Servicii depozitare, căutare și aducere din arhivă, refacere unități arhivistice și alte servicii conexe

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016, cu modificările si completarile ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc.Aceste documente pot fi: - certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) in termen de valabilitate la momentul prezentării; - cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; - după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; - alte documente edificatoare, după caz. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016, cu modificările si completarile ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc.Aceste documente pot fi: -Declaratie pe propria raspundere a ofertantului/ subcontractantului/ tertului sustinator privind evitarea conflictului de interese, conform Formularului pus la dispozitie de catre autoritatea contractanta. Formularul se va prezenta odata cu DUAE. Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, precum si faptul ca sunt legal constituiti, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii si au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in urma finalizării evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: - certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Certificatul Constatator trebuie să conțină informații reale/actuale la data prezentarii documentului. In cazul unei oferte depusa de catre o asociere, codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC prezentat de fiecare membru al asocierii trebuie sa aiba corespondent pentru partea de contract pe care o va realiza. Din documentul de inregistrare trebuie sa reiasa ca ofertantii detin cod CAEN aferent procedurii de atribuire. Codurile CAEN ale tuturor membrilor asocierii trebuie sa acopere întreg obiectul contractului. În cazul unui ONG / Persoane juridice non-profit, se vor depune următoarele documente care să ateste că persoana semnatară este autorizată: Statutul cu modificările la zi (incluzând și încheierile de ședință). Persoane juridice/fizice străine: Pentru a-și demonstra capacitatea de exercitare a activității profesionale, operatorul economic va prezenta documente care dovedesc forma de înregistrare/atestare ori apartenența din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic. In cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza. Ofertanții trebuie să facă dovada realizării în ultimii 3 ani, calculați până la dată limită de depunere a ofertelor, de servicii similare celor care fac obiectul prezentului acord cadru în valoare cumulată de minim 5.200.00 lei fără T.V.A, prin prezentarea a maximum 6 contracte în care să fi realizat cel puțin unul din următoarele tipuri de servicii: procesare, preluare și transport documente verificări de conformitate și sortare arhivistică, restaurare, îndosariere și legare a arhivei conversie digitală și prelucrare electronica servicii de depozitare -păstrare și conservare arhivă identificare, livrare și răspuns la solicitările beneficiarului Ofertanții trebuie să prezinte referințe pentru fiecare din tipurile de servicii enumerate anterior. Suma este corespondentă valorii estimate a celui mai mare contract subsecvent. Serviciile trebuie sa fi fost prestate în ultimii 3 ani, calculati prin raportarea la data limita de depunere a ofertelor. Modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalări ale termenului limita prevazut în anuntul de participare publicat initial. În utilizarea acestui criteriu de calificare Autoritatea contractanta a avut în vedere corelarea numărului maxim de contracte ce sunt permise a fi utilizate ca referințe cu numărul de tipuri de servicii pentru care se solicită demonstrarea experienței similare, pentru a se evita situați impunerii ca două sau mai multe tipuri de servicii să fie demonstrate în cadrul unui singur contract. Modalitate de îndeplinire a cerințelor: Documentele prin care se confirma prestarea de servicii similare, respectiv PV de receptie/documente constatatoare/recomandari/etc emise sau contrasemnate de catre clientul beneficiar public sau privat care sa contina informatii din care sa rezulte faptul ca au fost efectuate în conformitate cu obligatiile contractuale, urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I. La nivelul DUAE trebuie precizate informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea, beneficiarul, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să îndeplinească cerințele privind capacitatea de exercitare a activității profesionale a operatorului economic, respectiv: - Autorizația de funcționare pentru serviciul arhivistic de păstrare și conservare, emisă de Arhivele Naționale ale României, în baza art. 19 alin 1 și 2 din Legea Arhivelor Naționale, republicată; - Autorizația de funcționare pentru prestarea serviciului arhivistic de utilizare a documentelor deținute emisă de Arhivele Naționale ale României, în baza art. 19 alin 1 și 2 din Legea Arhivelor Naționale, republicată. În ceea ce privește depozitul de arhivă, operatorii economici participanți la procedură vor prezenta următoarele: - Autorizația eliberată de Arhivele Naționale în conformitate prevederile art. 12 din Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată și ale art. 81-108 din Instrucțiunile privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naționale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996; - Autorizație de securitate la incendiu eliberată de Ministerul Administrației și Internelor conform art. 11 din HG nr. 1492/2004 privind principiile de organizare, funcționarea și atribuțiile serviciilor de urgență profesioniste, ale Legii 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor și ale HGR nr. 1739/2006. - Autorizatie de arhivare fizica pentru prelucrare arhivistica, legatorie, utilizare documente, restaurare documente, pastrare si conservare documente de la Arhivele Nationale ale Romaniei, autorizatie de arhivare electronica privind activitatea de management al arhivei electronice de la Ministerul Comunicatiilor si Societatii Informationale/ autoritate competenta in domeniu Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc. In cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: 1.) Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Ofertanții trebuie să facă dovada realizării în ultimii 3 ani, calculați până la dată limită de depunere a ofertelor, de servicii similare celor care fac obiectul prezentului acord cadru în valoare cumulată de minim 5.200.00 lei fără T.V.A, prin prezentarea a maximum 6 contracte în care să fi realizat cel puțin unul din următoarele tipuri de servicii: procesare, preluare și transport documente verificări de conformitate și sortare arhivistică, restaurare, îndosariere și legare a arhivei conversie digitală și prelucrare electronica servicii de depozitare -păstrare și conservare arhivă identificare, livrare și răspuns la solicitările beneficiarului Ofertanții trebuie să prezinte referințe pentru fiecare din tipurile de servicii enumerate anterior. Suma este corespondentă valorii estimate a celui mai mare contract subsecvent. Serviciile trebuie sa fi fost prestate în ultimii 3 ani, calculati prin raportarea la data limita de depunere a ofertelor. Modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalări ale termenului limita prevazut în anuntul de participare publicat initial. - Modalitate de îndeplinire a cerințelor: Documentele prin care se confirma prestarea de servicii similare, respectiv PV de receptie/documente constatatoare/recomandari/etc emise sau contrasemnate de catre clientul beneficiar public sau privat care sa contina informatii din care sa rezulte faptul ca au fost efectuate în conformitate cu obligatiile contractuale, urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I. La nivelul DUAE trebuie precizate informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea, beneficiarul, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil. 2.) Diplome de studii si calificari profesionale Ofertantul va propune o echipă de implementare formată din minim 7 experți. Operatorul economic declarat câștigător va asigura personal specializat/instruit în domeniul de activitate acoperit de acordul-cadru. Din echipa ce va fi propusă pentru implementarea acestui acord-cadru, Ofertantul trebuie să dispună minim de: Responsabil de acord cadru – expert cheie– o persoană; Responsabil conversie digitală – expert cheie – o persoană; Responsabil activități de arhivare fizică – arhivist - expert cheie – o persoană; Arhivar – expert cheie – o persoană; Restaurator – o persoană; Legător manual – o persoană; Operator validare și introducere date – o persoană. - Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate. Responsabil de acord cadru/contract subsecvent - Calificare educațională: Studii universitare absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă, dovedite prin copii conform cu originalul a/ale diplomei/diplomelor de licență. Responsabil conversie digitală - Calificare educațională: Studii universitare absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă, dovedite prin copii conform cu originalul a/ale diplomei/diplomelor de licență; Certificare în sistemul de arhivare/sistemul de conversie digital sau similar (Kofax, Kodak Alaris, etc.) Responsabil activități de arhivare fizică - arhivist - Calificare educațională: Studii universitare absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă în domeniul arhivistic, dovedite prin copii conform cu originalul a/ale diplomei/diplomelor de licență; Legator manual - Certificare recunoscută national/international pentru legătorie cod COR 732301 sau similar. Restaurator - Certificare recunoscută national/international pentru restaurare, cod COR 262106, sau atestare similar. Operator validare și introducere date-Certificare recunoscută national/international pentru operator introducere și validare date cod COR 413201, sau atestare similar. Arhivar - Certificare recunoscută national/international pentru ocupatia de arhivar, cod COR 441501, sau atestare similară. Se vor depune: CV, declaratie de disponibilitate, declaratie de confidentialitate. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc. 3.) Utilaje, instalatii si echipament tehnic Ofertantul va face dovada deținerii a cel puțin 5 echipamente de scanare de mare viteză, cu ADF de minim 250 file, care să se integreze cu aplicația de conversie digitală propusă pentru a fi utilizată. - Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informații legate de detinerea echipamentelor solicitate.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc. 4.) Proportia de subcontractare Ofertantii vor declara subcontractantii la momentul depunerii ofertei si vor completa un DUAE distinct in acest sens (cerinta valabila si pentru tertul sustinator, daca exista). - Modalitatea de îndeplinire: Ofertantii vor declara subcontractantii la momentul depunerii ofertei si vor completa un DUAE distinct in acest sens (cerinta valabila si pentru tertul sustinator, daca exista). Ofertantii vor prezenta odata cu depunerea DUAE angajamentului tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare (acolo unde este cazul). Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc la solicitarea autoritatii contractante. 1.) Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii certificate de calitate pentru Securitatea Informatiei (ISO 27001), Sistemul de Management al Calitatii (ISO 9001), Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc. In cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza. - Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informații legate detinerea de certificate de calitate pentru Securitatea Informatiei (ISO 27001), Sistemul de Management al Calitatii (ISO 9001).Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc. In cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza. 2.) Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediu certificate de calitate pentru Sistemul de Management de Mediu (ISO 14001). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc. In cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza. - Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informații legate detinerea de certificate de calitate pentru Sistemul de Management de Mediu (ISO 14001).Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc. In cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza. III.1.5) Informatii privind contractele rezervate Contractul este rezervat atelierelor protejate si operatorilor economici al caror scop este integrarea sociala si profesionala a persoanelor cu handicap sau defavorizate: Nu Contractul poate fi executat numai in cadrul unor programe de angajare protejata: Nu III.2) Conditii referitoare la contract III.2.1) Informatii privind o anumita profesie Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii: Nu Precizati actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile: - Precizati actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile: -- III.2.2) Conditii de executare a contractului - III.2.3) Informatii privind personalul responsabil cu executarea contractului Obligatie de a preciza numele si calificarile profesionale ale angajatilor desemnati pentru executarea contractului: Nu

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Licitatie deschisa IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii Achizitia implica incheierea unui acord-cadru: Da Numarul maxim preconizat de participanti la acordul-cadru: - Justificarea oricarei durate care depaseste patru ani: - IV.1.4) Informatii privind reducerea numarului de solutii sau de oferte in timpul negocierii sau al dialogului Aplicarea unei licitatii care sa se deruleze in etape succesive pentru a reduce progresiv numarul solutiiloe care trebuie discutate sau al ofertelor care trebuie negociate: Nu IV.1.5) Informatii privind negocierea Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a atribui contractul pe baza ofertelor initiale fara a desfasura negocieri: Nu IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.1.8) Informatii despre Acordul privind achizitiile publice (AAP) Achizitia intra sub incidenta Acordului privind achizitiile publice: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.1) Publicarea anterioara privind aceasta procedura Numarul anuntului in JOUE: IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 19.04.2023 15:00 IV.2.3) Data estimata a expedierii invitatiilor de prezentare a ofertelor sau de participare catre candidatii selectati - IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 19.09.2023 Durata in luni: 5 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data: 19.04.2023; Ora locala: 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Nu Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare ”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.Pentru indeplinirea cerintelor de calificare, DUAE se completeaza electronic in SEAP, urmand ca autoritatea contractanta sa solicite documentele de calificare ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire potrivit prevederilor art.196 din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. DUAEul deja configurat de autoritatea contractanta. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat si analizat de catre autoritatea contractanta in sectiunea dedicata acestuia. Corespondenta si toate documentele depuse de operatorii economici vor fi in limba romana, sau insotite de traducere autorizata in limba romana. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice. Autoritatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare. Autoritatea contractanta nu este obligata sa dea curs solicitarilor depuse dupa data limita de solicitare clarificari. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP . Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP , integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica. Punctajul final al ofertei va fi stabilit prin calcularea sumei punctajelor aferente fiecărui factor de evaluare, calculate conform algoritmului de calcul prezentat in caietul de sarcini.Oferta cu punctajul final cel mai mare va fi considerată oferta câștigătoare.În cazul în care, după aplicarea criteriilor de evaluare, două oferte prezintă punctaj egal, în vederea departajării acestora, Autoritatea Contractantă va alege oferta cu cel mai mare punctaj obținut la factorul de evaluare „Prețul ofertei”, având in vedere că, acesta are ponderea cea mai mare dintre factorii de evaluare. In cazul in care punctajele obtinute pentru factorul de evaluare "Pretul ofertei" sunt egale, se va solicita o noua propunere financiara imbunatatita. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42 / 40 ••• ••• 45; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Conform prevederilor Legii nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor, cu modificarile si completarile ulterioare. Termenele de contestare și exercitare a căilor de atac VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare Direcția Generală Juridică, Relații Publice și Comunicare Adresa: b-dul Lascăr Catargiu, nr. 15, sector 1; Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 010661; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 69; Fax: -E-mail: a•••@i•••.eu; Adresa internet: (URL) www.integritate.eu; VI.5) Data expedierii prezentului anunt 15.03.2023