Implementare sistem informatic integrat și echipamente hardware și de comunicații

AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) Denumire si adrese DIRECȚIA DE SĂNĂTATE PUBLICĂ JUDEȚEANĂ SUCEAVA Cod de identificare fiscala: 4244920; Adresa: Strada: Scurtă, nr. 1A; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate guvernamentală centrală; Localitatea: Suceava; Cod NUTS: RO215 Suceava; Cod postal: 720223; Tara: Romania; Persoana de contact: Paula Chihaia; Telefon: +40 745191064; Fax: +40 230515089; E-mail: achizitii@dspsv.ro; Adresa internet: (URL) https://www.dspsv.ro; Adresa web a profilului cumparatorului: https://www.e-licitatie.ro; I.2) Achizitie comuna Contractul implica o achizitie comuna: Nu Contractul este atribuit de un organism central de achizitie: Nu I.3) Comunicare Documentele de achizitii publice sunt disponibile pentru acces direct, nerestrictionat, complet si gratuit la: (URL) https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100183861 Informatii suplimentare pot fi obtinute de la: adresa mentionata mai sus Ofertele sau cererile de participare trebuie depuse: adresa mentionata mai sus Comunicarea electronica necesita utilizarea de instrumente si de dispozitive care nu sunt disponibile în mod general. Accesul direct nerestrictionat si complet la aceste instrumente si dispozitive este posibil, gratuit, la: (URL) https://www.e-licitatie.ro I.4) Tipul autoritii contractante Minister sau orice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora I.5) Activitate principala Sanatate

Obiect Sectiunea II.1 Obiectul achizitiei II.1.1) Titlu Implementare sistem informatic integrat și echipamente hardware și de comunicații Numar referinta: 4244920_2024_PAAPD1489415 II.1.2) Cod CPV principal 72265000-0 Servicii de configurare de software (Rev.2) II.1.3) Tipul contractului Servicii / Servicii in afara celor cuprinse in Anexa II II.1.4) Descrierea succinta Obiectul contractului îl reprezintă achiziționarea de servicii de “Implementare sistem informatic integrat și echipamente hardware și de comunicații” în cadrul proiectului “Modernizarea și extinderea infrastructurii hardware, software și de comunicații a Direcției de Sănătate Publică Suceava pentru optimizarea proceselor de lucru interne și a relației cu terții”, Nr. contract finanțare: 1368/11/13.02/12.04.2024finanțat prin Planul Național de Redresare și Rezilență (PNRR), Pilonul II: Transformare Digitală, COMPONENTA: 7 - Transformare digital, INVESTIȚIA: I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină, Investiția specifică: I3.2 - Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea Ministerului Sănătății, COD APEL: MS-732 aferent I3.2. Termenul pana la care se pot solicita clarificari este de 15 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Pentru raspunsul la solicitarile de clarificari / informatii suplimentare termenul este de 11 zile inainte de data limita pentru depunerea ofertelor. II.1.5) Valoarea totala estimate Valoarea fara TVA: 2347809; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii) II.1.6) Informatii privind loturile Contractul este împartit în loturi: Nu Pot fi depuse oferte pentru: - Sectiunea II.2 Descriere II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 72265000-0 Servicii de configurare de software (Rev.2) Cod CPV suplimentar: 30213100-6 Computere portabile (Rev.2) 30216110-0 Scanere informatice (Rev.2) 30231300-0 Ecrane de afisare (Rev.2) 30232110-8 Imprimante laser (Rev.2) 30233000-1 Dispozitive de stocare si citire (Rev.2) 31154000-0 Surse de alimentare electrica continua (Rev.2) 32232000-8 Echipament pentru videoconferinte (Rev.2) 32420000-3 Echipament de retea (Rev.2) 32424000-1 Infrastructura de retea (Rev.2) 38652120-7 Videoproiectoare (Rev.2) 39717200-3 Aparate de aer conditionat (Rev.2) 48000000-8 Pachete software si sisteme informatice (Rev.2) 48620000-0 Sisteme de operare (Rev.2) 48761000-0 