INVITATIE PENTRU PARTICIPAREA in cadrul procedurii Servicii de supervizare, asistență tehnică de specialitate – dirigenție de șantier pentru obiectivul de investiții „Înființare sistem inteligent de distribuție gaze naturale pentru A.D.I. Ialomița Vest, formată din orașul Fierbinți-Târg și comunele Movilița, Dridu, Maia, Rădulești, Moldoveni, Adâncata, Armășești, Jilavele și Ciocârlia, județul Ialomița” – pentru o perioadă de 3 luni – negociere fără publicarea prealabilă a unui anunț de participare. Stimati Domni, Stimați domni, ASOCIAȚIA DE DEZVOLTARE INTERCOMUNITARĂ IALOMIȚA VEST, în calitate de Autoritate Contractantă, cu sediul în orașul Fierbinți-Târg, Calea București nr. 14, județul Ialomița, CIF 47582096, vă invită să depuneți ofertă în cadrul procedurii de negociere fără publicarea prealabilă a unui anunț de participare, organizată pentru atribuirea contractului de servicii menționat mai sus.
Achiziția are caracter temporar și strict necesar, fiind destinată acoperirii serviciilor de supervizare / dirigenție de șantier pentru o perioadă de 3 luni, respectiv până la atribuirea contractului de supervizare pe termen lung prin procedură concurențială de licitație deschisă.
Procedura se desfășoară [offline sau prin e-mail], cu respectarea cerințelor din documentația de atribuire transmisă.
1. Date principale ale achiziției Autoritatea Contractantă: ASOCIAȚIA DE DEZVOLTARE INTERCOMUNITARĂ IALOMIȚA VEST CIF: 47582096 Sediu: Fierbinți-Târg, Calea București nr. 14, județul Ialomița Reprezentant legal: IUSEIN IUKSEL – Președinte Persoană de contact: [de completat] Denumirea contractului: Servicii de supervizare, asistență tehnică de specialitate – dirigenție de șantier pentru obiectivul de investiții „Înființare sistem inteligent de distribuție gaze naturale pentru A.D.I. Ialomița Vest, formată din orașul Fierbinți-Târg și comunele Movilița, Dridu, Maia, Rădulești, Moldoveni, Adâncata, Armășești, Jilavele și Ciocârlia, județul Ialomița” – pentru o perioadă de 3 luni.
Tipul contractului: contract de achiziție publică de servicii. Cod CPV principal: 71520000-9 – Servicii de supraveghere a lucrărilor.
Durata contractului: 3 luni calendaristice de la data indicată în ordinul de începere.
Valoarea estimată:125.616,00 lei fără TVA fără TVA. Criteriul de atribuire: prețul cel mai scăzut.
Garanție de participare: nu se solicită.
Garanție de bună execuție: nu se solicită.
Sursa de finanțare: fonduri guvernamentale/bugetare și/sau resurse de la bugetele locale ale membrilor A.D.I. Ialomița Vest.
Obiectul serviciilor Serviciile solicitate constau în prestarea activităților de supervizare, asistență tehnică de specialitate – dirigenție de șantier pentru lucrările aferente sistemului inteligent de distribuție gaze naturale. Activitățile vor viza, fără a se limita la: a) verificarea documentațiilor tehnice, autorizațiilor, avizelor și documentelor necesare începerii / continuării lucrărilor; b) urmărirea execuției lucrărilor de rețele gaze naturale, aducțiune / alimentare, distribuție și branșamente; c) urmărirea lucrărilor aferente SRM / SRMP, dacă acestea se pera e în perioada contractului; d) urmărirea lucrărilor de rețele / instalații electrice aferente echipamentelor tehnologice; e) urmărirea lucrărilor privind platforme de drum, refaceri carosabil, trotuare, accese, subtraversări și traversări; f) verificarea materialelor, produselor și echipamentelor puse în pera; g) participarea la lucrări ascunse, faze determinante, probe, teste și recepții calitative; h) verificarea situațiilor de lucrări; i) întocmirea rapoartelor lunare, notelor de constatare, pontajelor și raportului final; j) urmărirea completării documentelor aferente Cărții Tehnice a Construcției. Nu fac obiectul contractului serviciile de consultanță în managementul contractului de finanțare. 3. Documentele care trebuie depuse de ofertant Oferta va cuprinde: 1. certificat lipsa datorii de la bugetul de stat; 2. certificat lipsa datorii de la bugetul local; 3. Declarație privind evitarea conflictului de interese; 4. Certificat constatator ONRC sau document echivalent; 5. Extras beneficiari reali ai societatii 6. Acord de asociere, dacă este cazul; 7. Acord de subcontractare, dacă este cazul; 8. Angajament terț susținător, dacă este cazul; 9. Propunere tehnică; 10. Propunere financiară; 11. Împuternicire pentru semnatarul ofertei, dacă este cazul;
Propunerea tehnică va fi simplă, clară și concisă și va cuprinde cel puțin:
a) declarație de asumare integrală a Caietului de sarcini;
b) prezentarea personalului propus;
c) documentele de autorizare/atestare ale personalului propus;
d) declarații de disponibilitate pentru personalul-cheie;
e) metodologie simplă de lucru pentru perioada de 3 luni;
f) modalitatea de raportare către Beneficiar;
g) modalitatea de comunicare cu Beneficiarul, Antreprenorul și Proiectantul;
h) declarație privind confidențialitatea;
i) declarație privind neîncadrarea în conflict de interese;
j) declarație expresă că oferta nu include activități de consultanță în managementul contractului de finanțare.
