Dotari IT: calculatoare de tip desktop, laptopuri, monitoare, multifunctionala monocroma, servere de fisiere si backup- Loturile 1-4

AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) Denumire si adrese AGENTIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALA SUD-VEST OLTENIA Cod de identificare fiscala: 11642243; Adresa: Strada: Aleea Teatrului, nr. 1; Localitatea: Craiova; Cod NUTS: RO411 Dolj; Cod postal: 200402; Tara: Romania; Persoana de contact: STANESCU Alexandru; Telefon: +40 251411869; Fax: +40 02151412780; E-mail: office@adroltenia.ro; Adresa internet: (URL) www.adroltenia.ro; Adresa web a profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro; I.2) Achizitie comuna Contractul implica o achizitie comuna: Nu Contractul este atribuit de un organism central de achizitie: Nu I.3) Comunicare Documentele de achizitii publice sunt disponibile pentru acces direct, nerestrictionat, complet si gratuit la: (URL) https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100163843 Informatii suplimentare pot fi obtinute de la: adresa mentionata mai sus Ofertele sau cererile de participare trebuie depuse: adresa mentionata mai sus I.4) Tipul autoritii contractante Alt tip I.5) Activitate principala Alta activitate

Obiect Sectiunea II.1 Obiectul achizitiei II.1.1) Titlu Dotari IT: calculatoare de tip desktop, laptopuri, monitoare, multifunctionala monocroma, servere de fisiere si backup”- Loturile 1-4 Numar referinta: PAAP1060657 II.1.2) Cod CPV principal 30213300-8 Computer de birou (Rev.2) II.1.3) Tipul contractului Furnizare / Cumparare II.1.4) Descrierea succinta ADR SV Oltenia isi propune încheierea unor contracte pentru achiziție de dotări diverse si obiecte de inventar (calculatoare de tip desktop, laptopuri, monitoare, multifunctionala monocroma, servere de fisiere si backup) pentru buna desfășurare a activitatii ADR SV Oltenia pentru POR 2014-2020, PR SV 2021-2027 si pentru Compartimentul Marketing Regional, Compartimentul Administrativ si Compartimentul IT, din bugetul ADR. Un ofertant poate depune oferta pentru 1, 2, 3, 4 sau toate cele 4 loturi. Autoritatea contractanta poate atribui 1,2,3, 4 sau toate cele 4 contracte aceluiași ofertant, daca acesta este declarant castigator pentru fiecare dintre cele 4 loturi.Ofertele depuse vor fi individuale pentru fiecare lot in parte.Toate produsele vor fi livrate intr-o singura transa/lot/contract. Achizitorul va lansa comenzi ferme pentru fiecare lot. Termenele de livrare ale produselor ce fac obiectul acestor contract sunt de maxim 60 de zile calendaristice de la data comenzii ferme din partea autoritatii contractante pentru loturile 1, 3, 4 dar nu mai tarziu de data de 15.12.2023 si de maxim 90 zile dar nu mai tarziu de data de 15.12.2023 pentru lotul 2, la sediul beneficiarului sau celelalte sedii ADR SV Oltenia, asa cum se va specifica in comanda ferma. Produsele vor fi livrate împreuna cu următoarele documente: certificat de garanție, certificat de conformitate/calitate, pe baza de PV de predare-primire, insotite de certificate de origine. Achiziția este impartita in 4 loturi, după cum urmeaza:Lotul 1 - Furnizare calculatoare de tip desktop, laptop 13’’, laptop 17’’, monitoare, Lotul 2 - Furnizare servere de fisiere si de backup fisiere, Lotul 3 – Furnizare calculatoare de tip desktop, laptop 17’’, monitoare, Lotul 4 - Furnizare calculatoare de tip desktop, laptop 17’’, monitoare, multifunctionala monocroma. II.1.5) Valoarea totala estimate Valoarea fara TVA: 1106356,86; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii) II.1.6) Informatii privind loturile Contractul este împartit în loturi: Da Pot fi depuse oferte pentru: Numarul maxim de loturi: 4 Sectiunea II.2 Descriere II.2.1) Titlu 1 Lot 1 – Furnizare calculatoare de tip desktop, laptop 13’’ laptop 17’’, monitoare II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 30213300-8 Computer de birou (Rev.2) Cod CPV suplimentar: 30213100-6 Computere portabile (Rev.2) 33195100-4 Monitoare (Rev.2) II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO411 