Atribuirea unui acord cadru pentru servicii de de arhivare computerizata (scanare si indexare) a tuturor documentelor care stau la baza întocmirii actelor de concesiune, adeverintelor, avizelor de lucrări funerare sau a oricaror alte documente referitoare la locul de inhumare, a Registrelor de concesiuni, înhumări aflate în arhivele cimitirelor Sfantul Lazar si Eternitatea

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Cerinta nr. 1: Ofertantul și subcontractanții săi, după caz, nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa și se va prezenta Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute în art. 59 și la art. 60 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. In vederea completarii acestei declaratii precizam ca persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt: 1. Andrei Lucian Valeriu, unic reprezentant AGA; 2. Lupu Cicerone, membru CA; 3. Marin Relu, membru CA; 4. Bejan Alexandru-Igor, membru CA; 5. Andronic Florin-Petrisor, membru CA; 6. Mitrofan Razvan-Maldini , membru CA; 7. Magearu Dragos-Lucian, Director general; 8. Calieanu Marilena, Director economic; 9. Dumitru Sorin, Director Administrare Spatii Verzi si Cimitire; 10. Ecaterina-Lidia Serban, Sef-serviciu Cimitire; 11. Dan-Constantin Marcu, Sef-serviciu Juridic, Control si Guvernanta Corporativa; 12. Stoian Aurelia, Sef-Serviciu Achizitii Publice, Administrativ si Valorificare Active; 13. Stoica Andreea-Camelia, expert achizitii publice, Serviciul Achizitii Publice, Administrativ si Valorificare Active; 14. Radu Maria-Magdalena, expert achizitii publice, Serviciul Achizitii Publice, Administrativ si Valorificare Active; 15. Nan Costel, expert achizitii publice, Serviciul Achizitii Publice, Administrativ si Valorificare Active; 16. Dragan Maria, expert achizitii publice, Serviciul Achizitii Publice, Administrativ si Valorificare Active; 17. Melinte Camelia, Sef-Serviciu Financiar-Contabilitate; 18. Bejan Marian, consilier juridic in cadrul Serviciul Juridic, Control si Guvernanta Corporativa; 19. Petrica Marian, consilier juridic in cadrul Serviciul Juridic, Control si Guvernanta Corporativa; 20. Tsaliocoglu Alina, consilier juridic in cadrul Serviciul Juridic, Control si Guvernanta Corporativa; 21. Radulescu Florentin, functionar administrativ, Serviciul Achizitii Publice, Administrativ si Valorificare Active; 22. Gabriela Mitache, functionar administrativ, Serviciul Financiar-Contabilitate; 23. Adina Burlibasa, economist, Serviciul Financiar-Contabilitate; 24. Mihaela Marzacu, referent de specialitate, Serviciul Financiar-Contabilitate; 25. Expert cooptat tehnic: Stanescu Cristian-Emilian, conform Contract de consultant in arhivarea electronica a documentelor nr. 18559/01.08.2024, incheiat cu operatorul economic, Societatea EMAN SOLUTIONS S.R.L. Cerinta nr. 2: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in niciuna dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care se va dovedi indeplinirea cerintei: Pentru demonstrarea faptului că un ofertant, tert sustinator sau dupa caz, subcontractant nu se încadrează în una din situațiile prevazute la art. 164, 165 si respectiv, 167 din Lege, acesta va prezenta DUAE întocmită în acest sens. În sensul aplicării prevederilor art. 165 din Legea 98/2016 se vor solicita ofertanților: Pentru demonstrarea faptului că un ofertant îndeplinește această condiție, acesta va prezenta DUAE întocmită în acest sens. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi solicitate și prezentate doar de catre ofertantii clasati pe primele 2 locuri ale clasamentului intermediar, la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire, pana la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin(2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizițiile Publice. Aceste documente sunt: Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat de stat, cat si, cel local la momentul prezentarii, pentru sediul social insotite de o declaratie pe proprie raspundere, pentru toate punctele de lucru declarate la Oficiul Registrului Comertului, privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat de stat; Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de catre Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul teritorial sau din actul constitutiv; Nota: Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare, eliberate de catre autoritatile din tara in care acestia sunt rezidenti prin care sa dovedeasca lipsa datoriilor restante de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor catre bugetul general consolidat de stat cat si cel local in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Nota: In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul/tertul