Software pentru managementul documentelor

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Ofertantii si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la proc. de atrib. cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate AC, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit in urma aplicarii criteriului de atribuire. 1.Persoanele juridice romane. a) Certificate de atestare fiscala din care sa reiasa lipsa datoriilor restante, cu privire la plata contrib. la bugetul general consolidat, la momentul prezentarii acestora; b) Certificate de atestare fiscala din care sa reiasa lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor si taxelor la bugetul local, la momentul prezentarii acestora. Se vor prezenta Certificatele de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la toate sediile si punctele de lucru pentru care exista obligatii de plata. Pentru sediile secundare/punctele de lucru cerinta se va putea demonstra printr-o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, in conformitate cu prevederile art. 165 alin. (3) din Legea 98/2016; c) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; d) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; e) Alte documente edificatoare, dupa caz. 2. Persoanele juridice straine Pot prezenta o declaratie pe proprie raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe proprie raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau juridice sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens pentru situatiile descrise la art.164, art.165, si art.167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Nota: 1. Cerinta trebuie indeplinita si de asociati, si subcontractanti in situatia in care acestia exista, prin completarea formularului DUAE. 2. Incadrarea intr-una din situatiile prevazute la art.164, art.165 si art.167 din Legea nr.98/2016, atrage excluderea ofertantului din procedura de achizitie publica. Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui operator economic, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente. II. Operatorii economici participanti la procedura (lider, asociat si subcontractantii), nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art.59 si la art.60 alin (1) ( evitarea conflictului de interese), din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice. Modalitate de indeplinire: 1) Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.59 si la art.60 alin. (1) din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice (evitarea conflictului de interese) - se va prezenta odata cu DUAE, de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant). Ofertantii prezinta declaratia privind evitarea conflictului de interese cu persoanele care detin functii de conducere in cadrul AC odata cu depunerea DUAE pana la data limita de depunere a ofertelor. Persoanele care detin functii de decizie in cadrul AC sunt urmatoarele: 1. Prof.univ.dr. Marilen Gabriel Pirtea, Rector 2. Dr. Ec. Laurențiu Nicolae Georgescu, Director General Administrativ 3. Dr. Vlad Sergiu Petcu, Director General Administrativ Adjunct 4. Conf.univ.dr. Cosmin Eugen Enache, Prorector 5. Conf.univ.dr. Mădălin Bunoiu, Prorector 6. Conf. univ.dr. Irina Elena Macsinga, Prorector 7. Conf. univ.dr. Valy Geta Ceia, Prorector 8. Lector Univ. Dr. Popa Alexandru, Prorector 9. Prof.univ. Flavia Mirela Barna,Prorector 10. Prof.univ.dr. Florin Alin Sava, Prorector, Director CSUD 11. Dr.Ec. Spiridon Cosmin-Alexandru, Director Economic 12. Ec. Craculeac Codruta Liliana, Șef birou financiar 13. Ec. Sipos Dorina, Viza CFP 14. Dr.Ec. Mircea Mihai Rob, Director DEPAMI 15. Nadia Veronica Topai, Consilier juridic 16. Anca Doriana Ciociu, Consilier juridic 17. Ing. Monica Brihan, Șef Serviciu Achiziții Publice 18. Ing. Gheorghe Neamți, Serviciu Tehnic și Evidență Patrimoniu 19. Ing. Elena Nueleanu, Serviciu Achiziții Publice 20. Ec. Virgiliu Frăsie Debrețin, Serviciu Achiziții Publice 21. Ec.Simona Florea, Serviciu Achiziții Publice 22. Lucia Draghia, Serviciu Achiziții Publice 23. Ing. Diana Mihaela Răciu, Șef Serviciu Tehnic 24. Lăcrimioara Florica Grad, Serviciu Achiziții Publice 25. Eugen Untaru, Serviciul Achiziții Publice Nota: 1. Nedepunerea documentului DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru subcontractant, asociat) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. 