Dolj Locul principal de executare: Sediul ADR SV Oltenia/celelalte sedii ADR asa cum se va specifica in comanda ferma in Craiova, DoljSediul ADR SV Oltenia/celelalte sedii ADR asa cum se va specifica in comanda ferma in Craiova, Dolj II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) ADR SV Oltenia îsi propune încheierea unor contracte pentru achiziție de dotări diverse (calculatoare de tip desktop, laptop 13’’, laptop 17’’, monitoare) pentru buna desfășurare a activitatii agentiei. Se va încheia un contract de furnizare pentru lotul 1, ce se va desfasura începând cu data semnării si pana la 15.12.2023. Data livrarii: maxim 60 de zile calendaristice de la data comenzii ferme din partea autoritatii contractante. II.2.5) Criterii de atribuire Cel mai bun raport calitate – pret Denumire factor evaluare: Pretul ofertei Pondere: 80% Denumire factor evaluare: Garanția acordată produselor Pondere: 20% II.2.6 Valoarea estimata Valoarea fara TVA: 55629,07; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acestui lot) II.2.7) Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii /Durata concesiunii Durata in luni: 6; Durata in zile: - Contractul se reînnoieste: Nu II.2.9) Informatii privind limitarea numarului de candidati care urmeaza sa fie invitati (cu exceptia procedurilor deschise) Numarul de candidati preconizat: - sau Numar minim preconizat: - /Numarul maxim: - Criterii obiective pentru selectarea unui numar limitat de candidati: - II.2.10 Informatii privind variantele Vor fi acceptate variante: Nu II.2.11) Informatii privind optiunile Optiuni: Nu II.2.12)Informatii privind cataloagele electronice Ofertele trebuie sa fie prezentate sub forma de cataloage electronice sau sa includa un catalog electronic: Nu II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Nu II.2.14) Informatii suplimentare Stabilirea punctajului final (PF) și aplicarea criteriului de atribuire Pentru stabilirea punctajului final pentru o ofertă declarată admisibilă (PFx) în cadrul lotului, se va avea în vedere cumularea tuturor valorilor acumulate de o ofertă pentru fiecare din cei doi factori de evaluare, conform formulei următoare: PFx=Px+Gx unde: PFx Reprezintă punctajul final al unei oferte „X” înaintate în cadrul Lotului, obținut ca urmare a aplicării factorilor de evaluare Px Reprezintă punctajul unei oferte „X” înaintate în cadrul Lotului, obținut ca urmare a aplicării Factorului „Prețul ofertei” GX Reprezintă punctajul unei oferte „X” înaintate în cadrul Lotului, obținut ca urmare a aplicării Factorului „Garanția acordata produselor”. X Reprezintă oferta înaintată în cadrul lotului, pentru care se aplică formula de calcul a punctajului, cu condiția ca aceasta să fie în prealabil declarată ca fiind conformă și admisibilă Clasamentul final, în baza căruia se va atribui contractul de achiziție publică, se va întocmi utilizând punctajele finale obținute de fiecare ofertă declarată admisibilă, pentru care s-a aplicat algoritmul de calcul aferent factorilor de evaluare, conform detaliilor și algoritmilor de la cap. 9. din prezentul Caiet de sarcini. În cazul în care, în cadrul unui lot, două sau mai multe oferte vor prezenta în cadrul clasamentului final același punctaj maxim, în baza art. 139 din HG 395/2016, atunci autoritatea contractantă va face departajarea având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora, respectand ordinea pret, termen de livrare si perioada de garantie. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. II.2.1) Titlu 2 Lotul 2 - Furnizare servere de fisiere si de backup fisiere II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 48820000-2 Servere (Rev.2) Cod CPV suplimentar: - II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO411 Dolj Locul principal de executare: Sediul ADR SV Oltenia/celelalte sedii ADR SV Oltenia conform comenzii ferme din partea autoritatii contractante din Craiova, DoljSediul ADR SV Oltenia/celelalte sedii ADR SV Oltenia conform comenzii ferme din partea autoritatii contractante din Craiova, Dolj II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) ADR SV Oltenia îsi propune încheierea unor contracte pentru achiziție de servere (servere de fisiere si de backup fisiere) pentru buna desfășurare a activitatii agentiei. Se va încheia un contract de furnizare pentru lotul 2, ce se va desfasura începând cu data semnării si pana la 15.12.2023. Data livrarii: maxim 90 de zile calendaristice de la data comenzii ferme din partea autoritatii contractante. II.2.5) Criterii de atribuire Cel mai bun raport calitate – pret Denumire factor evaluare: Pretul ofertei Pondere: 80% Denumire factor evaluare: Garanția acordata produselor Pondere: 20% II.2.6 Valoarea estimata Valoarea fara TVA: 248780; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acestui lot) II.2.7) Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii /Durata concesiunii Durata in luni: 6; Durata in zile: - Contractul se reînnoieste: Nu II.2.9) Informatii privind limitarea numarului de candidati care urmeaza sa fie invitati (cu exceptia procedurilor deschise) Numarul de candidati preconizat: - sau Numar minim preconizat: - /Numarul maxim: - Criterii obiective pentru selectarea unui numar limitat de candidati: - II.2.10 Informatii privind variantele Vor fi acceptate variante: Nu II.2.11) Informatii privind optiunile Optiuni: Nu II.2.12)Informatii privind cataloagele electronice Ofertele trebuie sa fie prezentate sub forma de cataloage electronice sau sa includa un catalog electronic: Nu II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Nu II.2.14) Informatii suplimentare Stabilirea punctajului final (PF) și aplicarea criteriului de atribuire Pentru stabilirea punctajului final pentru o ofertă declarată admisibilă (PFx) în cadrul lotului, se va avea în vedere cumularea tuturor valorilor acumulate de o ofertă pentru fiecare din cei doi factori de evaluare, conform formulei următoare: PFx=Px+Gx unde: PFx Reprezintă punctajul final al unei oferte „X” înaintate în cadrul Lotului, obținut ca urmare a aplicării factorilor de evaluare Px Reprezintă punctajul unei oferte „X” înaintate în cadrul Lotului, obținut ca urmare a aplicării Factorului „Prețul ofertei” GX Reprezintă punctajul unei oferte „X” înaintate în cadrul Lotului, obținut ca urmare a aplicării Factorului „Garanția acordata produselor”. X Reprezintă oferta înaintată în cadrul lotului, pentru care se aplică formula de calcul a punctajului, cu condiția ca aceasta să fie în prealabil declarată ca fiind conformă și admisibilă Clasamentul final, în baza căruia se va atribui contractul de achiziție publică, se va întocmi utilizând punctajele finale obținute de fiecare ofertă declarată admisibilă, pentru care s-a aplicat algoritmul de calcul aferent factorilor de evaluare, conform detaliilor și algoritmilor de la cap. 9. din prezentul Caiet de sarcini. În cazul în care, în cadrul unui lot, două sau mai multe oferte vor prezenta în cadrul clasamentului final același punctaj maxim, în baza art. 139 din HG 395/2016, atunci autoritatea contractantă va face departajarea având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora, respectand ordinea pret, termen de livrare si perioada de garantie. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. II.2.1) Titlu 3 Lotul 3 – Furnizare calculatoare de tip desktop, laptop 17’’, monitoare II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 30213300-8 Computer de birou (Rev.2) Cod CPV suplimentar: 30213100-6 Computere portabile (Rev.2) 33195100-4 Monitoare (Rev.2) II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO411 Dolj Locul principal de executare: Sediul ADR SV Oltenia/celelalte sedii ADR SV Oltenia asa cum se va specifica in comanda ferma din Craiova, DoljSediul ADR SV Oltenia/celelalte sedii ADR SV Oltenia asa cum se va specifica in comanda ferma din Craiova, Dolj II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) Pentru perioada de programare 2021-2027, fondurile externe nerambursabile pentru dezvoltarea regională la nivelul Regiunii Sud–Vest Oltenia, se organizează și se alocă prin intermediul Priorității