Acord-cadru centralizat pentru produse de curatenie la nivelul Municipiului Cluj-Napoca

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Ofertantul va face dovada ca nu se încadreaza la situatiile prevazute de art. 60, art. 164, art 165, art.167 din Legea 98/2016. Declaratia privind neincadrarea in prev. art. 60 se va prezenta odata cu DUAE. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin 1 din Legea 98/2016, iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Cerintele privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.60, art.164, art 165, art.167 se adreseaza si subcontractantilor si tertilor conform art 170/1 si 183/1 din Legea 98/2016. Documentele justificative vor putea fi, in masura in care furnizeaza toate informatiile solicitate in DUAE, urmatoarele : 1. Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc) valabile la momentul prezentarii - pentru sediul principal; 2. Declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate – pentru sediile secundare/punctele de lucru; 3. Cazier judiciar pentru operatorul economic, 4. Cazier judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv. 5. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 6. Orice documente echivalente emise de autoritati din tara in care ofertantul este rezident. 7.Orice alte documente edificatoare. IN CAZUL OFERTANTILOR STRAINI : Autoritatea contractanta va respecta prev. art 183, alin. (1) si (3) din Legea nr 98/2016 in ceea ce priveste ofertantii straini, respectiv autoritatea contractanta are obligatia de a accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul/candidatul nu se incadreaza in prev. art. 164, 165 si 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul/ candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva . DUAE va fi completat în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare operator economic din grupul participant la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător). Detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” –Ghid de completare DUAE’’. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:(a) numele persoanelor cu funcție de decizie în cadrul Autorității Contractante UCA Municipiul Cluj-Napoca: i. Emil Boc - Primar ii. Lucia Lupea - Șef serviciu achiziții publice iii. Mirela Goga - Inspector iv. Valer Suciu - director v. Gheorghe Remus Muresan - Șef serviciu (b) numele persoanelor cu funcție de decizie în cadrul Utilizatorilor: 1. Creșa pentru Educație Timpurie Nechita Ana-Maria - Director Sima Olimpiu - Administrator Financiar 2. Direcția de Asistență Socială și Medicală Aurel Mocan - Director Executiv Paul Cîmpean - Șef serviciu achiziții publice logistica Ursache Marius - Sef SERVICIU Financiar, Contabilitate, Buget Irina Bilașco - Consilier la Biroul Financiar, Contabilitate, Buget Sever Bogdan - Consilier Juridic Emilia Bodochi - Sef Serviciu Resurse Umane Salarizare 3. Spitalul Clinic Municipal Cluj-Napoca Nicolae Constantea - Manager Narcisa Roman - Director financiar-contabil Corina Mureșan - Asistent șef spital 4. Serviciul Public de Interes Local pentru Administrarea Parcărilor Vasile Florin Bugnar - Director Sebastian Bogdan Perde - Șef Serviciu Administrare Parcări 5. Cantina de ajutor social și pensiune Cluj-Napoca Compartiment Economic Visan Vasile Gheorghe - Director Novac Dumitru Dan - Sef Serviciu Evenimente 6. Municipiul Cluj-Napoca Emil Boc - Primar Lucia Lupea - Șef serviciu achiziții publice Mirela Goga - Inspector Valer Suciu - director Simion Tanta - Șef serviciu 7. Serviciul Public pentru Administrarea Obiectivelor Culturale Cristian Manolachi – director Cu detaliere in formularul de 'Instructiuni' Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de îndeplinire: completare DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016. Certificatul ONRC/ documentele echivalente emise in tara de rezidenta, trebuie sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, ofertantului aflat pe primul loc in clasament; informatiile din documente trebuie sa fie valabile la data prezentarii. Note: 1. Documentele prezentate trebuie sa mentioneze: datele de identificare, actionarii / asociatii, organele de conducere, administratorii, cotele de participare. Informatiile cuprinse în Certificatul Constatator trebuie sa fie reale / actuale la momentul prezentarii acestuia. 2. