FURNIZARE LAPTOPURI ULTRABOOK, COMPONENTE DE UPGRADE PENTRU SISTEME DESKTOP - 2 LOTURI

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Ofertanții, asociații, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. La solicitarea autorității contractante ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta urmatoarele documente justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Documentele solicitate de autoritatea contractanta vor fi prezentate în baza prevederilor art. 196, alin. (2) din Legea nr. 98/2016 si art.132, alin.(2) din HG nr. 395/2016 sau art. 66, alin. (1) si (2) din HG nr. 395/2016 si art.196, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, sunt: 1. Cazier judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul operatorului economic, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidentă; 2. Certificate de atestare fiscala privind lipsa obligațiilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență. Pentru ofertanții participanți la procedură trebuie să prezinte o declarație pe proprie răspundere cu sediile secundare pentru care ofertanții înregistrează obligații de plată (original/copie legalizată/copie lizibilă cu mențiunea "conform cu originalul"); din informațiile cuprinse în acest document să rezulte lipsa datoriilor la momentul prezentării. 3. Documente prin care operatorul economic demonstrează că poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166, alin. (2), art. 167, alin.(2) si/sau art. 171 din Legea nr. 98/2016, dacă este cazul. 4. Declarația privind conflictul de interese așa cum este acesta definit în art. 59 și art. 60 din Legea 98/2016. Declarația se va prezenta odată cu DUAE, de către toți participanții la procedura de atribuire. Pentru ofertanții nerezidenți, în conformitate cu prevederile art.168 alin. (3 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice) în cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute la alin. (1) sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria raspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competente în acest sens. Documentele se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată/legalizată a acestora în limba română. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții trebuie să respecte Regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorii economici au obligația de a comunica datele de identificare a deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, în situația în care forma de organizare a operatorului economic ofertant, terț susținător sau subcontractat la procedură este sociatate pe acțiuni, cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător. Persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire, conform art. 63, alin (1) din Legea nr. 98/2016 coroborat cu art. 21 alin. (5) din HG 395/2016, sunt: Sebastian - Ioan BURDUJA – Ministru; Ramona MOLDOVAN - Secretar General Adjunct; Claudia ȘTEFĂNESCU – Director General Organism Intermediar Cercetare; Mariana - Emilia ILIE - Expert achiziții publice; Anca PÂNZARU - Consilier superior; Adriana BURGUI - Consilier superior; Florin – Cosmin PETRE - Expert rețeaua IT și întreținere echipamente IT; Florin – Doinel TUDOR - Expert rețeaua IT și întreținere echipamente IT; Elena MARINESCU - Consilier juridic; Marioara CÎRȘMARIU - Expert financiar- contabilitate; Mihaela PETRICĂ - Expert; Maria CRANGĂ - Referent superior; Anda – Irena ROTARU - Expert pregătire și implementare proiecte AT. Notă: - Încadrarea într-una din situațiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016, atrage excluderea ofertantului din procedura de achiziție publică. - Dacă există incertitudini referitoare la situația unui operator economic, autoritatea contractanta are dreptul să solicite informații direct de la autoritățile competente. - Documentele emise în altă limbă decât limba româna se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Operatorii economici (ofertant/asociat/subcontractant/terț susținător) trebuie să dovedească forma de înregistrare în registre comerciale (precum și obiectul de activitate) prin prezentarea certificatului constatator sau orice alt document echivalent care sa dovedească forma de înregistrare. Pentru operatorii economici nerezidenți (străini) ce depun oferta trebuie să dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din țara de rezidență, ca este legal constituit și că nu se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului, (vor prezenta documente care dovedesc o formă de înregistrare, de atestare, ori apartenență din punct de vedere profesional în țara de origine), însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Operatorul economic (lider, asociat, terț susținator) va completa cerința corespunzatoare în formularul DUAE din documentația de atribuire (conform art.193-195 din Legea nr. 98/2016). În vederea verificarii informațiilor cuprinse în DUAE, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă are dreptul să solicite, iar ofertantul are obligația de a prezenta documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi: - pentru operator economic român: certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul competent teritorial. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte: a) obiectul de activitate al ofertantului; obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b) starea ofertantului; c) persoanele care reprezinta ofertantul în relatia cu tertii. - pentru operatorii economici straini: operatorii economici străini ce depun oferta trebuie să dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit că nu se afla in niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Informatiile cuprinse în acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: 1.) Loturile: 1,2 Specificati cifra de afaceri medie anuala Se solicită media cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani financiari anteriori depunerii ofertei. Declararea cifrei medie de afaceri totală pe ultimii 3 ani (2019, 2020, 2021), în funcție de data înființării sau începerii activității operatorului economic, conform prevederilor art. 175, alin. (1)și art. 177, alin. (1), lit. c) din Legea nr. 98/2016. Cifra medie de afaceri pe ultimii 3 ani (2019, 2020, 2021) nu trebuie să fie mai mică pe loturi astfel :pentru LOT 1 cod CPV: 30213100-6 - Computere portabile: 649.640 lei; pentru LOT 2 COD CPV: 30237100-0 - Piese pentru computer: 19.760 lei. - Inițial, operatorul economic (lider, asociat) va completa în formularul DUAE cifra medie de afaceri totală pe ultimii 3 ani (2019, 2020, 2021). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE care vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, constau în: - situațiile financiare (bilanțuri) sau extrase din situațiile financiare, rapoarte de audit financiar întocmite de entități specializate, sau balanțe de verificare asumate de operatorul economic, orice alte documente justificative, astfel cum sunt precizate la art. 177 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 și/sau în conformitate cu prevederile art. 177 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Pentru operatorii economici străini, în cazul în care publicarea situațiilor financiare este prevăzută de legislația țării în care este stabilit acesta sau orice alte documente echivalente. Se va completa și prezenta DUAE în conformitate cu prevederile art. 193 din Legea nr. 98/2016. Odată cu depunerea DUAE ofertantul trebuie să prezinte angajamentul terțului susținător, dacă este cazul (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora) și acordul de asociere, dacă este cazul. Capacitatea economică și/sau financiară a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art. 184 din Legea nr. 98/2016. DUAE va fi completat de ofertant, în care se vor include informațiile cu privire la existența unei susțineri de o terță parte, inclusiv măsurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se atașează: - DUAE și angajamentul ferm al terțului susținător/angajamentele ferme ale terților susținători din care trebuie să rezulte modul efectiv în care terțul/terții susținători vor asigura îndeplinirea angajamentului. Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va/vor interveni concret pentru a duce la îndeplinire respectivele obligații pentru care a acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor financiare pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Conform prevederilor art. 184 din Legea nr. 98/2016, prin angajamentul ferm, terții se vor angaja că vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziție publică. Răspunderea solidară a terțului susținător se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta a obligațiilor de susținere asumate prin angajament. Autoritatea contractantă va respinge terțul susținător propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și va solicita ofertantului o singură dată înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt terț, cu respectarea principiului tratamentului egal. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE. Odată cu DUAE se va depune și acordul de asociere. La solicitarea autorității contractante, doar ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta documente justificative ale asociaților care probează îndeplinirea cerinței. III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: 1.) Loturile: 1,2 Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat Pentru contractele de achiziție de produse: furnizarea de produse de tipul specificat, ofertanții conform art. 178 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, vor prezenta: - lista principalelor furnizări de produse similare din ultimii 3 ani pe fiecare lot, raportați la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor în Anunțul de participare, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, prin care vor demonstra, că au furnizat produse similare, având pe fiecare lot o valoare cumulată, fără TVA, de cel puțin, astfel: Pentru LOT 1 cod CPV: 30213100-6 - Computere portabile: 324.823,40 lei; Pentru LOT 2 cod CPV: CPV: 30237100-0 - Piese pentru computere: 9.880,46 lei. În situația în care livrările prezentate ca experiență similară au fost efectuate în asociere, autoritatea contractantă va considera pentru îndeplinirea cerinței minime valoarea calculată proporțional cu procentul prevăzut în acordul de asociere. În acest scop se solicită o copie certificată ,,conform cu originalul” a acordului de asociere. În cazul unei asocieri, cerința va fi îndeplinită de către membrii asocierii. Ofertantul trebuie să facă dovada că a livrat în ultimii 3 ani (36 de luni) de la data limită de depunere a ofertelor, în cadrul unuia sau mai multor contracte, produse similare. Ultimii 3 ani se raportează la termenul limită de depunere a ofertelor cu aplicarea corespunzătoare a Instrucțiunii ANAP nr. 2/2017 (art. 13). Lista principalelor furnizări de produse similare din cel mult ultimii 3 ani, se solicită în vederea dovedirii experienței conținând valori, perioade de furnizare, beneficiari, indiferent dacă aceștia din urmă sunt autorități contractante sau clienți privați. Pentru contractele exprimate în euro se va folosi pentru conversie rata medie anuală de schimb comunicată de către Banca Națională a României (BNR) pe site-ul www.bnr.ro pentru anul în care respectivul contract a fost semnat. Pentru calculul prețului contractelor exprimate în altă monedă decât euro se