Servicii de curăţenie şi igenizare

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Ofertantii (inclusiv asociati/subcontractanti ,terti sustinatori) vor raspunde in cadrul DUAE, prin DA sau NU, daca se încadreaza în situatiile de excludere. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător, dupa caz) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă . Cerința nr. 1 Ofertanții, (inclusiv asociati/subcontractanti/terti sustinatori) nu trebuie să se regăsească în situatiile prevazute de 164, art 165, art.167, din Legea nr. 98/2016. Aut, contr., în conformitate cu art. 169 din Legea nr. 98/2016, va exclude un operator economic în orice moment al procedurii de atribuire în care ia cunoștință că operatorul economic se află, având în vedere acțiunile sau inacțiunile săvârșite înainte sau în cursul procedurii, în una dintre situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, de natură să atragă excluderea din procedura de atribuire. Mod.de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantii clasati pe primele trei locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt: - cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; - după caz, doc. prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 - Certificate de atestare fiscala privind plata impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare / punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; - alte documente edificatoare, după caz. Mențiune privind modul de completare DUAE: Ofertanții au obligația de a menționa în DUAE dacă se regăsesc într-una din situațiile de excludere și asociat, să indice dovezile pe care le pot prezenta pentru a-și demonstra credibilitatea. Pentru o mai bună înțelegere exemplificăm situația documentelor constatatoare: ofertanții vor avea obligația de a menționa în DUAE toate documentele constatatoare care atestă nerespectarea termenelor contractuale, nerespectarea calității/cantității și/sau a tipului de produs/lucrare/serviciu ofertat, nerespectarea condițiilor contractuale obligatorii și specifice și/sau rezilieri anticipate etc. De asemenea, pentru fiecare document constatator, se va prezenta măsura luată de ofertant pentru a-și demonstra credibilitatea și dovada pe care o poate prezenta în acest sens. Nerespectarea acestei obligații va duce la solicitarea de clarificări în conformitate cu prevederile art. 171 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, sub sancțiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă, în baza art. 137 alin. (2) litera (b) din H.G.nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare coroborate cu prevederile art. 215 alin. (4) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare și excluderea din procedura de achiziție în baza art. 167 alin. (1) litera (g) din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România. Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă), Operatorii Economici vor depune versiuni sau traduceri ale documentelor suport în limba procedurii specificată în secțiunea IV.2.4) a Anunțului de Participare, respectiv în limba română. Cerința nr.2. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant-daca este cazul) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității/ contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: - ec. BĂLAȘA MIHALCIA Tania - Dir. General I.N.T.S. - ec. Baciu Alina - Director adj. fin.-contabil I.N.T.S. - dr. Dutescu Irina Monica – Dir. General Adjunct I.N.T.S – presedinte comisie întocmire caiet de sarcini - Dr. Tianu Mirela – membru comisie întoc. caiet de sarcini - Biolog Rachită Irina Gabriela- membru comisie întoc. caiet de sarcini - ec . IVANA Cristian-Andrei – membru comisie întoc. caiet de sarcini -SC Alinco Top Consulting SRL - prin ec. Bogdan Preoteasa -prestator serv. auxiliare achizitiei; - Cabinet individual de avocat “Bizdrigheanu Stelian” – serviciu juridic externalizat; -Dana Viorel – compart.achizitii INTS, Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant-daca este cazul) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din doc. de atribuiresi se va ATASA DECLARATIA IN SEAP ODATA CU DUAE. Cerința 1 În vederea verificării capacității de exercitare a activitatii profesionale a ofertantului de a încheia acte juridice cu INTS respectiv dacă domeniul de activitate corespunde obiectului procedurii, acesta din urmă în calitate de autoritate contractantă va solicita operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat,subcontractant,) să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, respectiv că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului și care cad în sarcina sa conform ofertei depuse. Modalitate de îndeplinire: conform art. 193 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, se va completa și prezenta DUAE. 1. Pentru persoanele juridice române: se va solicita certificatul constatator emis de Ministerul Justiției - Oficiul Registrului Comerțului din care să rezulte denumirea completă, sediul social și punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare și codurile CAEN aferente acestora. Obiectul procedurii de achizitie trebuie sa aiba corespondent in codurile CAEN din certificatul ONRC 2. Pentru persoanele juridice străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislația din țara de rezidență a operatorului economic. În cazul unei oferte depuse în asociere, documentele se prezintă de către fiecare ofertant asociat, pentru partea de contract pe care o realizează. Documentele prezentate trebuie să fie valabile (actuale/reale) la data prezentării. În cazul în care, potrivit legislației în vigoare din țara de rezidență a operatorului economic, pentru documentele prezentate nu este prevăzută o perioadă de valabilitate (de exemplu, cazul Certificatului constatator emis de Ministerul Justiției - Oficiul Registrului Comerțului), documentele prezentate vor purta mențiunea “Confirm pe propria răspundere că prezentul document conține informații actuale, conforme cu realitatea de la data prezentării”, sub semnătura reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv sau vor fi însoțite de o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv prin care acesta confirma valabilitatea informațiilor din documentele prezentate. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoțite de traducerile autorizate în limba română. Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menționat în clar, numele întreg al persoanei semnatare. Documentele se vor semna cu semnatura electronica extinsa si se vor posta in SEAP. În cazul subcontractarii, daca din informațiile și documentele prezentate nu rezultă că subcontractantul propus are capacitatea tehnică și profesională necesară pentru partea/părțile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv, autoritatea contractantă va respinge subcontractantul propus și va solicita ofertantului o singură dată înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant care să aibă capacitatea tehnică și profesională necesară pentru partea/părțile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediu Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Cerinta Ofertantul trebuie să facă dovada că a realizat în ultimii 3 ani, în cadrul a maximum 3 contracte, servicii de curățenie similare din punctul de vedere al complexității și/sau utilității, pentru o suprafață de cel puțin 5.000 mp/lună, aferentă unor clădiri cu utilizare similară din punctul de vedere al activității desfășurate în clădirea respectivă. Pot fi considerate cladiri cu utilizari similare: spitale, institute clinice, policlinici. Modalitatea de indeplinire: La termenul limita de depunere a ofertelor se depune DUAE completat de catre ofertant. Ofertanții clasați pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor vor prezenta, doar la solicitarea autoritatii contractante, urmatoarele documente: -certificate/documente/recomandări/procese-verbale de recepție datate, semnate de către beneficiar (o autoritate contractantă sau un beneficiar privat) prin care se confirmă prestarea se servicii similare pentru suprafața solicitată, din care să rezulte beneficiarul contractului; tipul serviciilor prestate; perioada în care s-a realizat contractul; suprafața pe care au fost prestate serviciile similare. Justificare: Cerinta de calificare se impune deoarece operatorul economic trebuie sa dovedeasca ca are capacitatea tehnica de a asigura o organizare si monitorizare riguroasa si eficienta a activitatilor de curatenie si igienizare, pentru o suprafata de cel putin 5.000 mp. Cerinta respecta prevederile art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, precum si prevederile Instructiunii ANAP nr. 2 / 19 aprilie 2017. Cerinta: In cazul subcontractarii, ofertantul trebuie să declare în cadrul ofertei ,proportia de subcontractare partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților propuși. Subcontractanții propuși trebuie să respecte aceleași obligații ca și ofertanții, în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă, stabilite prin legislația adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislația națională, prin acorduri colective sau prin tratatele și acordurile internaționale în aceste domenii, prevăzute în documentația de atribuire. Modalitatea de indeplinire: La termenul limita de depunere a ofertelor se depune DUAE completat de catre ofertant + DUAE completat de subcontractant. Cerinta: Ofertantul va prezenta măsurile de management de mediu pe care le va aplica în executarea contractului și/sau dovezi ale implementării și menținerii de proceduri documentate potrivit SR EN ISO 14001, fie printr-un certificat emis de un organism de certificare acreditat fie prin alte mijloace de probă privind sistemul de management de mediu, ce pot fi furnizate. Modalitatea de indeplinire: La termenul limita de depunere a ofertelor se depune DUAE completat de catre ofertant. Ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor vor prezenta, doar la solicitarea autoritatii contractante, Certificatul care atesta implementarea si mentinerea unui sistem de management de mediu conform SR EN ISO 14001, emis de un organism de certificare acreditat, valabil la data prezentarii. În cazul în care un operator economic nu poate obține înregistrarea sau certificarea sistemului de management de mediu în termenul stabilit, se admite prezentarea unei descrieri a măsurilor de management de mediu aplicate, cu condiția demonstrării că aceste măsuri asigură același nivel de protecție a mediului ca și măsurile impuse în cadrul managementului de mediu. Documentele/mijloacele de probă cu care operatorii economici pot demonstra asigurarea unui nivel corespunzător al protecției mediului, în afara certificării sistemului de management de mediu, sunt: declarația pe propria răspundere, însoțită de dovada deținerii legale a standardelor aplicabile pentru sistemul de management de mediu, dovada instruirii personalului în implementarea și evaluarea sistemului de management de mediu (minim 2 auditori interni certificați) și raportul de audit intern al sistemului de management de mediu pentru ultimul an. Documentele se vor semna cu semnatura electronica extinsa si se vor posta in SEAP. III.1.5) Informatii privind contractele rezervate Contractul este rezervat atelierelor protejate si operatorilor economici al caror scop este integrarea sociala si profesionala a persoanelor cu handicap sau defavorizate: Nu Contractul poate fi executat numai in cadrul unor programe de angajare protejata: Nu III.2) Conditii referitoare la contract III.2.1) Informatii privind o anumita profesie Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii: Nu Precizati actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile: - Precizati actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile: -- III.2.2) Conditii de executare a contractului - III.2.3) Informatii privind personalul responsabil cu executarea contractului Obligatie de a preciza numele si calificarile profesionale ale angajatilor desemnati pentru executarea contractului: Nu

