Achiziția de servicii de mentenanță și suport tehnic pentru Sistemul Informatic Național de Semnalări (SINS) prin încheierea unui acord-cadru cu un singur operator economic, pentru o perioadă de 24 de luni

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții iar în cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Ofertantul/asociatul, terțul susținător și subcontractantul vor completa DUAE config de A.C. în SEAP (cf art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016), până la data limită de depunere a ofertelor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt: 1. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 2. Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; 3. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; 4. După caz, declaratie privind deținătorii/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător in cazul societăților pe acțiuni, pentru operatorul economic, asociat, terț sau subcontractant, cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător, conform prevederilor art. 53 din Legea nr. 98/2016; 5. Alte documente edificatoare, după caz. Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de instituțiile țării de origine prin care să dove că șiau îndepli obligați de plată a impozitelor, taxelor și a contribuțiilor către bugetul de stat și bugetul local conform cerințelor A.C însoțite de o declara pe propria răspund a reprezentantului legal privind perioada de valabilit a documentelor, în cazul în care documentele emise nu conțin această dată. Notă: a) În cazul terțului susținător se va prezenta DUAE și angajamentul ferm de susținere din partea acestuia. b) In cazul asocierii, se va prezenta DUAE pentru toți membri asocierii si acordul de asociereal acestora. Acordul de asociere va cuprinde cel puțin inform prevăzute de art. 34 și art. 233 din Codul Fiscal și informații privind competența de emitere a facturii, declarație prin care se obligă ca în cazul în care oferta sa este declarată câștigătoare, să prezinte autorității contractante acordul de asociere în original sau copie legalizată, înainte de data semnării contractului. c) În cazul subcontractării unei părți din contract, se va prezenta DUAE pentru subcontractant și acordul de subcontractare în care se precizează procentul de subcontractare și activitățile ce revin subcontractantului. d) A.C va exclude de la procedură orice ofertant/asociat, terț susținător/subcontractant care se încadrează în vreuna din situațiile prevăzute la art. 53, art. 59-60, art. 164, art. 165 si art. 167 din Lg nr. 98/2016. e) Documentele se depun în SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Lg nr. 455/2001. f) Documentele emise în altă limbă decât lb română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în lb română. Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menționat în clar numele întreg al persoanei semnatare. În situația în care doc sunt semnate de către o altă persoană decât reprezentantul legal al op.ec. se va prezenta o împuternicire în acest sens. Conflictul de interese - Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante implicate în procedura de achiziție publică sunt: 1.NICA GEANI CĂTĂLIN–Subsecretar de stat al MAI; 2.DOROBANTU IOANA-Secretar General Adj. al MAI; 3.GRECU RĂZVAN-Director General Direcția Generală Financiară; 4.CĂLIN MIHAELA FLORENTINA–Director General al Direcției Generale Juridice; 5.TATU VIOREL-Director General Adjunct al Directiei Generale Juridice; 6. JIGA RAZVAN-IULIAN-Director General al Direcției Generale pentru Comunicații și Tehnologia Informației; 7. PELIGRAD ION–Director General al Direcției Generale Logistice; 8. RODEAN ADRIA–Director General Adj.al Direcției Generale Logistice; 9.ION GEORGE-î.Director Centrul Național SIS; 10.LEBE ȘTEFAN RĂZVAN–Director Direcția Achiziții Publice; 11. POPA DANIEL- Director adjunct Directia Achizitii Publice; 12. CIRCO MIHAELA-D.Șef Serviciu Cerința 1: Se va prezenta dovada unei forme de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, care să confirme că ofertantul nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Nota: documentele se vor depune in SEAP, în orice formă, semnat cu semnatură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronică. Informațiile din documentul prezentat trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Pentru persoane juridice/fizice straine: In cazul ofertantilor de alta naționalitate decat cea romană, documentele menționate vor fi transmise în limba de origine, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba romană. Documente edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului economic (conform prevederilor art. 173 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare). Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE, urmând ca documentul justificativ, (certificat ONRC pentru operatorii economici români, respectiv documentul echivalent emis în țara de rezidență pentru ofertanții străini) să fie prezentat la solicitatea autorității contractante de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele vor fi prezentate în traducere autorizată în limba română Cerința 2: Aviz de securitate industrială SSV - TIP I. În cadrul derulării contractului pot participa doar reprezentanții autorizați ai operatorului economic, pentru care D.G.P.I. a eliberat Deciziile de securitate, necesare emiterii de către oper. econ. a autorizațiilor de acces la informațiile clasificate secret de serviciu și certificatelor de securitate. Pentru a participa la procedura de atribuire a contractului clasificat secret de serviciu, oper.econ. va adresa cu minim 15 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, o cerere scrisă către Autoritatea contractantă (la sediul din str. Domnita Anastasia, nr. 2-4, sector 5, București, persoană de contact Tudor Cristian, tel. 3037080-30296) pentru eliberarea de către D.G.P.I. a avizului de securitate industrială SSV – TIP I, în conformitate cu prevederile art.17 din Anexa la O.M.A.I. nr. 125/2020, la care anexează următoarele documente: a)chestionarul de securitate industrială, conform anexei nr. 1 la normele din O.M.A.I. nr. 125/2020;b)datele de contact ale reprezentanților săi legali; c)formularele de bază aferente persoanelor