Anunțul CN1032172 pentru Servicii de conversie digitală a registrelor de stare civilă istorice în cadrul proiectului Spre guvernarea digitală. Starea civilă electronică în cadrul Arhivelor Naționale ale României (eANR) cod SMIS 129831 Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014 – 2020 este publicat de ARHIVELE NATIONALE și este încadrat la codul CPV 72920000-5.
AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) Denumire si adrese ARHIVELE NATIONALE Cod de identificare fiscala: 6563755; Adresa: Strada: Bulevardul Regina Elisabeta , nr. 49; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Bucuresti; Cod NUTS: RO321 Bucuresti; Cod postal: 050013; Tara: Romania; Persoana de contact: Dragos Ionut IRIMIA; Telefon: +40 213126710/34730; Fax: 40 ••• ••• 41; E-mail: a•••@a•••.ro; Adresa internet: (URL) https://www.arhivelenationale.ro; Adresa web a profilului cumparatorului: https://www.e-licitatie.ro; I.2) Achizitie comuna Contractul implica o achizitie comuna: Nu Contractul este atribuit de un organism central de achizitie: Nu I.3) Comunicare Documentele de achizitii publice sunt disponibile pentru acces direct, nerestrictionat, complet si gratuit la: (URL) https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100122759 Informatii suplimentare pot fi obtinute de la: adresa mentionata mai sus Ofertele sau cererile de participare trebuie depuse: adresa mentionata mai sus I.4) Tipul autoritii contractante Agentie/birou national sau federal I.5) Activitate principala Ordine si siguranta publica
Obiect Sectiunea II.1 Obiectul achizitiei II.1.1) Titlu Servicii de conversie digitală a registrelor de stare civilă istorice în cadrul proiectului „Spre guvernarea digitală. Starea civilă electronică în cadrul Arhivelor Naționale ale României (eANR)” cod SMIS 129831 Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014 – 2020 Numar referinta: 12/6563755/2021/1LD II.1.2) Cod CPV principal 72920000-5 Servicii de conversie computerizata a cataloagelor (Rev.2) II.1.3) Tipul contractului Servicii / Servicii in afara celor cuprinse in Anexa II II.1.4) Descrierea succinta Scopul acestei achiziții este contractarea unor servicii de conversie digitală, constând în digitalizarea și indexare a registrelor de stare civilă deținute de Arhivele Naționale. • Prin conversie digitală în cadrul prezentului caiet de sarcini, se înțelege transpunerea informațiilor de pe suport hârtie (material- sursă) pe suport digital (digitalizare) precum și preluarea din materialul-sursă analogic a unor informații și redarea acestora structurat, în format digital (indexare), generându-se astfel materiale-rezultat. • Prin material sursă se înțelege registru de stare civilă care reprezintă volume manuscris, cu informație nestructurată (text tip paragraf) sau semi-structurată (text tabelar). Prin servicii similare, Autoritatea Contractantă (termen echivalent cu termenul Achizitor) înțelege oricare din următoarele: servicii de conversie digitală, servicii culegere text, servicii de structurare date, servicii de copiere digitală (scanare, fotocopiere, digitalizare/digitizare documente). Contractul va fi valabil de la data semnării pe o perioadă de 20 luni, dar nu mai târziu de 15 mai 2023. În condițiile în care perioada de implementare a proiectului se va prelungi pe baza de act adițional la contractul de finanțare, prezentul contract se poate prelungi, fără modificarea valorii acestuia. Autoritatea contractanta a stabilit doua termene limita in care va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare primite de la operatorii economici, respectiv in a 20-a zi si in a 10-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. La primul termen se raspunde la solicitarile de clarificari primite cu 25 de zile inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, iar la al doilea termen se raspunde la solicitarile de clarificari primite cu 15 zile inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. II.1.5) Valoarea totala estimate Valoarea fara TVA: 14240000; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii) II.1.6) Informatii privind loturile Contractul este împartit în loturi: Nu Pot fi depuse oferte pentru: - Sectiunea II.2 Descriere II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 72920000-5 Servicii de conversie computerizata a cataloagelor (Rev.2) Cod CPV suplimentar: - II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO ROMÂNIA Locul principal de executare: Servciile de conversie digitală se vor realiza la sediile structurilor beneficiare – Structuri teritoriale ale Arhivelor Naționale) (cf. anexa 1 Caiet de sarcini).Servciile de conversie digitală se vor realiza la sediile structurilor beneficiare – Structuri teritoriale ale Arhivelor Naționale) (cf. anexa 1 Caiet de sarcini). II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) Scopul