Managementul documentelor

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: 1Neîncadrarea în prev. art. 165 din Legea 98/2016; Nota: Se solicita atât ofertantului, ofertantului asociat, subcontractantului cât si tertului sustinator 2Neincadrarea la prev. art. 164 din Legea nr. 98/2016; Nota: Se solicita atât ofertantului, ofertantului asociat, subcontractantului cât si tertului sustinator 3Neincadrarea la prev. art. 167 din Legea nr. 98/2016; Nota: Se solicita atât ofertantului, ofertantului asociat, subcontractantului cât si tertului sustinator 4Declaratia privind neincadrarea în situatiile prev. de la art. 60 din Legea nr. 98/2016 -document atasat la modele de formulare, declaratia va fi completata de toti participantii (ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii) odata cu depunerea DUAE 5Potrivit prevart.193 din Legea 98/2016, Autoritatea contractantă acceptă la momentul depunerii solicitărilor de participare sau ofertelor DUAE, constând într-o declarație pe propria răspundere actualizată, ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autorit publice sau de către terți care confirmă că operatorul ec. în cauză îndepl următoarele condiții: a) nu se află în niciuna din situațiile de excludere menționate la art. 164, 165 și 167;b) îndepl criteriile privind capacit, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă; c) dacă este cazul, îndepl criteriile de selecție stabilite de autorit contractantă în conformitate cu prevederile prezentei legi Doc justificative care probeaza îndepl celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicit autorit contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. DUAE se va depune, dupa caz, si de catre tertul sustinator/subcontractanti 6Certificat de Atestare Fiscala elib de Administratia Financiara operatorii vor depune aceste certificate pe parcursul evaluarii, ca documente justificative actualizate prin care demonstr indepl criteriilor de calif in conform cu informatiile din DUAE, valabil la mom prezentarii documentelor 7Certificat de atestare fiscala pt. pers juridice privind impozitele si taxele locale si alte venituri ale bugetului local eliberat de PRIMARIE operatorii vor depune aceste certificate pe parcursul evaluarii, ca documente justificative actualizate prin care demonstreaza indeplinirea criteriilor de calificare in conformit cu informatiile cuprinse in DUAE, valabil la momentul prezentarii documentelor NOTA:Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prev la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 si cu art. 60 din Legea 98/2016 NOTA:certif solicitate in cadrul acestei sectiuni pot fi prezentate in oricare dintre formele: original/copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul” Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor Documentele justificative care probeaza îndepl celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasam intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor 8Declarație pe proprie răspundere privind beneficiarul real 9Declaratie privind prelucrarea datelor cu caracter personal 10Declarație pe propria răspundere privind disponibilitatea și asigurarea personalului tehnic necesar pt auditarea sistemului de către un terț desemnat de Beneficiar, oricând pe durata proiectului 11Declarație de asumare și respectare a principiului DNSH 12Declarație pe propria răspundere privind configurarea sistemului în acord cu normele stabilite de Directoratul Național de Securitate Cibernetica 13Declarație privind respectarea regulilor obligatorii referitoare la condiții de muncă și de protectia muncii Ref.cerintele privind motivele de excludere, documentele pot fi: -certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu priv la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii documentelor; -cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; -dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. -Declaratia priv neincadrarea în situatiile prevazute de la art. 60 din Legea nr. 98/2016. Pers cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante privind organizarea, derularea si finalizarea procedurii de achizitie sunt: Ec. Craciun Ioan-Florin-Manager, Ec.Doina Toma-Director Financiar Contabil, Președinte cu drept de vot: Ec. Perghel Alexandru-Sef Serviciu Achizitii Publice, Contractare si Aprovizionare, Membrii: Pantea Ana Voichița–Manager proiect, Șef serviciu-Serviciul de management al calității serviciilor de sănătate, Alexandru Ionuț-Cosmin–Consilier–Inginer de sistem Serviciul de management al calității serviciilor de sănătate, Cața Gheorghe–Referent-Operator calculator Serviciul de management al calității serviciilor de sănătate, Varo Bogdan-Inginer de sistem Serviciul de management al calității serviciilor de sănătate, Ec. Ostace Casiana-Serviciul achiziții publice, contractare si aprovizionare, Oprea Raluca-Serviciul achiziții publice, contractare si aprovizionare, Membru de rezerva: Nistor Rodica-Liliana-Serviciul achiziții publice, contractare si aprovizionare. Toate documentele vor purta in mod obligatoriu semnatura electronica extinsa. Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. Informatiile din certificatul ORC trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestora. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Aceste documente trebuie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. -Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Toate documentele vor purta in mod obligatoriu semnatura electronica extinsa. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Cifră de afaceri medie anuală Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Specificati cifra de afaceri medie de afaceri globala care vizeaza activitatea din cel mult ultimii 3 ani. Se solicită depunerea fisei informatii generale privind cifra medie de afaceri globala carevizeaza activitatea din cel mult ultimii 3 ani (2022-2024). III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediu Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Lista principalelor furnizari de servicii in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani raportati la termenul limita de depunere ofertelor, din care sa rezulte ca a furnizat servicii similare. Prin servicii similare, pentru aceasta procedura, se înteleg pachete software pentru gestionarea documentelor. Lista principalelor furnizari de servicii in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani raportati la termenul limita de depunere ofertelor, din care sa rezulte ca a furnizat servicii similare. Prin servicii similare, pentru aceasta procedura, se înteleg pachete software pentru gestionarea documentelor. ISO 9001 -Prezentare certificat ISO 9001 sau echivalent, raportat la obiectul/activitatile contractului. Certificare SR EN ISO 9001 unde se va permite prezentarea oricarui document prin care se sustine cerinta, de exemplu: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie. Cerificări specifice acordate de organisme de cerificare acreditate, care atestă respectarea anumitor standarde de asigurare a calității, inclusiv privind accesibilitatea pentru persoanele cu dizabilități sau standarde ori sisteme de management de mediu. III.1.5) Informatii privind contractele rezervate Contractul este rezervat atelierelor protejate si operatorilor economici al caror scop este integrarea sociala si profesionala a persoanelor cu handicap sau defavorizate: Nu Contractul poate fi executat numai in cadrul unor programe de angajare protejata: Nu III.2) Conditii referitoare la contract III.2.1) Informatii privind o anumita profesie Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii: Nu Precizati actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile: - Precizati actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile: -- III.2.2) Conditii de executare a contractului - III.2.3) Informatii privind personalul responsabil cu executarea contractului Obligatie de a preciza numele si calificarile profesionale ale angajatilor desemnati pentru executarea contractului: Nu

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Licitatie deschisa IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.4) Informatii privind reducerea numarului de solutii sau de oferte in timpul negocierii sau al dialogului Aplicarea unei licitatii care sa se deruleze in etape succesive pentru a reduce progresiv numarul solutiiloe care trebuie discutate sau al ofertelor care trebuie negociate: Nu IV.1.5) Informatii privind negocierea Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a atribui contractul pe baza ofertelor initiale fara a desfasura negocieri: Nu IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.1.8) Informatii despre Acordul privind achizitiile publice (AAP) Achizitia intra sub incidenta Acordului privind achizitiile publice: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.1) Publicarea anterioara privind aceasta procedura Numarul anuntului in JOUE: IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 06 ••• ••• 15:00 IV.2.3) Data estimata a expedierii invitatiilor de prezentare a ofertelor sau de participare catre candidatii selectati - IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 06.02.2026 Durata in luni: 6 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:06 ••• ••• 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare Departajarea ofertelor cu punctaje egale, se va face prin prisma pretului. In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, Autoritatea Contractanta va solicita reofertare prin intermediulS.E.A.P., in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi. Raspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Detalii cu privire la întocmirea DUAE veți regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE. Specificațiile tehnice care indică un anumit producător, o anumită origine sau un anumit procedeu ori care se referă la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție specifică sau la standarde sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a caracteristicilor produsului ce urmează a fi achiziționat și NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici. Aceste specificații vor fi întotdeauna considerate ca având mențiunea « sau echivalent ». Operatorii economici vor avea în continuare posibilitatea de a semna electronic DUAE, prin exportarea/importarea documentului creat cu extensia .xml sau prin tipărirea acestuia, direct din aplicație. Modalitati de finantare si plata: Această achiziție este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că achiziția este condiționată de alocarea creditelor bugetare cu această destinație, cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice. Având în vedere dispozițiile Legii nr. 98/2016 privind achzițiile publice și H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă precizează că va perfecta achiziția cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu această destinație. În cazul în care, indiferent de motive, creditele bugetare nu vor fi alocate, pe o perioada de 12 luni de la data aprobarii raportului procedurii, autoritatea contractantă, după primirea notificării cu privire la neacordarea finanțării, își rezervă dreptul de a anula prezenta achiziție, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare. Ofertanții din cadrul acestei achiziții înțeleg că autoritatea contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării achiziției indiferent de natura acestuia și indiferent dacă autoritatea contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei achiziții acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă. Perioada maxima pentru care operează clauza suspensiva este de 12 luni, astfel încât, in cazul in care condiția semnării contractului de finanțare nu este îndeplinita, procedura de atribuire este anulata în conformitate cu prevederile art.212 alin.(1) lit.c) teza 2 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Toate documentele vor purta in mod obligatoriu semnatura electronica extinsa. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate guvernamentală centrală; Localitatea: București; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare10 zile, începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul autorității contractante considerat nelegal VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare Spitalul Clinic Judetean de Urgenta Targu.Mures Adresa: str Ghe. Marinescu nr 50; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Targu Mures; Cod postal: 540136; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 11; Fax: 40 265213967; E-mail: j•••@s•••.ro; Adresa internet: (URL) https://www.spitalmures.ro; VI.5) Data expedierii prezentului anunt 02.07.2025