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Licitatie deschisa IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii Achizitia implica incheierea unui acord-cadru: Da Numarul maxim preconizat de participanti la acordul-cadru: 3 Justificarea oricarei durate care depaseste patru ani: - IV.1.4) Informatii privind reducerea numarului de solutii sau de oferte in timpul negocierii sau al dialogului Aplicarea unei licitatii care sa se deruleze in etape succesive pentru a reduce progresiv numarul solutiiloe care trebuie discutate sau al ofertelor care trebuie negociate: Nu IV.1.5) Informatii privind negocierea Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a atribui contractul pe baza ofertelor initiale fara a desfasura negocieri: Nu IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.1.8) Informatii despre Acordul privind achizitiile publice (AAP) Achizitia intra sub incidenta Acordului privind achizitiile publice: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.1) Publicarea anterioara privind aceasta procedura Numarul anuntului in JOUE: 679187-2024 IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 17.12.2024 15:00 IV.2.3) Data estimata a expedierii invitatiilor de prezentare a ofertelor sau de participare catre candidatii selectati - IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 17.04.2025 Durata in luni: 4 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:17.12.2024 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare Documentatia de atribuire este afisata in SICAP, www.e-licitatie.ro. Toate raspunsurile la clarificari cerute de catre operatorii economici sau formulate de catre autoritatea contractanta vor fi postate în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub). Atentie! La transmiterea documentelor si ofertei in SEAP nu se vor incarca elemente ale DUAE / propunerii tehnice / ca fisiere in cadrul sectiunii propunerii financiare deoarece acestea nu vor putea fi evaluate. In pregatirea prezentei proceduri, Autoritatea Contractanta a efectuat o estimare a suprafetei minima si maxima care face obiectul serviciilor de curatenie si igienizare in incinta Autoritatii contractante. Cu toate ca autoritatea contractanta actioneaza cu diligenta atat in pregatirea procedurii, acordul-cadru urmand sa fie incheiat pe o perioada de 24 de luni, este posibil ca in aceasta perioada sa fie necesara o suplimentare a serviciilor care fac obiectul prezentei proceduri, datorita unor circumstante ce nu pot fi anticipate/prevazute in acest moment de autoritatea contractanta. Suplimentarea cantitatii serviciilor din acordul-cadru care va fi incheiat la finalul acestei proceduri va fi efectuata in temeiul art. 221 alin. (1) lit. a) si alin. (2) din Legea nr. 98/2016, numai in cazul in care respectivele servicii se dovedesc a fi strict necesare asigurarii continuitatii activitatilor desfasurate la nivelul Autoritatii contractante. Pretul unitar al serviciilor suplimentate este cel cuprins in oferta Prestatorului caruia i s-a atribuit contractul subsecvent. Pretul unitar nu poate fi modificat decat conform clauzelor din contract. In cazul in care pentru prestarea serviciilor de curatenie si igenizare vor fi depuse una sau mai multe oferte cu pret /tarif egal se va solicita ofertantilor in cauza, cerere de reofertare. Modul de departajare al ofertelor : avand in vedere ca acordul cadru se încheie cu un numar maxim de 3 operatori economici, criteriul de atribuire fiind pretul cel mai scazut, modalitatea de departajare a eventualelor oferte cu preturi (tarife) egale clasate pe unul dintre primele 3 locuri ale clasamentului va fi reofertarea. Reofertarea se va realiza prin incarcarea electronica in SICAP de documente care contin noile preturi. Pretul reofertat nu poate fi îmbunatatit decât pâna la nivelul pretului ofertat de operatorul clasat pe locul anterior. Daca si in urma a maxim doua reofertari se constata ca pe primul loc se afla doi sau mai multi ofertanti cu acelasi pret, atunci procedura de atribuire va fi anulata. Autoritatea contractanta va atribui contracte subsecvente ofertantului clasat pe locul I pana cand acesta isi declara incapacitatea de a mai presta serviciile de curatenie si igenizare ce fac obiectul acordului cadru, situatie in care autoritatea contractanta va atribui contracte subsecvente ofertantului clasat pe locul II sau dupa caz locul III, in cazul in care ofertantul clasat pe locul II refuza semnarea contractului subsecvent sau declara incapacitate de prestare servicii de curatenie. Potentiali Ofertanti, rezidenti în tările Comunitătii Europene si tările Spatiului Economic European (EEA), pot consulta site-ul web al Comisiei Europene - DG Crestere economică disponibile la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica si compara documentele echivalente (dacă sunt disponibile) solicitate de către Autoritatea Contractantă în Fisa de Date a Achizitiei. NOTA:Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate guvernamentală centrală; Localitatea: București; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 8 din Legea 101/2016 VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare - VI.5) Data expedierii prezentului anunt 06.11.2024