Pachete software antivirus (Rev.2) 48820000-2 Servere (Rev.2) 64216120-0 Servicii de posta electronica (Rev.2) 72212600-5 Servicii de dezvoltare de software pentru baze de date si operare (Rev.2) 72212710-9 Servicii de dezvoltare de software pentru copii de siguranta (backup) sau recuperare (Rev.2) II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO215 Suceava Locul principal de executare: Sediul DSP Suceava, Str. Scurta nr, 1 ASediul DSP Suceava, Str. Scurta nr, 1 A II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) Obiectul contractului îl reprezintă achiziționarea de servicii de “Implementare sistem informatic integrat și echipamente hardware și de comunicații” în cadrul proiectului “Modernizarea și extinderea infrastructurii hardware, software și de comunicații a Direcției de Sănătate Publică Suceava pentru optimizarea proceselor de lucru interne și a relației cu terții”, Nr. contract finanțare: 1368/11/13.02/12.04.2024 finanțat prin Planul Național de Redresare și Rezilență (PNRR), Pilonul II: Transformare Digitală, COMPONENTA: 7 - Transformare digital, INVESTIȚIA: I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină, Investiția specifică: I3.2 - Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea Ministerului Sănătății, COD APEL: MS-732 aferent I3.2. - APEL NECOMPETITIV. Componentele care se vor implementa conform proiectului menționat sunt: Componenta 1: Îmbunătățirea/dezvoltarea rețelelor de comunicații și a infrastructurii IT/hardware la nivelul instituției: • Implementarea unor componente noi, actualizarea sau extinderea componentelor hardware existente și ale rețelei de comunicații IT, cu următoarele echipamente: - Switch cu 48 de porturi – 3 buc; - Acces Points cu servicii pentru 5 ani – 12 buc; • Actualizarea sau instalarea software-ului legat de rețelele IT și Securitate, prin achiziționarea și implementarea următoarelor soluții: - Firewall - cu servicii incluse pentru 5 ani; - Soluție Back-up - cu servicii incluse pentru 5 ani. • Actualizarea și instalarea dispozitivelor hardware IT, cu următoarele componente: - Rack – 1 buc; - Server – 2 buc; - Storage – 1 buc; - UPS 3000VA – 2 buc; - Aer condiționat pentru camera serverelor de minim 24000 BTU; - Computer + Monitor + Tastatură + Mouse – 90 buc; - Laptop - 10 buc - Multifuncțională A3 – 3 buc; - Multifuncțională A4 – 14 buc; - Videoproiector + ecran de proiectie – 1 buc; - Videowall – 1 buc; - Sistem video-conferință – 1 buc; Componenta 2: Implementarea și/sau îmbunătățirea software-ului non-clinic și a interoperabilității: • Implementarea unei platforme modulare integrate care va facilita funcționarea instituției cu următoarele soluții software: - Managementul documentelor – care include: • Managementul fluxurilor de lucru cu documentele instituției, soluții de registratură, arhivare electronică, care vor avea minim următoarele funcționalități: o Crearea registrului unic al instituției; o Încadrarea documentelor pe problematică (tip acte); o Înregistrarea documentelor provenite din exterior; o Înregistrarea documentelor interne din cadrul instituției (note interne); o Înregistrarea documentelor răspuns care urmează să fie expediate; o Circulația documentelor în cadrul instituției, cu înregistrarea tuturor circuitelor documentelor, a datei și orei modificării în circulație; o Atașare fișiere pentru fiecare document din registru; o Păstrarea modificărilor (istoric) unui fișier atașat; o Marcarea expediției documentelor cu istoric, retrimitere și creare borderouri pentru poștă; o Pe baza datelor înregistrate în aplicație se pot tipări documente Word direct din aplicație, cu preluarea automată a datelor; o Prin aplicația de arhivare se va transforma documentele fizice în format electronic – prin scanarea acestora și arhivarea lor în format electronic; o Va fi posibilă căutarea și regăsirea direct în arhiva electronică a documentelor arhivate, operațiuni care