sustinator/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. a) Criterii de calificare cu privire la capacitatea de exercitare a activității profesionale, conform art. 173 din Legea 98/2016: Cerinta nr. 1: se solicita ofertantilor să prezinte documente edificatoare care sa dovedească forma de înregistrare ca persoana fizică/juridică in registrele comerciale in statul membru de stabilire, astfel cum este descris in anexa XI la Directiva 2014/24/UE. Se va tine cont ca cerintele legale privind inregistrarea in registrele comerciale in alte tari pot fi diferite de cerintele la nivel national si de faptul ca se aplica principiul recunoasterii reciproce prevazut la art. 2 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016. Modalitate de indeplinire: se va completa si prezenta DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate exclusiv de catre ofertantul clasat pe primul loc al clasamentului intermediar, la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante,. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza, dupa cum urmeaza: • Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul teritorial/ sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență traduse in limba romana; • Orice alt document echivalent din care să reiasă informații cu privire la faptul că operatorii economici participanti la procedura: - sunt legal constituiti; - sunt inregistrati intr-un registru comercial; - ofera, in mod licit, pe piata serviciile specifice achizitiei publice; - nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituiri, precum si faptul ca domeniul de activitate al acestora corespunde obiectului contractului/acordului-cadru. Nota: In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Cerinta nr. 2: Autorizație de funcționare din partea Arhivelor Naționale sau a serviciilor județene/Serviciului Municipiului București ale/al Arhivelor Naționale, după caz, conform art. 19 alin (1) si (2) din Norme metodologice din 27 septembrie 2013 privind aplicarea unor dispoziții ale Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, pentru prestarea serviciului arhivistic de PRELUCRARE ARHIVISTICA si totodata, pentru serviciul arhivistic de LEGATORIE. Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Operatorii economici vor indica in DUAE nr. fiecarei autorizatii. Documentele justificative, respectiv, cele 2 (doua) autorizatii, ambele emise de catre Arhivele Naționale sau de catre Serviciile județene/Serviciului Municipiului București ale/al Arhivelor Naționale sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, se vor prezenta la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe primul locu in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Cifră de afaceri medie anuală Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: a.Criterii de calificare cu privire la capacitatea situatia economica si financiara conform art. 175 din Legea nr. 98/2016 Cerinta 1: Cifra de afaceri, respectiv, nivelulul cifrei de afaceri globale a ofertantului pe ultimii 3 ani, trebuie sa fie cel putin egala cu 1.395.200,00 de lei. Nota: Pentru o evaluare unitara a modului de îndeplinire a cerinței, precizam faptul ca pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/Euro comunicat de catre B.N.R., asftel: 1.Curs mediu anual 2023, 1 Euro = 4,9465 lei; 2.Curs mediu anual 2022, 1 Euro = 4,9315 lei; 3.Curs mediu anual 2021, 1 Euro = 4,9204 lei. 1.Completare DUAE. Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/ entitatea contractantă. Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe locul I, după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului. Aceste documente pot fi: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. În cazul în care ofertantul este o asociere sau beneficiază de susținerea acordată de unul sau mai mulți terți susținători, cerința se consideră îndeplinită prin: a)Însumarea cifrei de afaceri anuale a tuturor membrilor asocierii și/sau terțului/terților susținător(i) financiar(i), după caz, pentru anul respectiv; b)Efectuarea mediei aritmetice a sumelor calculate la lit. a) pentru toți anii; Operatorul economic (terțul/terții susținători financiari) are obligația să prezinte angajamentul ferm al terțului susținător, scanat de pe original, în conformitate cu Formularul din secțiunea Formulare, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere. Angajamentul ferm, împreuna cu documentele anexe la respectivul angajament, va fi încărcat in SEAP împreuna cu oferta. 