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente pentru partea din contract pe care o îndeplineste. Cu detaliere in formularul de 'Instructiuni' III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Loturile: 1,2 Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat Loturile: 1,2 Proporția de subcontractare Loturile: 1,2 Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Lista principalelor livrări de produse efectuate în mod corespunzător Dacă, din orice motiv, documentele justificative solicitate nu sunt în limba procedurii, Ofertanții trebuie să furnizeze Autorității Contractante traducerea autorizata Ofertantul (Operator Economic individual sau Asociere de Operatori Economici) trebuie să demonstreze că a furnizat în ultimii 3 ani produse similare cu cele ce fac obiectul Acordului-Cadru Centralizat, respectiv orice tip de produs care se încadrează în gama largă de produse comercializate în domeniul produselor de curățenie interioară, a căror valoare cumulată a fost de: 1. Pentru lotul nr. 1 - minimum 150.000,00 Lei (RON), la nivelul a maximum 5 contracte/comenzi. 2. Pentru lotul nr. 2 - minimum 8.000,00 Lei (RON), la nivelul a maximum 5 contracte / comenzi. Daca se participa pe ambele loturi se va prezenta valoarea mai mare Îndeplinirea cerinței aplicabile va fi verificată în cadrul fiecărui lot pentru care Ofertantul a depus ofertă. Referința la ultimii 3 ani este calculată în sens invers plecând de la termenul-limită de depunere a Ofertelor pentru lotul respectiv, așa cum este indicat în Anunțul de participare. În cazul în care termenul de depunere a ofertelor este modificat/decalat de Autoritatea Contractantă cu un nou termen-limită publicând astfel un anunț de tip erată, referința la ultimii 3 ani este calculată plecând de la termenul de depunere a Ofertelor astfel modificat/decalat. În scopul aplicării criteriului de calificare privind capacitatea tehnică și profesională referitor la experiența similară (principalele livrări de produse efectuate în mod corespunzător), la nivelul DUAE Ofertantul (operatorii economici) vor preciza cel puțin următoarele informații, pentru fiecare contract relevant pe care îl invocă: i. descrierea produselor livrate, ii. ponderea și/sau livrările pentru care operatorul economic a fost responsabil în cadrul contractului, împreună cu valoarea livrărilor (fără TVA) și cantitățile acestora, iii. numărul și data contractului invocat drept experiență similară, iv. data și numărul documentului/documentelor care confirmă livrarea produselor (de către operatorul economic) și acceptarea produselor de către beneficiar, v. data începerii și data finalizării, vi. beneficiarul, precum și orice alte informații considerate relevante pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime. În acest sens, la completarea DUAE, următoarele indicații trebuie luate în considerare: i. Câmpul “Descriere” trebuie: a. să prezinte informațiile care demonstrează îndeplinirea cerinței minime; b. să indice documentele care vor fi prezentate ca dovadă a principalelor livrări de produse, la cererea expresă a Autorității Contractante; ii. "Data finalizării" completată de Operatorul Economic trebuie să fie data la care produsele au fost acceptate/recepționate de către beneficiarul acestora, ca fiind livrate în mod corespunzător de către Operatorul Economic; iii. Informațiile referitoare la “Beneficiar” trebuie să includă aceeași denumire a beneficiarilor ca cea menționată în documentele care urmează să fie prezentate ca dovezi, la cererea expresă a Autorității Contractante. Ca urmare a unei solicitări exprese din partea Autorității Contractante și ca regulă generală înainte de atribuirea Acordului-Cadru Centralizat aferent lotului respectiv, Ofertanții (Ofertant individual sau Asociere de Operatori Economici) clasați pe primele 5 (cinci) locuri pentru acel lot după aplicarea criteriului de atribuire, trebuie să prezinte documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE (răspuns). Cerința de a prezenta documente justificative actualizate este aplicabilă tuturor Operatorilor Economici care au legătură cu Ofertanții clasați pe primele 5 (cinci) locuri în această procedură pentru lotul în cauză (membrii ai asocierii, terți susținători, subcontractanți), după cum este cazul. Toate documentele solicitate vor fi depuse cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică. Pentru calculul echivalenței cu alte monede, se va aplica cursul mediu anual, comunicat de B.N.R. pentru fiecare an în parte. Documentele justificative (nominalizate de către Ofertant în DUAE și care vor fi prezentate de Ofertanții clasați pe primele 5 (cinci) locuri pentru lotul respectiv la finalizarea procesului de evaluare) considerate adecvate pentru demonstrarea informațiilor completate în DUAE includ, dar nu se limitează la: • procese verbale de recepție/acceptanță a produselor, recomandări, certificări sau orice alte documente echivalente din care să reiasă în mod clar toate informațiile solicitate și incluse în DUAE (spre exemplu, beneficiarul, tipologia produselor, cantitatea/valoarea, perioada livrării, etc), precum și să precizeze dacă produsele au fost furnizate în mod corespunzător, în conformitate cu normele profesionale din domeniu și cu clauzele contractului ce a avut ca obiect furnizările de produse invocate, și dacă furnizările au fost duse la bun sfârșit; • orice alte dovezi nominalizate de Ofertant în DUAE (răspuns) ca documente justificative pentru declarațiile făcute în legătură cu produsele livrate în mod corespunzător care îndeplinesc cerința minimă. Autoritatea Contractantă poate solicita oricărui Operator Economic implicat în procedură în orice moment pe parcursul procesului de evaluare să prezinte dovezi în legătură cu informațiile completate în DUAE (răspuns). Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a solicita în mod direct informații de la autoritățile competente în cazul în care există incertitudini legate de îndeplinirea cerinței/cerințelor minime legate de capacitatea tehnică și/sau profesională inclusă(e) în Anunțul de participare. In cazul în care ofertantul/candidatul intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include: - informații privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată - va avea anexat acordul de subcontractare. 1. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat incluzând toate informațiile prevazute la art 193 lit a, b din Legea 98/2016, care prezintă relevanță din perspectiva capacităților subcontractanților pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire. Mai exact, pentru acestia din DUAE va trebui sa rezulte pentru fiecare subcontractant in parte ca : - nu se află în niciuna din situațiile de excludere menționate la art. 164, 165 și 167; si ca - îndeplinește criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă; Subcontractanții pe a căror capacități NU se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat incluzând toate informațiile prevazute la art 193 lit a din Legea 98/2016. Mai exact, pentru acestia din DUAE va trebui sa rezulte pentru fiecare subcontractant in parte ca : - nu se află în niciuna din situațiile de excludere menționate la art. 164, 165 și 167; 2. Autoritatea contractanta solicita ofertantului sa precizeze în oferta partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi in conformitate cu art 71 alin 2 din Directiva 24/2016 si cu art 55 din Legea 98/2016 dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. 3. Autoritatea contractanta informeaza ofertantii ca va publica prin mijloace electronice denumirea si datele de identificare ale ofertantului/ subcontractantului propus/tertului sustinator, în termen de maximum 5 zile de la expirarea termenului-limita de depunere a solicitarilor de participare/ofertelor, cu exceptia persoanelor fizice, în cazul carora se publica doar numele. 4. Autoritatea contractanta va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 în legatura cu subcontractantii propusi. 5. În cazul în care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea în mod corespunzator a dispozitiilor art. 171 din legea 98/2016, autoritatea contractanta va solicita ofertantului o singura data sa înlocuiasca un subcontractant în legatura cu care a rezultat, în urma verificarii, ca se afla în aceasta situatie. 6. Autoritatea contractanta nu stabileste cerinte de participare pentru subcontractantii propusi de ofertant în oferta, dar ia în considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza sa fie îndeplinit, daca documentele prezentate sunt relevante în acest sens 7. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita ofertantului sa transmita informatii si documente relevante referitoare la capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi, cu privire la partea/partile din contract pe care acestia urmeaza sa o/le îndeplineasca efectiv. 8. Avand in vedere prevederile art 218 din Legea 98/2016 subcontractorii îsi vor exprima la data depunerii ofertei/momentul introducerii acestora în contractul de achizitie publica, optiunea de a fi sau nu platiti direct de catre autoritatea contractanta. 9. Contractantul are obligatia la încheierea contractului de achizitie publica sau atunci când se introduc noi subcontractanti, de a prezenta contractele încheiate între contractant si subcontractant/subcontractanti nominalizati în oferta sau declarati ulterior.Contractele de subcontractare vor cuprinde consimtamântul anticipat al subcontractantilor privind asumarea obligatiilor contractantului principal fata de autoritatea contractanta in cnformitate cu prevederile art.221 alin.