Contract furnizare echipamente și software pentru pregătirea în realitatea virtuală și augmentată în situații de urgență

AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) Denumire si adrese Asociatia de Dezvoltare Intercomunitara pentru Managementul Situatiilor de Urgenta Cod de identificare fiscala: 26096450; Adresa: Strada: Bulevardul Revoluției din1989, nr. 19, Etaj II, ap. 7; Tipul juridic al cumparatorului: Organism de drept public; Localitatea: Timisoara; Cod NUTS: RO424 Timiș; Cod postal: 300036; Tara: Romania; Persoana de contact: George Bogdan Mihaescu; Telefon: 40 ••• ••• 78; Fax: -E-mail: o•••@g•••.com; Adresa internet: (URL) https://www.adivest.ro; Adresa web a profilului cumparatorului: https://www.e-licitatie.ro; I.2) Achizitie comuna Contractul implica o achizitie comuna: Nu Contractul este atribuit de un organism central de achizitie: Nu I.3) Comunicare Documentele de achizitii publice sunt disponibile pentru acces direct, nerestrictionat, complet si gratuit la: (URL) https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100198958 Informatii suplimentare pot fi obtinute de la: adresa mentionata mai sus Ofertele sau cererile de participare trebuie depuse: adresa mentionata mai sus I.4) Tipul autoritii contractante Organism de drept public I.5) Activitate principala Servicii publice generale

Obiect Sectiunea II.1 Obiectul achizitiei II.1.1) Titlu Contract furnizare echipamente și software pentru pregătirea în realitatea virtuală și augmentată în situații de urgență Numar referinta: 26096450_2025_PAAPD1567615 II.1.2) Cod CPV principal 34152000-7 Simulatoare de formare (Rev.2) II.1.3) Tipul contractului Furnizare / Cumparare II.1.4) Descrierea succinta Prezenta achiziție are ca scop îndeplinirea obiectivelor stabilite prin cererea de finanțare aprobată a proiectului, în special Consolidarea capacităților de pregătire și gestionare a dezastrelor prin achiziționarea și punerea la dispoziție de aplicații hardware și software specializate ( Lotul 1 – 4 SETURI COMPLETE SISTEM DE ANTRENAMENT ÎN REALITATEA VIRTUALĂ si Lotul 2 – 1 PLATFORMĂ INTEGRATĂ DE SIMULARE A COMENZII INTERVENȚIEI LA SITUAȚII DE URGENȚĂ ȘI DEZASTRE, INCLUZÂND DISPOZITIVE DE REALITATE VIRTUALĂ ȘI AUGMENTATĂ DE ÎNALTĂ REZOLUȚIE PENTRU REPRODUCEREA DE SCENARII COMPLEXE ASISTATE DE INSTRUCTOR ). Sistemul de antrenament în realitate virtuală este necesar pentru derularea etapelor de pregătire care simulează intervenții în diverse scenarii și condiții operaționale, contribuind la dezvoltarea tehnicilor, tacticilor și procedurilor specifice intervenției la incendii. Platforma de simulare a intervenției în situații de urgență și dezastre are ca scop principal sprijinirea procesului de pregătire, perfecționare și evaluare a personalului din cadrul Inspectoratului pentru Situații de Urgență „BANAT” al Județului Timiș, al tuturor ISU-urilor din Regiunea Vest ( AR, CS, HD) și zonei de graniță ( Csongrád – Csanád), prin utilizarea unor medii virtuale avansate care reproduc cu acuratețe condițiile operaționale reale, în scenarii variate și controlabile. Sistemul va permite instruirea atât individuală, cât și colectivă (multi-utilizator și multi-instituțională), adresându-se structurilor implicate în gestionarea situațiilor de urgență: pompieri, paramedici, personal SMURD, poliție, jandarmerie, personal medical, autorități locale și alte instituții cu atribuții în domeniul siguranței publice și protecției civile. Ofertanții pot depune oferta pentru unul sau ambele loturi. Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari privind prezenta procedura, termenul limita de solicitare a clarificarilor fiind de 15 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor mentionat in anuntul de participare. Autoritatea contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificare /informații suplimentare, in a 12-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in condițiile in care solicitările se vor adresa cu cel puțin 15 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificările depuse după acest termen nu vor mai fi luate in considerare. II.1.5) Valoarea totala estimate Valoarea fara TVA: 1679195,82; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii) II.1.6) Informatii privind loturile Contractul este împartit în loturi: Da Pot fi depuse oferte pentru: Numarul maxim de