2.Documente justificative care demonstreaza indeplinirea cerintei (cum ar fi bilanturi contabile, audituri financiare sau alte documente, in masura in acestea reflecta imaginea fidela a situatiei economice si finanaicire a ofertantului) se vor prezenta de catre ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile. Astfel, se vor prezenta bilanțurile contabile pentru ultimii 3 ani (2021, 2022, 2023) - vizate și înregistrate la organul fiscal abilitat sau documente echivalent – în copie. In cazul în care, din motive justificate corespunzător, operatorul economic nu poate prezenta documentele solicitate, acesta poate prezenta și alte documente echivalente în susținerea îndeplinirii acestui criteriu minim de calificare. III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Diplome de studii și calificări profesionale Utilaje, instalații și echipament tehnic Proporția de subcontractare Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Cerinta: Experienta similara. Ofertantii trebuie sa dovedeasca ca, in ultimii 3 ani, calculati de la data limita de depunere a ofertelor au prestat servicii similare obiectului prezentei proceduri in valoare de min. 697.600,00 lei, fara TVA, la nivelul unui contract sau a maximum 3 contracte. Nota: Serviciile similare se vor referi la serviciile de arhivare electronica/retrodigitalizare care sa cuprinda partea de scanare de documente, precum si extragerea de metadata din continutul acestora. Nota: 1) Mentionam ca pentru echivalenta lei/euro se va avea in vedere cursul mediu anual comunicat de catre BNR: 1.Curs mediu anual 2023, 1 Euro = 4,9465 lei; 2.Curs mediu anual 2022, 1 Euro = 4,9315 lei; 3.Curs mediu anual 2021, 1 Euro = 4,9204 lei. 2) Documentele prin care ofertantul isi va dovedi experienta similara trebuie sa faca referire la servicii prestate in ultimii 3 ani, calculati pana la data limita de depunere a ofertelor. În cazul în care certificatele/documentele care confirma experienta similara sunt emise în alta limba decât româna, acestea vor fi transmise în limba de origine, însotite de o traducere autorizata a acestora în limba româna. Modalitatea de Îndeplinire 1.Completare DUAE. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele prestate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de servicii, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție. 2.Ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, dupa aplicarea criteriului de atribuire, li se vor solicita - copii lizibile „conform cu originalul” de pe certificate/contracte/procese-verbal de receptie, recomandarii/ orice alte documente echivalente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar din care sa rezulte ca au prestat servicii similare obiectului prezentei proceduri in valoare de min. 697.600,00 lei, fara TVA, la nivelul unui contract sau a maximum 3 contracte. Calificarile educationale si profesionale ale operatorului economic care presteaza serviciile, astfel: a)Manager de proiect: min. 2 persoane; b)Operator Extragere si validare date: min. 2 persoane: c)Operator Scanare documente: min. 2 persoane; d)Legator: min. 2 persoane. Modalitate de indeplinire: 1.Completare DUAE: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile privind calificarile educationale si profesionale ale personalului pe care trebuie sa-l asigure, astfel: a)Manager de proiect: min. 2 persoane; b)Operator Extragere si validare date: min. 2 persoane: c)Operator Scanare documente: min. 2 persoane; d)Legator: min. 2 persoane. In cadrul informatiilor detaliate in DUAE se vor specifica informatiile cu privire la modalitatea in care operatorul economic ofertant dispune de personalul invocat, respectiv, contract individual de munca (cu specificare numarului acestuia), declaratie de disponibilitate, datele de identificare ale diplomelor/certificatelor de absolvire/oricaror altor documente din care sa rezulte competentele profesionale, cu indicarea numarului acestora si a organelor emitente. 2. Documentele justificative, respectiv, extrasul la zi din Revisal pentru persoanulul propriu angajat si/sau, dupa caz, declaratii de disponibilitate, impreuna cu CV-urile, si diplomele/certificatele de absolvire/oricare alte documente care atesta calificarile profesionale ale persoanelor propune vor fi prezentate exclusiv de catre ofertantul clasat pe primul loc al clasamentului intermediar dupa evaluarea ofertelor. Cerinta Declaratie referitoare la utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice, din care sa rezulte ca sunt suficiente pentru indeplinirea corespunzatoare a acordului-cadru. Se va stipula expres ca operatorul economic poate asigura (din dotarea proprie si/sau prin contracte sau conventii de inchiriere, etc) acele echipamente, mijloace fixe si dotari care sunt considerate strict necesare pentru indeplinirea acordului-cadru de servicii: a)Echipament de scanare manuala/plana a documentelor de format mai mic sau egal cu A3 – min. 2 