Metodologia de lucru va descrie succint:
• mobilizarea echipei;
• preluarea documentelor;
• verificarea autorizațiilor, avizelor și documentației tehnice;
• verificarea lucrărilor de gaze naturale;
• verificarea lucrărilor aferente SRM/SRMP, dacă este cazul;
• verificarea lucrărilor electrice, dacă este cazul;
• verificarea lucrărilor de drumuri/refaceri/subtraversări, dacă este cazul;
• participarea la faze determinante, lucrări ascunse, probe și teste;
• verificarea situațiilor de lucrări;
• întocmirea rapoartelor și livrabilelor;
• predarea documentelor la finalul contractului.
Propunerea financiară Propunerea financiară va cuprinde:
a) formularul de ofertă; b) valoarea totală ofertată pentru perioada de 3 luni, exprimată în lei fără TVA; Prețul ofertat va fi ferm pe toată durata contractului. 6. Calendarul procedurii : Termen-limită pentru solicitări de clarificări: 01.10.2026 , Termen-limită pentru depunerea ofertei inițiale: 06.10.2026, ora 10:00 , Deschiderea/analiza ofertei inițiale: 06.10.2026, ora 12:00, Ședința/etapa de negociere: 07.10.2026, ora 10:00, Termen-limită pentru depunerea ofertei finale: 07.10.2026, ora 14:00, Evaluarea ofertei finale și desemnarea câștigătorului:09.10.2026, Semnarea contractului: 19.10.2026.
Modul de depunere a ofertei Oferta se va depune la: ASOCIAȚIA DE DEZVOLTARE INTERCOMUNITARĂ IALOMIȚA VEST Sediu: Fierbinți-Târg, Calea București nr. 14, județul Ialomița E-mail: a•••@y•••.com Modalitatea de depunere: - La registratura Primariei FIERBINTI-TARG – IALOMITA Sau - Prin email la adresa: a•••@y•••.com – in acest caz documentele vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, valida, emisa de un furnizor autorizat În cazul depunerii offline, oferta va fi introdusă într-un plic / ambalaj închis, cu mențiunea: „NEGOCIERE FĂRĂ PUBLICAREA PREALABILĂ A UNUI ANUNȚ DE PARTICIPARE – Servicii de supervizare, asistență tehnică de specialitate – dirigenție de șantier pentru obiectivul de investiții «Înființare sistem inteligent de distribuție gaze naturale pentru A.D.I. Ialomița Vest» – A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA DE 06 ••• ••• 10:00 ”. Oferta va conține trei secțiuni distincte: 1. Documente de calificare; 2. Propunere tehnică; 3. Propunere financiară. 8. Reguli privind negocierea Autoritatea Contractantă va negocia cu ofertantul / ofertanții invitați oferta inițială, în vederea îmbunătățirii acesteia. Nu pot face obiectul negocierii: a) cerințele minime ale Caietului de sarcini; b) obiectul contractului; c) durata maximă de 3 luni; d) criteriul de atribuire; e) cerințele privind personalul autorizat; f) excluderea activităților de consultanță în managementul contractului de finanțare. Pe durata negocierilor, Autoritatea Contractantă va respecta principiile tratamentului egal, transparenței, proporționalității și asumării răspunderii. Vă rugăm să regăsiți anexată documentația de atribuire.