Acordului-cadru de furnizare cartuse, tonere si alte consumabile pentru fotocopiatoare, imprimante, plottere si faxuri - INCDS MARIN DRACEA - zona de Centru-Vest

AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) Denumire si adrese INSTITUTUL NATIONAL DE CERCETARE-DEZVOLTARE ÎN SILVICULTURA “MARIN DRACEA” - STATIUNEA BISTRITA Cod de identificare fiscala: RO 34638446; Adresa: Strada: Mihai Viteazul , Nr. 2; Localitatea: Bistrita; Cod NUTS: RO112 Bistrița-Năsăud; Cod postal: 420180; Tara: Romania; Persoana de contact: BALAJAN LAURENTIU; Telefon: +0 788512840; Fax: +40 263236017; E-mail: laurentiu_balajan@yahoo.com; Adresa internet: (URL) www.icas.ro; Adresa web a profilului cumparatorului: https://www.e-licitatie.ro; I.2) Achizitie comuna Contractul implica o achizitie comuna: Nu Contractul este atribuit de un organism central de achizitie: Nu I.3) Comunicare Documentele de achizitii publice sunt disponibile pentru acces direct, nerestrictionat, complet si gratuit la: (URL) https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100168237 Informatii suplimentare pot fi obtinute de la: adresa mentionata mai sus Ofertele sau cererile de participare trebuie depuse: adresa mentionata mai sus I.4) Tipul autoritii contractante Alt tip I.5) Activitate principala Alta activitate

Obiect Sectiunea II.1 Obiectul achizitiei II.1.1) Titlu Acordului-cadru de furnizare cartuse, tonere si alte consumabile pentru fotocopiatoare, imprimante, plottere si faxuri - „INCDS MARIN DRACEA - zona de Centru-Vest” Numar referinta: 3463844620238 II.1.2) Cod CPV principal 30125100-2 Cartuse de toner (Rev.2) II.1.3) Tipul contractului Furnizare / Cumparare II.1.4) Descrierea succinta INSTITUTUL NAȚIONAL DE CERCETARE-DEZVOLTARE ÎN SILVICULTURĂ MARIN DRĂCEA, în calitate de autoritate contractantă, intenționează încheierea unui acord-cadru de furnizare cartușe de toner, cerneală și alte consumabile pentru fotocopiatoare, imprimante și faxuri către INCDS „Marin Dracea” - zona Centru-Vest pe o perioada de 12 luni de la data semnării acordului cadru. Produsele solicitate prin prezenta procedura sunt cartuse, tonere si alte consumabile pentru fotocopiatoare, imprimante, si faxuri, conform listei de produse si cantitati ce constituie Anexa nr. 2 si sunt destinate INCDS Marin Dracea, subunitatilor acestuia din „zona de Centru-Vest” a tarii, conform punctelor de livrare din Anexa nr. 1.Lotizarea în cadrul achiziției nu este necesară deoarece autoritatea contractantă solicită o singură categorie de produse, respectiv consumabile pentru fotocopiatoare, imprimante și faxuri, ce sunt în mod normal furnizate de catre operatori ce acționează pe aceeași piată de profil, și nu se justifică structurarea acestora pe loturi. Acestea urmează a fi livrate pe o singură zonă, respectiv cea de Centru - Vest. S-a optat pentru încheierea unui acord cadru pentru că autortatea nu poate estima clar cantitatea de consumabile necesare în perioada contractată, aceasta depinzând de situațiile apărute în activitatea INCDS.Având în vedere natura achiziției, cât și faptul ca nu pot fi identificate, în mod realist, cantitățile și nici toate modelele de cartușe de toner ce vor deveni necesare în activitatea INCDS Marin Drăcea, zona Centru – Vest, s-a considerat oportună aplicarea unui procent suplimentar de 10% reprezentând “consumabile neprevăzute” asupra cantităților și valorilor rezultate din centralizarea necesarelor pe 12 luni transmise de către compartimentele și subunitățile INCDS Marin Drăcea din “zona centru - vest”. În consecință, valoarea maximă a acordului cadru a fost determinată după cum urmează: Valoarea totala conform centralizării necesarului INCDS: 79.277,97 lei fără TVA; Valoarea procentului de 10% - diverse și neprevăzute: 7.927,80 lei fără TVA; Valoarea TOTALĂ maximă acord cadru: 87.205,77 lei fara TVA. Acest tip de formulă urmează a fi utilizat și de către operatorii eonomici participanți la procedură pentru stabilirea propunerii lor financiare (a se vedea în acest sens Formularul nr. 9 „Propunerea financiară” și anexe). Cantitățile minime si maxime estimate pe acordul - cadru sunt cele prevăzute în caietul de sarcini, la Anexa nr. 2. Astfel, se estimează: minim 224 consumabile si maxim 427 