acestei achiziții este contractarea unor servicii de conversie digitală, constând în digitalizarea și indexare a registrelor de stare civilă deținute de Arhivele Naționale. Cantitatea de material-sursă (registre) care fac obiectul serviciilor prezentului contract este specificată în anexa 2. Materialul sursă supus digitalizării este reprezentat de volume manuscris, în general legate, de diferite formate, până la format A1. Textul acoperă în general întreaga pagină. Informația este semi-structurată (text în tabel) sau nestructurată (formatare tip paragraf). Textul este scris în diverse limbi și grafii. Tipul materialului-sursă diferă în funcție de regiunile istorice. Astfel, informația integrală despre o persoană poate fi redată: • Pe o singură pagină • Pe două pagini, recto/verso • Alături de mai multe nume, pe două pagini, verso-recto, imaginea va trebui să preia integral informațiile existente în paginile registrelor, păstrând pe cât posibil unitatea semantică. Autoritatea contractantă a depus eforturi pentru stabilirea cu acuratețe a cantităților de material-rezultat și a caracteristicilor fizice și de conținut ale materialelor sursă pentru fiecare structură beneficiară. Totuși, se va lua în considerare existența unor diferențe, existând posibilitatea de compensare a cantităților între structurile beneficiare. Prețurile unitare ofertate sunt ferme și pot fi ajustate numai în cazul în care au loc modificări legislative sau au fost emise de către autoritățile locale acte administrative care au ca obiect instituirea, modificarea sau renunțarea la anumite taxe/impozite locale, al căror efect se reflectă în creșterea/diminuarea costurilor pe baza cărora s-a fundamentat prețul contractului. Cantitatea de 8.000.000 imagini convertite digital poate fi suplimentată fără a se depăși valoarea estimată a achiziției și bugetul prevăzut în cadrul proiectului, conform art. 221 din Legea 98/2016. Suplimentarea cantității și modificarea valorii contractului se va realiza prin act adițional. II.2.5) Criterii de atribuire Cel mai bun raport calitate – pret Denumire factor evaluare: Pretul ofertei Pondere: 40% Denumire factor evaluare: Experiența specifică a experților cheie Pondere: 24% Denumire factor evaluare: Propunerea tehnică – Înțelegerea obiectivelor, Echipamente si infrastructura de conversie, Calitatea ofertei Pondere: 36% II.2.7) Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii /Durata concesiunii Durata in luni: 20; Durata in zile: - Contractul se reînnoieste: Nu II.2.9) Informatii privind limitarea numarului de candidati care urmeaza sa fie invitati (cu exceptia procedurilor deschise) Criterii obiective: - II.2.10 Informatii privind variantele Vor fi acceptate variante: Nu II.2.11) Informatii privind optiunile Optiuni: Nu II.2.12)Informatii privind cataloagele electronice Ofertele trebuie sa fie prezentate sub forma de cataloage electronice sau sa includa un catalog electronic: Nu II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Da Identificarea proiectului: Achiziția de Servicii de conversie digitală a registrelor de stare civilă istorice în cadrul proiectului „Spre guvernarea digitală. Starea civilă electronică în cadrul Arhivelor Naționale ale României (eANR)” IP14/2019, cod SMIS 129831 Contract: POCA 565/15.12.2020 - Sprijin pentru acțiuni de consolidare a capacității autorităților și instituțiilor publice centrale, Axa Prioritară — Administrație publică și sistem judiciar eficiente, Operațiunea — Dezvoltarea și introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică ce optimizează procesele decizionale orientate către cetățeni și mediul de afaceri în concordanța cu SCAP. Tip finantare: Program / Proiect PROGRAM/PROIECT: Programul Operational Capacitate Administrativa - POCA II.2.14) Informatii suplimentare -
Servicii de conversie digitală a registrelor de stare civilă istorice în cadrul proiectului „Spre guvernarea digitală. Starea civilă electronică în cadrul Arhivelor Naționale ale României (eANR)” cod SMIS 129831 Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014 – 2020 Anunt de participare Sectiunea I: AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) Denumire si adrese ARHIVELE NATIONALE Cod de identificare fiscala: 6563755; Adresa: Strada: Bulevardul Regina Elisabeta , nr. 49; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Bucuresti; Cod NUTS: RO321 Bucuresti; Cod postal: 050013; Tara: Romania; Persoana de contact: Dragos Ionut IRIMIA; Telefon: +40 213126710/34730; Fax: 40 ••• ••• 41; E-mail: a•••@a•••.ro; Adresa internet: (URL) https://www.arhivelenationale.ro; Adresa web a profilului cumparatorului: https://www.e-licitatie.ro; I.2) Achizitie comuna Contractul implica o achizitie comuna: Nu Contractul
Legături interne utile pentru CPV, autoritate și expresiile principale din denumirea procedurii.
