Servicii integrate de arhivare fizică, retrodigitalizare, restaurare și depozitare, gestionare și curierat pentru documentele de arhivă create și deținute de Primăria Municipiului Pitești

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Cerința nr. 1 : Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165,167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative actualizate la momentul depunerii acestora,care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente vor fi: 1. certificate constatatoare pentru sediul principal privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; 2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Persoanele juridice străine, vor prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență. Documentele vor fi prezentate în traducere în limba română. Traducerile vor fi semnate și ștampilate pe fiecare pagină de către traducătorul autorizat. Cerința nr. 2: Ofertanții/ofertanții asociați/terții susținători/subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59- 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Ofertanții/ofertanții asociați/terții susținători/subcontractanții care participă la procedura de atribuire nu trebuie să se regăsească în conflict de interese cu oricare din persoanele cu funcții de decizie la nivelul Autorității Contractante, in ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire: Gentea Cristian-Primar, Mihăilescu Mihai-Ioan-Viceprimar, Tofan Gelu-Viceprimar, Călugăru Andrei-Cătălin-Secretar General al Municipiului Pitești, Tudor Lucrețiu-Ioan-Administrator public, Dăianu Maria-Camelia-Director executiv Direcția Economică, Rîcă Manuela-Cristina–Șef Serviciul Contabilitate, Stan Marilena–Șef Biroul Buget, Ștefănescu Mihaela-Carmen–Director Executiv Direcția Administrație Publică Locală, Juridic Contencios, Foamete Mihai-Șef Serviciul Juridic, Teodorescu Dănuț-Mihail-Director Executiv Direcția Servicii Publice și Achiziții, Mihai Anton – Director Executiv Direcția Impozite și Taxe Locale, Andrada Toader-Pasti-Dinu- Arhitect Șef Direcția Arhitect Șef, Constantinescu Daniel-Șef Serviciul Achiziții, Administrativ, Stanca Mihaela-Andreea - Consilier achiziții publice Serviciul Achiziții, Administrativ, Duminică Dorina-Daniela – Consilier achiziții publice Serviciul Achiziții, Administrativ, Buciuc Sanda - Inspector Serviciul Achiziții, Administrativ, Oprescu Marioara-Inspector Serviciul Achiziții, Administrativ, Marinache–Duinu Nicoleta- Inspector Serviciul Achiziții, Administrativ, Cârstea Gabriela Cornelia -Inspector Serviciul Constatare Impunere Persoane Fizice. Consilieri locali: Apostoliceanu Sorin, Bănică Iuliu-Radu, Chivu Virgil-Dumitru, Dovleac Manuela, Coman Sorina-Marilena, Costescu Cătălin, Coteț Mihai, Dinu Dănuț, Dumitrașcu Maria-Cătălina, Dumitrescu Dan-Mihai, German Claudia-Violeta, Gherase Ionuț, Ionică Constantin-Cornel, Irimia Tiberiu-Gabriel, Matei Ion, Nedelcu Darius-Sebastian, Stan Ana, Șerb Dragoș-Andrei, Șerbănoiu Răzvan- Ionuț, Tudorache Iulian-Robert, Tudosoiu Dumitru. Modalitatea prin care se demonstrează îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către ofertanții/ofertanții asociați/terții susținători/subcontractanții participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Se va prezenta odată cu DUAE, prin intermediul SEAP, Formularul privind neîncadrarea in situațiile prevăzute la art. 59- 60 din Legea nr. 98/2016, semnat cu semnătură electronică extinsă. Formularul se va completa si prezenta separat de către toți operatorii economici participanți la procedură (ofertanți/ofertanți asociați/ terți susținători/subcontractanți). Notă: Nedepunerea DUAE de către ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători/subcontractanți odată cu oferta atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. De asemenea, se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz. III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Cerința nr.1: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică (inclusiv asociații/subcontractanții/terții susținători) cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor și va cuprinde informatii reale/actuale la momentul prezentarii. Nota: - Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna aceste cerinte trebuie îndeplinite de fiecare membru al asocierii. - In cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare membru al asocierii trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfășoare partea sa de contract. - Cerinta se aplica si pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul DUAE distinct. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: 1.) Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Cerința nr. 1: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să facă dovada autorizării, în conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată, cu modificările și completările ulterioare, pentru prestarea următoarelor servicii arhivistice: • servicii de legătorie; • servicii de păstrare și conservarea documentelor; • servicii de prelucrare arhivistică; • servicii de utilizare a documentelor deținute; • servicii de restaurare. Cerința 2 Experiența similară: Ofertanții trebuie să demonstreze că au prestat în ultimii 3 ani servicii similare, la nivelul unui contract - mai multe contracte, în valoare cumulată de cel puțin 800.000 lei, fără TVA. Prin servicii similare se va înțelege: arhivare fizică/retrodigitalizare/ restaurare/depozitare, gestionare și curierat . În cazul in care mai multi operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, indeplinirea cerintelor privind capacitatea tehnica se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractanta solicita ca acestia sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica. Proportia de subcontractare În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte din contract, acesta va include informațiile cu