consumabile. Garanția de participare, stabilită conform Secțiunii IV a Documentației de Atribuire, Paragraful 4, art. 35-36 din HG nr. 395/2016 va fi în cuantum de 1%, din valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent, respectiv 512,20 lei. Perioada de valabilitate a garanției de participare este de 3 luni de la termenul limită de depunere a ofertelor. Dovada constituirii garantiei de participare se va depune în SICAP, semnată cu semnatură electronică extină, pana la data limită de depunere a ofertelor.Cantitățile minime și maxime ce pot face obiectul unui singur contract subsecvent sunt cele prevăzute în caietul de sarcini, la anexa nr. 2. Astfel, se estimează: minim 115 consumabile, maxim 224 consumabile. II.1.5) Valoarea totala estimate Intervalul intre : 51219,70 si 87205,77; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii) II.1.6) Informatii privind loturile Contractul este împartit în loturi: Nu Pot fi depuse oferte pentru: - Sectiunea II.2 Descriere II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 30125100-2 Cartuse de toner (Rev.2) Cod CPV suplimentar: - II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO112 Bistrița-Năsăud Locul principal de executare: INCDS Marin dracea- subunitati conform caiet de sarciniINCDS Marin dracea- subunitati conform caiet de sarcini II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) INSTITUTUL NAȚIONAL DE CERCETARE-DEZVOLTARE ÎN SILVICULTURĂ MARIN DRĂCEA, în calitate de autoritate contractantă, intenționează încheierea unui acord-cadru de furnizare cartușe de toner, cerneală și alte consumabile pentru fotocopiatoare, imprimante și faxuri către INCDS „Marin Dracea” - zona Centru-Vest pe o perioada de 12 luni de la data semnării acordului cadru. Achiziționarea produselor se va face în conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice și Hotărârea nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. 1. Obiectul achiziției: furnizarea de cartușe de tonere, cerneală și alte consumabile pentru fotocopiatoare, imprimante și faxuri, specificațiile tehnice și cantitățile fiind menționate în caietul de sarcini aferent procedurii. Durata acordului-cadru este de 12 luni de la semnarea acestuia sau pana la concurența valorii maxime a acordului cadru și va fi încheiat cu un singur operator economic. Produsele ce fac obiectul acestei achiziții sunt necesare pentru buna desfășurare a activității INCDS Marin Drăcea, atât la nivel administrativ, cât și la nivel de producție, cercetare și dezvoltare, cantitatea estimata fiind determinată pe baza centralizării necesarului transmis de toate compartimentele și subunitățile Institutului din „zona de Centru- Vest” a țării. Tipul contractului/acordului cadru: furnizare produse. Produsele urmează a fi livrate pentru INCDS Marin Drăcea, în funcție de necesități, la adresele indicate în caietul de sarcini.( anexa nr.1 Puncte de livrare) 2. Codul de clasificare C.P.V.: 30125100 - 2 - Cartușe de toner 3. Procedura de achiziție, conf. art. 68 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice – licitație deschisă, cu modalitatea de desfășurare a procedurii de atribuire – on line în SICAP. 3.1. Lotizarea în cadrul achiziției nu este necesară deoarece autoritatea contractantă solicită o singură categorie de produse, respectiv consumabile pentru fotocopiatoare, imprimante și faxuri, ce sunt în mod normal furnizate de catre operatori ce acționează pe aceeași piată de profil, și nu se justifică structurarea acestora pe loturi. Acestea urmează a fi livrate pe o singură zonă, respectiv cea de Centru - Vest. 3.2. S-a optat pentru încheierea unui acord cadru pentru că autortatea nu poate estima clar cantitatea de consumabile necesare în perioada contractată, aceasta depinzând de situațiile apărute în activitatea INCDS. 3.3. Termenul de evaluare a ofertelor este de 20 zile lucrătoare de la data deschiderii acestora. Această perioadă se poate prelungi, în cazuri temeinic justificate, aducându-se la cunoștința operatorilor economici implicați în procedură în termen de maximum două zile de la aprobarea deciziei de prelungire. 3.4. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este 5 zile, iar autoritatea contractantă răspunde tuturor solicitărilor cu 3 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. 