Service Sistem integrat de conferință, vot electronic, sonorizare, traducere simultană, comunicații audio, video și date în sala de plen a Camerei Deputaților

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: _ Ofertantii/asociatii/tertii sustinatori/subcontractantii vor depune odata cu oferta Declaratie privind neincadrarea in prevederile art 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind evitarea situatiei de conflict de interese pentru reprezentantul legal al societatii si/ sau imputernicit sa reprezinte societatea la prezenta procedura (caz in care se va depune in SEAP si imputernicirea). Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Silvia Claudia MIHALCEA - Secretar General, George-Ionut DUMITRICA -Secretar General Adjunct, Catalin MIHALACHE - Secretar General Adjunct, Gaspar ISTVAN - Secretar General Adjunct, Adriana Roxana TUDORANCEA- Sef Departament, Alexandra OPREA- Director, Ofelia TOIA - consilier parlamentar, Gina BARA - consilier parlamentar, Daniela Marinela BRATU - consilier parlamentar, Irina Georgiana LAZAR - consilier parlamentar, Iulian MIHAI - consilier parlamentar, Florentina Mihaela POP- consilier parlamentar, Elena Madalina VILCEA - consilier parlamentar, Corina ZAHARIA - consilier parlamentar, Alexandru TANASE -Sef Departament, Maria MARINESCU - Director, Iuliana MIREA - Sef Serviciu, Cristian COTOROBAI - Sef Serviciu, Viorel-Gheorghe BADEA - Consilier, Bogdan Gabriel CRACIUN - Consilier, Lucian CIMPOERU -Consilier, Aurel CATANA -Sef Serviciu, Razvan Mihai IONESCU - Consilier, Renatte Elisabeta MARGARITESCU - Director, Dragos Constantin CONOVARU - Sef serviciu, Florina Mirona SIMION - Consilier parlamentar, Andra OLTEANU_NEAGU - consilier parlamentar, Anca Corina DIACONESCU - consilier parlamentar, Elena MIHALACHE - Consilier parlamentar, Alina Ionela PRICOP - Consilier parlamentar, Cristiana-Alexandra IANCU - Consilier parlamentar, Gabriel CARIMAN - Consilier parlamentar. __ Ofertantii/asociatii/tertii susținători/subcontractantii vor completa în DUAE (documentul unic de achiziție european) cu informatii din care sa reiasa faptul ca acestia nu se încadreaza în prevederile art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. __ Ofertantii/asociatii/tertii/subcontractantii vor completa în DUAE, iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: o Certificate de atestare fiscală/privind achitarea impozitelor și taxelor locale - in valabilitate la momentul prezentarii, din care să rezulte lipsa datoriilor la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget de stat-ANAF, buget local, etc). Se vor prezenta certificate pentru sediul social/principal al societatii. Pentru sediile secundare/punctele de lucru se va prezenta o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate. o cazier judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutive. Pentru persoanele fizice/străine cazierul va fi însoțit de traducerea autorizate în limba româna. o documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) și art. 171 din Legea nr. 98/2016, dacă este cazul; o Alte documente edificatoare, după caz; o în cazul ofertanților persoane juridice străine pentru îndeplinirea cerinței trebuie să prezinte documente edificatoare eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească faptul că nu au datorii restante de plată a impozitelor către bugetul de stat și bugetul local, în conformitate cu legislatia din țara de rezidență, la momentul prezentării documentelor. Documentelor prezentate li se vor alatura traducerile in limba romana. __ Cerința privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare se adresează și terților susținători (conf. art. 183 alin. 1 din Legea nr. 98/2016) și subcontractanților (conf. art. 170 alin. 1 din Legea nr. 98/20106). Acestia vor completa DUAE, autoritatea contractanta urmând a solicita documente justificative care sa probeze îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, numai ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. __ Ofertantii vor încarca în SEAP, pana la data limita de depunere a ofertelor, odata cu oferta si DUAE propriu si DUAE ale eventualilor asociati/subcontractanti si/sau terti sustinatori (semnate cu semnatura electronica extinsa), sub sanctiunea respingerii acesteia ca inacceptabila. __ Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. __Ofertanții vor completa în DUAE (documentul unic de achiziție european) informații privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în nici una dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. __ Ulterior aplicarii criteriului de atribuire, la solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta: o Persoane juridice/fizice romane: Certificatul Constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului. Informatiile cuprinse in acest certificat trebuie sa fie valabile/reale la momentul prezentarii documentului Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN corespunzătoare activităților autorizate menționate în Certificatul Constatator. Activitățile autorizate inscrise in Certificatul constatator trebuie sa fie valabile la data depunerii ofertelor. o Persoane juridice/fizice straine: vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, numai in situatia in care ofertantul se afla pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele se vor prezenta la solicitarea autoritatii contractante. Documentelor prezentate li se vor alatura traducerile in limba romana. __Daca este aplicabil, ofertantii includ informatiile cu privire la subcontractanti în DUAE. În cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat si semnat în mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. __Subcontractantul precizeaza în DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplineste mentionând numarul si data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare. __Daca prin subcontractant nu se îndeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neîncadrarii în motivele de excludere. __Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinători care completează informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct. __Ofertantii vor încarca în SEAP, pana la data limita de depunere a ofertelor, odata cu oferta si DUAE propriu si DUAE ale eventualilor asociati/subcontractanti si/sau terti sustinatori, sub sanctiunea respingerii acesteia ca inacceptabila. __Se vor depune odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Documentele emise într-o alta limbă vor fi prezentate însoțite de traducerea în limba română. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: 1.) Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Ofertanții vor completa in DUAE informații privind experiența similara, Lista principalelor servicii prestate de tipul service la sisteme similare cu cel ce face obiectul prezentei achiziții, prestate în ultimii 3 ani (calculați având ca referință termenul limită de depunere a ofertelor în SEAP – prevăzut în anunțul de participare) din care să rezulte că a prestat servicii similare la nivelul unui contract, maxim 3 contracte, a caror valoare cumulata a fost de minim 336.134 lei fara TVA. Echivalenta pentru o alta valuta se va face la cursul de schimb mediu anual leu/alta valuta, al BNR, comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. - Ofertantii vor face dovada experientei similare, în conformitate cu prevederile art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016. _Se va completa in SEAP DUAE. _La nivelul DUAE vor fi precizate informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea, beneficiarul, data si numarul documentului constatator, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil. La solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta: contracte/ certificate/ documente emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractanta sau client privat). 2.) Utilaje, instalatii si echipament tehnic Ofertanții vor completa in DUAE informații privind capacitatea tehnică. Declarație cu privire la utilajele, instalațiile și echipamentele tehnice la dispoziția operatorului economic care prestează servicii pentru executarea contractului. - Ofertantii vor face dovada privind capacitatea tehnică, în conformitate cu prevederile art. 179 lit. j) din Legea nr. 98/2016. _Se va completa in SEAP DUAE. La solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta: Declaratia cu privire la utilajele, instalațiile și echipamentele tehnice la dispoziția operatorului economic care prestează servicii pentru executarea contractului.și documente prin care vor face dovada ca dispun de dotarea tehnica necesara îndeplinirii contractului, în corelare cu oferta tehnica prezentată. Ofertanții vor prezenta documentul (fișa mijlocului fix, contracte închiriere/leasing, etc) care atestă deținerea (dotarea proprie/închirierea sau alte forme de punere la dispoziție) a utilajelor, instalațiilor, echipamentelor tehnice și laboratoarelor implicate în realizarea contractului. Setul de echipamente minim necesar pentru îndeplinirea cerințelor din caietul de sarcini sunt următoarele: 1) Aparat de măsură de tip multimetru; 2) Generator audio profesional pentru semnale sinusoidale, zgomot roz, zgomot alb necesar pentru calibrare sisteme audio conferință; 3) Analizor audio cu posibilitate de măsurare SPL pentru minim 3 nivele, măsurare nivel audio, măsurare timp reverberație, măsurare inteligibilitate STI-PA cu posibilitate de salvare locală a datelor suport, dotat cu microfon omni-direcțional, condenser specializat pentru măsurători; 4) Sistem de calibrare audio cu funcții de transfer și comparație între minim două puncte de semnal integrate ce permite Funcții de transfer, relații între intrările și ieșirile sistemului, măsurare/calcularea energiei de impuls a semnalului, măsurarea răspunsului în frecvența și în fază, măsurarea coerentei, amplitudinii semnalului, alinierea/calibrare a 2 sau mai multe sisteme audio dintr-o sală să functioneze ca unul singur, calcularea întârzierii, salvarea datelor măsurate. Acesta va fi prevăzut cu microfoane specializate pentru măsurători audio; 5) Croma-metru – Aparat professional de măsurare a temperaturii de culoare folosit la testarea și calibrarea echipamentelor de vizualizare; 6) LuxMetru profesional utilizat pentru a măsura intensitatea luminoasă în vederea adaptării luminozității sistemului de afișare. III.1.5) Informatii privind contractele rezervate Contractul este rezervat atelierelor protejate si operatorilor economici al caror scop este integrarea sociala si profesionala a persoanelor cu handicap sau defavorizate: Nu Contractul poate fi executat numai in cadrul unor programe de angajare protejata: Nu III.2) Conditii referitoare la contract III.2.1) Informatii privind o anumita profesie Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii: Nu Precizati actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile: - Precizati actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile: -- III.2.2) Conditii de executare a contractului - III.2.3) Informatii privind personalul responsabil cu executarea contractului Obligatie de a preciza numele si calificarile profesionale ale angajatilor desemnati pentru executarea contractului: Da

