Furnizare produse software management arhivă digitală în cadrul proiectului DIGITALIZAREA SPITALUL DE PSIHIATRIE GĂTAIA

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: 1. Ofertantii/asociatii/subcontractantii/tertii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prev la art. 164, 165 si 167 din L. 98/2016. AC va exclude din prezenta proc de atribuire ofertantul care se încadrează în prev art. 164, 165 si 167 din L. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi dem indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre op.ec. participanti la proc de atribuire (inclusiv pentru asociati/subcontractanti/terti) cu informatiile aferente situatiei lor. Doc. justificative actualizate care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prez, la solicitarea AC, doar de catre ofertantul clasat pe locul l, dupa aplicare criteriului de atribuire, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste doc. pot fi: 1.Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (certificat de la bugetul local, certificat de la buget de stat etc.) La solicitarea AC, operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar va prezenta pentru sediul principal doc, valabile la momentul prezentarii din care sa reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1 din L 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o decl pe propria rasp privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contrib la bugetul general consolidat datorate; 2.Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau al persoanelor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, valabil la momentul prezentării; 3. Cazier fiscal al operatorului economic/tert sustinator/asociat, valabil la momentul prezentării; 4.dupa caz, doc prin care se demonstreaza faptul ca op.ec. poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 5. Documente privind beneficiarul real (PNRR) a) Pentru ofertanți români: certificat/extras/înscris emis de ONRC din Registrul Beneficiarilor Reali (sau document echivalent emis de autoritatea competentă), valabil la momentul prezentării; b) Pentru ofertanți străini: document echivalent emis în țara de rezidență; dacă nu există, se acceptă declarație pe propria răspundere/autentică, conform legislației statului respectiv. 6. alte documente edificatoare, dupa caz. În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul/asociatul/subcontractantul/tertul nu se emit doc de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, AC are obligația de a accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la decl pe propria răspundere, o decl autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. 2. Cu privire la neîncadrarea în prevederile art. 59 - 60 din Legea 98/2016. Pers. cu funcție de decizie în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea proc de atribuire: Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: - Manager – Vidosav MIHAJLOVIC - Director Medical - Ion RADU - Manager proiect - Mihai Andrei ROȘU - Director Îngrijiri – Diana Ancuța BUCURE-SAS - Director Financiar - Contabil. – Corina GLASS - Șef Serviciu Managementul Calității – Cornelia-Elena SARGAN - Șef Serviciu Financiar Contabil – Cosmina-Gabriela MATEI - Șef Serviciu Financiar Contabil – Rodica VACARESCU - Șef Serviciu Administrativ – Luminița POPA - Auditor Public Intern – Leon BĂNIAȘ - Șef Farmacie – Roxana – Maria TOMOSEL - Farmacistă – Diana-Valentina PAU - Responsabil Achiziții – Mihaela-Cristina BONCHIS - Referent Achizitii – Rodica MOGA - Referent Aprovizionare – Alexandra ȚIRCA - Președinte Comisie Evaluare - PANEA ADINA - Membru Comisie Evaluare – GRIGORIU RADU - Membru Comisie Evaluare - ȚIRCA ALEXANDRA - Membru Supleant Comisie Evaluare - Diana Ancuța BUCURE-SAS - Membru Supleant Comisie Evaluare - Ion RADU - Expert extern cooptat – Georgeta HERBEI - Reprezentant legal al furnizorului de servicii auxiliare – Claudiu ALMĂȘAN OBS: - Ofertantii inclusiv asociatii/subcontractanti/tertii au obligatia completarii si prezentarii initiale a DUAE ca prima dovada a neincadrarii in situatiile de excludere. - Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. - Ofertantul va incarca in mod obligatoriu in SEAP, impreuna cu DUAE si cu oferta, urmatoarele doc, dupa caz: acordul de subcontractare si/sau a acordului de asociere. - În cazul în care ofertantul/candidatul dem îndeplinirea criteriilor ref la situația ec-fin ori privind capac tehnică și profesională bazându-se pe capac altor entități, invocând, după caz, susținerea unui terț, DUAE, împreună cu angajamentul de susținere, trebuie să fie completat separat și de către terțul/terții susținător(i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul/candidatul. DUAE prezentat de terțul/terții susținător(i) va include toate inf menționate la Art. 193 alin. (1) lit. a) din L.98/2016, precum și inf de la art. 193 alin. (1) lit. b) și c) din L 98/2016 care prezintă relevanță pentru susținerea acordată în cadrul prezentei proc. de atribuire. - Doc prez in alta limba decat lb romana vor fi insotite doar de traducerea autoriz în lb română Operatorii economici participanți la procedură trebuie să fie legal constituiți, să nu se afle în nicio situație de anulare a constituirii, să aibă dreptul de a desfășura activitatea aferentă obiectului contractului care urmează a fi atribuit, iar activitatea acestora să fie autorizată de autoritățile competente, în baza art.15 din Legea nr.359/2004. Operatorii economici vor prezenta documente pentru demonstrarea capacității de exercitare a activității profesionale: a) Persoane juridice române 1.Certificat constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului sau alt document echivalent, din care să rezulte obiectul de activitate al operatorului economic, Certificatul constatator trebuie să conțină informații reale/actuale la data prezentării acestuia și trebuie să conțină informații cu privire la starea ofertantului și a persoanelor care reprezintă ofertantul în relația cu terții. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. În cazul în care se vor depune oferte în asociere, certificatul constatator emis de ONRC va trebui prezentat de fiecare membru al asocierii. Notă: Se permite dovedirea capacității de exercitare a activității profesionale și prin prezentarea certificatului constatator emis de ONRC în formă electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, având incorporată, atașată sau logic asociată semnătura electronică extinsă. b) Persoanele juridice/fizice străine vor face dovada înregistrării, atestării si/sau autorizarilor la autoritățile competente din țara respectivă, într-o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional echivalentă la categoria profesională impuse de îndeplinirea contractului. Notă: Operatorii economici nerezidenți vor prezenta documentele edificatoare, traduse în limba română de către un traducător autorizat. Aceste documente trebuie să fie reale/actuale la data prezentării, să dovedească forma de înregistrare în țara de rezidență, iar în cuprinsul acestora să se menționeze persoanele care reprezintă entitatea în relațiile cu terții, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident. Cerința se aplică inclusiv pentru asociati/subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE cu DA sau NU, tinand cont de obligatia autoritatii contractante prevazuta la art.193 alin. (6) din Legea nr.98/2016 actualizata, de a selecta in DUAE, «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție». Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. In cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare asociat trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfasoare partea sa din contract. Atenție! Informațiile cuprinse in documentele justificative, TREBUIE SA FIE VALABILE LA MOMENTUL (DATA) PREZENTARII ACESTORA. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Operatorii economici trebuie să dovedească o medie anuală a cifrei de afaceri pentru ultimele 3 exerciții financiare încheiate, respectiv 2022, 2023, 2024, de minimum 300.000 lei. Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Se va completa DUAE cu DA sau NU, tinand cont de obligatia autoritatii contractante prevazuta la art.193 alin. (6) din Legea nr.98/2016 actualizata, de a selecta in DUAE, «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție». Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime de calificare, orice Ofertant se poate baza pe resursele altor entități, indiferent de natura juridică a relațiilor pe care le are cu aceste entități. Dacă un grup de Operatori Economici depune o Ofertă în comun în cadrul unei Asocieri, cerința minimă de calificare “Media cifrei de afaceri anuală generală” poate fi îndeplinită de oricare dintre membrii Asocierii si/sau prin luarea in considerare a tuturor resurselor grupului. Dacă un Ofertant dorește sa invoce susținerea unui Terț Susținător pentru îndeplinirea cerinței minime legate de nivelul mediu al cifrei de afaceri anuală generală, Ofertantul are dreptul de a invoca sprijinul unui Terț Susținător, indiferent de natura relațiilor juridice existente între Operatorul Economic Ofertant și Terțul Susținător ale cărei capacități le utilizează, conform prevederilor art. 182 si următoarele din Legea nr. 98/2016 Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire Ofertantul (Ofertant individual sau Asociere de Operatori Economici) clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezinta documente justificative actualizate ca de exemplu bilanturi contabile, situatii financiare inregistrate la ANAF si/sau orice alt document relevant petru probarea cerintei de calificare. III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Operatorii economici trebuie să dovedească contracte similare de furnizare software recepționate/ finalizate în valoare de 200.000,00 lei pe cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 (trei) ani, valoare demonstrată din maxim 2 (două) contracte finalizate/ recepționate. Partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intenția să o subcontracteze Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Se va completa DUAE cu DA sau NU, tinand cont de obligatia autoritatii contractante prevazuta la art.193 alin. (6) din Legea nr.98/2016 actualizata, de a selecta in DUAE, «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție». Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire Documente justificative/suport DUAE: înscrisuri reprezentând certificări/documente constatatoare pentru prestarile de servicii pe care ofertantul consideră că autoritatea contractantă trebuie să le ia în considerare pentru evaluarea îndeplinirii cerinței privind experiența similară (ex: contracte de servicii insotite de procese verbale de recepție sau alte documente, recomandări și orice alte documente echivalente, enumerarea este enuntiativa si nu limitativa). Documentele vor fi emise sau contrasemnate în mod obligatoriu de beneficiari (autoritate contractantă sau client privat) și, totodată, la nivelul acestora trebuie să se regăsească informațiile necesare pentru demonstrarea experienței similare. Documentele vor fi prezentate in copie lizibila, la care se va anexa traducerea autorizata a acestora in limba romana, acolo unde este cazul, semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. Nota! Pentru contractele a căror valoare este exprimată în alte monede decât lei se va folosi pentru conversie rata medie anuală de schimb Lei/valută comunicată de către Banca Națională a României pentru anul respectiv (http://www.bnr.ro). În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului limită stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se va extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat. În conformitate cu prevederile Art. 55, alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, operatorii economici participanți la procedură au obligația de a preciza în ofertă: a) partea/părțile din contract pe care intenționează