buc.; b)Echipament de scanare manuala/plana a documentelor de format mediu (format deschis 50cm x 70 cm) – min. 2 buc; c)Echipament de scanare manuala/plana a documentelor de format mare (format deschis 100 x 75 cm) – min. 2 buc. scanerele utilizate trebuie sa dispuna de sistem de iluminare cu lumina LED rece, fara UV, fara IR, sigura atat pentru document, cat si pentru utilizator. De asemenea, toate echipamentele ofertate in cadrul acestui proiect vor fi echipamente aflate in suport de la producator. Modalitate de indeplinire: 1.Completare DUAE: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate privind resursele tehnice necesare pentru derularea contractului. In cadrul informatiilor detaliate in DUAE se vor specifica informatiile cu privire la modalitatea in care operatorul economic ofertant dispune de acele echipamente, mijloace fixe si dotari care sunt considerate strict necesare pentru indeplinirea acordului-cadru de servicii. In acest sens, se va preciza numarul si data contractului de vânzare-cumpărare, închiriere, leasing, comodat, al facturilor, etc. In cadrul DUAE-ului, ofertantul va specifica numarul echipamaentului detinut, tipul, marca , model, anul de fabricatie, precum si modalitatea de detinere. 2.Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar către ofertantul clasat pe primul loc, la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor. Acestea pot fi: a)Contracte de vânzare-cumpărare, închiriere, leasing, comodat, etc; b)Facturi; b) Fișa mijloacelor fixe/obiectelor de inventar; c) Orice alte documente care dovedesc îndeplinirea cerinței. Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. Nota: Subcontractantul/subcontractantii NU trebuie sa se regaseasca in situatiile de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de indeplinire: 1.Completare DUAE. Se va completa DUAE, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiilor lor, privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare, conform model din sectiunea Formulare. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa, la rândul lor, un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. 2.Operatorul economic clasat pe primul loc din clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autoritatii contractante. Aceasta poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivede excludere și solicita candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant. 1.Criterii de calificare cu privire la standardele de asigurare a calității În baza necesității precizate la cap. anterior privind criteriile de calificare – capacitate tehnica si profesionala, în conformitate cu prevederile art. 200 alin (1) si (2) din Legea nr. 98/2016, se solicita operatorilor economici să prezinte dovada că la nivelul organizației acestora beneficiază de un sistem de asigurare a calității de tip ISO 9001 sau echivalent, pentru activitatea principal de arhivare. Acesta se va raporta la sistemele de asigurare a calității bazate pe seriile de standarde europene relevante certificate de organisme acreditate. Modalitatea de indeplinire: Pentru demonstrarea faptului că un ofertant îndeplinește această condiție de calificare privind standardele de asigurare a calității, acesta va prezenta DUAE întocmită în acest sens. Urmatorul document justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi solicitat și prezentat numai de catre ofertantul clasat pe primul lot ale clasamentului intermediar după aplicarea criteriului de atribuire, pana la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizițiile Publice, si anume: - certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001:2015/ alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității (pentru cazurile specifice prevăzute de lege). În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să dețină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează. III.1.5) Informatii privind contractele rezervate Contractul este rezervat atelierelor protejate si operatorilor economici al caror scop este integrarea sociala si profesionala a persoanelor cu handicap sau defavorizate: Nu Contractul poate fi executat numai in cadrul unor programe de angajare protejata: Nu III.2) Conditii referitoare la contract III.2.1) Informatii privind o anumita profesie Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii: Nu Precizati actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile: - Precizati actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile: -- III.2.2) Conditii de executare a contractului - III.2.3) Informatii privind personalul responsabil cu executarea contractului Obligatie de a preciza numele si calificarile profesionale ale angajatilor desemnati pentru executarea contractului: Nu

