Obiectul achiziției îl reprezintă prestarea serviciilor de organizare eveniment “Școala de vară” din cadrul proiectului „PIOChitIns – Procedeu inovativ de obţinere de chitosan şi subproduse din insecte”, Cod SMIS 333058, cod apel PCIDIF/159/PCIDIF_P1/OP1/RSO1.1/PCIDIF_A1, finanțat prin Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare 2021–2027, în baza Contractului de finanțare nr. 390112/24.03.2026.
Prețul cel mai scăzut. Contractul va fi atribuit ofertantului care îndeplinește toate cerințele de calificare și cerințele tehnice minime și prezintă prețul total cel mai scăzut, fără TVA.
Prestarea serviciilor se va realiza în conformitate cu cerințele caietului de sarcini. Oferta tehnică va fi întocmită în conformitate cu cerințele prezentului caiet de sarcini și cu formularele anexate documentației achiziției. Rezultatul procedurii va fi comunicat participanților în termen de maximum 3 zi lucrătoare de la adoptarea deciziei de atribuire, prin e-mail sau fax. Perioada derularii evenimentului va fi cuprinsa intre 26 octombrie – 1 noiembrie 2026. Obiectul contractului include servicii de catering și pauze de cafea, cazarea invitaților, transport aerian, transferuri aeroportuare și deplasări locale, transportul participanților. Conținutul științific și agenda academică vor fi stabilite de autoritate. Plata se va efectua în lei, în termen de maximum 30 de zile de la emiterea raportului de acceptanta a raportului de activitate privind serviciile realizate in conditiile inregistrarii facturii de catre beneficiar. Prețul ofertat va include toate costurile aferente prestării serviciilor ofertate.
Oferta tehnică și oferta financiară se vor prezenta distinct și vor fi depuse până la data de 08.09.2026, ora 11:00. În cazul depunerii la sediul autorității contractante, oferta va fi prezentată atât în format letric, cât și în format electronic (pe suport de memorie). Oferta tehnică și oferta financiară vor fi introduse în plicuri separate, care vor fi incluse într-un singur plic exterior, închis și sigilat. Pe plicul exterior se va menționa: „Ofertă – Servicii de organizare eveniment ''Scoala de vara''. Oferta va fi depusă și înregistrată la secretariatul Institutului de Chimie Macromoleculară „Petru Poni”, Aleea Grigore Ghica Vodă nr. 41A, Iași, 700487, România. Telefon de contact: 07 ••• ••• 89. Persoană de contact: Roxana Bianca Straton. Se acceptă și transmiterea ofertei prin e-mail, la adresa a•••@i•••.ro . În acest caz, propunerea tehnică și propunerea financiară vor fi transmise ca documente distincte. Ofertanții vor prezenta documentele și declarațiile solicitate prin documentația achiziției, inclusiv declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, precum și documente din care să rezulte forma de înregistrare și capacitatea legală de a presta serviciile care fac obiectul contractului. Cerințele se aplică, după caz, și terților susținători și subcontractanților. Declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, declaratia privind evitarea conflictul de interese. Persoanele cu functie de decizie sunt: - Director Valeria Harabagiu, Director adjunct Petrișor Samoilă, Secretar științific Mihaela Dacălu, Consilier juridic Raluca Oana Andone, Contabil Angela-Elena Sacaleanu, Coordonator achizitii Daniel Condrea, Responsabil achizitii Roxana Bianca Straton, Director proiect Luminița Marin.
Solicitările pentru clarificări vor fi transmise exclusiv prin e-mail la adresa a•••@i•••.ro cu minim 2 zile lucrătoare inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Termenul de răspuns este de maxim de o zi lucratoare de la primirea solicitărilor.