Obiectul achiziţiei constă în furnizarea de materiale consumabile și birotică, necesare bunei desfasurări a activitaţii echipei de management si implementare a proiectului.
Produsele trebuie să fie in conformitate cu specificaţiile prevăzute în caietul de sarcini. Caracteristicile tehnice solicitate în caietul de sarcini sunt minime şi obligatorii.
Se admit caracteristici tehnice superioare celor prezentate.
Furnizaorul va garanta ca echipamentele livrate sunt noi si vor fi livrate in ambalajul original.
Condiţiile corespunzătoare de transport vor fi asigurate de furnizor si cheltuielile de transport vor fi incluse în pretul total.
Furnizorul trebuie să respecte cu strictețe termenele de LIVRARE asumate în ofertă corelate cu cerințele din prezentul caiet de sarcini.
Furnizorul va asigura protecția informațiilor la care are acces în derularea contractului și se va asigura că, atât pe perioada de derulare a contractului, cât și după încetarea acestuia, informațiile sau documentele nu vor fi utilizate în alt scop decât pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale.
Furnizorul va lua, pe toată durata de implementare a contractului, toate măsurile necesare pentru a preveni orice situație de natură să compromită realizarea cu imparțialitate și obiectivitate a activităților desfășurate pentru realizarea obiectivelor contractului.
Livrarea se va face la sediul autorităţii contractante, respectiv, Consiliul Județean Giurgiu, bulevardul București, nr. 10, Giurgiu, județul Giurgiu, în 10 zile de la emiterea ordinului de livrare de către beneficiar.
Livrarea trebuie să fie însoţită obligatoriu de următoarele documente, după caz:
- factură fiscală;
- aviz de însoţire a mărfii;
- declaraţie de conformitate sau echivalent.
Transportul, ambalarea şi manipularea produselor vor fi asigurate de către furnizor, pe cheltuiala acestuia, contravaloarea acestora fiind inclusă în preţul ofertat. Transportul se va realiza în colete sigilate şi ştampilate, în condiţii care să asigure integritatea ambalajelor şi menţinerea calităţii produselor.
În cazul constatării necesității de informații/documente suplimentare solicitate de către Autoritatea de Management în procesul de validare a cheltuielilor, Furnizorul va pune la dispoziția Autorității Contractante documentele suport solicitate.
Recepţia calitativă si cantitativă va fi efectuată la beneficiar. Livrarea se va face la sediul Consiliului Judetean Giurgiu, în prezenţa unui reprezentant al furnizorului.
Durata contractului este de la semnarea contractului până la data stingerii tuturor obligațiilor contractuale dintre părți.
Durata de valabilitate a contractului decurge de la data semnării acestuia de către ambele părți contractuale, iar prestarea serviciilor se va efectua pe baza de ordin de furnizare emis în scris de catre Autoritatea Contractanta.
OFERTA va conţine o parte tehnică şi una financiară.
I. OFERTA FINANCIARĂ
Ofertantul va elabora propunerea financiară distinct de oferta tehnică astfel încât aceasta să furnizeze toate informațiile cu privire la preț, trebuie să fie prezentată în lei, valorile fiind exprimate cu maxim două zecimale. Propunerea financiară are caracter ferm și obligatoriu din punctul de vedere al conținutului pe toată perioada de valabilitate a ofertei.
Propunerea financiară va fi exprimată ferm în lei, cu maximum 2 zecimale și va conține atât prețul unitar cât și prețul total, conform Formularului de ofertă, parte integrantă a documentației de atribuire.
A) Formularul de ofertă și va fi însoțit de anexă - centralizator de prețuri aferent cantităților solicitate.
În anexa la formularul de ofertă de prețuri se va preciza prețul/unitate x cantitatea - lei fără TVA și evidențiată distinct TVA, precum și valoarea totală fara TVA (cantitate totală x prețul/unitate – lei fără TVA).
Propunerea financiară va conține prețuri finale care includ toate taxele legate de transport, depozitare, încărcare, descărcare, manipulare, punere în funcțiune, instruire, service până la destinația indicată de către Achizitor. Prețurile vor include toate cheltuielile, taxele, impozitele și contribuțiile legale de orice natură în legătură cu obiectul contractului.
Prețul unitar fără TVA din centralizatorul de prețuri, se va înscrie în mod obligatoriu cu 2 zecimale.
Plățile în cadrul contractului vor fi efectuate în lei, conform prevederilor contractului inclus în prezenta documentație de atribuire. Plățile vor fi efectuate în contul bancar indicat de ofertant deschis la Trezorerie.
B) Declarație pe propria răspundere că oferta cuprinde toate costurile necesare derulării contractului, conform graficului de livrare prezentat și cu asumarea furnizării, în corelare cu documentația de atribuire și prevederile legale în materie.
