Anunțul CN1054539 pentru Platforma software de management documente și fluxuri de lucru, servicii arhivare, portal monitorizare fluxuri de lucru și raportare, echipamente hardware în cadrul proiectului - Consolidarea capacitații administrative a Ministerului Energiei prin implementarea instrumentului CAF și a Sistemului de Management al Calității SR EN IS0 9001:2015 COD SIPOCA 599/127401 este publicat de Ministerul Energiei și este încadrat la codul CPV 48000000-8.
Harvey procesează documentele acestei licitații...
AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) Denumire si adrese MINISTERUL ENERGIEI Cod de identificare fiscala: 43507695; Adresa: Strada: Strada Academiei, nr. 39-41; Localitatea: Bucuresti; Cod NUTS: RO321 București; Cod postal: ; Tara: Romania; Persoana de contact: STEFAN PITEA; Telefon: +40 762141414; Fax: -E-mail: stefan.pitea@energie.gov.ro; Adresa internet: (URL) www.energie.gov.ro; Adresa web a profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro; I.2) Achizitie comuna Contractul implica o achizitie comuna: Nu Contractul este atribuit de un organism central de achizitie: Nu I.3) Comunicare Documentele de achizitii publice sunt disponibile pentru acces direct, nerestrictionat, complet si gratuit la: (URL) https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100165280 Informatii suplimentare pot fi obtinute de la: adresa mentionata mai sus Ofertele sau cererile de participare trebuie depuse: adresa mentionata mai sus I.4) Tipul autoritii contractante Minister sau orice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora I.5) Activitate principala Servicii generale ale administratiilor publice
Obiect Sectiunea II.1 Obiectul achizitiei II.1.1) Titlu Platforma software de management documente și fluxuri de lucru, servicii arhivare, portal monitorizare fluxuri de lucru și raportare, echipamente hardware în cadrul proiectului - Consolidarea capacitații administrative a Ministerului Energiei prin implementarea instrumentului CAF și a Sistemului de Management al Calității SR EN IS0 9001:2015 COD SIPOCA 599/127401 Numar referinta: 110225/CPN/08.03.2023 II.1.2) Cod CPV principal 48000000-8 Pachete software si sisteme informatice (Rev.2) II.1.3) Tipul contractului Furnizare / Cumparare II.1.4) Descrierea succinta “Platformei software de management documente și fluxuri de lucru, servicii arhivare, portal monitorizare fluxuri de lucru și raportare, echipamente hardware. În baza proiectului finantat în baza contractului de finatare nr.399/31.07.2019 încheiat între Ministerul Energiei și AM POCA - Consolidarea capacității administrative a Ministerlui Energiei prin implementarea instrumentului CAF și a Sistemului de Management al Calității SR EN ISO 9001:2015, Cod SIPOCA 599/MYSMIS2014-127401. Pentru managementul performant al proiectului este necesara utilizarea de echipamente si dotari performante care sa contribuie la atingerea rezultatelor acestuia.Din acest considerent, este necesara achiziția de echipamente prin care sa se asigure noile resurse performante necesare pentru derularea activitaților proiectului, inclusiv a unei soluții antivirus, pentru asigurarea siguranței, disponibilitații si managementului centralizat al datelor aferente proiectului. Platforma presupune dezvoltarea unui browser standard web și trebuie să asigure: informarea angajatilor Ministerului energiei cu privire la circuitul documentelor si statusul acestora, incepand cu registratura online, distribuirea rapida, urmarirea in timp real a modului de gestionare a documentelor si monitorizarea respectării termenelor de solutionare a acestora, până la arhivarea electronică. II.1.5) Valoarea totala estimate Valoarea fara TVA: 2645500; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii) II.1.6) Informatii privind loturile Contractul este împartit în loturi: Nu Pot fi depuse oferte pentru: - Sectiunea II.2 Descriere II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 48000000-8 Pachete software si sisteme informatice (Rev.2) Cod CPV suplimentar: 30213300-8 Computer de birou (Rev.2) 48732000-8 Pachete software pentru securitatea datelor (Rev.2) 48821000-9 Servere de retea (Rev.2) II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO321 București Locul principal de executare: BucurestiBucuresti II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) Prin intermediul acestui sistem se dorește implementarea unui software modern care să asigure baza tehnica si logica necesara pentru sustinerea zonelor de registratura si gestiune documente, fluxuri de lucru, arhiva