Obiectul contractului îl reprezintă achiziţia de servicii de organizare a evenimentului „Grup de lucru EDIH-DIZ 2.0 – GovTech” (12.11.2026, Piatra Neamț, sediu RubikHub din Aleea Tineretului, 26), constand in urmatoarele activitati:
-Servicii de secretariat al evenimentului;
-Servicii de catering – cafea de bun venit (welcome coffee) și produse de patiserie;
-Servicii de catering – o masă de prânz;
-Punerea la dispoziția participanților a setului de materiale de lucru, confom cerințelor din Caietul de Sarcini.
Pretul cel mai scazut, in conditiile unei oferte care respecta regulile aplicabile in desfasurarea procedurii proprii de achizitie conform: https://www.adrnordest.ro/achizitie-servicii-de-organizare-eveniment-grup-de-lucru-edih-diz-2-0-govtech-12-11-2026-piatra-neamt/. In cazul in care, in urma stabilirii clasamentului conform criteriului de atribuire „pretul cel mai scazut”, doua sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, avand preturi egale, comisia de evaluare va solicita, prin clarificari, noi propuneri financiare. Ofertantii vor transmite documente care contin noi preturi, oferta care va fi desemnata castigatoare fiind cea cu propunerea financiara cea mai mica.
Durata contractului: de la data semnarii contractului de ambele parti pana la 19.11.2026. Conditii de plata: Plata serviciilor se va efectua prin virament bancar, în contul indicat de catre Prestator în factură/contract, conform facturii fiscale emise de contractant și acceptate de achizitor, în baza procesului verbal de receptie semnat de parti. Plata se va efectua in termen de maxim 30 de zile de la data primirii facturii.
Oferta depusă va conține, obligatoriu, cel puțin următoarele documente: – Împuternicire (dacă este cazul); – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016; - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016; - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016; - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016; - Declarație privind respectarea reglementărilor obligatorii în domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă şi protecţia muncii; - Declaratie privind acceptarea Modelului de contract; - Model Acord de Subcontractare (dacă este cazul); – Model Acord de Asociere (dacă este cazul); - Formular de Ofertă și Anexa la Formularul 10 – Propunere Financiară detaliată; - Formular Propunere tehnică și documentele solicitate prin caietul de sarcini; -Certificatul constatator emis de ONRC sau documente relevante care să dovedească forma de înregistrare și, după caz, de atestare ori de apartenență din punct de vedere profesional (din care trebuie să rezulte că operatorul economic are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului).Certificatele care atesta plata impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul general consolidat, in conformitate cu prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016, se vor prezenta la solicitarea autoritatii contractante doar de catre operatorul economic a carui oferta prezinta cel mai scazut pret dupa evaluarea ofertelor depuse.
Calendarul estimativ al procedurii: Solicitari de clarificare privind documentatia de atribuire pot fi transmise pana la: 01.10.2026. Raspunsul la solicitarile de clarificare privind documentatia de atribuire se publica pe site-ul www.adrnordest.ro cel mai tarziu la:02.10.2026, ora 13:00.- Data de deschidere a ofertelor: 07.10.2026, ora 09.00; - Data estimată de evaluare a ofertelor (după solicitarea de clarificări și primirea răspunsurilor, dacă este cazul): 07 ••• ••• 26; - Data estimată de semnare a contractului: 21.10.2026. - adresa de e-mail la care se transmit ofertele/ solicitari: m•••@a•••.ro. Documentatia de atribuire completa (care include caiet de sarcini, formulare, model contract, precum si regulile aplicabile in desfasurarea procedurii proprii de achizitie pentru incheierea contractului de servicii) se poate descarca de pe linkul: https://www.adrnordest.ro/achizitie-servicii-de-organizare-eveniment-grup-de-lucru-edih-diz-2-0-govtech-12-11-2026-piatra-neamt/ . Documentele vor fi valabile la data solicitarii si vor fi prezentate si pentru eventualii ofertanti asociati/ subcontractanti. Dacă este cazul, Formularele 2, 3, 4, 5 și 6 se vor prezenta și pentru eventualii ofertanți asociați/ subcontractanți, insoțite de acordurile de subcontractare/asociere.