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Licitatie deschisa IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.4) Informatii privind reducerea numarului de solutii sau de oferte in timpul negocierii sau al dialogului Aplicarea unei licitatii care sa se deruleze in etape succesive pentru a reduce progresiv numarul solutiiloe care trebuie discutate sau al ofertelor care trebuie negociate: Nu IV.1.5) Informatii privind negocierea Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a atribui contractul pe baza ofertelor initiale fara a desfasura negocieri: Nu IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.1.8) Informatii despre Acordul privind achizitiile publice (AAP) Achizitia intra sub incidenta Acordului privind achizitiile publice: Da IV.2) Informatii administrative IV.2.1) Publicarea anterioara privind aceasta procedura Numarul anuntului in JOUE: IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 08 ••• ••• 15:00 IV.2.3) Data estimata a expedierii invitatiilor de prezentare a ofertelor sau de participare catre candidatii selectati - IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 08.08.2023 Durata in luni: 3 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data: 08.05.2023; Ora locala: 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Nu Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare 1.__ Eventualele solicitari de clarificari cu privire la aspecte ale documentatiei de atribuire se vor incarca obligatoriu, in SEAP, la sectiunea corespunzatoare. 2.__ Asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii vor completa propriile DUAE si vor avea in vedere neincadrarea in prevederile art. 164,165,167 din Legea nr. 98/2016. 3.__ Odata cu depunerea ofertei in SEAP si completarea DUAE in SEAP pana la data limita de depunere a ofertei, se depun si urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz, impreuna cu documentele anexe la angajament. 4.__La solicitarea AC, doar ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative proprii si ale asociatilor, tertilor, subcontractantilor, care probeaza îndeplinirea cerintei privind capacitatea tehnica si/sau profesionala. 5.__Capacitatea tehnica si/sau profesionala a operatorului economic poate fi sustinuta de terti în conformitate cu art.182 din Legea nr.98/2016. Indeplinire: DUAE completat de ofertant în care se vor include informatii cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, inclusiv masurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se ataseaza DUAE si angajamentul ferm ale tertului din care trebuie sa rezulte modul efectiv în care tertul sustinator vor asigura îndeplinirea angajamentului. __Tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzator sustinerii acordate. __Prin angajamentul ferm, tertii confirma faptul ca vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligatiilor contractului, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin indicarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). __Conform prev art.184 din Legea 98/2016, prin angajamentul ferm, tertii se vor angaja ca vor raspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertilor sustinatori se vor angaja sub conditia neîndeplinirii de catre acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament. 6.__Dacă este aplicabil, ofertanții includ informațiile cu privire la subcontractanți în DUAE. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/ subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia. Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinește menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. 7.__În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care vor include informat cu privire la modul de îndeplinre a cerintelor de capacitate tehnica si/sau profesionala proportional cu cota de implicare în executarea viitorului contract. 8.__Departajarea ofertelor se face tinand cont de criteriul de atribuire "Cel mai bun raport calitate-pret, iar desemnarea ofertei castigatoare se face in functie de cel mai mare punctaj obtinut in urma aplicarii algoritmului de calcul. În cazul în care doua sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, departajarea ofertelor se va realiza conform art. 139 alin. 3 din HG nr. 395/2016 cu modific si complet ulterioare. 9.__ Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita documentele justificative pentru îndeplinirea celor asumate prin DUAE, în totalitate sau în parte, în orice moment al derulării procedurii, în conformitate cu prevederile art. 196 alin. 1 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. 10. __Mod constituire Garantie participare/Garantie de buna executie: prin depunere de numerar la Casieria Camerei Deputatilor (ptr valori de pana la 5.000 lei), în baza unei solicitari scrise transmisa anterior la e-mail: c•••@c•••.ro, fie prin virament bancar în contul Camerei Deputaților deschis la TOMB: 76 TREZ 700 5005 XXX00 0154, CUI 4265795 sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii conform prevederilor art. 36 alin. (1) lit. a) și b) din HG 395/2016 modificata conform HG 375/2022. __ In situatia in care un grup de operatori economici depune o oferta comuna (asociere), garantia de participare și buna executie a contractului trebuie sa fie emisa in numele asocierii. __Autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție (GBE), oricând pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziție publică, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu își îndeplinește din culpa sa obligațiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenții asupra GBE autoritatea contractantă are obligația de a notifica pretenția atât contractantului, cât și emitentului instrumentului de garantare, precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modul de calcul al prejudiciului. În situația executării GBE, parțial sau total, contractantul are obligația de a reîntregii garanția în cauză raportat la restul rămas de executat. 11.__Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent” VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: -Fax: 40 ••• ••• 42 / 40 ••• ••• 45; E-mail: -Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestareConform prevederilor art. 8 din Legea 101/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare Camera Deputatilor - Directia Achizitii Publice - Serviciul Contractari Adresa: Strada Izvor nr. 2-4, Sector 5; Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 050563; Tara: Romania; Telefon: -Fax: 40 ••• ••• 55; E- mail: -Adresa internet: (URL) www.cdep.ro; VI.5) Data expedierii prezentului anunt 29.03.2023