2. În cazul în care ofertantul/candidatul intenționează să subcontracteze o parte/pârți din contract, DUAE include și informații privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul este legal constituit, că nu se află in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerinței: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta urmeaza sa fie solicitate de AC doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Specificați cifra de afaceri medie anuală Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Ofertanților (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici), conform art.175 alin 2 lit a) din Legea nr. 98/2016, li se solicită să aibă un anumit nivel al cifrei de afaceri medie (Cm) pentru ultimele 3 exerciții financiare (2021, 2022, 2023), în funcție de data înființării sau începerii activității operatorului economic. Acest indicator se va obține din media aritmetică a cifrelor de afaceri din ultimele trei exerciții financiare disponibile, menționate în anunțul de participare: Cm=(Ca1+Ca2+Ca3)/3. Cuantumul minim al cifrei de afaceri pe care trebuie să o prezinte ofertanții pe este de 2.458.996 lei Modalitatea de indeplinire Modalitate de demonstrare preliminara Operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/terț susținător) vor completa DUAE conform art.193 din Legea98/2016). Modalitate de demonstrare in etapa finala a evaluarii (pentru ofertantul a carui oferta este clasata pe primul loc) Se vor prezenta situațiile financiare sau extrase din situațiile financiare (bilanțuri aferente exercițiilor financiare pentru ultimii 3 ani financiari încheiați (2021, 2022, 2023) sau documente din care să reiasă situația financiară, vizate de autoritatea unde au fost depuse sau va fi prezentată dovada care atestă depunerea prin mijloace electronice, copie conform cu originalul cu semnătură și ștampila. Pentru conversia lei/alta valuta se va utiliza cursul mediu anual comunicat de BCE pentru anul respectiv (2021,2022,2023). În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară bazându-se pe capacitățile altor entități, invocând, după caz, susținerea unui terț, DUAE, împreuna cu angajamentul de susținere, trebuie să fie completat separat și de către terțul/terții susținător(i) pe a caror capacitate se bazeaza ofertantul. - Se va completa DUAE de ofertant in care se vor include informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, inclusiv masurile avute in vedere de ofertant pentru a accesa in orice moment resursele necesare, la care se ataseaza DUAE si angajamentul ferm al tertului sustinator/ angajamentele ferme ale tertilor sustinatori din care trebuie sa rezulte modul efectiv in care tertul/tertii sustinatori vor asigura indeplinirea anagajamentului. Prin angajamentul ferm, tertul/tertii vor confirma faptul ca va/vor sprijini ofertantul in vederea indeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului in care va/vor interveni concret pentru aduce la indeplinire respectivele obligatii pentru care a acordat sustinerea, fie prin indicarea resurselor financiare pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret in care va realiza acest lucru). Conform prevederilor art.184 din Legea nr.98/2016, prin angajamentul ferm, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde in mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertului/tertilor sustinator/sustinatori se va angaja sub conditia neindeplinirii de catre acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere,dupa caz. AC poate solicita ofertanților să depună toate sau o parte din documentele justificative ca dovadă a informațiilor completate în DUAE in orice moment pe durata desfășurării procedurii, conf. art 196 (1) din Legea 98/2016. III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Ofertantilor li se impune/solicită să demonstreze livrări de produse și prestări de servicii similare efectuate în cel mult ultimii 3 ani până la data limită de depunerea ofertelor. In cazul unei asocieri de ofertanți, cerința privind nivelul minim al experienței similare este proporțional cu gradul de implicare în contract al fiecărui membru al asocierii. Prin produse similare, se intelege livrare de licențe software și prestare de servicii de abonare pentru licențe, după caz. (facturi însoțite de dovada plății sau contracte însoțite de procese verbale de recepție, recomandări, etc.) Modalitate de demonstrare preliminara: Operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/terț susținător) vor completa DUAE conform art. 193 din Legea 98/2016). La nivelul DUAE trebuie precizate: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea, beneficiarul, data și/sau numărul documentului de recepție, după caz, precum și ponderea și/sau produsele livrate sau serviciile prestate pentru care ofertantul a fost responsabil, dacă este