de AT din cadrul PR SV 2021-2027. ADR SV Oltenia îsi propune încheierea unor contracte pentru achiziție de dotări diverse (calculatoare de tip desktop, laptop 17’’, monitoare) pentru buna desfășurare a activitatii PR SV 2021-2027. Se va încheia un contract de furnizare pentru lotul 3, ce se va desfasura începând cu data semnării si pana la 15.12.2023. Data livrarii: maxim 60 de zile calendaristice de la data comenzii ferme din partea autoritatii contractante. II.2.5) Criterii de atribuire Cel mai bun raport calitate – pret Denumire factor evaluare: Pretul ofertei Pondere: 80% Denumire factor evaluare: Garanția acordată produselor Pondere: 20% II.2.6 Valoarea estimata Valoarea fara TVA: 229772,47; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acestui lot) II.2.7) Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii /Durata concesiunii Durata in luni: 6; Durata in zile: - Contractul se reînnoieste: Nu II.2.9) Informatii privind limitarea numarului de candidati care urmeaza sa fie invitati (cu exceptia procedurilor deschise) Numarul de candidati preconizat: - sau Numar minim preconizat: - /Numarul maxim: - Criterii obiective pentru selectarea unui numar limitat de candidati: - II.2.10 Informatii privind variantele Vor fi acceptate variante: Nu II.2.11) Informatii privind optiunile Optiuni: Nu II.2.12)Informatii privind cataloagele electronice Ofertele trebuie sa fie prezentate sub forma de cataloage electronice sau sa includa un catalog electronic: Nu II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Da Identificarea proiectului: Începând cu perioada de programare 2021-2027, ADR Sud -Vest Oltenia îndeplinește funcția de Autoritate de Management pentru Programul Regional Sud-Vest 2021-2027. Noua responsabilitate a ADR Sud-Vest Oltenia este statuată prin Ordonanța de Urgență nr. 122 din 29 iulie 2020 privind unele măsuri pentru asigurarea eficientizării procesului decizional al fondurilor externe nerambursabile. Tip finantare: Program / Proiect PROGRAM/PROIECT: - II.2.14) Informatii suplimentare Stabilirea punctajului final (PF) și aplicarea criteriului de atribuire Pentru stabilirea punctajului final pentru o ofertă declarată admisibilă (PFx) în cadrul lotului, se va avea în vedere cumularea tuturor valorilor acumulate de o ofertă pentru fiecare din cei doi factori de evaluare, conform formulei următoare: PFx=Px+Gx unde: PFx Reprezintă punctajul final al unei oferte „X” înaintate în cadrul Lotului, obținut ca urmare a aplicării factorilor de evaluare Px Reprezintă punctajul unei oferte „X” înaintate în cadrul Lotului, obținut ca urmare a aplicării Factorului „Prețul ofertei” GX Reprezintă punctajul unei oferte „X” înaintate în cadrul Lotului, obținut ca urmare a aplicării Factorului „Garanția acordata produselor”. X Reprezintă oferta înaintată în cadrul lotului, pentru care se aplică formula de calcul a punctajului, cu condiția ca aceasta să fie în prealabil declarată ca fiind conformă și admisibilă Clasamentul final, în baza căruia se va atribui contractul de achiziție publică, se va întocmi utilizând punctajele finale obținute de fiecare ofertă declarată admisibilă, pentru care s-a aplicat algoritmul de calcul aferent factorilor de evaluare, conform detaliilor și algoritmilor de la cap. 9. din prezentul Caiet de sarcini. În cazul în care, în cadrul unui lot, două sau mai multe oferte vor prezenta în cadrul clasamentului final același punctaj maxim, în baza art. 139 din HG 395/2016, atunci autoritatea contractantă va face departajarea având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora, respectand ordinea pret, termen de livrare si perioada de garantie. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. II.2.1) Titlu 4 Lotul 4 - Furnizare calculatoare de tip desktop, laptop 17’’, monitoare, multifunctionala monocroma II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 30213300-8 Computer de birou (Rev.2) Cod CPV suplimentar: 30213100-6 Computere portabile (Rev.2) 30232110-8 Imprimante laser (Rev.2) 33195100-4 Monitoare (Rev.2) II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO411 Dolj Locul principal de executare: Sediul ADR SV Oltenia/celelalte sedii ADR SV Oltenia asa cum se va specifica in comanda ferma transmisa de autoritatea contractanta din Craiova, DoljSediul ADR SV Oltenia/celelalte sedii ADR SV Oltenia asa cum se va specifica in comanda ferma transmisa de autoritatea contractanta din Craiova, Dolj II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) Pentru a extinde capacitățile de procesare de date la nivelul ADR SV OLTENIA pentru POR 2014-2020 este necesara achizitionarea de dotari IT: calculatoare de tip desktop, laptop 17’’, monitoare, multifunctionala monocroma. Prin achiziționarea de laptopuri, desktop-uri si monitoare, multifunctionala monocroma se va asigura dotarea cu echipamente IT necesara pentru desfășurarea in bune conditii a activității personalului din cadrul POR 2014-2020 II.2.5) Criterii de atribuire Cel mai bun raport calitate – pret Denumire factor evaluare: Pretul ofertei Pondere: 80% Denumire factor evaluare: Garanția acordată produselor Pondere: 20% II.2.6 Valoarea estimata Valoarea fara TVA: 572175,32; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acestui lot) II.2.7) Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii /Durata concesiunii Durata in luni: 6; Durata in zile: - Contractul se reînnoieste: Nu II.2.9) Informatii privind limitarea numarului de candidati care urmeaza sa fie invitati (cu exceptia procedurilor deschise) Numarul de candidati preconizat: - sau Numar minim preconizat: - /Numarul maxim: - Criterii obiective pentru selectarea unui numar limitat de candidati: - II.2.10 Informatii privind variantele Vor fi acceptate variante: Nu II.2.11) Informatii privind optiunile Optiuni: Nu II.2.12)Informatii privind cataloagele electronice Ofertele trebuie sa fie prezentate sub forma de cataloage electronice sau sa includa un catalog electronic: Nu II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Da Identificarea proiectului: Programul Operațional Regional 2014-2020, proiect „Sprijin acordat in perioada 01.01.2020-31.12.2021 pentru ADR SV Oltenia in informarea, comunicarea, implementarea si monitorizarea la nivel regional POR 2014-2020, inchiderea POR 2007-2013, precum si pregatirea POR 2021-2027”, cod SMIS 137252 Tip finantare: Program / Proiect PROGRAM/PROIECT: Programul Operational Regional - POR II.2.14) Informatii suplimentare Stabilirea punctajului final (PF) și aplicarea criteriului de atribuire Pentru stabilirea punctajului final pentru o ofertă declarată admisibilă (PFx) în cadrul lotului, se va avea în vedere cumularea tuturor valorilor acumulate de o ofertă pentru fiecare din cei doi factori de evaluare, conform formulei următoare: PFx=Px+Gx unde: PFx Reprezintă punctajul final al unei oferte „X” înaintate în cadrul Lotului, obținut ca urmare a aplicării factorilor de evaluare Px Reprezintă punctajul unei oferte „X” înaintate în cadrul Lotului, obținut ca urmare a aplicării Factorului „Prețul ofertei” GX Reprezintă punctajul unei oferte „X” înaintate în cadrul Lotului, obținut ca urmare a aplicării Factorului „Garanția acordata produselor”. X Reprezintă oferta înaintată în cadrul lotului, pentru care se aplică formula de calcul a punctajului, cu condiția ca aceasta să fie în prealabil declarată ca fiind conformă și admisibilă Clasamentul final, în baza căruia se va atribui contractul de achiziție publică, se va întocmi utilizând punctajele finale obținute de fiecare ofertă declarată admisibilă, pentru care s-a aplicat algoritmul de calcul aferent factorilor de evaluare, conform detaliilor și algoritmilor de la cap. 9. din prezentul Caiet de sarcini. În cazul în care, în cadrul unui lot, două sau mai multe oferte vor prezenta în cadrul clasamentului final același punctaj maxim, în baza art. 139 din HG 395/2016, atunci autoritatea contractantă va face departajarea având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora, respectand ordinea pret, termen de livrare si perioada de garantie. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.