PRESTAREA SERVICIILOR DE PORTAR ÎN CADRUL REGISTRULUI AUTO ROMÂN - R.A. PENTRU LOTUL TRANSILVANIA

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Ofertantul (pentru asocieri: fiecare dintre asociați), subcontractantul, terțul susținător, după caz, nu trebuie să se regăsească în situațiile de excludere prevăzute de art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/ 2016. Modalitatea de demonstrare a îndeplinirii cerinței: Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa Documentul Unic de Achiziție European (DUAE), cu informațiile aferente propriei situații. DUAE se prezintă de către ofertant, inclusiv pentru subcontractant/terț susținător, după caz (art. 170, art. 183 și art. 193 din Legea nr. 98/ 2016), în format electronic. - Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Autoritatea contractantă poate solicita depunerea tuturor sau a unora dintre documentele indicate mai jos, în orice moment pe durata desfășurării procedurii de atribuire, dacă acest lucru este necesar. - Aceste documente pot fi: 1. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 2. Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; 3. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de excepțiile/derogările prevăzute la art. 165 alin. (3), art. 166 alin. (1) și (2), și art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; 4. Alte documente edificatoare, după caz: - Pentru persoanele juridice/fizice străine sunt aplicabile prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016. Documentele doveditoare vor fi însoțite de o traducere în limba română efectuată de un traducător autorizat. În aplicarea art. 63 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă precizează numele persoanelor din cadrul R.A.R.-R.A. care dețin funcții de decizie, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire, față de care este posibilă apariția unui conflict de interese: Director General - Mihai ALECU, Director Economic - Alina NIȚĂ, Director Direcție Generală Servicii Suport - Ion Alexandru TĂNASE, Director Adjunct - Laurențiu POPA, Șef Dep. Juridic - Paul PRIOTEASA, Director Achiziții - Mihai GHEORGHIȚOIU, Șef D.P.A. - Ion DUMITRESCU, Șef D.P.A.U.C. - Aurel VITALIA, Șef Departament Logistică - Gabriel Ionuț MIHALACHE. În cadrul DUAE, la întrebarea "Conflictul de interese care decurge din participarea la procedura de atribuire", în rubrica "Vă rugăm să le descrieți", operatorii economici vor introduce informații cu privire la situațiile prevăzute de art. 60, lit. d) și e) din Legea nr. 98/2016, cu referire la persoanele cu funcție de decizii din cadrul autorității contractante, menționate anterior. Operatorii economici care se află în situațiile de excludere prevăzute de art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016 pot beneficia, după caz, de excepțiile/derogările prevăzute de același act normativ, conform: art. 166 alin. (1), art. 165 alin. (2) sau art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) și art. 171 alin. (2). - Ofertantul (individual/asociat/terț susținător/subcontractant) depune declarația privind neîncadrarea în situațiile potențial generatoare de conflict de interese (formular nr. 4 din fișierul – FORMULARE). Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului-cadru. - Modalitatea de demonstrare a îndeplinirii cerinței: operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa Documentul Unic de Achiziție European (DUAE), cu informațiile aferente propriei situații. DUAE se prezintă de către ofertant, inclusiv pentru asociat/terț susținător, după caz (art. 173, alin. (1) și art. 183 din Legea nr. 98/2016). Pentru subcontractanți: conform prevederilor art. 193 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, în format electronic. - Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. - Aceste documente pot fi: a) Pentru persoane juridice române și persoane fizice autorizate sau asociații familiale române: • Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă tribunalul competent teritorial, din care să rezulte date despre sediul social și obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de O.R.C.; certificatul va fi eliberat în așa fel încât informațiile cuprinse în acest document să fie valabile/ reale la data prezentării. b) Pentru persoane juridice / fizice străine: • Documente relevante care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică / juridică sau de înregistrare / atestare sau apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic; sunt aplicabile prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016. Documentele probante vor fi însoțite de o traducere în limba română efectuată de un traducător autorizat. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Proporția de subcontractare Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - Ofertantul (individual/asociat/terț susținător, după caz) vor oferi informații cu privire la experiența lor similară. - Modalitatea de demonstrare a îndeplinirii cerinței: operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa Documentul Unic de Achiziție European (DUAE), cu informațiile aferente propriei situații, respectiv principalele prestări de servicii care acoperă cel mult ultimii 3 ani (raportat la data limită de depunere a ofertelor), cu date privind valori sau cantități, după caz, perioade de prestare, beneficiari, din care să reiasă că ofertantul/ terțul susținător a prestat servicii similare (servicii de pază / servicii de portar), a cărui valoare/ a căror valoare cumulatã sã reprezinte cel puțin 1.580.876 lei, prin unul/maxim 3 contracte. Această solicitare este necesară pentru gestionarea corespunzătoare a contractului care derivă din experiența acumulată de operatorul economic în derularea unor contracte având un obiect similar, respectiv servicii de pază / servicii de portar, cu scopul de a evita o eventuală neîndeplinire a contractului. - Astfel, în secțiunea DUAE, partea a IV- a: Criterii de Selecție, Punctul C – Capacitatea Tehnică și