Contract achiziție publică pachet software pentru sistem de videointerfonie multifuncțional

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art. 164, 165 și 167 din Legea 98/ 2016. In acest sens, va completa DUAE - Partea III "Motive de excludere" – Sectiunea A "Motive referitoare la condamnarile penale", Sectiunea B "Motive legate de plata impozitelor sau a contributiilor la asigurarile sociale" și Sectiunea C "Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale". Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, va prezenta urmatoarele documente edificatoare care probeaza neincadrarea in situatiile de la art. 165, atat pentru ofertantul unic/asociat cat si pentru Subcontractantul/Tertul sustinator declarati in oferta: • certificate privind plata impozitelor, taxelor și a contribuțiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat, datorate ; • cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis ONRC / actul constitutiv; • dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016; • alte documente edificatoare, dupa caz. Pentru ofertanții străini pentru demonstrarea faptului ca nu se incadreaza in una dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016, se vor prezenta documente edificatoare eliberate de autorități competente din țara de origine sau de rezidență, prin care să dovedească îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor către bugetul de stat și bugetul local, în conformitate cu legislația aplicabilă. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/ terțul susținător/ subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau documentele nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016, AC are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Ofertanții declară pe propria răspundere, prin completarea formularului DUAE cu DA sau NU la rubrica aferentă de la cap. III, lit. C, dacă se află/nu în conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziție publică. Persoanele cu funcții de decizie din cadrul autorității contractate cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procesului de achiziție pachet software pentru sistem de videointerfonie multifuncțional, sunt: Marian BERDAN – administrator și asociat majoritar, cu funcția de director general, Roxana CEHAN – consilier juridic, Alina CHIHAIA – director financiar, Alexandra-Iuliana VARZARI – director economic, Silvia REDINCIUC – inginer electronist – cercetător în electronică aplicată, Ovidiu ANDRIOAE – inginer software – cercetător în electronică aplicată, Alexandru-Gabriel MACOVEI – tehnician electronică, Mihai BREABĂN – inginer de sistem software, Gheorghe GOJMIC – inginer de sistem în informatică, Eduard Emil GHEUCĂ – inginer mecanic. Operatorul economic lider de asociere va: - nominaliza numele asociatilor/tertilor sustinatori alaturi de care depune oferta. Fiecare asociat va completa integral in mod similar in propriul DUAE precizand rolul pe care il are in cadrul ofertei, si va nominaliza eventualii terti sustinatori ori subcontractanti; - raspunde pozitiv in partea II Sectiunea C, daca exista asociati/subcontractanti/terti sutinatori de a caror capacitate beneficiaza, daca este cazul. Fiecare asociat/subcontractant/ tert sustinator va completa integral propriul DUAE, precizand rolul pe care il are in cadrul ofertei la sectiunea A si fara a raspunde pozitiv la sectiunea C; - nominaliza in Partea II Sectiunea D si Partea IV Sectiunea C Proportia subcontarctantilor, numele subcontractantilor inclusi, obiectul si ponderea in ofertă. Fiecare subcontractant va completa integral propriul DUAE, precizand rolul la sectiunea A, si fara a raspunde pozitiv la sectiunea D Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere. Nedepunerea constituie temei pentru clarificari. Dacă ofertantul individual/ asociat/ subcontractantul propus/ terțul susținător este organizat ca societate pe acțiuni (SA)cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător , AC are dreptul de a solicita, iar ofertantul are obligația de a comunica datele de identificare a deținătorilor/ beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, în situația în care forma de organizare a operatorului economic ofertant/terț susținător sau subcontractant la procedură este de SA, cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător. Operatorii economici depun documentele solicitate numai prin mijloace electronice, semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, reprezentând documente originale. Se poate solicita în original orice document cu regim special a cărui valabilitate este condiționată de prezentarea în această formă. Dacă documentele sunt emise în altă limbă decât româna, vor fi însoțite de traducere autorizată în lb română. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de indeplinire : completare DUAE in conformitate cu Notificarea nr. 240/2016 a ANAP, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie depus prin mijloace electronice doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, de ofertantul clasat pe primul loc. In vederea demonstrarii indeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activitatii profesionale, Ofertantul unic/asociat va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor" - subsectiunea "Inscrierea in Registrul Comertului". Se va solicita ofertantului clasat pe primul loc să depună prin mijloace electronice certificatul constatator emis de O.N.R.C. semnat cu semnătură electronică extinsă. Informațiile din certificatul O.N.R.C. trebuie să fie reale/ actuale la data prezentării acestuia. Activitatea prestata, dupa caz, trebuie sa fie autorizata conform prevederilor legale in vigoare pentru fiecare tip de serviciu pentru care ofertează. Doar ofertantul clasat pe primul loc va depune certificatul constatator in integralitate, din care sa rezulte ca activitatea principala/secundara desfășurată conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului. În certificatul constatator trebuie sa se regaseasca si urmatoarele informatii: datele de identificare actionarii/ asociatii, cotele de participare, organele și membrii de conducere/ Consiliului de Administratie/ de Supraveghere. Pentru persoana fizica/juridica straina, clasata pe primul loc: Cerinta: - a) Prezentarea de documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a ofertantului, respectiv este înscris în registrele comerciale în statul membru, astfel cum este descris în Directiva 2014/23/UE, din care sa rezulte ca obiectul contractului are corespondent in obiectul de activitate al ofertantului. - b) Doar la solicitare si, in mod exclusiv, pentru ofertantul strain semnatar al contractului, prezentarea Certificatului de Rezidență Fiscală sau o declarație valabilă pentru anul calendaristic în curs, numai daca si atunci cand un astfel de document poate fi solicitat de autoritatile romane. Note: 1: Pentru persoanele juridice straine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit, din care sa reiasa informatiile solicitate 2: In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Proporția de subcontractare Standarde de asigurare a calității și standarde de management al securității informațiilor Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Ofertantul are obligația de a preciza partea / părțile din contract pe care urmează sa le subcontracteze (FORMULARUL nr 3) si datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, daca se cunosc la momentul depunerii ofertei. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art.164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motive de excludere și solicita candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant. Modalitatea de indeplinire Subcontractantul/Subcontractanții va/vor completa DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Odată cu DUAE se va prezenta și acordul/acordurile de subcontractare. Documentele justificative care probează cele asumate în acord vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile. Operatorilor economici li se solicită prezentarea de certificări specifice care atestă respectarea de către aceștia a standardelor de asigurare a calității SR EN ISO 9001 sau echivalent. III.1.5) Informatii privind contractele rezervate Contractul este rezervat atelierelor protejate si operatorilor economici al caror scop este integrarea sociala si profesionala a persoanelor cu handicap sau defavorizate: Nu Contractul poate fi executat numai in cadrul unor programe de angajare protejata: Nu III.2) Conditii referitoare la contract III.2.1) Informatii privind o anumita profesie Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii: Nu Precizati actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile: - Precizati actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile: -- III.2.2) Conditii de executare a contractului - III.2.3) Informatii privind personalul responsabil cu executarea contractului Obligatie de a preciza numele si calificarile profesionale ale angajatilor desemnati pentru executarea contractului: Da

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Licitatie deschisa IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.4) Informatii privind reducerea numarului de solutii sau de oferte in timpul negocierii sau al dialogului Aplicarea unei licitatii care sa se deruleze in etape succesive pentru a reduce progresiv numarul solutiiloe care trebuie discutate sau al ofertelor care trebuie negociate: Nu IV.1.5) Informatii privind negocierea Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a atribui contractul pe baza ofertelor initiale fara a desfasura negocieri: Nu IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.1.8) Informatii despre Acordul privind achizitiile publice (AAP) Achizitia intra sub incidenta Acordului privind achizitiile publice: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.1) Publicarea anterioara privind aceasta procedura Numarul anuntului in JOUE: IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 06.10.2025 15:00 IV.2.3) Data estimata a expedierii invitatiilor de prezentare a ofertelor sau de participare catre candidatii selectati - IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 06.02.2026 Durata in luni: 4 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:06.10.2025 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora, astfel: preț, factori de evaluare tehnici. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate în SEAP, operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizarii fișierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatură electronică). Ofertantii au obligatia de a analiza cu atentie Documentatia de Atribuire si sa pregateasca oferta conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si specificatiile tehnice continute in aceasta documentatie. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice. Raspunsurile la solicitarile de clarificari primite din partea ofertantilor se vor posta in termen legal la rubrica de "Documentatii, clarificari si decizii" a anuntului de participare publicat pe site-ul www.e-licitatie.ro . Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP, integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica. In cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decat cea romana, documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, insotite de traducerea acestora in limba romana, realizată fie de un traducator autorizat, fie sub semnatura de asumare a corectitudinii traducerii de catre reprezentantului legal si al persoanei care a realizat traducerea. . La solicitarea autoritatii contractante, daca ofertantul strain este castigator, va aduce documentele insotite de traducere autorizata. Formularul de contract se poate depune insotit de eventuale propuneri de modificare a clauzelor contractuale specifice, propuneri care se vor accepta numai in masura in care acestea nu vor fi in mod evident dezavantajoase pentru autoritatea contractanta, ori nu aduc atingere principiilor stipulate de art. 2 alin. 2 din Legea 98/2016. Toti membrii asocierii au obligatia de a completa DUAE cu toate informatiile solicitate de Autoritatea Contractanta in Documentatia de Atribuire. Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se iau în considerare pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza sa fie îndeplinit, daca sunt prezentate documente relevante în acest sens. Ofertantul a carui oferta a fost declarata castigatoare are obligatia de a prezenta, înainte de încheierea contractului cu autoritatea contractanta, contractele incheiate cu subcontractantii nominalizati in oferta. Pentru informatii privind depunerea in format electronic a ofertelor, ofertantii se pot adresa la Agentia pentru Agenda Digitala a Romania, avand datele de contact precizate in SEAP. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: +40 213104641; Fax: +40 213104642; E-mail: office@cnsc.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Termenele si procedura precizate de Legea nr. 101/2016 din 19 mai 2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare Departament Juridic Adresa: Parc Industrial Miroslava, str. Principală, nr. 33, corp A+C, Brătuleni-Miroslava, jud. Iași; Tipul juridic al cumparatorului: - Localitatea: Bratuleni; Cod postal: 707307; Tara: Romania; Telefon: 0232214370; Fax: 0232232830; E-mail: consilier.juridic@electra.ro; Adresa internet: (URL) www.electra.ro; VI.5) Data expedierii prezentului anunt 05.09.2025