C) Proiectul de contract, asumat prin semnarea și ștampilarea documentului de către reprezentantul legal/împuternicit al ofertantului.
II. OFERTA TEHNICĂ
Cerințele impuse vor fi considerate ca fiind minimale. În acest sens orice ofertă prezentată, care se abate de la prevederile prezentului caiet de sarcini privind propunerea tehnică, va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerințelor minimale din cadrul acestui capitol.
Propunerea tehnică se va elabora distinct de oferta financiară în conformitate cu cerințele prezentului caiet de sarcini și va conține în MOD OBLIGATORIU cel puțin:
1) Formularul Propunere tehnică conform model pus la dispoziție, conținând fiecare secțiune abordată;
2) Ofertanții vor prezenta un centralizator conținând:
“ Condiție cerută” – Coloana A
3) Denumirea şi cantitatea produselor, parametrii tehnici şi comerciali solicitați prin documentația de atribuire
“ Condiție îndeplinită prin ofertă” - Coloana B
Denumirea şi cantitatea produselor respectiv parametrii tehnici şi comerciali asigurate de furnizor (ofertați, asumați a fi asigurați), specificații tehnice ce trebuie confirmate prin documente justificative care vor fi invocate cu trimiteri la paginile la care se regăsesc în cadrul propunerii tehnice.
Autoritatea Contractantă nu acceptă depunerea de oferte alternative.
4) Grafic de livrare detaliat în care se menționează termenele de livrare pentru fiecare echipament produs în parte având ca punct de reper termen 0 egal cu data emitere ordin de livrare.
5) Ofertanții au obligația de a indica conf. art .51 alin (1) din legea 98/2016 în cadrul ofertei faptul că la elaborarea acesteia au ținut cont de obligațiile referitoare la condițiile de muncă și protecția muncii, protecția mediului conform: Legii privind securitatea și sănătatea în muncă nr.319/2006, HG nr.1091/2006 cerințe minime de securitate și sănătate pentru locul de muncă și a Legii nr. 307/ 2006 privind apărarea împotriva incendiilor. Site-uri Internet guvernamentale de unde se pot obține informații privind: Legislația fiscală: www.mfinante.ro Legislația în domeniul protecției mediului: www.gnm.ro Protecția muncii și condiții de munca: www.inspectmun.ro . În cazul unei asocieri, această declarație va fi prezentată în numele asocierii de către asociatul desemnat lider.
6) Angajamentul ofertantului de a nu subcontracta furnizarea produselor ulterior emiterii comenzii de livrare fără acceptul autorității/entității contractante, către operatori economici care nu au fost nominalizați ca fiind subcontractanți de specialitate în cadrul ofertei în alte condiții decât cele prevăzute la art. 219 din Legea nr. 98/2016, coroborate cu cele ale art. 151 din Anexa la H.G. nr. 395/2016.
Ofertanții au obligația de a indica sau marca documentele/informațiile din propunerea tehnică pe care le declară ca fiind confidențiale, întrucât cuprind secrete tehnice și/sau comerciale, stabilite conform legii, iar dezvăluirea acestora ar prejudicia interesele legitime ale operatorilor economici, în special în ceea ce privește secretul comercial și proprietatea intelectuală. Caracterul confidențial trebuie demonstrat prin orice mijloace de probă. Cu excepția eventualelor constrângeri de natură tehnică și/sau legală, în cazul în care vor exista limitări, condiționări sau restricții impuse de ofertant în raport cu cerințele caietului de sarcini, oferta va fi declarată ca fiind neconformă. Specificațiile tehnice aferente caietului de sarcini reprezintă cerințe minimale referitoare la nivelul calitativ, tehnic si de performantă, scop în care soluțiile ofertate în cadrul propunerii tehnice pot face referire la atingerea unor niveluri superioare.
În cazul în care pe parcursul îndeplinirii contractului se constată faptul că nu sunt respectate elemente ale propunerii tehnice (sunt inferioare sau nu corespund cerințelor prevăzute în caietul de sarcini), autoritatea/entitatea contractantă își rezervă dreptul de a denunța unilateral contractul ori de a solicita sistarea furnizării produselor până la remedierea situației constatate.
Oferta va conține cel puțin:
• Declarație potrivit art. 164 din legea nr 98/2016, actualizat;
• Declarație potrivit art. 165 din legea nr 98/2016, actualizată;
• Declarație potrivit art. 167 din legea nr 98/2016, actualizată;
• Declarație privind conflictul de interese;
• Declarație privind respectarea principiilor orizontale (dezvoltarea durabilă, egalitate de șanse);
• Declarație pe propria răspundere privind luarea la cunoștință a politicii, declarației și politicii anti-mită conform ISO37001/2016, standard de calitate implementat la nivelul Achizitorului;
• Oferta Tehnică;
• Oferta Financiară;
• Alte documente, după caz;
SE ATASEAZA CAIETUL DE SARCINI