privire la subcontractanți în DUAE, va declara identitatea subcontractanților, partea lor de implicare în contract, ponderea, activitățile de care vor fi responsabili, numărul și data acordului de subcontractare - Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței 1: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv asociații/subcontractanții/terții susținători) cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Autorizația/autorizatiile de funcționare pentru prestarea de servicii arhivistice trebuie să fie valabilă/valabile. In cazul operatorilor economici străini se vor prezenta documente echivalente emise în conformitate cu legislația în vigoare în țara de rezidență Documentele vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței 2: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă. La nivelul DUAE, trebuie precizate următoarele informații numărul și data contractului invocat drept experiență similară, beneficiarul acestuia și datele sale de contact, data și numărul documentului de recepție precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil în cadrul contractului. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt certificate/ documente, emise sau contrasemnate de o autoritate sau de clientul privat beneficiar (ex.: PV de recepție/ certificate constatatoare/ recomandări, etc. care vor conține valori ale serviciilor prestate, perioada și locul serviciilor accesorii prestate, modul de îndeplinire a obligațiilor, beneficiari, indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați). Documentele prin care se confirmă prestarea de servicii similare, respectiv certificate/ documente emise sau contrasemnate de către clientul beneficiar public său privat care să conțină informații din care să rezulte faptul că au fost efectuate în conformitate cu obligațiile contractuale, urmează să fie prezentate obligatoriu, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire. Pentru evaluarea îndeplinirii criteriilor referitoare la experiența similară se va utiliza cursul de referință dintre leu și monedă țării de origine a ofertantului stabilit de Banca Națională a României. Conversia leu-valută se va face prin raportare la cursul mediu anual comunicat de BNR aferent fiecărui an în parte. Subcontractanții vor completa DUAE separat cu informațiile aferente situației lor. In cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/ subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia. Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare/ partea lor de implicare în contract, ponderea, activitatile de care vor fi responsabili. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Documentele justificative actualizate, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate obligatoriu, la solicitarea autoritatii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire. Odată cu depunerea DUAE se va prezenta și acordul de subcontractare –prevazut în secțiunea Formularule , asumat de ambele părți, înregistrat și datat. III.1.5) Informatii privind contractele rezervate Contractul este rezervat atelierelor protejate si operatorilor economici al caror scop este integrarea sociala si profesionala a persoanelor cu handicap sau defavorizate: Nu Contractul poate fi executat numai in cadrul unor programe de angajare protejata: Nu III.2) Conditii referitoare la contract III.2.1) Informatii privind o anumita profesie Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii: Nu Precizati actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile: - Precizati actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile: -- III.2.2) Conditii de executare a contractului - III.2.3) Informatii privind personalul responsabil cu executarea contractului Obligatie de a preciza numele si calificarile profesionale ale angajatilor desemnati pentru executarea contractului: Nu

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Licitatie deschisa IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii Achizitia implica incheierea unui acord-cadru: Da Numarul maxim preconizat de participanti la acordul-cadru: - Justificarea oricarei durate care depaseste patru ani: - IV.1.4) Informatii privind reducerea numarului de solutii sau de oferte in timpul negocierii sau al dialogului Aplicarea unei licitatii care sa se deruleze in etape succesive pentru a reduce progresiv numarul solutiiloe care trebuie discutate sau al ofertelor care trebuie negociate: Nu IV.1.5) Informatii privind negocierea Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a atribui contractul pe baza ofertelor initiale fara a desfasura negocieri: Nu IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.1.8) Informatii despre Acordul privind achizitiile publice (AAP) Achizitia intra sub incidenta Acordului privind achizitiile publice: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.1) Publicarea anterioara privind aceasta procedura Numarul anuntului in JOUE: IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 11.09.2023 15:00 IV.2.3) Data estimata a expedierii invitatiilor de prezentare a ofertelor sau de participare catre candidatii selectati - IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 11.12.2023 Durata in luni: 3 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data: 11.09.2023; Ora locala: 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Nu Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare - VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42 / 40 ••• ••• 45; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: - VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare SAA, MUNICIPIUL PITESTI Adresa: STR. VICTORIEI, NR.24; Localitatea: Pitești; Cod postal: 110017; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 12; Fax: -E-mail: p•••@p•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.primariapitesti.ro; VI.5) Data expedierii prezentului anunt 08.08.2023