cazul. Modalitate de demonstrare in etapa finala a evaluarii (pentru ofertantul a carui oferta este clasata pe primul loc): Documente solicitate de Autoritatea Contractanta a fi prezentate în baza prevederilor art. 196, alin. (2) din Legea nr. 98/2016 si art. 132, alin. (2) din HG nr. 395/2016 sau art. 66, alin. (1) si (2) din HG nr. 395/2016 sau art.196, alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Prin produse similare / servicii prestate, se înțeleg produse/servicii de tipul /natura / complexitate, cu toate funcțiunile, a celor documentate, cât și din punct de vedere al rezultatului/funcționalității urmărit prin scopul contractului de achiziție. AC poate solicita ofertanților să depună toate sau o parte din documentele justificative ca dovadă a informațiilor completate în DUAE in orice moment pe durata desfășurării procedurii, conf. art 196 (1) din Legea 98/2016. Precizarea părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze Operatorilor economici li se solicită precizarea părții/părților din contract pe care intenționează să o/le subcontracteze. Modalitate de demonstrare preliminara Operatorii economici ofertanți precizează în DUAE numărul și data contractului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Se va completa un DUAE separat pentru subcontractant. Modalitate de demonstrare in etapa finala a evaluarii (pentru ofertantul a carui oferta este clasata pe primul loc) Prezentare contract subcontractare (dacă este cazul). III.1.5) Informatii privind contractele rezervate Contractul este rezervat atelierelor protejate si operatorilor economici al caror scop este integrarea sociala si profesionala a persoanelor cu handicap sau defavorizate: Nu Contractul poate fi executat numai in cadrul unor programe de angajare protejata: Nu III.2) Conditii referitoare la contract III.2.1) Informatii privind o anumita profesie Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii: Nu Precizati actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile: - Precizati actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile: -- III.2.2) Conditii de executare a contractului - III.2.3) Informatii privind personalul responsabil cu executarea contractului Obligatie de a preciza numele si calificarile profesionale ale angajatilor desemnati pentru executarea contractului: Nu

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Licitatie deschisa IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.4) Informatii privind reducerea numarului de solutii sau de oferte in timpul negocierii sau al dialogului Aplicarea unei licitatii care sa se deruleze in etape succesive pentru a reduce progresiv numarul solutiiloe care trebuie discutate sau al ofertelor care trebuie negociate: Nu IV.1.5) Informatii privind negocierea Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a atribui contractul pe baza ofertelor initiale fara a desfasura negocieri: Nu IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.1.8) Informatii despre Acordul privind achizitiile publice (AAP) Achizitia intra sub incidenta Acordului privind achizitiile publice: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.1) Publicarea anterioara privind aceasta procedura Numarul anuntului in JOUE: 176128-2024 IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 26.04.2024 15:00 IV.2.3) Data estimata a expedierii invitatiilor de prezentare a ofertelor sau de participare catre candidatii selectati - IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 26.07.2024 Durata in luni: 3 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:26.04.2024 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare 1.In cadrul documentelor atasate anuntului de participare simplificat, începând cu data de 08.04.2019 în Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP) a fost integrat Documentul Unic de Achiziții European (DUAE). Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Detalii cu privire la întocmirea DUAE veți regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE Operatorii economici participanti vor completa in DUAE informatiile/raspunsurile aferente incadrarii/neincadrarii in motivele de excludere, respectiv indeplinirii criteriilor de calificare solicitate de catre autoritatea contractanta care au corespondent la nivelul fisei de date a achizitiei, (unde sunt clar explicitate) si nu vor avea dreptul sa intervina asupra formatului DUAE, respectiv asupra cerintelor impuse de autoritatea contractanta. 