loturi: 2 Sectiunea II.2 Descriere II.2.1) Titlu 1 Sistem de antrenament in realitatea virtuala II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 34152000-7 Simulatoare de formare (Rev.2) Cod CPV suplimentar: 48931000-3 Pachete software de formare profesionala (Rev.2) II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO424 Timiș Locul principal de executare: 2 sisteme vor fi livrate la Timisoara, 2 sisteme vor fi livrate la Arad2 sisteme vor fi livrate la Timisoara, 2 sisteme vor fi livrate la Arad II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) 4 sisteme de antrenament in realitatea virtuala format din echipament hardware si software II.2.5) Criterii de atribuire Cel mai bun raport calitate – pret Denumire factor evaluare: Pretul ofertei Pondere: 70% Denumire factor evaluare: Garantie extinsa Pondere: 30% II.2.6 Valoarea estimata Valoarea fara TVA: 1094811,82; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acestui lot) II.2.7) Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii /Durata concesiunii Durata in luni: -; Durata in zile: 110 Contractul se reînnoieste: Nu II.2.9) Informatii privind limitarea numarului de candidati care urmeaza sa fie invitati (cu exceptia procedurilor deschise) Criterii obiective: - II.2.10 Informatii privind variantele Vor fi acceptate variante: Nu II.2.11) Informatii privind optiunile Optiuni: Da Descrierea optiunilor: Prețul contractului poate fi ajustat doar în cazul în care au loc modificări legislative sau au fost emise de către autoritățile locale acte administrative care au ca obiect instituirea, modificarea sau renunțarea la anumite taxe/impozite locale al căror efect se reflectă în creșterea/diminuarea costurilor pe baza cărora s-au fundamentat preturile ofertate. Durata de livrare poate fi prelungita doar in cazurile prevazute in contract II.2.12)Informatii privind cataloagele electronice Ofertele trebuie sa fie prezentate sub forma de cataloage electronice sau sa includa un catalog electronic: Nu II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Da Identificarea proiectului: CROSS-BORDER VIRTUAL REALITY SYSTEM OF PREPAREDNESS FOR DISASTER PREVENTION AND INTERVENTION (SISTEM VIRTUAL TRANSFRONTALIER DE PREGĂTIRE PENTRU PREVENIRE ȘI INTERVENȚIE ÎN CAZ DE DEZASTRE), proiect finanțat în cadrul Programului Interreg VI A România – Ungaria, în baza Contractului de finanțare 63584/14.03.2025 Tip finantare: Program / Proiect PROGRAM/PROIECT: Cooperare Teritoriala Transfrontaliera II.2.14) Informatii suplimentare 1. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/ prestare/ executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. 2. In cadrul documentelor atasate anuntului de participare publicat in SEAP, DUAE este configurat direct in SEAP si pus la dispozitia operatorilor economici interesati. Operatorii economici participanti vor completa in SEAP in mod direct, in acest document informatiile/ raspunsurile aferente incadrarii/neincadrarii in motivele de excludere, respectiv indeplinirii criteriilor de calificare solicitate de catre autoritatea contractanta, tinand cont de calitatea in care acestia participa la procedura de atribuire, respectiv ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator, dupa caz. 3. Pentru vizualizarea documentelor atasate, operatorii economici trebuie sa detina un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic. 4. Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta (DUAE completat, declaratie conform Regulament UE2022/576, Propunerea tehnica, Propunerea financiara, si, daca este cazul, acordurile de asociere si/sau subcontractare ), numai în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa si numai pana la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare. 5. Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP in cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, autoritatea contractanta urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari, sau informatii suplimentare în legatura cu documentația de atribuire, cu respectarea termenului limita precizat de autoritatea contractanta la sectiunea II.1.4 a prezentului document, respectiv nu mai tarziu de 15 zile inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare. Conform art.160-161 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in a 12-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in masura in care acestea vor fi adresate in termenul prevazut in anuntul de participare . Raspunsul consolidat la clarificarile solicitate, va fi publicat în SEAP in cadrul anuntului de participare. 