(1) lit. d (iii) din Legea nr. 98/2016. În cadrul fiecărui lot (la care participă) dintre cele mai sus menționate Ofertantul (Operatorul Economic individual sau fiecare membru al unei Asocieri) trebuie să demonstreze că deține certificări specifice, acordate de un organism independent, care atestă respectarea de către acesta a standardului de asigurare a calității SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe minime de calificare, Ofertantul (Operatorul Economic individual sau fiecare membru al Asocierii de Operatori Economici) trebuie să prezinte DUAE (răspuns). Consultați DUAE, Partea IV. Criterii de selecție, Secțiunea D: Sisteme de asigurare a calității și standarde de management de mediu, rubrica "Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității". Ca urmare a unei solicitări exprese din partea Autorității Contractante și înainte de atribuirea Acordului-Cadru Centralizat aferent lotului în cauză, Ofertanții (Ofertant individual sau Asociere de Operatori Economici) clasați pe primele 5 (cinci) locuri pentru acel lot după aplicarea criteriului de atribuire, trebuie să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea cerinței referitoare la standardul de asigurare a calității, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE (răspuns). Documentele suport includ, dar nu se limitează la certificate emise de organisme independente cu privire la standardul de asigurare a calității solicitat sau alte dovezi pe care Ofertantul le consideră relevante sau le-a nominalizat în DUAE (răspuns) ca documente suport în acest sens, conform art. 200 din Legea nr. 98/2016. Note: - Dacă un grup de operatori economici depune o oferta comună, cerința se demonstrează individual de către fiecare membru al asocierii în parte (pentru partea din Acordul-Cadru Centralizat / din Contractul(ele) Subsecvent(e) pe care o /le va realiza); - Cerința nu poate fi îndeplinită prin intermediul unei alte persoane (terț susținător). Dacă, din orice motiv, documentele justificative solicitate nu sunt în limba procedurii specificate în secțiunea IV.2.4) din Anunțul de participare, Ofertanții trebuie să furnizeze Autorității Contractante versiunea tradusă autorizat a documentelor în limba procedurii specificată în secțiunea IV.2.4) Anunțul de participare, respectiv limba română. III.1.5) Informatii privind contractele rezervate Contractul este rezervat atelierelor protejate si operatorilor economici al caror scop este integrarea sociala si profesionala a persoanelor cu handicap sau defavorizate: Nu Contractul poate fi executat numai in cadrul unor programe de angajare protejata: Nu III.2) Conditii referitoare la contract III.2.1) Informatii privind o anumita profesie Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii: Nu Precizati actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile: - Precizati actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile: -- III.2.2) Conditii de executare a contractului - III.2.3) Informatii privind personalul responsabil cu executarea contractului Obligatie de a preciza numele si calificarile profesionale ale angajatilor desemnati pentru executarea contractului: Nu

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Licitatie deschisa IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii Achizitia implica incheierea unui acord-cadru: Da Numarul maxim preconizat de participanti la acordul-cadru: 5 Justificarea oricarei durate care depaseste patru ani: - IV.1.4) Informatii privind reducerea numarului de solutii sau de oferte in timpul negocierii sau al dialogului Aplicarea unei licitatii care sa se deruleze in etape succesive pentru a reduce progresiv numarul solutiiloe care trebuie discutate sau al ofertelor care trebuie negociate: Nu IV.1.5) Informatii privind negocierea Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a atribui contractul pe baza ofertelor initiale fara a desfasura negocieri: Nu IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.1.8) Informatii despre Acordul privind achizitiile publice (AAP) Achizitia intra sub incidenta Acordului privind achizitiile publice: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.1) Publicarea anterioara privind aceasta procedura Numarul anuntului in JOUE: IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 14.05.2024 15:00 pentru toate loturile IV.2.3) Data estimata a expedierii invitatiilor de prezentare a ofertelor sau de participare catre candidatii selectati - IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 14.11.2024 pentru toate loturile Durata in luni: 6 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:14.05.2024 15:00 pentru toate loturile Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare Continuare de la sectiunea IV.1.3. Atribuirea unui Contract Subsecvent (CS)prin reluarea competiției Când apare necesitatea de a atribui un CS dintre cele a căror atribuire este supusă reluării competiției, și anume cu o valoare mai mare de 70.000,00 RON, Autoritatea Contractantă (U.C.A.) va transmite simultan Promitenților-Furnizori o Invitație la Reofertare, conținând informații specifice în legătură cu: a. Produsele/articolele care vor face obiectul CS și cantitatea aferentă fiecărui articol/produs care va face obiectul CS b. Termenele de livrare a produselor în conformitate cu prevederile Acordului-Cadru Centralizat(ACC) aferent lotului in cauza; c. Adresa/adresele de livrare a produselor, dc acestea au suferit modificări; d. Detalii privind Utilizatorul (beneficiarul) produselor și datele de contact ale acestuia; e. Elementele și condițiile ce nu fac obiectul reofertării și care nu pot fi modif prin reluarea competiției: toate elementele, cu excepția prețului unitar; f. Elementele/condițiile care fac obiectul reluării competiției, respectiv prețul unitar; g. Criteriul de atribuire aplicat pentru atrib contractelor prin reluarea competiției; h. Modalitatea de transmitere a Noii Oferte, după caz, adresa și persoana de contact; i. Termenul limită (data și ora) pt primirea Noii Oferte. Termenul de transmitere a Noii Oferte se va calcula începând cu următoarea zi lucrătoare din mom transmiterii Invitației la Reofertare și va fi, de regulă, maxim 3 zile lucrătoare. Ziua și ora termenului-limită vor fi specificate expres în Invitația la Reofertare. Elementele/condițiile care fac obiectul redeschiderii competiției sunt: prețurile unitare ale produselor incluse în oferta care a stat la baza semnării Acordului-Cadru Centralizat (pentru lotul in cauza) sau, după caz, preturile ajustate în condițiile descrise în Acordul-Cadru Centralizat (pt lotul in cauza), conform paragrafului II.3 din prezentele Instrucțiuni pt Ofertanți. Criteriul de atribuire în cadrul reluării competiției este cel utilizat pentru semnarea ACC: cel mai bun raport calitate-preț. Reluarea competiției va avea la baza criteriul de atribuire utilizat la semnarea Acordului Cadru, urmând a se reoferta doar preturile unitare. Punctajul obținut pt ceilalți factori de evaluare din componenta tehnica a criteriului de atribuire rămâne neschimbat si va fi luat in considerare ca atare. Modalitatea de stabilire a Promitentului-Furnizor căruia urmează să îi fie atribuit CS este: CS se va atribui Promitentului-Furnizor care a obținut punctajul total cel mai mare si s-a clasat pe locul I. Clasamentul Noilor Oferte va fi det pe baza Punctajului Total obținut in urma aplicării Criteriul de atribuire pt reluarea competiției. Documentele care alcătuiesc Noua Ofertă (în cadrul reofertării) trebuie să fie primite de Autoritatea Contractantă (U.C.A.) până cel târziu la data și ora limită pt primirea Noilor Oferte, asa cum este indicat in Invitația la Reofertare. În procesul de reofertare, Promitenții-Furnizori pot modif elementele/condițiile care fac ob redeschiderii competiției numai prin îmbunătățirea acestora și fără a afecta elementele/condițiile stabilite prin ACC pt lotul in cauza ca rămânând neschimbate pe toată durata ACC pt lotul in cauza. În procesul de reofertare, expresia „îmbunătățirea elementelor/condițiilor” tb înțeleasă, spre exemplu, în sensul că Promitenții-Furnizori nu pot propune prețuri unitare mai mari decât cele pe baza cărora s-a semnat ACC pentru lotul in cauza (actualizate, după caz, conform paragrafului II.3 din prezentele Instrucțiuni către Ofertanți), dar pot propune prețuri unitare mai mici. Ca răspuns la Invitația la Reofertare, Operatorii Economici semnatari ai ACC pt lotul in cauza trebuie să depună o Nouă Ofertă, conform cerințelor specifice și condițiilor prezentate în Invitația la Reofertare, până la termenul limită stabilit în Invitația de Reofertare. Procesul de reluare a competiției precum și atribuirea unui CS prin reluarea competiției se realizează de către Autoritatea Contractantă (U.C.A.), iar CS se semnează (încheie) de către Utilizatorul în numele căruia a fost derulat procesul de reluare a competiției și Promitentul- Furnizor a cărui ofertă a fost declarată câștigătoare ca urmare a procesului de reofertare. Promitenții-Furnizori au obligația de a participa la reluarea competiției. Dc un Promitent-Furnizor nu răspunde, în mod nejustificat și repetat, la Invitații la Reofertare (spre exemplu, nu răspunde deși nu are capac ocupată de CS atribuit(e) pe baza ACC pentru acest lot), AC poate lua măsuri sancționatorii împotriva acelui Promitent-Furnizor, astfel cum sunt definite în Secțiunea C – Acord cadru, cap. 4 si 19. Atribuirea unui CS fără reluarea competiției Pt atribuirea unui CS fără reluarea competiției între Promitenții-Furnizori semnatari ai ACC aferent lotului in cauza, se vor parcurge pașii de mai jos. Procesul de atribuire descris mai jos va fi desfășurat individual pentru fiecare CS ce urmează să fie atribuit în acest mod. Atunci când apare necesitatea de a atribui un CS dintre cele a căror atribuire se realizează fără reluarea competiției, și anume cu o valoarea estimata mai mica sau egala cu 