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Licitatie deschisa IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii Achizitia implica incheierea unui acord-cadru: Da Numarul maxim preconizat de participanti la acordul-cadru: - Justificarea oricarei durate care depaseste patru ani: - IV.1.4) Informatii privind reducerea numarului de solutii sau de oferte in timpul negocierii sau al dialogului Aplicarea unei licitatii care sa se deruleze in etape succesive pentru a reduce progresiv numarul solutiiloe care trebuie discutate sau al ofertelor care trebuie negociate: Nu IV.1.5) Informatii privind negocierea Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a atribui contractul pe baza ofertelor initiale fara a desfasura negocieri: Nu IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.1.8) Informatii despre Acordul privind achizitiile publice (AAP) Achizitia intra sub incidenta Acordului privind achizitiile publice: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.1) Publicarea anterioara privind aceasta procedura Numarul anuntului in JOUE: IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 23.09.2024 15:00 IV.2.3) Data estimata a expedierii invitatiilor de prezentare a ofertelor sau de participare catre candidatii selectati - IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 23.03.2025 Durata in luni: 6 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:23.09.2024 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Informatii privind asociatii (daca este cazul) In cazul unei oferte comune depuse de mai multi operatori economici - Capacitatea tehnica si/sau profesionala se va demonstra prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (cumulat pentru toti operatorii economici semnatari ai acordului de asociere). In cazul unei asocieri a doi sau mai multi ofertanti, conditia privind experienta similara se cumuleaza. Asocierea va fi legalizata numai in cazul castigarii licitatiei, înainte de semnarea contractului. Nota: Ofertantii asociati NU trebuie sa se regaseasca in situatiile de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. 1. Completare DUAE. Se va completa DUAE, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Odata cu depunerea DUAE, ofertantii vor incarca in SEAP si acordul de asociere conform Formular. 2. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Astfel, aferent partii sale efective de implicare, fiecare asociat va prezenta toate documentele solicitate la Situatia personala a ofertantului - capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare) pentru fiecare asociat. FACTURARE ȘI PLĂȚI ÎN CADRUL CONTRACTULUI – extras din contractul subsecvent 22.1. Plata contravalorii serviciilor prestate se face, prin virament bancar, în baza facturii, emisă de către Contractant pentru suma la care este îndreptățit conform prevederilor contractuale, direct în contul Contractantului indicat pe factură. 22.2. Termenul de plată al facturii lunare a serviciilor prestate (in luna precedenta) si receptionate, in baza procesului-verbal de receptie acceptat „fara obiectiuni” de catre personalul de resort al autoritatii contractante, este de 30 de zile de la emiterii facturii. 22.3. Moneda utilizată în cadrul prezentului Contract: LEU 22.4. Facturile furnizate vor fi emise și completate în conformitate cu legislația română în vigoare. 22.5. Dacă factura are elemente greșite și/sau greșeli de calcul identificate de catre Autoritatea Contractantă, și sunt necesare revizuiri, clarificări suplimentare sau alte documente suport din partea Contractantului, termenul de 30 de zile pentru plata facturii se suspendă. Repunerea în termen se face de la momentul îndeplinirii condițiilor de formă și de fond ale facturii. 22.6. Contractantul este răspunzător de corectitudinea și exactitatea datelor înscrise în facturi și se obligă să restituie atât sumele încasate în plus cât și foloasele realizate necuvenit, aferent acestora. Sumele încasate în plus, cât și foloasele necuvenite aferente acestora (pe perioada de la încasare până la constatarea lor), vor fi stabilite în urma verificărilor efectuate de către Organele de Control Intern ale contractantului sau alte Organisme de control abilitate de lege. 22.7. În cazul în care un Subcontractant își exprimă, în conformitate cu prevederile Legii, opțiunea de a fi plătit direct, subcontractul anexat la Contract va conține o anexă specifică privind plata directă, prin care Contractantul și Subcontractantul vor consemna această opțiune, vor preciza contul bancar al Subcontractantului și vor indica partea din tariful sau prețul corespunzător aferent Subcontractantului, precum și modul concret de evaluare și confirmare a părții din fiecare plată efectuată de către Autoritatea contractanta. 