electronica si administrarea informatiilor si cunostintelor din cadrul institutiei. Acest sistem trebuie să asigure suportul necesar pentru realizarea și buna desfasurare a controlului calității în cadrul instituției. Pentru a acoperi nevoile existente in zona registraturii documentelor, platforma trebuie să asigure următoarele funcționalități de baza: ● înregistrarea electronica a documentelor ● unificarea registrelor existe in cadrul instituției ● generarea de numere unice de înregistrare pentru fiecare document, cu posibilitatea de a adauga prefixe si sufixe ● crearea registrelor multiple, fara o limitare a numărului acestora ● controlul accesului asupra informațiilor din registre ● trimiterea documentelor înregistrate pe fluxuri interne de lucru ● monitorizarea calitatii fluxurilor de lucru si raportare In vederea transmiterii documentelor înregistrate pe fluxurile interne de lucru, soluția ofertată trebuie să permită definirea și respectarea proceselor de business ale instituției, prin fluxuri de procesare, distribuire și diseminare a documentelor. Sistemul nu trebuie sa impună o limitare cu privire la numărul fluxurilor ce pot fi definite in cadrul aplicației. Echipamentele necesare platformei vor fi : două servere, un rack, 25 buc computere de birou dotate cu scannere A4, conform cerintelor caietului de sarcini. II.2.5) Criterii de atribuire Cel mai bun raport calitate – pret Denumire factor evaluare: Pretul ofertei Pondere: 40% Denumire factor evaluare: Metodologia de proiect Pondere: 12% Denumire factor evaluare: Capabilitati ale soluției tehnice Pondere: 48% II.2.7) Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii /Durata concesiunii Durata in luni: 6; Durata in zile: - Contractul se reînnoieste: Nu II.2.9) Informatii privind limitarea numarului de candidati care urmeaza sa fie invitati (cu exceptia procedurilor deschise) Numarul de candidati preconizat: - sau Numar minim preconizat: - /Numarul maxim: - Criterii obiective pentru selectarea unui numar limitat de candidati: - II.2.10 Informatii privind variantele Vor fi acceptate variante: Nu II.2.11) Informatii privind optiunile Optiuni: Nu II.2.12)Informatii privind cataloagele electronice Ofertele trebuie sa fie prezentate sub forma de cataloage electronice sau sa includa un catalog electronic: Nu II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Da Identificarea proiectului: Contractul de Finatare nr.399/31.07.2019 incheiat intre Ministerul Energiei și AM POCA – “Consolidarea capacității administrative a Ministerlui Energiei prin implementarea instrumentului CAF și a Sistemului de Management al Calității SR EN ISO 9001:2015”, Cod SIPACA 599/127401 Tip finantare: Program / Proiect PROGRAM/PROIECT: Programul Operational Capacitate Administrativa - POCA II.2.14) Informatii suplimentare -
Platforma software de management documente și fluxuri de lucru, servicii arhivare, portal monitorizare fluxuri de lucru și raportare, echipamente hardware în cadrul proiectului - Consolidarea capacitații administrative a Ministerului Energiei prin implementarea instrumentului CAF și a Sistemului de Management al Calității SR EN IS0 9001:2015 COD SIPOCA 599/127401 Anunt de participare Sectiunea I: AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) Denumire si adrese MINISTERUL ENERGIEI Cod de identificare fiscala: 43507695; Adresa: Strada: Strada Academiei, nr. 39-41; Localitatea: Bucuresti; Cod NUTS: RO321 București; Cod postal: ; Tara: Romania; Persoana de contact: STEFAN PITEA; Telefon: +40 762141414; Fax: -E-mail: stefan.pitea@energie.gov.ro; Adresa internet: (URL) www.energie.gov.ro; Adresa web a profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro; I.2) Achizitie comuna Contractul implica o achizitie comuna: N
Legături interne utile pentru CPV, autoritate și expresiile principale din denumirea procedurii.
Cod CPV
48000000-8 - Pachete software si sisteme informatice (Rev.2)
Vezi alte licitații publice pentru CPV 48000000-8 pornind de la CN1054539.
Autoritate contractantă
Ministerul Energiei
Explorează și alte anunțuri publicate de Ministerul Energiei.
Cuvinte-cheie din titlu
Platforma software de management documente și fluxuri de lucru, servicii arhivare, portal monitorizare fluxuri de lucru și raportare, echipamente hardware în cadrul proiectului - Consolidarea capacitații administrative a Ministerului Energiei prin implementarea instrumentului CAF și a Sistemului de Management al Calității SR EN IS0 9001:2015 COD SIPOCA 599/127401
Caută proceduri similare folosind titlul licitației CN1054539.
Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: SE VA COMPLETA DUAE în SEAP în cadrul procedurii, la secțiunea DUAE, de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), la momentul prezentării; b) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; c) dupa caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; d) alte documente edificatoare, după caz. În sensul prevederilor art. 59-60 din Legea nr. 98/2016, se va depune de către toți participanții (ofertant, subcontractant, terț susținător) declarația de neîncadrare în prevederile art. 59-60 din Legea nr. 98/2016. Declarația se va prezenta odată cu DUAE. Persoanele juridice străine vor prezenta documente edificatoare pentru dovada eligibilității. Pentru ofertantii nerezidenți se vor aplica prevederile art. 165 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Documentele vor fi prezentate în original, copie legalizată sau copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”, însotite de traducerea autorizată a acestora în limba română. În măsura în care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitată, operatorii economici pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art. 168 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire. În sensul prevederilor art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, persoanele cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Virgil Daniel Popescu – Ministrul Energiei,Pavel Casian Nițulescu– Secretar de Stat, Daniel Haralambie Pencea - Director General, Direcția Generală Buget, Financiar-Contabilitate, Lidia Barbu – Manager proiect, Pitea Ștefan, - Sef Serviciu Achizitii Publice și Investiții , Raluca Mia Anton – Consilier superior, Alexandra Maria Chița – consilier achiziții publice, Ligia Prodan – consilier superior. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia (dacă este cazul), a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire. Ofertanții și, dacă este cazul, terții susținători și subcontractanții trebuie să dovedească forma de înregistrare în conditiile legii, în țara de rezidență, din care să rezulte că sunt legal constituiți, că sunt în funcțiune și ca au capacitatea de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. În conformitate cu prevederile art. 173 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, se solicită documente relevante care sa dovedească forma de înregistrare și, dupa caz, de atestare ori apartenența din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic. Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, că nu se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: SE VA COMPLETA DUAE în SEAP în cadrul procedurii, la secțiunea DUAE, de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de catre ofertantul câștigător în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: 1.) Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Ofertantul trebuie sa faca dovada ca a realizat cel putin un contract similar, la nivelul caruia sa fi dezvoltat platforme software de management documente și fluxuri de lucru, servicii arhivare, portal, monitorizarea fuxurilor de lucru, furnizarea echipamentelor hardware și a serviciilor aferente. - Prezentarea a cel putin unui contract similar. III.1.5) Informatii privind contractele rezervate Contractul este rezervat atelierelor protejate si operatorilor economici al caror scop este integrarea sociala si profesionala a persoanelor cu handicap sau defavorizate: Nu Contractul poate fi executat numai in cadrul unor programe de angajare protejata: Nu III.2) Conditii referitoare la contract III.2.1) Informatii privind o anumita profesie Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii: Nu Precizati actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile: - Precizati actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile: -- III.2.2) Conditii de executare a contractului - III.2.3) Informatii privind personalul responsabil cu executarea contractului Obligatie de a preciza numele si calificarile profesionale ale angajatilor desemnati pentru executarea contractului: Nu
Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Licitatie deschisa IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.4) Informatii privind reducerea numarului de solutii sau de oferte in timpul negocierii sau al dialogului Aplicarea unei licitatii care sa se deruleze in etape succesive pentru a reduce progresiv numarul solutiiloe care trebuie discutate sau al ofertelor care trebuie negociate: Nu IV.1.5) Informatii privind negocierea Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a atribui contractul pe baza ofertelor initiale fara a desfasura negocieri: Nu IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.1.8) Informatii despre Acordul privind achizitiile publice (AAP) Achizitia intra sub incidenta Acordului privind achizitiile publice: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.1) Publicarea anterioara privind aceasta procedura Numarul anuntului in JOUE: IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 23.05.2023 15:00 IV.2.3) Data estimata a expedierii invitatiilor de prezentare a ofertelor sau de participare catre candidatii selectati - IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 23.12.2023 Durata in luni: 7 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data: 23.05.2023; Ora locala: 15:00 Locul: In SEAP
Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Nu Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: +40 213104641; Fax: +40 213104642 / +40 218900745; E-mail: office@cnsc.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: - VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare - VI.5) Data expedierii prezentului anunt 24.04.2023
Ministerul Energiei
Profil autoritate
Strada: Calea Victoriei, Nr. 152, Sector: 1, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 010096, Bucuresti, 010096