4. Cantități și valori 4.1 Valoarea estimată a acordului cadru/contractelor subsecvente: Valoarea acordului cadru (lei, exclusiv TVA): - valoarea minimă: 51.219,70 lei; - valoarea maximă: 87.205,77 lei. Având în vedere natura achiziției, cât și faptul ca nu pot fi identificate, în mod realist, cantitățile și nici toate modelele de cartușe de toner ce vor deveni necesare în activitatea INCDS Marin Drăcea, zona Centru – Vest, s-a considerat oportună aplicarea unui procent suplimentar de 10% reprezentând “consumabile neprevăzute” asupra cantităților și valorilor rezultate din centralizarea necesarelor pe 12 luni transmise de către compartimentele și subunitățile INCDS Marin Drăcea din “zona centru - vest”. În consecință, valoarea maximă a acordului cadru a fost determinată după cum urmează: Valoarea totala conform centralizării necesarului INCDS: 79.277,97 lei fără TVA; Valoarea procentului de 10% - diverse și neprevăzute: 7.927,80 lei fără TVA; Valoarea TOTALĂ maximă acord cadru: 87.205,77 lei fara TVA. Acest tip de formulă urmează a fi utilizat și de către operatorii eonomici participanți la procedură pentru stabilirea propunerii lor financiare (a se vedea în acest sens Formularul nr. 9 „Propunerea financiară” și anexe). Ținând cont că obiectul acordului cadru este unul generic, acoperind o gamă vastă de modele de imprimante pe care autoritatea contractantă nu o poate estima și nominaliza în întregime, s-a considerat acoperitor procentul suplimentar de 10% (produse neprevăzute) peste valorile rezultate potrivit calculelor din Anexa nr. 1. S-au avut in vedere atât dinamica proiectelor de cercetare care pot apărea cu achiziții de imprimante/plottere etc noi, cât și uzura morală a echipamentelor vechi care vor fi înlocuite în următoarele 12 luni (pentru echipamentele noi este necesara achiziția de tonere OEM). Valoarea celui mai mare contract subsecvent (lei, exclusiv TVA): 51.219,70 lei. Valoarea a fost estimată luând în considerare cantitățile prevăzute la Anexa nr. 2 prin cumularea referatelor de necesitate, pentru cel mai mare contract subsecvent estimat a fi incheiat de către autoritatea contractantă, precum și procentul de 10% mai sus menționat. Prețurile unitare utilizate au fost stabilite în baza cotațiilor de preț pacticate de furnizorii de specialitate astfel cum reiese din referatele de necesitate. Valorile au fost stabilite conf. art. 11 si art. 12 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. 4.2. Cantități estimate pentru acordul cadru/contractele subsecvente În funcție de necesitățile reale ale INCDS Marin Drăcea, zona Centru – Vest , se estimează un număr de minim 2 contracte subsecvente, însa numărul acestora poate fi diminuat sau suplimentat, în funcție de necesitățile apărute în perioada de derulare a contractului. În baza acordului cadru și a contractelor subsecvente semnate, autoritatea contractanta va lansa comenzi ferme pentru produsele contractate, în funcție de necesitățile proprii. Comenzile pentru produsele cuprinse în Anexa nr. 2 din caietul de sarcini vor fi transmise, în principiu, prin fax sau e-mail, către persoana de contact indicată de către operatorul economic și va conține minim următoarele informații: - datele de identificare ale autorității contractante (subunități); - număr/ data de înregistrare a comenzii; - modelul consumabilelor pentru care se face solicitarea; - tipul și cantitatea consumabilelor solicitate; - adresa de livrare si datele persoanei de contact din partea autorității contractante. Pentru comenzile transmise prin e-mail, operatorul economic poate confirma acceptarea comenzii electronic. Cantitățile minime si maxime estimate pe acordul - cadru sunt cele prevăzute în caietul de sarcini, la Anexa nr. 2. Astfel, se estimează: minim 224 consumabile si maxim 427 consumabile. Cantitățile minime și maxime ce pot face obiectul unui singur contract subsecvent sunt cele prevăzute în caietul de sarcini, la anexa nr. 2. Astfel, se estimează: minim 115 consumabile, maxim 224 consumabile. 