Profesională se vor completa pentru experiența profesională următoarele informații: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, beneficiarul și datele sale de contact, obiectul contractului, valori sau cantități, după caz, perioade de prestare, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA. - Conform art. 174, alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertantului/ candidatului să transmită informații și documente relevante referitoare la capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși, cu privire la partea/ părțile din contract pe care aceștia urmează să o/ le îndeplinească efectiv. - În situația în care ofertantul a fost înființat sau și-a început activitatea economică în mai puțin de 3 ani, informațiile prezentate vor conține date corespunzătoare perioadei efective de activitate. Modalitatea de demonstrare a îndeplinirii cerinței: - Prestările de servicii se confirmă prin prezentarea de certificate/documente emise sau contrasemnate de către o autoritate sau de către clientul beneficiar (contracte, recomandări, procese verbale, documente constatatoare sau orice alte documente doveditoare ale experienței similare). În cazul în care beneficiarul este un client privat și, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obținerii unei certificări/confirmări din partea acestuia, demonstrarea prestării de servicii se realizează prin prezentarea unor facturi, procese verbale de recepție, orice alt document. - Pentru asocieri (fiecare dintre asociați), terțul susținător/terți susținători, subcontractantul/ subcontractanți: se solicită tuturor ofertanților ca odată cu depunerea DUAE să prezinte acordul de asociere (pentru asociat/asociați), angajamentele de susținere (formularele din fișierul - FORMULARE), cu anexe la acestea, din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora (pentru terțul/terții susținători), acordul de subcontractare (pentru subcontractant/subcontractanți); aceste documente vor deveni anexe la contract. - Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și cele asumate în angajamente/acorduri, urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc. - Autoritatea contractantă poate solicita ofertanților depunerea tuturor, sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informațiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfășurării procedurii de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii (art. 196 alin. (1) din Legea nr. 98/2016). - Documentele de susținere din ofertă vor deveni anexe la contract. - Conversia lei/altă monedă se va realiza la cursul mediu anual stabilit de B.N.R. pentru fiecare an în parte, aferent datelor prezentate. În cazul în care părți din contractul ce urmează a fi atribuit vor fi îndeplinite de către unul sau mai mulți subcontractanți, ofertantul are obligația de a preciza partea/ părțile din contract pe care acesta urmează să le subcontracteze. Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor completa DUAE (Documentul Unic de Achiziție European) atașat documentației de atribuire completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat) împreună cu Acordul/Acordurile de subcontractare, în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Ofertantul are obligația, potrivit art. 150 alin. (2) din H.G. nr. 395/2016, de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanților și datele de contact ale acestora, partea/ părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, precum și acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte. Pentru a se evita posibilitatea calculării valorii ofertei, în DUAE se va prezenta procentul de subcontractare, care trebuie regăsit inclusiv în acordul de subcontractare (fără ca aceste documente să includă valoarea subcontractată). III.1.5) Informatii privind contractele rezervate Contractul este rezervat atelierelor protejate si operatorilor economici al caror scop este integrarea sociala si profesionala a persoanelor cu handicap sau defavorizate: Nu Contractul poate fi executat numai in cadrul unor programe de angajare protejata: Nu III.2) Conditii referitoare la contract III.2.1) Informatii privind o anumita profesie Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii: Nu Precizati actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile: - Precizati actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile: -- III.2.2) Conditii de executare a contractului - III.2.3) Informatii privind personalul responsabil cu executarea contractului Obligatie de a preciza numele si calificarile profesionale ale angajatilor desemnati pentru executarea contractului: Nu

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Licitatie deschisa IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii Achizitia implica incheierea unui acord-cadru: Da Numarul maxim preconizat de participanti la acordul-cadru: - Justificarea oricarei durate care depaseste patru ani: - IV.1.4) Informatii privind reducerea numarului de solutii sau de oferte in timpul negocierii sau al dialogului Aplicarea unei licitatii care sa se deruleze in etape succesive pentru a reduce progresiv numarul solutiiloe care trebuie discutate sau al ofertelor care trebuie negociate: Nu IV.1.5) Informatii privind negocierea Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a atribui contractul pe baza ofertelor initiale fara a desfasura negocieri: Nu IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.1.8) Informatii despre Acordul privind achizitiile publice (AAP) Achizitia intra sub incidenta Acordului privind achizitiile publice: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.1) Publicarea anterioara privind aceasta procedura Numarul anuntului in JOUE: IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 28.10.2024 15:00 IV.2.3) Data estimata a expedierii invitatiilor de prezentare a ofertelor sau de participare catre candidatii selectati - IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 28.02.2025 Durata in luni: 4 