70.000,00 RON Utilizatorul respectiv (cel a cărui necesitate a apărut) determină Promitentul- Furnizor semnatar al AACC caruia îi este atribuit CS respectiv, pe baza clasamentului care a rezultat in urma aplicării criteriului de atribuire pe ofertele initiale depuse de Ofertanti pentru semnarea ACC pentru lotul in cauza. Utilizatorul respectiv va transmite o Notificare de Semnare a CS Promitentului-Furnizor clasat pe primul loc la momentul semnării ACC, indicând cel puțin următoarele informații/elemente relevante ale CS pe care intenționează să îl atribuie, și anume: a. Produsele/articolele care vor face obiectul CS și cantitatea aferentă fiecărui articol/produs care va face obiectul CS; b. După caz, numărul și frecvența cu care se vor emite comenzile pentru cantitățile respective de produse; c. Termenul, sau după caz, termenele de livrare a produselor, în conformitate cu prevederile ACC pentru lotul in cauza; d. Adresa/adresele de livrare a produselor; e. Datele de contact ale Utilizatorului (beneficiarilor) produselor; f. Termenul limită pt transm răspunsului de către Promitentul-Furnizor, respectiv 2 (două) zile lucrătoare, precum și adresa de email la care se va transmite răspunsul. Termenul de transmitere a răspunsului se va calcula începând cu următoarea zi lucrătoare din momentul transmiterii Notificării de semnare a CS; g. Termenul pentru semnarea și retu; Promitentul-Furnizor clasat pe primul loc si căruia îi este adresată Notificarea de Semnare a CS are obligația de a răspunde Utilizatorului (expeditor) și: a) de a confirma – în interiorul termenului-limită pentru transmiterea răspunsului – că are capacitatea de a furniza produsele solicitate, urmând să semneze și să returneze Utilizatorului (expeditor) CS în termenul prevăzut în Notificare; sau b) de a informa Utilizatorul (expeditor) – în interiorul termenului-limită pt transmiterea răspunsului – că nu are capacitatea și că nu poate furniza produsele conform informațiilor din Notificarea de semnare a Contractului Subsecvent. În acest caz, Promitentul-Furnizor trebuie să comunice și să justifice Utilizatorului (expeditor) motivele obiective care au det situația. Pt scopul situației descrise, sunt considerate motive obiective următoarele, însă fără a se limita la: i. Cazurile de forță majoră ce duc la imposibilitatea de a executa CS; ii. Situația în care Promitentul-Furnizor nu poate furniza produsele solicitate în termenul indicat de Utilizator, ca urmare a faptului că datele de intrare din prezenta documentație nu au permis o planificare corespunzătoare, caz în care Promitentul-Furnizor trebuie să prezinte pt informare termenul în care poate furniza produsele solicitate; iii. Alte situații care nu sunt consecința /nu pot fi atrib unei acțiuni /inacțiuni a Promitentului-Furnizor și care sunt indep de voința acestuia. În cazul în care Promitentul-Furnizor care a primit o Notificare de semnare a Contractului Subsecvent nu transmite Utilizatorului (expeditor) un răsp în termenul precizat în Notificarea de semnare a CS, sau dacă răspunde (în termenul indicat) că nu poate furniza produsele solicitate, Utilizatorul (expeditor) transmite Notificarea de semnare a Contractului Subsecvent pentru atribuirea Contractului Subsecvent Promitentului-Furnizor clasat pe locul următor la semnarea ACC. Pt asigurarea tratamentului egal, Notificarea de semnare a CS transmisă de Utilizatorul (expeditor) va include aceleași informații, respectiv termene și condiții, indi cărui Promitent-Furnizor este adresată. În cazul în care niciunul dintre Promitenții-Furnizori nu are capac de a furniza produsele solicitate din motive obiective, Utilizatorul (expeditor) va analiza motivele obiective care au condus la incapac Promitenților-Furnizori de a furniza produsele, așa cum au fost expuse de Promitenții-Furnizori în răsp transmise ca urmare a Notificărilor inițiale de semnare a CS. Utilizatorul (expeditor) poate relua procesul de atribuire a CS, cu luarea în considerare a concluziilor analizei menționate și utilizând același criteriu pt atribuirea CS fără reluarea competiției. Notificarea de semnare a CS și răspunsul la aceasta urmează aceleași reguli ca cele prevăzute mai sus. !!!Pt informatii mai detaliate legate de desfasurarea procedurii veti avea in vedere Instructiunile pt ofertanti, din cadrul documentatiei de atribuire. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate guvernamentală centrală; Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: +40 213104641; Fax: +40 213104642; E-mail: office@cnsc.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: eventualele contestatii se pot formula in termenele prev de Legea 101/2016 VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare - VI.5) Data expedierii prezentului anunt 08.03.2024