va folosi cursul stabilit de către părti în respectivele contracte (dacă este cazul) sau, în absența acestuia, cursul mediu comunicat de către Banca Națională a României pentru anii în care au fost derulate contractele. În cazul în care ofertantul beneficiază de susținere tehnică din partea unui terț susținător, conform art. 182 din Legea nr. 98/2016, terțul susținător trebuie să completeze Formularul atașat la documentația de atribuire. În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Asociații vor prezenta inițial DUAE completat cu informațiile aferente situației lor, precum și Acordul de asociere. Acordul de asociere legalizat, va fi prezentat autorității contractante la data semnării contractului. - Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 și cu notificarea nr. 240/2016. Pentru demonstrarea experienței similare se va prezenta: - contract sau părți din contract/copie/proces-verbal de recepție copie/recomandare beneficiar copie/fișa de experiență similară/alte documente relevante. Din aceste documente trebuie să reiasă: beneficiarul, cantitatea, perioada (inclusiv data încheierii contractului) și locul furnizării produselor. În cazul în care contractele invocate ca experiență conțin clauze de confidențialitate, care împiedică prezentarea acestuia în integralitate, operatorul economic va prezenta paginile din contract și anexele acestuia care conțin referințele privind: părțile contractante, obiectul contractului, durata contractului, prețul contractului și valorile, precum și semnăturile/ștampila părților. În cazul în care beneficiarul este un client privat și, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obținerii unei certificări/confirmări din partea acestuia, demonstrarea livrărilor se realizează printr-o declarație a operatorului economic. Operatorii economici nerezidenți vor prezenta copiile respective însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Notă: a. Pentru contractele menționate în scopul probării experienței similare, dar care nu pot fi prezentate în condițiile de mai sus, indiferent de motive, se va transmite cel puțin o fișă sintetică de prezentare care va conține descrierea principalelor livrări realizate și rezultatele obținute în cadrul respectivului contract, împreună cu detalierea valorică a livrărilor, în caz contrar contractul respectiv urmând să nu fie luat în considerare în scopul probării experienței similare. Aceste informații vor fi susținute fie prin însușirea fișei de prezentare de către beneficiar (prin contrasemnarea și ștampilarea acesteia), fie prin trimitere la surse publice de informații/alte documente suport edificatoare. b. Documentele/certificatele prezentate trebuie să precizeze inclusiv informații referitoare la îndeplinirea obligațiilor contractuale de către contractant și, dacă este cazul, la eventualele prejudicii produse beneficiarului acestuia. Operatorul economic poate fi susținut de terț/terți susținător/susținători în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016. Operatorul economic odată cu depunerea DUAE va prezinta angajamentul terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere și acordul de subcontractare. Documentele justificative care probează cele asumente în angajamente/acorduri vor fi solicitate de autoritatea contractantă, doar ofertantului clasat pe primul loc. 2.) Loturile: 1,2 Proportia de subcontractare Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să o/le subcontracteze și datele de recunoștere ale subcontractanților propuși. Subcontractantul/subcontractanții propusi nu trebuie să se încadreze în motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016. Odată cu depunerea DUAE se va/vor prezenta și Acordul/acordurile de subcontractare. Subcontractantul nu trebuie să se afle în situațiile prevăzute de art. 59 - 60 din Legea nr. 98/2016, sub sancțiunea excluderii din procedura de atribuire. În caz de subcontractare, se va prezenta un acord de subcontractare preliminar urmând ca în cazul în care oferta este declarata câstigătoare să se prezinte contractul de subcontractare autentificat la notar. (Formularul nr. 7). Pentru asocoați Acord sau o scrisoare preliminară de asociere – Oferta trebuie să cuprindă un acord sau o scrisoare preliminară de asociere în care să se menționeze ca toți asociații își asumă răspunderea colectivă și solidară pentru îndeplinirea contractului, ca liderul asociației este împuternicit să se oblige și să primească instrucțiuni în numele tuturor asociaților și este răspunzator în nume propriu și în numele Asocierii pentru îndeplinirea contractului. Înțelegerea trebuie să stipuleze de asemenea, că toți asociații din Asociere sunt obligați să rămână în Asociere pe întreaga durată a contractului. În cazul în care oferta sa este declarată câștigătoare, operatorul economic format dintr-o asociere cu scopul de a depune oferta comună, va prezenta Autorității contractante înainte de data semnării contractului, contractul de asociere legalizat (Formularul nr. 6). În toate cazurile contractele de asociere sau de subcontractare nu pot să prevada clauze contrare contractului de achiziție publică. - Ofertantul a cărei ofertă a fost declarată câștigătoare are obligația de a prezenta contractul încheiat cu subcontractantul nominalizat în ofertă, înaintea semnării contractului, cu specificarea concretă a părții ce îi revine din contractul de furnizare în exprimare fizică- valorică. Pe parcursul derulării contractului, contractantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanții nominalizați în ofertă fără acceptul autorității contractante, iar eventuala înlocuire a acestora nu trebuie să conducă la modificarea propunerilor tehnice sau financiare inițiale. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia. Se solicită tuturor ofertanților să prezinte acordul de subcontractare odată cu oferta și DUAE până la data limită a depunerii ofertelor. Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinește, menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Dacă un subcontractant se încadrează în unul dintre motivele de excludere prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă solicită, o singură dată, ca operatorul economic să înlocuiască subcontractantul fără ca acest aspect să aducă atingere principiului tratamentului egal. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora. În cazul unei asocieri, operatorul economic are obligația de a prezenta acordul de asociere, Formular nr. 6- Model acord de asociere. În cazul unei asocieri la care participă mai mulți operatori economici se va semna o declarație prin care, în cazul că oferta este declarată câștigătoare, acordul de asociere va fi legalizat și prezentat autorității contractante înainte de semnarea contractului. În cazul asocierii operatorul economic va prezenta angajamentul cu toți asociații prin care își asumă răspunderea colectivă și solidară pentru îndeplinirea contractului. Notă: Operatorul economic va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire. Acordul de subcontractare Formularul 7 se va depune o dată cu DUAE, urmând ca documentele în susținere să fie prezentate doar de către operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, după finalizarea evaluării ofertelor. Aceste formulare trebuie prezentate numai de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat sau terțul susținător, după caz) până la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196, alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Infomații despre terț/terții în cazul în care operatorul economic își demonstrează experiența similară conf. art. 182 din Legea nr. 98/2016. Informații privind susținerea de terță parte DUAE completat de ofertant în care se vor include informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, inclusiv măsurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se atașează DUAE și angajamentul ferm ale terțului susținător/angajamentele ferme ale terților susținători din care trebuie să rezulte modul efectiv în care terțul/terții susținători vor asigura îndeplinirea angajamentului. La solicitarea autorității contractante, doar ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative care probează îndeplinirea cerinței privind capacitatea tehnică și profesională. Terțul/terții susținători vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele de furnizare în trecut, corespunzător susținerii acordate. Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Conform prevederilor art. 184 din Legea nr. 98/2016, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru realizarea contractului de achiziție publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care vor include informațiile cu privire la modul de îndeplinire a cerințelor de capacitate tehnică și profesională proporțional cu cota de implicare în realizarea viitorului contract. Prezentare model Formulare din fișierul „Formulare” (Formularul nr. 8). 1.) Loturile: 1,2 Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii Standarde de asigurare a calității emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității, ofertantul va face dovada implementării sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității pentru cazurile în care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat, ori nu a avut posibilitatea de a-l obține în termenul stabilit. - Documentele trebuie să fie emise pentru domeniul în care se încadrează activitatea principală a obiectului achiziției. Operatorii economici vor prezenta orice document prin care se susține cerința privind managementul calității, de exemplu: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerinței: spre exemplu proceduri/manuale de calitate, activitate procedurată etc. similare cu cele prevăzute drept condiție pentru obținerea unei certificări SR EN ISO 9001. Operatorii economici care nu dețin astfel de certificate vor prezenta dovezi prin care să ateste conformitatea cu standardul specificat sau dacă nu urmează aceleași metode din standard trebuie să dovedească că îndeplinesc nivelurile de performanță stabilite de acesta. Documentele doveditoare solicitate pentru demonstrarea îndeplinirii cerințelor privind standardele de calitate vor fi valabile la momentul prezentării (atunci când sunt prezentate ca urmare a solicitării autorității contractante ofertantului clasat pe primul loc, la finalizarea evaluării). III.1.5) Informatii privind contractele rezervate Contractul este rezervat atelierelor protejate si operatorilor economici al caror scop este integrarea sociala si profesionala a persoanelor cu handicap sau defavorizate: Nu Contractul poate fi executat numai in cadrul unor programe de angajare protejata: Nu III.2) Conditii referitoare la contract III.2.1) Informatii privind o anumita profesie Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii: Nu Precizati actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile: - Precizati actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile: -- III.2.2) Conditii de executare a contractului - III.2.3) Informatii privind personalul responsabil cu executarea contractului Obligatie de a preciza numele si calificarile profesionale ale angajatilor desemnati pentru executarea contractului: Nu