2.Pentru vizualizarea documentelor atasate, OE trebuie sa detina un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic. 3.OE au dreptul de a transmite oferta (DUAE completat, declaratia privind neincadrarea in prevederile art.59, 60 din Legea nr.98/2016, Propunerea tehnica, Propunerea financiara, documentul doveditor privind constituirea GP si, daca este cazul, Angajamentul de sustinere al tertului sustinator, acordurile de asociere si/sau subcontractare ), numai în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa si numai pâna la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare simplificat. 4. Solicitarile de clarificari referitorare la prezenta doc. de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP in cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, AC urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decât cea stabilita. Raspunsurile la clarificarile solicitate, vor fi publicate în SEAP in cadrul APS. 5.În cazul în care AC solicita prezentarea anumitor clarificari/completari în scopul verificarii conformitatii ofertei cu cerintele impuse, atat solicitarea, cat si raspunsul ofertantului se transmit în SEAP, doar în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa. In situatia in care raspunsul ofertantului este postat in SEAP fara semnatura electronica extinsa, oferta sa va fi asimilata prevederilor art.137 alin.(2) lit.j din HG 395/2016, fiind respinsa ca inacceptabila. 6. Daca în urma aplicarii criteriului atribuire „pretul cel mai scazut” se constata ca doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc, contin preturi egale, fara TVA, se vor solicita noi propuneri financiare prin intermediul SEAP. Daca aceasta nu este realizabila din motive imputabile operatorului SEAP, se va solicita ofertantilor, o noua propunere financiara off-line. Oferta desemnata câștigătoare va fi cea care va prezenta prețul cel mai scazut. 7.In cazul in care OE intentioneaza sa subcontracteze o parte /parti din contract, DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. 8. Procedura de achizitie se va desfasura in doua faze: faza 1: Comisia de evaluare analizeaza DUAE in conformitate cu prevederile documentatiei de atribuire, introduce in SEAP rezultatul admis/respins si comunica fiecarui ofertant ce a fost respins motivele care au stat la baza acestei respingeri, iar celorlalti li se aduce la cunostiinta faptul ca se trece la etapa urmatoare de verificare. faza 2: Comisia de evaluare analizeaza si verifica fiecare oferta atat din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, cat si din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica. Aplica criteriul de atribuire si intocmeste clasamentul. In situatia in care ofertantul clasat pe primul loc nu demonstreaza in mod corespunzator indeplinirea integrala a tuturor criteriilor de calificare, autoritatea contractanta solicita ofertantului clasat pe locul urmator sa depuna toate documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE. In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au punctaje egale, in vederea departajarii ofertelor autoritatea contractanta (prin intermediul SEAP la sectiunea „Intrebari“) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare (in sensul scaderii propunerii financiare initiale). Comisia de evaluare elaboreaza Raportul procedurii, il incarca in SEAP si transmite comunicare privind acceptarea ofertei sale si informeaza ofertantii cu privire la rezultatul procedurii. 9.Contractul poate fi modificat in conditiile prevazute de art.221 lit.c) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. 10. Riscuri ce pot interveni în îndeplinirea contractului: - Lipsa fondurilor necesare derularii contractului/contractelor din motive neimputabile achizitorului - Orice schimbare adusă legii aplicabile contractului/contractelor după data depunerii ofertei furnizorului așa cum este specificat în contract; - Suspendarea executării obiectului contractului/contractelor, cu excepția cazului în care se datorează furnizorului 11. ”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate guvernamentală centrală; Localitatea: București; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac: termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art.8 din Legea nr. 101/2016 VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare Oficiul juridic al Universitatii de Vest din Timisoara Adresa: localitatea Timisoara, Blvd. V. Parvan, nr. 4, jud. Timis; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Timisoara; Cod postal: 300223; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 24; Fax: -E-mail: n•••@e•••.ro; Adresa internet: (URL) https://www.uvt.ro; VI.5) Data expedierii prezentului anunt 22.03.2024