Cod CPV
72920000-5 - Servicii de conversie computerizata a cataloagelor (Rev.2)
Vezi alte licitații publice pentru CPV 72920000-5 pornind de la CN1032172.
Autoritate contractantă
ARHIVELE NATIONALE
Explorează și alte anunțuri publicate de ARHIVELE NATIONALE.
Cuvinte-cheie din titlu
Servicii de conversie digitală a registrelor de stare civilă istorice în cadrul proiectului Spre guvernarea digitală. Starea civilă electronică în cadrul Arhivelor Naționale ale României (eANR) cod SMIS 129831 Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014 – 2020
Caută proceduri similare folosind titlul licitației CN1032172.
Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Ofertantul/ asociatul/ terțul susținător/ subcontractantul nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Pentru probarea îndeplinirii cerințelor se va completa DUAE urmând ca la solicitarea autorității contractante, să fie depuse documentele justificative aferente celor asumate prin completarea DUAE, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente sunt: • Certificat de atestare fiscală eliberat de ANAF privind plata sumelor datorate bugetului de stat și bugetelor sociale (certificat care sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestuia) • Certificatul fiscal privind plata taxelor și impozitelor la bugetul (certificat care sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestuia); • Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogari prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. • Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; • După caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin.(1) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. În conformitate cu art. 168 alin. (3) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, în cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016, se va accepta o declarație pe propria raspundere, sau daca în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică data în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Ofertanții, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatii potential generatoare de conflict de interese, in sensul prevederilor art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016. Fiecare dintre participantii la procedura, indiferent de calitatea acestora, va prezenta o data cu depunerea DUAE, declaratie pe propria raspundere in conformitate cu art. 60 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice (a se vedea secțiunea Formulare). Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante implicate in procedura de achizitie publica sunt: Cristian ANIȚA - Director , Alina PAVELESCU - Director Adjunct, Mihaela POPA - Sef Biroul Financiar Contabilitate, Gabriela Mihailescu - Consilier Biroul Financiar Contabiliate, Gabriela DUMITRACHE - Sef Serviciul Logistica, Microfilmare, Conservare si Restaurarea Documentelor, Bogdan Florin POPOVICI - Șef Serviciu Județean al Arhivelor Naționale Brașov, Ioana Issabela DUMITRESCU - Consilier juridic Compartimentul Juridic, Mihaela Nicoleta ILIESCU - Consilier juridic Compartimentul Juridic, Carmen Maria VLAD - Consilier Biroul Financiar Contabiliate, Marinela MANEA - Consilier Biroul Financiar Contabiliate, Aurelia FLORESCU - Consilier Compartimentul Achiziții Publice, Dragoș Ionuț IRIMIA - Consilier Compartimentul Achiziții Publice, Cătălin Mihai ZARZĂRĂ - Șef Biroul Județean al Arhivelor Naționale Teleorman. Autoritatea Contractantă va avea dreptul de a solicita clarificări și/sau completări referitoare la această declarație oricand pe parcursul procedurii de atribuire, în cazul în care intervin modificari. Documentele emise în altă limbă decât română vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română. Toate documentele solicitate de autoritatea contractantă vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, în secțiunea dedicată, semnate cu semnatură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr.455/2001, republicată, privind semnatura electronică. Documentele emise în alta limba decat limba română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însotite de o traducere autorizată a acestora în limba română. În conformitate cu dispozițiile art. 173 din Legea nr. 98/2016, Operatorii economici care depun ofertă trebuie să demonstreze că dețin capacitatea de exercitare a activității profesionale, respectiv o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE atasat documentatiei de atribuire completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant declarat), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I după finalizarea evaluarii ofertelor. Documentul doveditor este Certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta. Notă: 1. In cazul unei asocieri, fiecare dintre asociati este obligat sa prezinte documentele solicitate la acest capitol, pentru partea de contract pe care o va realiza. Cerința se aplică și pentru subcontractanții și/sau terții susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul DUAE distinct; 2. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC. 3. Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice straine de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract, in conformitate cu tara de origine/tara in care operatorul economic este stabilit. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Cifra de afaceri medie anuala Ofertanților li se impune/solicită să aibă o medie a cifrei de afaceri generale de minimum 10.000.000 Lei pentru ultimele 3 exerciții financiare, respectiv: 2018, 2019, 2020. Cursul de referinta ce va fi avut in vedere pentru calculul echivalentei pentru contractele a caror valoare este exprimata in alta valuta decat lei este cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Pentru indeplinirea acestei cerinte ofertantul poate beneficia de sustinerea prin angajament ferm de catre o alta persoana conform art. 182 din Legea nr. 98/2016 si ale art. 48 din HG nr. 395/2016. In acest caz, odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul/candidatul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament art. 182 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice. Nota: In situatia în care ofertantul a fost infiintat sau si-a început activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua înconsiderare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Se va completa DUAE conform de către ofertanți și, dacă este cazul, de către terți susținători. In vederea verificării informațiilor cuprinse în DUAE, autoritatea contractantă are dreptul să solicite, iar ofertantul are obligația de a prezenta documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi bilanțul contabil/raportul audit/orice documente relevante, înregistrate la ANAF. Pentru operatorii economici nerezidenți în România, în cazul în care emiterea si/sau publicarea situațiilor financiare nu este prevăzută de legislația țării de origine sau a țării în care este stabilit operatorul economic, atunci acesta va prezenta orice alte documente edificatoare care să reflecte o imagine fidelă a situației sale economice și financiare. Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare în original sau în copie legalizată sau în copie lizibilă cu mențiunea „Conform cu originalul”, însoțite de traducerea autorizată în limba romană. Pentru calcul echivalenței se va utiliza cursul mediu anual euro/valuta respectivă comunicat de BNR. Documentele justificative urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Note: 1. În cazul unei oferte comune (asociere), cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (prin cumul). Odată cu DUAE, trebuie prezentat Acordul de asociere. 2. În cazul în care cerința este demonstrată prin invocarea susținerii unei/unor terțe persoane, odată cu DUAE trebuie prezentat/e angajamentul/ele ferm/e de susținere din partea terțului/terților, din care sa rezulte inclusiv modul efectiv prin care terțul/terții susținător/i va/vor asigura îndeplinirea angajamentului de susținere. Concret, în cazul în care operatorul economic își demonstrează situația economică și financiară invocând și susținerea acordată de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic are obligația de a dovedi autorității contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terțului/terților. Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară bazându-se pe capacitățile altor entități, invocând, după caz, susținerea unui terț, DUAE, împreună cu angajamentul de susținere, trebuie să fie completat separat și de către terțul/terții susținător(i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul. DUAE prezentat de terțul/terții susținător(i) va include toate informațiile din care să reiasă că terțul nu se află în niciuna din situațiile de excludere menționate la art. 60, 164, 165 și 167, precum și informațiile din care să reiasă că îndeplinește criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă. III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Ofertanților li se impune/solicită să demonstreze ca au prestat servicii similare în ultimii 3 ani până la data limită de depunere a ofertelor. Ofertantul trebuie să facă dovada că a prestat în ultimii 3 ani, servicii similare de conversie digitală, digitalizare și indexare (așa cum sunt descrise în caietul de sarcini), servicii similare cu cele care fac obiectul contractului (cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați), în valoare cumulată la nivelul a minim a unui contract, maxim 5 contracte, de cel putin 3.000.000,00 lei. Pentru îndeplinirea acestei cerințe ofertantul poate beneficia de susținerea prin angajament ferm de către o altă persoană conform art. 182 din Legea nr. 98/2016 si ale art. 48 din HG nr. 395/2016. Ofertanții vor dovedi experiența similară prin prezentarea celor precizate in DUAE. Documentele probante vor fi emise sau contrasemnate de beneficiarii serviciilor si vor fi insotite de procese