Se încarcă…

Consultarea pietei in vederea initierii procedurii de achizitie publica de închiriere a unui spațiu de depozitare a arhivei pentru Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară București. | Licitații Admin

Detalii consultare

Descriere

Autoritatea contractanta urmareste închirierea unui spațiu de depozitare a arhivei ce aparține Oficiului de Cadastru și Publicitate Imobiliară București. Acordul cadru se încheie pentru o perioadă de 4 ani, începând cu data semnării acestuia de către ambele părţi.
Cantitatea de arhiva existenta la aceasta data este de 14.500 ml. In urmatorii 4 ani se estimeaza o crestere a cantitatii de arhiva cu 6.000 ml (1.500 ml/an x 4 ani), rezultand o cantitatea totala de arhiva de 20.500 ml.
Spatiul de depozitare ce urmeaza a fi identificat pentru depozitarea arhivei OCPI Bucuresti de aproximativ 20.500 ml trebuie sa indeplineasca minim urmatoarele conditii:
1. Sa asigure păstrarea documentelor în condiţii corespunzătoare, asigurându-le împotriva distrugerii, degradării, sustragerii ori comercializării în alte situaţii decât cele prevăzute de lege.
2. Sa fie amenajat în acest scop, cu asigurarea condiţiilor necesare pentru păstrarea corespunzătoare a documentelor şi pentru protecţia lor faţă de acţiunea agenţilor de deteriorare: praf, lumina solară, solicitări la uzura mecanică, variaţii de temperatură şi umiditate, temperaturi excesive, surse de infecţie sau întreţinere a agenţilor biologici, pericol de foc, inundaţii sau infiltraţii de apă.
3. Elementele de rezistenţă ale construcţiei vor fi dimensionate conform standardelor în vigoare, ţinându-se seama că încărcarea cu arhivă (numai în zona rafturilor) se apropie ca valoare de sarcina dată de hârtia depozitată în vrac.
4. Depozitul vor fi dotat cu rafturi, dimensionarea elementelor de păstrare a arhivei (rafturile) se va face în funcţie de dimensiunile materialului suport (hârtie), ale materialelor de protecţie (cutii), ale spaţiului din construcţie aferent, asigurându-se accesul la materialul depozitat şi posibilitatea unei evacuări rapide în caz de necesitate. Se recomandă amplasarea rafturilor perpendicular pe sursa de lumină naturală, iar iluminatul artificial va urmări culoarul dintre rafturi. Se vor lua măsuri pentru asigurarea stabilităţii sistemelor de depozitare.
5. Intre pereţi şi rafturi, ca şi între rafturi se asigură un spaţiu liber de minim 0,8 m lăţime (vezi normele). Este necesară existenta unei de camere de lucru in/lângă depozit (min 200 mp). Birourile trebuie sa fie dotate cu instalatii de clima, curent electric, internet de mare viteza (fibra optica, minim 2 furnizori de internet), grupuri sanitare;
6. în depozitul de arhivă trebuie să se asigure un microclimat caracterizat prin temperaturi cuprinse între 15 - 24° C şi umidităţi relative de 50 - 60%.
7. Pentru măsurarea şi urmărirea parametrilor de microclimat, depozitul va fi dotat cu aparate de control (termometre, higrometre,etc).
8. Ferestrele vor fi asigurate împotriva luminii solare prin perdele de doc sau alte sisteme parasolare (geamuri absorbante, obloane etc.).
9. Depozitul, trebuie sa dispuna de instalaţii de climatizare sau centrale de ventilaţie, si de aerisire naturala.
10. Amplasare imobil: spațiul de depozitare să fie amplasat în București sau zonele limitrofe, pe o rază de cca. 15 km, într-o locatie ușor accesibilă cu mijloace de transport (acces la linia de centură, autostrada/drum național/județean etc.);
11. Suprafața utilă de depozitare : 5000 mp, cu posibilitate de extindere;
12. Spatiul solicitat să se regăsească la parter, în cazul unui imobil cu mai multe nivele;
13. Starea tehnică a imobilului să fie foarte bună, atât la interior cât și la exterior
14. Spatiul sa detina urmatoarele utilități:
a. Instalație termică și electrică, canalizare, apa, grupuri sanitare, acces internet;
b. Sistem de monitorizare și supraveghere video interior și exterior;
c. Sistem de alarmare;
d. Sistem de prevenire și stingere a incendiului cu sprinklere, inclusiv hidranți și trape de desfumare în caz de incendiu;
e. Sistem de ventilație și climatizare;
f. Sistem de încălzire ;
g. Sistem control acces pentru intrarea în incinta spațiului închiriat;
h. Conectare la retea internet (minim 2 furnizori, fibra optica);
i. Echipamente și sisteme de scanare, stocare, evidență, organizare și transmitere la distanță a documentelor supuse prelucrării.
15. Zonă de parcare în perimetrul în care se află depozitul (minim 10 locuri de parcare autoturisme si minim un loc parcare camioane);
16. Imobilul să fie dotat cu spații pentru amenajare birouri, prelucrare arhiva, in suprafata de (100-200 mp)
17. Imobilul să dețină autorizație ISU/ în curs de autorizare ISU în condițiile prevăzute de Legea nr. 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor cu modificările și completările ulterioare și de HG nr. 571/2016 pentru aprobarea categoriilor de construcții și amenajări care se supun avizării și/sau autorizării privind securitatea la incendiu.
18. Imobilul să fie îngrădit, astfel încât să fie posibilă asigurarea pazei obiectivului.

Probleme supuse consultării

În vederea stabilirii valorii estimate pentru organizarea și desfășurarea procedurii de achizitie publică, în conf. cu prevederile art. 139 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, coroborat cu art. 18 și art. 19 din HG nr. 395/2016, propunerile tehnice se vor transmite, atât în format letric cât și editabil. De asemenea, se vor transmite orice a alte propuneri și/sau recomandări tehnice și de funcționalitate, și financiare privind eventualele soluții ce răspund necesității autorității contractante și permit o competiție reală și corectă. In perioada de consultare a ofertelor, Autoritatea contractanta poate organiza vizite la spatiile ofertantilor eligibili.

Modalitate de atribuire preconizată

Propunerile cu privire la aspectele supuse consultării, se vor transmite sub forma unei propuneri tehnice, iar cele financiare se vor elabora cu maxim 2 (două) zecimale. Ofertele se transmit exclusiv la adresa de email: [login pentru adresa], cu titlul “Consultare de piață in vederea initierii procedurii de achizitie publica de închiriere a unui spațiu de depozitare a arhivei pentru Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară București”.