să o/le subcontracteze; și b) datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei sau a solicitării de participare. În conformitate cu prevederile Art. 218, alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, subcontractanții au dreptul de a opta pentru a fi plătiți în mod direct de către autoritatea contractantă. Opțiunea se va manifesta la semnarea contractului. Conform prevederilor Art. 170 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, niciun subcontractant nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor Art. 164, Art. 165 și Art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. De asemenea, subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile potențial generatoare de conflict de interese prevăzute la nivelul Art. 59 și Art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Pentru persoane juridice străine documentele se vor prezenta în limba de origine și în traducere autorizată. Potrivit prevederilor Art. 193, alin. (3) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile, cu modificările și completările ulterioare, în cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informații privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată, și va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informațiile menționate la Art. 193, alin. (1), lit. a), precum și cele de la alin. (1), lit. b) și c) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, care prezintă relevanță din perspectiva capacităților subcontractanților pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire. Astfel, subcontractanții vor preciza în DUAE și informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. În cazul subcontractanților pe a căror capacități ofertantul nu se bazează, DUAE va conține numai informațiile menționate la Art. 193, alin. (1), lit. a), respectiv se va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în niciuna din situațiile de excludere menționate la Art. 164, Art. 165 și Art. 167, dar și la Art. 59 și Art. 60, din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autorității contractante. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului o singură dată înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant. În conformitate cu Notificarea nr. 256/2016 se vor depune odata cu DUAE și acordurile de subcontractare, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului, cât și ale subcontractantului, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire. Înainte de semnarea contractului, ofertantul câștigător va prezenta contractul de subcontractare încheiat între ofertant și subcontractanții nominalizați în oferta în original. III.1.5) Informatii privind contractele rezervate Contractul este rezervat atelierelor protejate si operatorilor economici al caror scop este integrarea sociala si profesionala a persoanelor cu handicap sau defavorizate: Nu Contractul poate fi executat numai in cadrul unor programe de angajare protejata: Nu III.2) Conditii referitoare la contract III.2.1) Informatii privind o anumita profesie Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii: Nu Precizati actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile: - Precizati actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile: -- III.2.2) Conditii de executare a contractului - III.2.3) Informatii privind personalul responsabil cu executarea contractului Obligatie de a preciza numele si calificarile profesionale ale angajatilor desemnati pentru executarea contractului: Nu

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Licitatie deschisa IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.4) Informatii privind reducerea numarului de solutii sau de oferte in timpul negocierii sau al dialogului Aplicarea unei licitatii care sa se deruleze in etape succesive pentru a reduce progresiv numarul solutiiloe care trebuie discutate sau al ofertelor care trebuie negociate: Nu IV.1.5) Informatii privind negocierea Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a atribui contractul pe baza ofertelor initiale fara a desfasura negocieri: Nu IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.1.8) Informatii despre Acordul privind achizitiile publice (AAP) Achizitia intra sub incidenta Acordului privind achizitiile publice: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.1) Publicarea anterioara privind aceasta procedura Numarul anuntului in JOUE: IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 23.02.2026 15:00 IV.2.3) Data estimata a expedierii invitatiilor de prezentare a ofertelor sau de participare catre candidatii selectati - IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 23.06.2026 Durata in luni: 4 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:23.02.2026 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare Criteriul de atribuire „prețul cel mai scăzut” si se aplică fără factori de evaluare suplimentari, oferta câștigătoare fiind cea admisibilă cu prețul total, fără TVA, cel mai mic. În situația în care se depun două sau mai multe oferte cu preț egal și totodată cel mai mic preț din totalul ofertelor depuse, departajarea ofertelor (cu preț egal) se va face prin depunerea de către ofertanții aflați în această situație a unor noi propuneri financiare.. Conform art 57 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, ofertantul va indica si va prezenta dovezi in acest sens, în cuprinsul ofertei care informatii din propunerea tehnica si/sau din propunerea financiara sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementar care contin referire la orice marca, vor fi citite cu mentiunea „sau echivalent” VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: +40 213104641; Fax: +40 213104642; E-mail: office@cnsc.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Caile de atac precum si termenele de exercitare ale acestora sunt cele prevazute de art. 8 din Legea 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare - VI.5) Data expedierii prezentului anunt 20.01.2026