22.8. Solicitările de plată către terți pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni de drepturi/obligații ale Contractantului către terți, cu respectarea clauzelor prezentului Contract. Informatii despre tertii sustinatori: economica si financiara si/sau tehnica si/sau profesionala se demonstreaza de catre operatorul economic prin invocarea sustinerii de catre o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente între ofertant/ candidat si persoana respectiva, atunci acesta din urma are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului resursele invocate. Angajamentul de sustinere va trebui sa respecte conditiile specifice prevazute la art. 182 si 184 din Legea 98/2016. Asadar, in cazul in care operatorul economic isi demonstreaza capacitatea economica si financiara si/sau, dupa caz, capacitatea tehnica si/sau profesionala invocand si sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti, atunci operatorul economic are obligatia de a dovedi autoritatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentand angajamentul din partea tertului/tertilor. Conform art. 182 alin. (4) din Lege, odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul/candidatul are obligatia sa prezinte documentele transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator(i), din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator(i) va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care vor constitui anexe la respectivul angajament. Asa cum rezulta din prevedrile art. 185 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, in cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, aceștia pot beneficia de susținerea unui/unor terț/terți în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară și/sau capacitatea tehnică și profesională, în condițiile legii. Operatorii economici care participa in comun la procedura, precum si tertul sustinator sunt tinuti sa raspunda in solidar, fata de autoritatea contractanta, pentru executarea acordului- cadru/contractului de achizitie publica. Subcontractanții pe ale căror capacități ofertantul/ candidatul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare și selecție sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajamentul ferm. Autoritatea contractantă va lua în considerare această susținere, ca probă a îndeplinirii criteriilor minime impuse în cadrul documentației de atribuire dacă sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiții: a) terțul/terții susținător(i) pot dovedi că dețin resursele invocate ca element de susținere a ofertantului/candidatului; b) ofertantul/candidatul poate demonstra că va dispune efectiv de resursele entităților ce acordă susținerea, necesare pentru realizarea contractului, în cazul în care terțul susținător nu este declarat subcontractant. Nota: Persoana care asigura sustinerea nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prev. art. 164, 165,167 din Legea 98/2016 si totodata, trebuie sa indeplineasca criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate acestea de catre autoritatea contractanta. Angajamentul ferm de sustinere prezentat de ofertantul câstigator va face parte integranta a contractului de achizitie publica. Modalitate de indeplinire: Completare DUAE. Se va completa DUAE, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, respectiv, cu privire la existența unei susțineri de terță parte, precum și celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE. Terțul/terții susținători vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate. Odata cu depunerea DUAE se prezintă angajamentul terțului susținător împreună cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora. Prin urmare, angajamentul trebuie sa includa toate informatiile mentionate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016, precum informațiile de la alin. (1) lit. b) si c) care prezinta relevanta pentru sustinerea acordata in cadrul procedurii de atribuire respective. Totodată, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziție publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament. După caz, odată cu depunerea DUAE, se prezintă pe lângă angajamentul terțului susținator (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora). VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate guvernamentală centrală; Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Conform legii 101/2006 privind rem,ediile si caile de atac in materia contractelor de achizitie publica, a contrcatelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor - art. 8 VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare - VI.5) Data expedierii prezentului anunt 12.08.2024