Contract de achiziție publică pentru furnizarea de consumabile specifice pentru imprimante și multifuncționale

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Cerința 1. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: Ofertanții au obligația de a completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, document care confirmă faptul că operatorul nu se află într-una din situațiile de excludere menționate la art. 164, 165 și 167 din L98/2016 de natură să atragă excluderea din procedura de atribuire. Totodată, terții susținători și/sau subcontractanții vor completa DUAE pentru a confirma că nu se află într-una din situațiile de excludere menționate la art. 164, 165 și 167 din L98/2016 de natură să atragă excluderea din procedura de atribuire. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, vor fi prezentate la cererea DIICOT de către ofertantul declarat câștigător în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor și aplicarea criteriului de atribuire: Certificatele constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor din organul de administrare, de conducere sau supraveghere al operatorului economic sau al celor care au putere de reprezentare, decizie, control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din documentul constatator emise ONRC/actul constitutiv. Certificat constatator emis de ONRC sau actul constitutiv După caz, documente din care să rezulte că poate beneficia de derogările de la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din L98/2016. Alte documente relevante, după caz. Persoanele juridice străine/ofertanții străini vor depune documente echivalente emise în țara de rezidență (în limba în care a fost emis, însoțite de traducerea efectuată de traducători autorizați în limba română). În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, DIICOT acceptă o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România. Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă). Aceste documente se vor prezenta la cererea DIICOT către ofertantul declarat câștigător în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, valabile la momentul prezentării. Toate documentele de mai sus se vor prezenta conform art. 60 alin. (1) și alin. (4) din HG 395/2016. Cerința 2. DIICOT depune toate diligențele pentru prevenirea conflictului de interese, luând măsuri necesare pentru eliminarea circumstanțelor care au generat conflictul de interese, atunci când acesta este constatat. Una dintre aceste măsuri este asigurarea că ofertantul nu se încadrează în prevederile art. 59-60 din L98/2016. Ofertantul aflat în relație cu persoanele cu funcții de decizie din cadrul DIICOT va fi eliminat de la procedura de achiziție. Persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul DIICOT cu privire la organizarea, derularea și finalizarea acestei proceduri de atribuire, toate persoanele care aprobă/semnează documentele emise în legătura cu procedura de atribuire sunt: Alina Albu – procuror șef direcție Elena Laura Mogoșanu – manager economic Simona Dracinschi – șef Serviciu investiții, achiziții publice și administrativ Darius Nicoară – șef Serviciu Financiar Nela Popescu – responsabil cu certificarea CFPP Membrii propuși pentru comisia de evaluare: Simona Dracinschi – președinte Adriana Iulia Onica – membru Lucian Bibo – membru Membri de rezervă propuși: Cristina Diana Sava Ionuț Stoian Modalitatea de îndeplinire: Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 59 (evitarea conflictului de interese) din L98/2016, semnată cu semnătură electronică extinsă și depusă în SICAP, odată cu DUAE. Formularul (formular 4 din Anexa 2 la Caietul de sarcini, fișierul ‚Formulare’) se va completa și depune și de către asociați, contractanți, subcontractanți sau terțul susținător pentru situația economico-financiară sau capacitatea tehnică și/sau profesională, conform art. 60 din L98/2016. Persoanele juridice străine/ofertanții străini vor depune documente echivalente emise în țara de rezidență (în limba în care a fost emis, însoțite de traducerea efectuată de traducători autorizați în limba română). Aceste documente se vor prezenta la cererea DIICOT către ofertantul declarat câștigător în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, valabile la momentul prezentării. Cerință: DIICOT solicită ofertanților să prezinte documente relevante care să dovedească forma de înregistrare, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic: operatorul economic este legal constituit, nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii și are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE. În secțiunea ‚Criterii de selecție’, ofertanții vor avea disponibil ‚pct. A: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție’, unde este afișat textul: ‚În ceea ce privește criteriile de selecție, entitatea contractantă cere operatorului economic să declare că acesta îndeplinește toate criteriile de selecție impuse indicate în anunțul relevant sau în documentele achiziției menționate în anunț’. În această situație, operatorul economic are posibilitatea de a răspunde prin selectarea uneia din opțiunile DA sau NU. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate la cererea DIICOT de către ofertantul declarat câștigător în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, valabile la momentul prezentării: Certificat de înregistrare fiscală Certificat constatator emis de ONRC, din care să rezulte obiectul de activitate al ofertantului. Obiectul principal al contractului trebuie să corespundă cu codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Persoanele juridice străine/ofertanții străini vor depune documente echivalente emise în țara de rezidență (în limba în care a fost emis, însoțite de traducerea efectuată de traducători autorizați în limba română). III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Cifra de afaceri medie anuală pe ultimii 3 ani (2021-2023) Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Cifra de afaceri medie anuală pe ultimii 3 ani (2021-2023) să fie cel puțin egală cu valoarea lotului ofertat (conform tabel). Pentru ofertantul care ofertează mai multe sau toate loturile, nivelul minim se raportează la valoarea cumulată a grupului de loturi. Centralizator loturiTotal Lot 1 HP149.650,00 Lot 2 Kyocera 210.400,00 Lot 3 Xerox 813.450,00 TOTAL procedură1.173.500,00 Modalitatea de îndeplinire: Ofertanții vor completa DUAE. În secțiunea ‚Criterii de selecție’, ofertanții vor avea disponibil ‚pct. A: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție’, unde este afișat textul: ‚În ceea ce privește criteriile de selecție, entitatea contractantă cere operatorului economic să declare că acesta îndeplinește toate criteriile de selecție impuse indicate în anunțul relevant sau în documentele achiziției menționate în anunț’. În această situație, operatorul economic are posibilitatea de a răspunde prin selectarea uneia din opțiunile DA sau NU. Bilanțul contabil, extras de bilanț, rapoarte de audit financiar sau orice alte documente relevante (i.a. declarații bancare corespunzătoare sau, după caz, dovezi privind asigurarea riscului profesional, declarații privind cifra de afaceri globală etc.) se vor prezenta la cererea DIICOT de către ofertantul declarat câștigător în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, în baza art. 196 alin. (2^) din L98/2016 și art. 132 alin. (2) din HG 395/2016. Capacitatea economică și financiară a ofertantului poate fi susținută, pentru îndeplinirea unui contract, și de o altă persoană (terț), indiferent de natura relațiilor juridice existente între ofertant și persoana respectivă. În cazul în care ofertantul își demonstrează situația economică și financiară invocând și susținerea acordată de către o altă persoană, atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază, de regulă prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirmă faptul că va pune la dispoziție ofertantului resursele financiare invocate. DIICOT solicită ca operatorul economic și terții susținători să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publică. Persoana ce asigură susținerea financiară nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 165-169 din L98/20016 sau de conflict de interese. Persoanele juridice străine/ofertanții străini vor depune documente echivalente emise în țara de rezidență (în limba în care a fost emis, însoțite de traducerea efectuată de traducători autorizați în limba română). Pentru o evaluare unitara a modului de îndeplinire a cerinței, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/valuta comunicat fie de BNR pentru fiecare an în parte. Aceste documente se vor prezenta la cererea DIICOT către ofertantul declarat câștigător în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, valabile la momentul prezentării. III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Ofertantul trebuie să fi avut în ultimii 3 (trei) ani (2021-2023), la nivelul a cel mult două contracte, furnizare de minim (conform tabel) produse similare sistem de management al calității Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Este necesar ca ofertanții câștigători să îndeplinească această cerință pentru a demonstra că își pot desfășura activitatea asumată prin contract, au livrat și au experiență cu produsele similare celor din contract, astfel reducând riscul legat de rezolvarea problemelor de funcționare și funcționalitate. Produse similare sunt acele produse care sunt destinate unor utilizări identice sau similare cu cele ale lotului ofertat și fac parte din gama normală de produse care sunt furnizate/comercializate de către operatori economici cu activitate constantă în sectorul respectiv (consumabile din gama solicitată a lotului pentru care se face ofertarea: a se vedea tabelul de mai jos). Cerința 1: Ofertantul trebuie să fi avut în ultimii 3 (trei) ani (2021-2023), la nivelul a cel mult două contracte, furnizare de minim (conform tabel) produse similare. LotCant 1 HP284 2 Kyocera400 3 Xerox1841 Modalitatea de îndeplinire: Ofertanții vor completa DUAE. În secțiunea ‚Criterii de selecție’, ofertanții vor avea disponibil ‚pct. A: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție’, unde este afișat textul: ‚În ceea ce privește criteriile de selecție, entitatea contractantă cere operatorului economic să declare că acesta îndeplinește toate criteriile de selecție impuse indicate în anunțul relevant sau în documentele achiziției menționate în anunț’. În această situație, operatorul economic are posibilitatea de a răspunde prin selectarea uneia din opțiunile DA sau NU. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. Ofertantul poate să invoce susținerea unui/unor terț/terți. În acest caz, acesta/aceștia are/au obligația de a completa DUAE. Persoana ce asigură susținerea nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 65-69 din L98/20016. Aceștia răspund în mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publică. Certificatele/documentele emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar (copii ale unor părți relevante ale contractelor îndeplinite, certificare de predare-primire, recomandări, PV de recepție, certificări de bună execuție, certificate constatatoare) se vor prezenta la cererea DIICOT de către ofertantul declarat câștigător în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, în baza art. 196 alin. (2^) din L98/2016 și art. 132 alin. (2) din HG 395/2016. Documentele conțin cel puțin numele beneficiarului, perioada în care s-a realizat contractul, valoarea părții relevante din contract, tipul produselor livrate. În cazul în care a fost invocată susținerea unui terț, se vor prezenta la cererea DIICOT de către ofertantul declarat câștigător în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor un angajament din partea terțului/terților care arată că operatorul economic a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare. Persoanele juridice străine/ofertanții străini vor depune documente echivalente emise în țara de rezidență (în limba în care a fost emis, însoțite de traducerea efectuată de traducători autorizați în limba română). Aceste documente se vor prezenta la cererea DIICOT către ofertantul declarat câștigător în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, valabile la momentul prezentării. Ofertantul trebuie să poată face dovada implementării unui sistem de management al calității, valabil la momentul prezentării, în conformitate cu SR EN ISO 9001:2015 pentru activitatea ce face obiectul principal al contractului sau echivalent sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător privind implementarea unui sistem de calitate în cazul care operatorul economic nu a avut acces la un certificat astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obține în termenul stabilit. Modalitate de îndeplinire: Completare DUAE. În secțiunea ‚Criterii de selecție’, ofertanții vor avea disponibil ‚pct. A: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție’, unde este afișat textul: ‚În ceea ce privește criteriile de selecție, entitatea contractantă cere operatorului economic să declare că acesta îndeplinește toate criteriile de selecție impuse indicate în anunțul relevant sau în documentele achiziției menționate în anunț’. În această situație, operatorul economic are posibilitatea de a răspunde prin selectarea uneia din opțiunile DA sau NU. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, la solicitarea DIICOT, certificările specifice acordate de organisme independente, respectiv SR EN ISO 9001:2015 pentru activitatea ce face obiectul principal al contractului sau echivalent, sau orice alte probe sau dovezi, în măsura în care probele/ dovezile prezentate confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al managementului al securității informatice, echivalent cu cel solicitat prin documentația de atribuire, pentru fiecare asociat în parte, daca este cazul. O măsură echivalentă poate fi declarația pe propria răspundere că organizația a implementat un sistem de management al calității, însoțită de dovada achiziționării pe cale legală a standardelor, dovada instruirii personalului propriu ca specialist și auditori pentru sistemul de management respectiv (cel puțin doi auditori) și un raport de audit intern pentru ultimul an. Cerința privind certificarea SR EN ISO 9001:2015 pentru activitatea ce face obiectul principal al contractului sau echivalent nu poate fi îndeplinita prin intermediul unei alte persoane (terț susținător). III.1.5) Informatii privind contractele rezervate Contractul este rezervat atelierelor protejate si operatorilor economici al caror scop este integrarea sociala si profesionala a persoanelor cu handicap sau defavorizate: Nu Contractul poate fi executat numai in cadrul unor programe de angajare protejata: Nu III.2) Conditii referitoare la contract III.2.1) Informatii privind o anumita profesie Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii: Nu Precizati actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile: - Precizati actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile: -- III.2.2) Conditii de executare a contractului - III.2.3) Informatii privind personalul responsabil cu executarea contractului Obligatie de a preciza numele si calificarile profesionale ale angajatilor desemnati pentru executarea contractului: Nu

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Licitatie deschisa IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.4) Informatii privind reducerea numarului de solutii sau de oferte in timpul negocierii sau al dialogului Aplicarea unei licitatii care sa se deruleze in etape succesive pentru a reduce progresiv numarul solutiiloe care trebuie discutate sau al ofertelor care trebuie negociate: Nu IV.1.5) Informatii privind negocierea Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a atribui contractul pe baza ofertelor initiale fara a desfasura negocieri: Nu IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.1.8) Informatii despre Acordul privind achizitiile publice (AAP) Achizitia intra sub incidenta Acordului privind achizitiile publice: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.1) Publicarea anterioara privind aceasta procedura Numarul anuntului in JOUE: IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 13.05.2024 15:00 pentru toate loturile IV.2.3) Data estimata a expedierii invitatiilor de prezentare a ofertelor sau de participare catre candidatii selectati - IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 13.07.2024 pentru toate loturile Durata in luni: 2 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:13.05.2024 15:00 pentru toate loturile Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare - VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 41; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: - VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare - VI.5) Data expedierii prezentului anunt 09.04.2024