Contract de furnizare licențe software pentru sisteme informatice și baze de date

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Cerința 1 : Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în niciuna dintre situațiile prevăzute la art. 164 alin (1), art. 165 alin (1) și (2), art. 167 alin (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Cerința 2: Toți participanții (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător) vor prezenta, odată cu DUAE, o declarație conform art.59-60 din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Ofertanții (inclusiv asociații, terții susținători și subcontractanții ) vor completa Formularul 1 – Declarație privind conflictul de interese, pe care îl vor prezenta odată cu DUAE. Un Operator Economic care participă la procedură nu trebuie să se afle în situații pentru care există probabilitatea să fie generatoare de conflict de interese. În sensul definirii conflictului de interese conform art.59-60 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, persoanele care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt precizate în cadrul Formularului 1 – Declarație privind conflictul de interese din Secțiunea Formulare din cadrul Documentației de atribuire, dar și la nivelul Instrucțiunilor pentru ofertanți (Fișă de date din SEAP). Persoanele care detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: George Bogdan ILEA - Secretar de stat George Cătălin ȘERBAN – Secretar de stat Silvia CHITICARU - Director Direcția Economică Alexandru STAN - Director Direcția Contencios Gabriela VASILESCU - Șef birou avizare Direcția Contencios Simona Florentina PANAITESCU – CFP propriu Mirela Florina MOCANU – CFP propriu Radu Florin GENES – Șef serviciul logistic Marius Ionel ISTRATE – Consilier superior Gabriela RUDĂU - Ofițer principal I Gabriel – George RUSU - Agent administrativ Oana Mirela DUICĂ - ofițer principal I Simona Mariana BÂȚĂ - ofițer principal I Laurențiu Mihai MĂLUREANU – ofițer principal I Carmen VELICU – ofițer principal I Adrian Ionuț BUCURESCU - ofițer principal I Adrian Viorel DIACONU - Director Direcția Tehnologia Informației Cristi Gigel VIȘAN - Consilier superior, specialist IT Cristian Laurențiu NIȚOIU - ofițer principal I, specialist IT Daniel Cristian CIORTAN – ofițer principal I, specialist IT Adrian GRECU - ofițer principal I, specialist IT Gabriela Mioara SICHIGEA - consilier asistent, specialist IT Petru Iulian IACOB – consilier principal, specialist IT Modalitatea de îndeplinire a cerințelor: Ofertanții vor îndeplini cerința prin completarea și prezentarea DUAE cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează cele asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate în formă actualizată, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire până la finalizarea evaluării, conform art.196 alin (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile face dovada neîncadrării în motivele de excludere, prin prezentarea, la solicitarea autorității contractante, de regulă, a următoarelor informații și documente: • cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; • certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) pentru sediile principale la momentul prezentării. Pentru sediile secundare/puncte de lucru, operatorii economici vor depune o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; • după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare; • alte documente edificatoare, după caz. În cazul ofertanților persoane juridice străine clasate pe primul loc, se vor prezenta documente edificatoare eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească faptul că nu au datorii restante de plată a impozitelor către bugetul de stat și bugetul local, în conformitate cu legislația din țara rezidentă, la momentul prezentării documentelor și documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Documentele se vor prezenta la solicitarea autorității contractante. În situația în care documentele menționate mai sus nu se emit în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantului/tertul susținător, sau aceste documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164 alin (1), art. 165 alin (1) și (2), art. 167 alin (1) ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractant/tețul susținător, va prezenta fie o declarație pe propria raspundere, fie, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria raspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Documentelor prezentate li se vor alătura traducerile autorizate ale acestora în limba română. Asociații, terții susținători și subcontractanții vor completa propriile DUAE și vor avea în vedere neîncadrarea în prevederile art. 164 alin (1), art. 165 alin (1) și (2), art. 167 alin (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Se vor depune următoarele documente, anexate DUAE: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire a cerinței: Ofertanții (ofertant cu oferta individuală, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător) vor demonstra îndeplinirea cerinței prin completarea și prezentarea DUAE cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire până la finalizarea evaluării, conform art.196 alin. (2) din Legea nr.98/2016. Aceste documente pot fi, după caz: certificat constatator emis de ONRC/hotărâre judecătorească/document care atestă forma de constituire, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență. Informațiile cuprinse în Certificatul constatator să fie reale/actuale la data prezentării. Pentru persoanele juridice/fizice străine, documentele care dovedesc o formă de înregistrare/atestare vor fi prezentate în traducere în limba română. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte formularul DUAE pentru partea din contract pe care intenționează să o realizeze. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Potențialii ofertanți, rezidenți în țările Comunității Europene și țările Spațiului Economic European (EEA), pot consulta site-ul web al Comisiei Europene – DG Creștere economică disponibil la adresa : https://ec.europa.eu/markt/ecertis/searchDocument.ro pentru a identifica și compara documentele echivalente (dacă sunt disponibile) solicitate de către Autoritatea Contractantă în documentație. Documentele justificative care dovedesc îndeplinirea cerinței de mai sus permit autorității contractante verificarea înregistrării operarorilor economici într-un registru comercial care autorizează desfășurarea activității acestora. Certificatul constatator permite verificarea listei cu membrii Consiliului de administrație, membrii organului de conducere, membrii organului de supraveghere, membrii acționarilor/asociaților cu participare mai mult de 10% din capital, sediile secundare, etc. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Cifra de afaceri anuala generala Pentru calificare, media cifrei de afaceri anuală generală minimă impusă operatorului economic (operator economic sau membrii grupului de operatori economici împreună) pe ultimele 3 exerciții financiare (2019, 2020, 2021) trebuie să fie de cel puțin 1.200.000,00 lei. Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Autoritatea Contractantă nu va lua în considerare cifra de afaceri pentru mai mult de 3 exerciții financiare încheiate. Cifra de afaceri a ofertantului dovedește capacitatea ofertantului de a gestiona bugete cu valori similare bugetului estimat al contractului de achiziții. Pentru stabilirea acestui criteriu apreciem că trebuie să se aibă în vedere și faptul că piața IT din România ultimilor ani a cunoscut un declin. Acest criteriu de calificare este oportun și necesar având în vedere faptul că plățile în cadrul contractului se realizează la sfârșitul perioadei de implementare a acestuia, deci după ce licențele sunt livrate pe cheltuiala contractorului. Prin urmare, utilizând acest criteriu, riscurile de neîndeplinire a contractului din lipsa capacității financiare a ofertantului se diminuează. III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat Ofertanților li se solicită să demonstreze livrări de produse similare efectuate în cel mult ultimii 3 ani până la data limită de depunere a ofertei, la nivelul a maxim șapte contracte, a cărui valoare este de minim 750.000,00 lei, fără TVA. Proportia de subcontractare Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanți și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși. La încheierea contractului de achiziție publică, ofertantul câștigător va prezenta contractul/contractele încheiate cu subcontractantul/subcontractanții nominalizați în ofertă, în copie. Pe parcursul derulării contractului ofertantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanții nominalizați în ofertă fără acceptul autorității contractante, iar eventuala înlocuire a subcontractanților nu trebuie să ducă la modificarea propunerii tehnice sau financiare. Aceasta cerință este valabilă doar în cazul subcontractării, în caz contrar se completează cu '' nu este cazul ''. Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalări ale termenului limită prevăzut în Anunțul de Participare publicat inițial. Perioada aferentă experienței similare se va raporta la termenul limită de depunere a ofertelor. Pentru echivalență se va ține cont de cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR. Prin sintagma „livrări de produse similare” se înțelege: furnizarea de licențe de protecție utilizate împotriva atacurilor cibernetice din internet, licențe pentru antivirus, licențe necesare funcționării serverelor sau licențe necesare realizării lucrărilor grafice. Experiența similară solicitată nu reprezintă experiență similară identică cu ceea ce urmează a se achiziționa ci se referă la categorii/tipuri de produse de complexitate comparabilă cu a celor care fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, fiind utilizată o descriere generală raportată la domeniul în care se încadrează, care să garanteze că ofertantul are capacitate de a înțelege cerințele autorității contractante. Daca un grup de operatori economici depune o oferta comună, atunci cerința privind experiența similara va fi îndeplinită prin cumul de către operatorii participanți. În cazul în care există unul sau mai mulți susținători, cerința privind experiența similară va fi îndeplinită prin cumul, după caz, cu cea a ofertantului. Prin utilizarea acestui criteriu de calificare riscurile de neîndeplinire a contractului din lipsa capacității tehnice și profesionale a ofertantului se diminuează. -Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Anexat DUAE se va prezenta și acordul de subcontractare. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului /subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va completa câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, acesta va fi semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia. În temeiul art. 218 alin.