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Licitatie deschisa IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.4) Informatii privind reducerea numarului de solutii sau de oferte in timpul negocierii sau al dialogului Aplicarea unei licitatii care sa se deruleze in etape succesive pentru a reduce progresiv numarul solutiiloe care trebuie discutate sau al ofertelor care trebuie negociate: Nu IV.1.5) Informatii privind negocierea Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a atribui contractul pe baza ofertelor initiale fara a desfasura negocieri: Nu IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.1.8) Informatii despre Acordul privind achizitiile publice (AAP) Achizitia intra sub incidenta Acordului privind achizitiile publice: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.1) Publicarea anterioara privind aceasta procedura Numarul anuntului in JOUE: 2022/S 164-463760 IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 06.04.2023 15:00 IV.2.3) Data estimata a expedierii invitatiilor de prezentare a ofertelor sau de participare catre candidatii selectati - IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 06.08.2023 Durata in luni: 4 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data: 06.04.2023; Ora locala: 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Nu Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare 1. Insușirea clauzelor obligatorii ale contractului este condiție de acceptare a ofertei. 2. Solicitarile de clarificari ale potențialilor ofertanți se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar răspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea ”Documentație și Clarificări” din cadrul anunțului de participare, autoritatea contractanta urmând să nu dea curs solicitarilor adresate prin altă modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Conform art. 196 alin (1) din Legea nr. 98/2016, ”Autoritatea contractantă poate solicita ofertanților să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informațiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfășurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii.”. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificări privind ofertele depuse, în SEAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”) , integral in Sistemul Electronic de Achizitii Publice la sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica. 3. În cazul în care ofertele clasate pe primul loc au prețuri egale, pentru departajare, autoritatea contractanta va solicita clarificări prin intermediul SEAP (la Sectiunea “Intrebari”), în vederea încărcării electronice de către operatorii economici de documente care conțin noi prețuri prin reofertare, (oferta financiara va avea prețuri mai mici decat cea depusa inițial). Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii autorității contractante. În urma finalizării fiecăreia dintre fazele de verificare/evaluare, autoritatea contractantă va bifa în SEAP pentru fiecare operator economic participant la procedură „+”(Admis) sau „-„ (Respins, respectiv inadmisibilă, neconformă, după caz și se specifică motivul respingerii). Rezultatul se va publica în SEAP pentru fiecare ofertant ale căror oferte sunt admisibile precum și ale ofertanților ale căror oferte au fost declarate inacceptabile sau neconforme. Ofertanții vor primi notificări transmise automat de SEAP cu privire la rezultatul verificării/evaluării. În conformitate cu art. 66, alin.(3) din HG nr. 395/2016, la finalizarea procedurii de atribuire după semnarea Raportului procedurii, autoritatea contractantă are obligația de a introduce în SEAP în secțiunea specifică disponibilă în sistemul informatic, semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, a Raportului procedurii aprobat. După publicarea în SEAP a raportului procedurii de atribuire, autoritatea contractantă are obligația să publice la secțiunea disponibilă în sistemul informatic ”Comunicări” pentru fiecare operator economic participant la procedură, informațiile cu privire la deciziile luate în ceea ce privește rezultatul procedurii, respectiv atribuirea/încheierea contractului de achiziție publică, inclusiv cu privire la motivele care stau la baza oricărei decizii de a nu atribui un contract, cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile de la aprobarea Raportului procedurii. In oferta tehnica va fi precizat obligatoriu perioada de garantie a produselor care nu poate fi mai mica de: - LOT 1 Laptopuri ultrabook (55 buc.) - COD CPV: 30213100-6 - Computere portabile – 36 luni și 12 luni acumulatorul; - LOT 2 Componente de upgrade pentru sisteme desktop (1 set) - COD CPV: 30237100-0 - Piese pentru computere din: - 18 hard disk-uri de tip HDD cu capacitate de 2 TB - 36 luni; - 15 hard disk-uri de tip SSD cu capacitate de 240 GB - 36 luni; - 15 memorii de upgrade DDR3 8G RAM - 99 luni; - 9 memorii de upgrade DDR4 8G RAM - 99 luni. In caz contrar oferta pentru lotul a cărui garanție nu respectă cerințele autorității contractante va fi declarată neconformă. Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli: - Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate în SEAP, este necesar ca operatorii economici să dețină/instaleze pe stația de lucru, aplicația care permite verificarea semnăturii electronice și vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnătură electronică); Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.e- licitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 și vor transmite solicitările avand în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art.160-161 din Legea nr.98/2016. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: +40 213104641; Fax: +40 213104642 / +40 218900745; E-mail: office@cnsc.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: - VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare - VI.5) Data expedierii prezentului anunt 02.03.2023