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:28.10.2024 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Da VI.3) Informatii suplimentare - Ofertanții pot obține documentația de atribuire prin acces direct și nemijlocit la descărcarea fișierelor electronice atașate în SEAP la anunțul de participare, secțiunea "Documentație și clarificări"; pentru deschiderea fișierelor cu extensie "p7m", se instalează aplicația "verifierx86.exe" care se poate descărca de la adresa de internet www.certsign.ro/certsign/resurse/download, se face dublu click pe fișier, se selectează butonul View sau Save; documentația este gratuită. - Oferta, DUAE, documentele de calificare, răspunsurile la solicitările de clarificări și eventualele solicitări de clarificări, precum și răspunsurile autorității contractante la acestea, se depun numai prin intermediul SEAP. - Având în vedere că, anterior publicării documentației de atribuire, fiecare document încărcat a fost verificat și poate fi descărcat și vizualizat, în situația în care, operatorii economici constată că documentele aferente anunțului de participare nu pot fi scoase de sub semnătură și vizualizate cu certificatul digital deținut de către acesta, recomandăm utilizarea facilităților tehnice similare puse la dispoziție în mod gratuit de către toți prestatorii de servicii de semnătură electronica autorizați de către ADR – Autoritatea pentru Digitalizarea României. - Ofertantul va trebui să țină cont de condițiile menționate în secțiunile aferente îndeplinirii cerințelor referitoare la capacitatea de exercitare a activității profesionale, capacitatea tehnică și profesională (privind experiența similară), precum și de prevederile secțiunii IV.4.1. Modul de prezentare a Propunerii tehnice, inclusiv în ceea ce privește anexele la aceasta. - În cazul în care comisia de evaluare solicită unui ofertant clarificări și, după caz, completări ale documentelor prezentate de acesta în cadrul ofertei potrivit dispozițiilor art. 209 din Lege, iar ofertantul nu transmite în termenul precizat de comisia de evaluare clarificările/completările solicitate sau clarificările/completările transmise nu sunt concludente, sau prin răspunsurile pe care le prezintă, modifică conținutul propunerii tehnice sau propunerii financiare, oferta sa va fi considerată inacceptabilă, cu excepția cazurilor prevăzute de art. 134 alin. (7)-(9) din HG 395/2016 modificată și completată (art. 134 alin. (5) – (6) din HG 395/2016). - În cazul în care unei oferte îi lipsește una din cele două componente, propunere financiară și propunere tehnică (art. 3 alin. (1) lit. hh) din Legea nr. 98/2016), oferta este considerate inacceptabilă (art. 137 alin. (2) lit. k) din HG 395/2016). - Răspunderea pentru legalitatea și autenticitatea documentelor depuse la procedură revine exclusiv ofertantului, iar acceptarea lor ca fiind autentice sau legale nu angajează nicio răspundere sau obligație a comisiei de evaluare în analiza ofertelor. - În situația în care părți din contract vor fi îndeplinite de către unul sau mai mulți subcontractanți, ofertantul are obligația de a preciza partea / părțile din contract pe care acesta urmează să le subcontracteze, având obligația, potrivit art. 150, alin. (2) din H.G. 395/2016, de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanților și datele de contact ale acestora, partea/ părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, precum și acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte. Pentru a se evita posibilitatea calculării valorii ofertei, în DUAE se va prezenta procentul de subcontractare, care trebuie regăsit inclusiv în acordul de subcontractare (fără ca aceste documente să includă valoarea subcontractată). Se vor prezenta informații corespunzătoare în DUAE, inclusiv DUAE ale subcontractanților, cu informațiile despre neîncadrarea în prevederile art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016. Se pot lua în considerare resursele materiale și umane ale subcontractanților, cu condiția prezentării de documente relevante în acest sens. - Ofertantul declarat câștigător, la încheierea contractului de achiziție, este obligat să prezinte documentele justificative pentru subcontractare, acordul exprimat de subcontractanți pentru preluarea părții/părților din contract, pe care urmează să o/le execute, cu opțiunea acestora privind modul de efectuare a plăților, direct, de către autoritatea contractantă sau de către ofertant (conform art. 218 – 220 din Legea nr. 98/2016), precum și contractele semnate cu subcontractanții pentru executarea părții din contract, ce le revine. Documentele de subcontractare din ofertă vor deveni anexe la contract. - Informarea ofertanților/comunicarea rezultatului procedurii: conform art. 214, art. 215 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare și art. 142 din HG 395/2016. - Modul de departajare a ofertelor: atribuirea acordului-cadru se face pe baza criteriului "cel mai bun raport calitate-preț", evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în cap. II.2.5. Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. (art. 139 alin. (3) din HG 395/2016). - Încheierea contractului: conform art. 143 și art. 144 din HG 395/2016 cu modificările și completările ulterioare. - Dacă este cazul, orice document prezentat în altă limbă decât limba română, va fi însoțit de o traducere autorizată. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Precizări privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Conform art. 8 din Legea nr. 101/2016 cu modificările și completările ulterioare VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare Registrul Auto Român - R.A. - Compartimentul Juridic Adresa: Calea Griviței nr. 391A, sector 1; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 010719; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 00; Fax: 40 ••• ••• 54; E-mail: r•••@r•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.rarom.ro; VI.5) Data expedierii prezentului anunt 20.09.2024