trebuie să fie disponibile pentru toți utilizatori cu drepturi de vizualizare din cadrul instituției – cu ajutorul criteriilor de căutare implementate în aplicația de management de documente. - Management de conținut - care include portal web cu minim următoarele funcționalități: o Soluția va dispune de o interfață de tip portal web, prin care vor fi puse la dispoziția publicului informații și servicii structurate în așa fel încât să permită utilizatorului să se ghideze singur către problematica dorită și să consulte astfel informații cu privire la actele necesare eliberării de documente, la autorizații/avize etc. și să ofere posibilitatea de a descărca formulare tipizate în format electronic, care să poată fi tipărite și predate la ghișee, în cazul serviciilor care nu pot fi implementate complet sub formă electronică; o Posibilitatea depunerii solicitărilor de autorizare/avizare direct pe portal unde solicitantul va avea posibilitatea de a verifica stadiul solicitării sale, inclusiv de a încărca eventualele documente noi , cerute în completarea dosarului; o Posibilitatea efectuării plăților aferente serviciilor prestate de DSP Suceava, direct pe portal. • Implementarea unor sisteme noi, actualizarea și extinderea sistemelor de operare, platformelor, aplicațiilor software de birou, astfel: - implementare de soluție de email și active directory la nivelul instituției pentru toți utilizatorii instituției – 100 de persoane; - achiziție de sisteme de operare, soluții software de birou, antivirus cu valabilitate de 5 ani, pentru toți utilizatorii – 100 licențe; Proiectul vizează accelerarea procesului de digitalizare a activității instituției în vederea dezvoltării comunicării între toate pârțile implicate în serviciile de sănătate, contribuind astfel la o mai bună administrare și management al serviciilor de sănătate si la îmbunătățirea calității serviciilor și a coerenței actului managerial, prin implementarea unui sistem informatic integrat și echipamente hardware și de comunicații (platformă modulară integrată de digitalizare). II.2.5) Criterii de atribuire Cel mai bun raport calitate – pret Denumire factor evaluare: Pretul ofertei Pondere: 40% Denumire factor evaluare: Experiența profesională a experților-cheie Pondere: 40% Denumire factor evaluare: "Propunerea tehnică - Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților”: Pondere: 8% Denumire factor evaluare: F3.2 Resursele (umane si materiale) și realizările corespunzătoare fiecărei activități, inclusiv atribuțiile membrilor echipei în implementarea activităților contractului Pondere: 6% Denumire factor evaluare: F3.3 încadrarea în timp, planificarea, succesiunea și durata activităților propuse Pondere: 6% II.2.7) Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii /Durata concesiunii Durata in luni: 6; Durata in zile: - Contractul se reînnoieste: Nu II.2.9) Informatii privind limitarea numarului de candidati care urmeaza sa fie invitati (cu exceptia procedurilor deschise) Criterii obiective: - II.2.10 Informatii privind variantele Vor fi acceptate variante: Nu II.2.11) Informatii privind optiunile Optiuni: Nu II.2.12)Informatii privind cataloagele electronice Ofertele trebuie sa fie prezentate sub forma de cataloage electronice sau sa includa un catalog electronic: Nu II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Da Identificarea proiectului: Nr. contract finanțare: 1368/11/13.02/12.04.2024 Tip finantare: Program / Proiect PROGRAM/PROIECT: Planul National de Redresare si Rezilienta – PNRR II.2.14) Informatii suplimentare Planul Național de Redresare și Rezilență (PNRR), Pilonul II: Transformare Digitală, COMPONENTA: 7 - Transformare digital, INVESTIȚIA: I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină, Investiția specifică: I3.2 - Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea Ministerului Sănătății, COD APEL: MS-732 aferent I3.2. - APEL NECOMPETITIV.