6. În cazul în care autoritatea contractanta solicita prezentarea anumitor clarificari/completari în scopul verificarii conformitatii ofertei cu cerintele impuse, atat solicitarea, cat si raspunsul ofertantului se transmit în SEAP doar în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa. In situatia in care raspunsul ofertantului este postat in SEAP fara semnatura electronica extinsa, oferta sa va fi asimilata prevederilor art.137 alin.(2) lit.j din HG 395/2016, fiind respinsa ca inacceptabila. 7.Autoritatea contractantă are obligația de a stabili oferta câștigătoare pe baza criteriului de atribuire precizat în Documentația de Atribuire. In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In cazul in care egalitatea se mentine, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare, si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica. Nota 1: Înainte de atribuirea contractului, Autoritatea Contractantă va solicita Ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Nota 2: În situația în care Ofertantul clasat pe primul loc nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, Autoritatea Contractantă va solicita ofertantului clasat pe locul următor să depună toate documentele justificative ca dovadă a informațiilor cuprinse în DUAE, în scopul verificării îndeplinirii criteriilor de calificare. Autoritatea contractantă atribuie contractul Ofertantului clasat pe locul următor, dacă acesta îndeplinește toate criteriile de calificare prevăzute în anunțul de participare și/sau în fișa de date a achiziției II.2.1) Titlu 2 1 PLATFORMĂ INTEGRATĂ DE SIMULARE A COMENZII INTERVENȚIEI LA SITUAȚII DE URGENȚĂ ȘI DEZASTRE, INCLUZÂND DISPOZITIVE DE REALITATE VIRTUALĂ ȘI AUGMENTATĂ DE ÎNALTĂ REZOLUȚIE PENTRU REPRODUCEREA DE SCENARII COMPLEXE ASISTATE DE INSTRUCTOR II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 48931000-3 Pachete software de formare profesionala (Rev.2) Cod CPV suplimentar: 34152000-7 Simulatoare de formare (Rev.2) II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO424 Timiș Locul principal de executare: Orasul TimisoaraOrasul Timisoara II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) Platforma de simulare a intervenției în situații de urgență și dezastre are ca scop principal sprijinirea procesului de pregătire, perfecționare și evaluare a personalului din cadrul Inspectoratului pentru Situații de Urgență „BANAT” al Județului Timiș, al tuturor ISU-urilor din Regiunea Vest ( AR, CS, HD) și zonei de graniță ( Csongrád – Csanád), prin utilizarea unor medii virtuale avansate care reproduc cu acuratețe condițiile operaționale reale, în scenarii variate și controlabile. Sistemul va permite instruirea atât individuală, cât și colectivă (multi-utilizator și multi-instituțională), adresându-se structurilor implicate în gestionarea situațiilor de urgență: pompieri, paramedici, personal SMURD, poliție, jandarmerie, personal medical, autorități locale și alte instituții cu atribuții în domeniul siguranței publice și protecției civile. II.2.5) Criterii de atribuire Cel mai bun raport calitate – pret Denumire factor evaluare: Pretul ofertei Pondere: 70% Denumire factor evaluare: Garantie extinsa Pondere: 30% II.2.6 Valoarea estimata Valoarea fara TVA: 584384; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acestui lot) II.2.7) Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii /Durata concesiunii Durata in luni: -; Durata in zile: 225 Contractul se reînnoieste: Nu II.2.9) Informatii privind limitarea numarului de candidati care urmeaza sa fie invitati (cu exceptia procedurilor deschise) Criterii obiective: - II.2.10 Informatii privind variantele Vor fi acceptate variante: Nu II.2.11) Informatii privind optiunile Optiuni: Da Descrierea optiunilor: Prețul contractului poate fi ajustat doar în cazul în care au loc modificări legislative sau au fost emise de către autoritățile locale acte administrative care au ca obiect instituirea, modificarea sau renunțarea la anumite taxe/impozite locale al căror efect se reflectă în creșterea/diminuarea costurilor pe baza cărora s-au fundamentat preturile ofertate. Durata de