2, componenta de tip FSE+, în baza Contractului de finanțare nr. 521/28.10.2025.
Activitatea se adresează unui grup de maximum 10 elevi din ciclul gimnazial (clasele V–VIII) ai Școlii Gimnaziale Hăghig (1 grupă) și are drept scop învățarea jocului de șah și organizarea de competiții interne între cursanți.
Serviciile se desfășoară pe parcursul a 2 ani școlari (01.09.2026 – 31.07.2028), cu o frecvență de 1 ședință/săptămână, fiecare ședință având durata de 60 de minute, susținută de 1 instructor, respectiv un total de 80 de ședințe.
Conținutul ședințelor cuprinde învățarea regulilor și strategiilor jocului de șah, exerciții practice, partide de pregătire între cursanți și organizarea de competiții interne, adaptate nivelului de cunoștințe al fiecărui elev.
Criteriul de atribuire este PREȚUL CEL MAI SCĂZUT.
Cerința minimă privind instructorul cheie prevăzută mai sus este cerință minimă obligatorie, evaluată pe bază de admis/respins; ofertele care nu fac dovada îndeplinirii acesteia vor fi respinse ca neconforme.
Perioada de valabilitate a ofertei: minim 30 de zile de la data limită de depunere a ofertelor.
- Locul prestării serviciilor: Școala Gimnazială Hăghig, localitatea Hăghig, str. Nr. 10, nr. 4,
- județul Covasna.
- Durata contractului: de la data semnării contractului până la 31.07.2028, cu posibilitatea prelungirii duratei acestuia prin act adițional.
- Valoarea estimată a contractului: 40.000,00 lei fără TVA (500,00 lei/ședință fără TVA x 80 ședințe = 40.000,00 lei fără TVA). Încadrarea în valoarea estimată este obligatorie.
- Prețul contractului, respectiv tariful pe ședință, rămâne ferm pe toată perioada derulării contractului.
- Autoritatea contractantă are dreptul de a suplimenta sau diminua cantitățile de servicii în limita fondurilor bugetare alocate și își rezervă dreptul de a achiziționa servicii suplimentare, cu respectarea prevederilor Legii nr. 98/2016, fără organizarea unei noi proceduri, cu încadrarea în 50% din valoarea contractului inițial.
- Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a nu achiziționa întreaga cantitate de servicii contractată în cazul reducerii numărului de beneficiari, încetării activității autorității contractante sau lipsei/anulării finanțării.
- Facturarea se face lunar, în baza devizului financiar și a raportului lunar de activitate (însoțit de liste de prezență, fotografii și alte documente doveditoare). Plata se efectuează în maximum 30 de zile de la facturare, termen care se prelungește la 60 de zile în situații excepționale, dacă nu s-a asigurat finanțarea activităților eligibile.
- Transportul personalului (instructorului) la sediul Școlii Gimnaziale Hăghig se asigură de către prestator, pe cheltuiala acestuia.
- Autoritatea contractantă poate modifica cerințele (perioada, locul de desfășurare etc.) în funcție de evoluția proiectului, cu notificarea prealabilă a operatorului economic cu cel puțin 20 de zile lucrătoare înainte.
- Neîncadrarea în situațiile de conflict de interese sau în motivele de excludere stabilite de Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare (ofertantului câștigător i se vor solicita certificat fiscal ANAF, certificat fiscal impozite și taxe locale, cazier judiciar al persoanei juridice și al administratorului).
- Dovada unei forme de înregistrare, în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că operatorul economic este legal constituit, nu se află în situații de anulare a constituirii și are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului (ofertantului câștigător i se va solicita certificat constatator ORC, după caz).
- Cerință minimă obligatorie privind instructorul cheie: cunoștințe și experiență practică de joc de șah, dovedite prin participarea la competiții de șah (locale, județene, naționale sau online), și/sau prin recomandări din partea unor cluburi/asociații de șah ori a unor persoane/entități care pot atesta nivelul de joc; nu este obligatorie deținerea unei calificări oficiale de instructor/profesor de șah, a unei diplome de studii superioare sau a unei categorii de clasificare sportivă recunoscute de Federația Română de Șah
- Dovedirea cerinței minime privind instructorul se face prin: CV-ul detaliat al instructorului care va derula efectiv activitatea, însoțit de orice document relevant (diplome, clasamente, adeverințe emise de cluburi/asociații de șah, recomandări) care să ateste cunoștințele și experiența practică de joc si nivelul de joc al instructorului ale instructorului. Cazierul judiciar/certificatul de integritate comportamentală se va solicita doar după semnarea contractului de prestări servicii, nefiind necesar la depunerea ofertei.
- Oferta va cuprinde documentele de eligibilitate (declarație de respectare a prevederilor art. 59, 60, 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, Certificat constatator ONRC sau alt document echivalent), propunerea tehnică și propunerea financiară.
- Pe perioada prestării serviciilor primează interesul superior al copilului; este interzisă orice formă de violență sau abuz, iar întregul personal are obligația de a respecta Procedura privind prevenirea, identificarea, semnalarea, evaluarea și soluționarea suspiciunilor sau acuzațiilor de abuz, neglijență, exploatare asupra copiilor, pusă la dispoziție de autoritatea contractantă.
- Programul concret al activității (zilele și orele de desfășurare) se stabilește după semnarea contractului, de comun acord cu responsabilul activități FSE+ din partea Școlii Gimnaziale Hăghig, în funcție de orarul școlar al elevilor.
- Solicitarile de clarificari vor fi trmise pe adresa de mail j•••@p•••.ro
- Oferta va fi înaintată la adresa de e-mail a autorității contractante (j•••@p•••.ro) sau depusă fizic, în plic închis, cu mențiunea „Servicii educaționale – Lotul 4 - Club șah”, până la data de 16.10.2026, ora 13:00.
- Persoane cu funcții de decizie în cadrul procedurii: Primar - Cucu Alexandru,
Viceprimar - Crisbășan Iosif,
Contabil - Bodeanu Catalina Maria,
Secretar - Szekely Maria
Consilieri locali: Aiteanu Virgil, Barlea Marius, Dragos Emil, Gyori Alexandru, Preda Ovidiu Mihai, Lepedat Iacob, Lepedat Florin, Maravela Crisan, Palacean Stelian, Jozsa Geza
Manager proiect Popa Camelia-Tabita,
Responsabil activități FSE+ din partea Școlii Gimnaziale Hăghig (partener în proiect) Bobeș Daniela.