(1) din Legea 98/2016, Autoritatea contractantă efectuează plăți corespunzătoare părții/părților din contract îndeplinite de către subcontractanții propuși în ofertă, dacă aceștia solicită, pentru servicii, produse sau lucrări furnizate contractantului potrivit contractului dintre contractant și subcontractant în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile, atunci când natura contractului permite acest lucru și dacă subcontractanții propuși și-au exprimat opțiunea în acest sens. În cazul în care din informațiile și documentele prezentate potrivit art. 174 alin. (1) din Legea 98/2016 nu rezultă că subcontractantul propus are capacitatea tehnică și profesională necesară pentru partea/părțile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv, autoritatea contractantă va respinge subcontractantul propus și solicită ofertantului/candidatului o singură dată înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant care să aibă capacitatea tehnică și profesională necesară pentru partea/părțile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv. Cerinta este valabilă și pentru terțul susținător, dacă există. Ofertanții vor prezenta odată cu depunerea DUAE angajamentului terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora). DUAE prezentat de terțul/terții susținător va include toate informațiile menționate la art 193 alin (1) lit. a), precum și informațiile de la art 193 alin. (1) lit. b) și c) din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, care prezintă relevanță pentru susținerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul în care operatorul economic își demonstrează situația economică și financiară și/sau capacitatea tehnică și/sau profesională invocând și susținerea acordată, în conformitate cu prevederile art 182 alin. (1) și (2) din Legea 98/2016, de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic are obligația de a dovedi autorității contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terțului/terților. În cazul unei asocieri, dacă este cazul, Ofertantul trebuie să prezinte informații privind asociații. Fiecare asociat este obligat să prezinte formularul DUAE pentru partea din contract pe care intenționează să o realizeze. Se va completa DUAE de către fiecare membru al asocierii în parte, cu informațiile aferente situației lui. Odată cu depunerea DUAE se va prezenta și acordul de asociere în limba română, semnat de reprezentantul legal al fiecărui ofertant asociat. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire până la data finalizarii evaluării. III.1.5) Informatii privind contractele rezervate Contractul este rezervat atelierelor protejate si operatorilor economici al caror scop este integrarea sociala si profesionala a persoanelor cu handicap sau defavorizate: Nu Contractul poate fi executat numai in cadrul unor programe de angajare protejata: Nu III.2) Conditii referitoare la contract III.2.1) Informatii privind o anumita profesie Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii: Nu Precizati actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile: - Precizati actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile: -- III.2.2) Conditii de executare a contractului - III.2.3) Informatii privind personalul responsabil cu executarea contractului Obligatie de a preciza numele si calificarile profesionale ale angajatilor desemnati pentru executarea contractului: Nu

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Licitatie deschisa accelerata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.4) Informatii privind reducerea numarului de solutii sau de oferte in timpul negocierii sau al dialogului Aplicarea unei licitatii care sa se deruleze in etape succesive pentru a reduce progresiv numarul solutiiloe care trebuie discutate sau al ofertelor care trebuie negociate: Nu IV.1.5) Informatii privind negocierea Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a atribui contractul pe baza ofertelor initiale fara a desfasura negocieri: Nu IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.1.8) Informatii despre Acordul privind achizitiile publice (AAP) Achizitia intra sub incidenta Acordului privind achizitiile publice: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.1) Publicarea anterioara privind aceasta procedura Numarul anuntului in JOUE: - IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 07 ••• ••• 15:00 IV.2.3) Data estimata a expedierii invitatiilor de prezentare a ofertelor sau de participare catre candidatii selectati - IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 07.01.2023 Durata in luni: 4 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:07 ••• ••• 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. DUAE se va completa direct în SEAP de către fiecare ofertant/ membru al asocierii/ terț susținător/ subcontractant, în secțiunea dedicata din SEAP. In cazul depunerii unei oferte în asociere sau a unei oferte care primește susținerea unui/ unor tert/ terti, ori în care există subcontractanți, ofertanții vor depune în SEAP pănă la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor câte un DUAE completat pentru fiecare dintre părți, respectiv asociat/ terț/ subcontractant. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică – art 139 alin (3) din HG nr 395/2016. Noua propunere financiară se va transmite prin intermediul SEAP. Deoarece procedura aleasa este licitație deschisă într-o singură etapă organizată integral prin mijloace electronice, eventualele clarificari se vor posta numai în SEAP la "Intrebari", iar raspunsurile la clarificările solicitate vor fi transmise de Autoritatea Contractantă numai prin intermediul SEAP. Riscurile neaccesării clarificărilor postate, revin operatorului economic. Oferta are caracter ferm și obligatoriu pe toată perioada de valabilitate a ofertei sau durata contractului și trebuie sa fie semnată, pe propria raspundere, de catre ofertant sau de catre persoana împuternicita legal de catre acesta. Termenul limită până la care se pot solicita clarificări la documentația de atribuire: cu 12 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. În conformitate cu dispozițiile art.161 din Legea nr.98/2016, cu modificările și compltările ulterioare, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în legatură cu documentația de atribuire în a 11 zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor candidaturilor/ofertelor. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: București; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: - VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare - VI.5) Data expedierii prezentului anunt 17.08.2022