livrare se poate prelungi doar cu respectarea clauzelor contractuale II.2.12)Informatii privind cataloagele electronice Ofertele trebuie sa fie prezentate sub forma de cataloage electronice sau sa includa un catalog electronic: Nu II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Da Identificarea proiectului: CROSS-BORDER VIRTUAL REALITY SYSTEM OF PREPAREDNESS FOR DISASTER PREVENTION AND INTERVENTION (SISTEM VIRTUAL TRANSFRONTALIER DE PREGĂTIRE PENTRU PREVENIRE ȘI INTERVENȚIE ÎN CAZ DE DEZASTRE), proiect finanțat în cadrul Programului Interreg VI A România – Ungaria, în baza Contractului de finanțare 63584/14.03.2025 Tip finantare: Program / Proiect PROGRAM/PROIECT: Cooperare Teritoriala Transfrontaliera II.2.14) Informatii suplimentare 1. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/ prestare/ executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. 2. In cadrul documentelor atasate anuntului de participare publicat in SEAP, DUAE este configurat direct in SEAP si pus la dispozitia operatorilor economici interesati. Operatorii economici participanti vor completa in SEAP in mod direct, in acest document informatiile/ raspunsurile aferente incadrarii/neincadrarii in motivele de excludere, respectiv indeplinirii criteriilor de calificare solicitate de catre autoritatea contractanta, tinand cont de calitatea in care acestia participa la procedura de atribuire, respectiv ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator, dupa caz. 3. Pentru vizualizarea documentelor atasate, operatorii economici trebuie sa detina un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic. 4. Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta (DUAE completat, declaratie conform Regulament UE2022/576, Propunerea tehnica, Propunerea financiara, si, daca este cazul, acordurile de asociere si/sau subcontractare ), numai în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa si numai pana la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare. 5. Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP in cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, autoritatea contractanta urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari, sau informatii suplimentare în legatura cu documentația de atribuire, cu respectarea termenului limita precizat de autoritatea contractanta la sectiunea II.1.4 a prezentului document, respectiv nu mai tarziu de 15 zile inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare. Conform art.160-161 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in a 12-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in masura in care acestea vor fi adresate in termenul prevazut in anuntul de participare . Raspunsul consolidat la clarificarile solicitate, va fi publicat în SEAP in cadrul anuntului de participare. 6. În cazul în care autoritatea contractanta solicita prezentarea anumitor clarificari/completari în scopul verificarii conformitatii ofertei cu cerintele impuse, atat solicitarea, cat si raspunsul ofertantului se transmit în SEAP doar în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa. In situatia in care raspunsul ofertantului este postat in SEAP fara semnatura electronica extinsa, oferta sa va fi asimilata prevederilor art.137 alin.(2) lit.j din HG 395/2016, fiind respinsa ca inacceptabila. 7.Autoritatea contractantă are obligația de a stabili oferta câștigătoare pe baza criteriului de atribuire precizat în Documentația de Atribuire. In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In cazul in care egalitatea se mentine, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare, si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica. Nota 1: Înainte de atribuirea contractului, Autoritatea Contractantă va solicita Ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Nota 2: În situația în care Ofertantul clasat pe primul loc nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, Autoritatea Contractantă va solicita ofertantului clasat pe locul următor să depună toate documentele justificative ca dovadă a informațiilor cuprinse în DUAE, în scopul verificării îndeplinirii criteriilor de calificare. Autoritatea contractantă atribuie contractul Ofertantului clasat pe locul următor, dacă acesta îndeplinește toate criteriile de calificare prevăzute în anunțul de participare și/sau în fișa de date a achiziției