Prestatorul asigură, pentru fiecare dintre cele trei serii de curs, cazarea cursanților în camere duble, cu mic dejun inclus, masa de prânz și două pauze de cafea pe zi pentru cursanți, lectori, coordonatorul de componentă și expertul tehnic, precum și sala de curs cu dotările aferente, în aceeași unitate hotelieră din București, clasificată la minimum 3 stele. Cerințele detaliate sunt prevăzute în Anexa – Specificații tehnice, care face parte integrantă din prezenta documentație.
Lectorii, coordonatorul de componentă și expertul tehnic nu beneficiază de cazare în cadrul prezentei achiziții.
Se vor respecta toate cerintele din Invitatia de participare si Documentatia atasata.
Criteriul de atribuire este „cel mai bun raport calitate-preț”. Oferta declarată câștigătoare este oferta admisibilă care întrunește cel mai mare punctaj total. În caz de egalitate pe primul loc, ofertanții respectivi sunt invitați să reoferteze factorul „Prețul ofertei”, noile prețuri neputând fi mai mari decât cele inițiale.
Recepția se realizează pentru fiecare serie de curs, în baza unui proces-verbal semnat de reprezentanții autorității contractante și ai prestatorului, însoțit de: listele de prezență semnate de participanți, situația nominală a persoanelor cazate și numărul de nopți efectuate, diagrama de cazare confirmată de unitatea hotelieră, meniurile efectiv servite, fotografii realizate la locul desfășurării serviciilor și orice alte documente justificative solicitate.
Plata se efectuează prin virament bancar, în lei, în termen de 30 de zile de la data încărcării valide a facturii în sistemul RO e-Factura, în condițiile art. 6 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 72/2013. Se emite câte o factură pentru fiecare serie, însoțită de procesul-verbal de recepție și de documentele justificative.
Nu se decontează serviciile neprestate, respectiv camerele sau nopțile de cazare neutilizate și mesele aferente persoanelor care nu au participat.
Oferta se transmite exclusiv în format electronic, la adresa de e-mail: d•••@u•••.ro.
Termen limită de depunere a ofertelor: 14.10.2026, ora 14:00.
Orice ofertă depusă după acest termen nu va fi acceptată.
Oferta cuprinde:
propunerea tehnică, întocmită conform pct. 8;
propunerea financiară, întocmită conform pct. 9.
documentele de calificare de la pct. 7
formulare
Oferta se exprimă în lei, fără TVA, are caracter ferm și obligatoriu pe toată perioada de valabilitate și conține termenul de valabilitate al ofertei, de minimum 60 de zile de la data depunerii.
Nu se acceptă oferte parțiale – oferta trebuie să acopere toate cele trei serii și toate serviciile aferente – și nu se acceptă oferte alternative.
Documentele emise în altă limbă decât limba română se prezintă însoțite de traducere autorizată în limba română.
Propunerea tehnică demonstrează conformitatea serviciilor ofertate cu specificații tehnice și conține, în mod obligatoriu:
denumirea, adresa și nivelul de clasificare al unității sau unităților propuse pentru fiecare dintre cele trei serii, însoțite de certificatul de clasificare (factorul de evaluare C1);
descrierea camerelor duble puse la dispoziție, cu demonstrarea îndeplinirii condițiilor de la pct. 4.2 din specificațiile tehnice;
descrierea sălii de curs, cu indicarea suprafeței utile și a capacității, precum și a dotărilor prevăzute la pct. 6 din specificațiile tehnice;
propunerea de meniu pentru masa de prânz și pentru pauzele de cafea, cu precizarea variantelor pentru regimuri alimentare speciale;
modul de organizare a serviciilor pentru fiecare serie, inclusiv persoana de contact desemnată;
termenul asumat pentru confirmarea rezervărilor și termenul în care autoritatea contractantă poate modifica, fără costuri, numărul de persoane (factor de evaluare C2);
declarația privind însușirea modelului de contract (Formular nr. 4);
declaratia privind beneficiarul real (Formular nr. 9);
declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016 (Formular nr. 1);
Certificatul de inregistrare societate;
Certificat de inregistrare ONRC;
documentul de înregistrare/autorizare sanitar-veterinară, în termen de valabilitate, pentru unitatea sau unitățile propuse;
certificatul de clasificare emis de autoritatea competentă în domeniul turismului sau document echivalent.
Oferta se exprimă în lei, fără TVA. Propunerea financiară cuprinde formularul de ofertă (Formular nr. 6) și centralizatorul de prețuri.