verbale de acceptanta, documente constatatoare etc. si se prezintă la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In situatia in care ofertantul deruleaza un astfel de contract fara sa il finalizeze pana la momentul depunerii ofertelor, acesta poate invoca pentru dovedirea experientei similare partea de contract executata pana la momentul solicitarii, cu conditia ca serviciile sa fie prestate și să indeplinească cerința minimnă impusă. Dovada prestarii serviciilor se va face prin depunere de procese verbale sau alte documente similare. În cazul asocierilor, conditia se va considera a fi îndeplinita în mod cumulativ. Autoritatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor ce fac obiectul contractului prezentat drept experienta, pentru confirmarea celor prezentate. Documentele probante se vor prezenta corelat cu contractele mentionate in lista principalelor prestari de servicii efectuate descrisa in DUAE. Nota: In situatia în care ofertantul a fost infiintat sau si-a început activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. Pentru calculul pretului contractului exprimat in alta moneda decât Lei se va folosi cursul mediu comunicat de catre Banca Nationala a Romaniei pentru ultimii 3 ani. Proportia de subcontractare In cazul în care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze, DUAE va include informatiile solicitate cu privire la denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, proportia de subcontractare, partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la acest aspect. Subcontractantii nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art. 165, art. 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc menționând numărul și data acordului/contractului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Autoritatea contractantă ia în considerare capacitatea tehnică a subcontractantilor propuși pentru partea lor de implicare in contract, dacă documentele prezentate sunt relevante în acest sens. Daca prin subcontractant nu se îndeplineste o cerinta minima, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neîncadrarii în motivele de excludere. Raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului de achizitie publica nu este diminuata în cazul în care o parte/parti din contract sunt indeplinite de subcontractanti. Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii Operatorilor economici li se solicită prezentarea de certificări specifice care atestă respectarea de către aceștia a standardelor de asigurare a calității: Certificare ISO 9001 (sau echivalent) pe domeniul de activitate al prezentei documentatii. Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Se va completa DUAE de catre operatorii economici cu informatii aferente situatiei lor. La nivelul DUAE trebuie precizate informații referitoare la: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care operatorul economic a fost responsabil. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. Operatorii economici nerezidenți (străini) vor prezenta documentele respective însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna. Se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia si se va depune impreuna cu acordul de subcontractare. In cazul in care ofertantul se bazeaza pe capacitatea subcontractantilor pentru demonstrarea indeplinirii anumitor criterii de calificare, subcontractantii sunt considerati si terti sustinatori, conform art. 48 din HG nr 395/2016. In acest caz acordul de subcontractare reprezinta si angajamentul ferm. Operatorul economic clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Capacitatea tehnica si/sau profesionala poate fi dovedita prin sustinere, in conformitate cu prevederile art. 182 alin (1) din Legea 98/2016. In cazul în care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirma faptul ca va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea concreta a modului în care se va interveni pentru a duce la îndeplinire respectivele activitati pentru care se acorda sustinerea, fie prin indicarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul/candidatul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. – art. 182 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire, respectiv copie a Certificării ISO 9001 (sau echivalent). III.1.5) Informatii privind contractele rezervate Contractul este rezervat atelierelor protejate si operatorilor economici al caror scop este integrarea sociala si profesionala a persoanelor cu handicap sau defavorizate: Nu Contractul poate fi executat numai in cadrul unor programe de angajare protejata: Nu III.2) Conditii referitoare la contract III.2.1) Informatii privind o anumita profesie Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii: Nu Precizati actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile: - Precizati actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile: -- III.2.2) Conditii de executare a contractului - III.2.3) Informatii privind personalul responsabil cu executarea contractului Obligatie de a preciza numele si calificarile profesionale ale angajatilor desemnati pentru executarea contractului: Da
Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Licitatie deschisa IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.4) Informatii privind reducerea numarului de solutii sau de oferte in timpul negocierii sau al dialogului Aplicarea unei licitatii care sa se deruleze in etape succesive pentru a reduce progresiv numarul solutiiloe care trebuie discutate sau al ofertelor care trebuie negociate: Nu IV.1.5) Informatii privind negocierea Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a atribui contractul pe baza ofertelor initiale fara a desfasura negocieri: Nu IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.1.8) Informatii despre Acordul privind achizitiile publice (AAP) Achizitia intra sub incidenta Acordului privind achizitiile publice: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.1) Publicarea anterioara privind aceasta procedura Numarul anuntului in JOUE: 2021/S 121-320024 IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 27.07.2021 15:00 IV.2.3) Data estimata a expedierii invitatiilor de prezentare a ofertelor sau de participare catre candidatii selectati - IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 27.11.2021 Durata in luni: 4 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:27.07.2021 15:00 Locul: In SEAP
Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare Ofertantul va elabora oferta in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire. Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al continutului, pe toata perioada de valabilitate stabilita de catre autoritatea contractanta si asumata de ofertant. Comisia de evaluare are obligatia de a stabili oferta câstigatoare, dintre ofertele admisibile, pe baza aplicarii criteriului pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Autoritatea contractanta poate solicita ofertantilor sa depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfasurarii unei proceduri de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta solicita ofertantului clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE. Orice comunicare, solicitare, informare si altele asemenea vor fi încarcate în SEAP si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în conditiile legii. Instrumentele de evidență este reprezentată de toate structurile teritoriale ale Arhivelor Naționale, situate în fiecare reședință de județ și și cele din municipiul București (anexa 1 la Caietul de sarcini). Contractul va fi valabil de la data semnării pe o perioadă de 20 luni, dar nu mai mult decât durata de implementare a contractului de finanțare la momentul semnării prezentului contract . În condițiile în care perioada de implementare a proiectului se va prelungi pe baza de act adițional la contractul de finanțare, prezentul contract se poate prelungi, fără modificarea valorii acestuia. Autoritatea contractantă a depus eforturi pentru stabilirea cu acuratețe a cantităților de material-rezultat și a caracteristicilor fizice și de conținut ale materialelor sursă pentru fiecare structură beneficiară. Totuși, se va lua în considerare existența unor diferențe, existând posibilitatea de compensare a cantităților între structurile beneficiare. Prețurile unitare ofertate sunt ferme și pot fi ajustate numai în cazul în care au loc modificări legislative sau au fost emise de către autoritățile locale acte administrative care au ca obiect instituirea, modificarea sau renunțarea la anumite taxe/impozite locale, al căror efect se reflectă în creșterea/diminuarea costurilor pe baza cărora s-a fundamentat prețul contractului. Cantitatea de 8.000.000 imagini convertite digital poate fi suplimentată fără a se depăși valoarea estimată a achiziției și bugetul prevăzut în cadrul proiectului, conform art. 221 din Legea 98/2016. Suplimentarea cantității și modificarea valorii contractului se va realiza prin act adițional. Plata se va face pentru cantitățile real executate. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate guvernamentală centrală; Localitatea: București; Cod postal: 050013; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: In conformitate cu prevederile art. 8 din Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor. VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare ARHIVELE NATIONALE Adresa: Strada Leaota nr. 2A, Sector 6, Bucuresti; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 061476; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 38; Fax: -E-mail: a•••@a•••.ro; Adresa internet: (URL) https://www.arhivelenationale.ro; VI.5) Data expedierii prezentului anunt 18.06.2021
ARHIVELE NATIONALE
Profil autoritate
Datele din profilul autorității nu sunt disponibile momentan.
Date din anunț
Persoană
D••• I••• I•••
a•••@a•••.ro
Telefon
40 ••• ••• 30
Fax
40 ••• ••• 41
Adresă
Bucuresti, Bucuresti