care necesită acces la informații clasificate secrete de serviciu, conform anexei nr. 2 la Normele aprobate prin O.M.A.I. nr. 125/2020 – în original; d)declarație prin care își exprimă acordul în privința nemotivării deciziei de neacordare/ retragere a avizului de securitate industrială–în original. Lipsa vreunui document enumerat la pct. de mai sus, sau prezentarea acestuia într-o altă formă decât cea solicitată, va duce la respingerea cererii de aviz de securitate industrială. În situația în care se constată că cererea de eliberare a avizului de securitate industrială nu este însoțită de toate documentele prevăzute la pct. de mai sus, sau nu sunt conforme și nu respectă cerințele impuse de O.M.A.I. nr. 125/2020, se restituie pe cale administrativă oper.econ. Furnizarea unor informații incomplete sau eronate în completarea chestionarului de securitate industrială sau în documentele prezentate constituie elemente de incompatibilitate în procesul de eliberare a avizului de securitate industrială.Oper. econ./ofertantul (asociat,subcontractant, terț) va prezenta, la momentul depunerii ofertei, solicitarea de eliberare a avizului de secur. industrială SSV TIP – I. Op. econ.(asociat, subcontractant, terț) i se va solicita prezentarea avizului de securitate industrială în faza de evaluare a documentelor justificative de îndeplinire DUAE solicitate ofertantului clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar. Dacă, în urma verificărilor efectuate, DGPI nu eliberează op.ec. solicitant avizul de securitate industrială, oferta în cauză va fi declarată inacceptabilă. Modalitatea de îndeplinire: Inițial oper. econ./ofertant (asociat,subcontractant, terț) va menționa în DUAE că a depus în termenul stabilit la nivelul Documentației de atribuire solicitarea de obținere a Avizului de securitate industrială SSV TIP – I și va încărca în SEAP dovada depunerii solicitării, la rubrica “Documente de calificare”. Operatorului economic (lider, asociat, contractant, subcontractant, terț) i se va solicita prezentarea avizului de securitate industrială până în faza de evaluare a documentelor justificative de îndeplinire DUAE solicitate ofertantului clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Dacă, în urma verificărilor efectuate, DGPI nu eliberează operatorului economic solicitant avizul de securitate industrială, oferta în cauză va fi declarată inacceptabilă, conform prevederilor art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr. 395/2016. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Cifră de afaceri medie anuală Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Cifra medie de afaceri in ultimii 3 ani (2021, 2022, 2023) sa fie de cel putin 1.175.000 lei. Daca un grup de operatori economici depun o oferta comuna, atunci situația economica și financiara se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului cu aplicarea prevederilor art.31 pct.(3) din HG 395/2016. Modalitatea de îndeplinire: Inițial operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/terț susținător) vor completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016). Ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va fi obligat să prezinte documentele justificative doar la solicitarea autorității contractante. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri medie înscris în DUAE. Pentru conversia lei/altă valută se va utiliza cursul mediu anual comunicat de BCE pentru anul respectiv (2021, 2022, 2023). III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Proporția de subcontractare Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediu Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Ofertanții vor prezenta o listă a principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor), conținând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați. În acest sens, ofertanții vor demonstra ca au prestat în ultimii 3 ani, prin maxim 3 contracte, servicii informatice similare celor de mentenanta si suport tehnic sau alte servicii informatice pentru un sistem informatic (a se vedea Nota 1 si Nota 2) în valoare cumulata de minim 1.175.000 Lei fara TVA. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți (ofertant/ofertant asociat/terț susținător) la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, descrierea serviciilor prestate, valoarea, beneficiarul, perioada în care s-a realizat implementarea contractului. Documentele justificative prin care operatorii economici pot îndeplini cerința privind experiența similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: - copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; - certificate de predare-primire; - recomandări; - procese-verbale de recepție; - certificări de bună execuție; - certificate constatatoare. Nota 1: Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. Nota 2: Prin servicii similare se înțelege prestarea serviciilor de mentenanță și suport a unui sistem informatic. Prin sistem informatic se întelege un ansamblu de componente: baza de date, aplicatie si interfata cu alte sisteme informatice sau cu utilizatorii finali. În cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenția de a subcontracta parte/părți din contract, se va prezenta DUAE, pentru ofertant și subcontractant (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și acordul de subcontractare în acest sens. Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți (ofertant/ofertant asociat/subcontractantul) vor completa DUAE distinc și vor depune odată cu DUAE și acordul de subcontractare în care se precizează procentul de subcontractare și activitățile ce revin subcontractantului Ofertantul va demonstra că are implementat și menține un sistem de management al calității conform ISO 9001 sau echivalent / un sistem de management al serviciilor IT conform ISO 20000-1 sau echivalent / un sistem de management al securității informației conform ISO 27001 sau echivalent, sau oricare combinație între cele trei standarde. Nu se admit societăți în curs de certificare, indiferent de stadiul în care se află procesul de certificare. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile referitoare la sistemele de management al calității/ al serviciilor IT și al securității informației. Documentele justificative (certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte dovezi) care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. III.1.5) Informatii privind contractele rezervate Contractul este rezervat atelierelor protejate si operatorilor economici al caror scop este integrarea sociala si profesionala a persoanelor cu handicap sau defavorizate: Nu Contractul poate fi executat numai in cadrul unor programe de angajare protejata: Nu III.2) Conditii referitoare la contract III.2.1) Informatii privind o anumita profesie Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii: Nu Precizati actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile: - Precizati actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile: -- III.2.2) Conditii de executare a contractului - III.2.3) Informatii privind personalul responsabil cu executarea contractului Obligatie de a preciza numele si calificarile profesionale ale angajatilor desemnati pentru executarea contractului: Nu

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Licitatie deschisa IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii Achizitia implica incheierea unui acord-cadru: Da Numarul maxim preconizat de participanti la acordul-cadru: - Justificarea oricarei durate care depaseste patru ani: - IV.1.4) Informatii privind reducerea numarului de solutii sau de oferte in timpul negocierii sau al dialogului Aplicarea unei licitatii care sa se deruleze in etape succesive pentru a reduce progresiv numarul solutiiloe care trebuie discutate sau al ofertelor care trebuie negociate: Nu IV.1.5) Informatii privind negocierea Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a atribui contractul pe baza ofertelor initiale fara a desfasura negocieri: Nu IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.1.8) Informatii despre Acordul privind achizitiile publice (AAP) Achizitia intra sub incidenta Acordului privind achizitiile publice: Da IV.2) Informatii administrative IV.2.1) Publicarea anterioara privind aceasta procedura Numarul anuntului in JOUE: 123806-2025 IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 02 ••• ••• 15:00 IV.2.3) Data estimata a expedierii invitatiilor de prezentare a ofertelor sau de participare catre candidatii selectati - IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 02.12.2025 Durata in luni: 8 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:02 ••• ••• 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare 1. Conform prevederilor art. 139 din HG nr. 395/2016 clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea descrescătoare a punctajelor obtinute, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică 2. Documentul Unic de Achizitii European se va completa în SEAP - a se vedea Notificare ANAP privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice din 08 ••• ••• 93. Ofertantul este obligat sa informeze autoritatea contractanta despre orice modificare intervenita cu privire la situatiile certificate prin prezentarea documentelor solicitate la cap. III.1 in termen de maxim 7 zile lucratoare de la interventia sau, dupa caz, luarea la cunostinta asupra acestor modificari. 4. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica). 5. În situația în care documentele sunt semnate de către o altă persoană decât reprezentantul legal al operatorului economic se va prezenta o împuternicire în acest sens, în SEAP semnată cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică. 6. În cazul unei asocieri, se va prezenta împuternicirea scrisă din partea fiecărui membru al asocierii, inclusiv a liderului pentru aceeași persoană/aceleași persoane prin care aceasta este autorizată/acestea sunt autorizate în calitate de semnatar/semnatari al/ai ofertei să implice ofertantul (în calitate de asociere) în procedura de atribuire. 7. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. 8. În conformitate cu prevederile art. 154 alin. (4) din Legea nr. 98/2016, garanția de participare (GP) trebuie să fie irevocabilă, necondiționată și se constituie prin: a) virament bancar în contul RO86TREZ7005005XXX000168, deschis la ATCPMB, CF 4267095; b) instrumente de garantare emise în condițiile legii astfel: (i) scrisori de garanție emise de instituții de credit bancare din RO sau din alt stat, prezentat conf. Formularului 1 din Sectiunea IV - Formulare și modele de documente; (ii) scrisori de garanție emise de instituții financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achizițiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA și respectiv pentru achizițiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA; (iii) asigurări de garanții emise: - fie de societăți de asigurare care dețin autorizații de funcționare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene și/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorității de Supraveghere Financiară, după caz, - fie de societăți de asigurare din state terte prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară. După data si ora limită de depunere a ofertelor, autoritatea contractantă solicită ofertanților clarificări în scopul prezentării în original a documentului privind garanția de participare, în cazul în care acesta face parte din categoria documentelor cu regim special a căror valabilitate este condiționată de prezentarea în forma originală. În cazul participării în comun la procedura de atribuire, garanția de participare trebuie constituită în numele asocierii și să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici. 9. Prevederile contractuale nu pot fi modificate/adaptate de către ofertanți. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate guvernamentală centrală; Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal in confomitate cu prevederile art. 8, alin 1 din Legea 101/2016 VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare Ministerul Afacerilor Interne - Directia Achizitii Publice Adresa: Domnita Anastasia, nr.2-4, sector 5; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 050035; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 96; Fax: 40 ••• ••• 61; E-mail: a•••@m•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.mai.gov.ro; VI.5) Data expedierii prezentului anunt 24.02.2025