5. Depozite valorice și garanții : Garanția de participare, stabilită conform Secțiunii IV a Documentației de Atribuire, Paragraful 4, art. 35-36 din HG nr. 395/2016 va fi în cuantum de 1%, din valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent, respectiv 512,20 lei. Perioada de valabilitate a garanției de participare este de 3 luni de la termenul limită de depunere a ofertelor. Dovada constituirii garantiei de participare se va depune în SICAP, semnată cu semnatură electronică extină, pana la data limită de depunere a ofertelor. Garanția de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o instituție de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condițiile legii. Garanția de participare trebuie să fie irevocabilă și să fie constituită în suma și pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentația de atribuire. Instrumentul de garantare sau ordinul de virament se transmite în SICAP împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor; Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a autorității contractante, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Este de preferat ca instrumentul de garantare sa fie emis de către o bancă cu corespondent în România. INCDS poate solicita în original, potrivit art. 123 alin. (2) din HG Nr. 395/2016, orice document cu regim special (spre exemplu scrisorile de garanție, polițele de asigurare etc.) a cărui valabilitate este condiționată de prezentarea în această formă. În cazul viramentului bancar, plata se va realiza în contul: RO57 BRDE 060S V473 5940 0600 deschis la BRD, Sucursala Bistrița. Documentul de plată va fi încărcat în SICAP, semnat cu semnătură electronică, până la data limită de depunere a ofertelor. După această dată, autoritatea contractantă va solicita ofertanților clarificări în scopul prezentării în original a documentului privind garanția de participare, în cazul în care acesta face parte din categoria documentelor cu regim special a căror valabilitate este condiționată de prezentarea în forma originală. În cazul participării în comun la procedura de atribuire, garanția de participare trebuie constituită în numele asocierii și să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici. Garanția de participare emisă în altă limbă se va încărca în SICAP, însoțită de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea autorității contractante să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședință. Garanția de participare este restituită conform Secțiunii IV a Documentației de Atribuire, Paragraful 4, art. 38 din HG nr. 395/201. II.2.5) Criterii de atribuire Pretul cel mai scazut II.2.7) Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii /Durata concesiunii Durata in luni: 12; Durata in zile: - Contractul se reînnoieste: Nu II.2.9) Informatii privind limitarea numarului de candidati care urmeaza sa fie invitati (cu exceptia procedurilor deschise) Numarul de candidati preconizat: - sau Numar minim preconizat: - /Numarul maxim: - Criterii obiective pentru selectarea unui numar limitat de candidati: - II.2.10 Informatii privind variantele Vor fi acceptate variante: Nu II.2.11) Informatii privind optiunile Optiuni: Nu II.2.12)Informatii privind cataloagele electronice Ofertele trebuie sa fie prezentate sub forma de cataloage electronice sau sa includa un catalog electronic: Nu II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Nu II.2.14) Informatii suplimentare Termenul de evaluare a ofertelor este de 20 zile lucrătoare de la data deschiderii acestora. Această perioadă se poate prelungi, în cazuri temeinic justificate, aducându-se la cunoștința operatorilor economici implicați în procedură în termen de maximum două zile de la aprobarea deciziei de prelungire. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este 5 zile, iar autoritatea contractantă răspunde tuturor solicitărilor cu 3 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Având în vedere natura achiziției, cât și faptul ca nu pot fi identificate, în mod realist, cantitățile și nici toate modelele de cartușe de toner ce vor deveni necesare în activitatea INCDS Marin Drăcea, zona Centru – Vest, s-a considerat oportună aplicarea unui procent suplimentar de 10% reprezentând “consumabile neprevăzute” asupra cantităților și valorilor prevazute in caietul de sarcini.Acest procent va fi luat in considerare inclusiv pentru completarea formularuui de oferta financiara