1. OBIECTUL prezentelor specificaţii tehnice îl constituie acoperirea prejudiciilor/daunelor produse AACR sau terţilor ca urmare a faptelor culpabile săvârşite în exercitarea atribuţiilor de administrare, conducere şi/sau supervizare a activităţii AACR de către Consiliul de Administraţie 7 membri, din care 1 executiv şi Directorului General, (persoane asigurate).
2. COD CPV : 66516500-5
3. PROCEDURĂ APLICABILĂ: achiziţie directă, conform prevederilor legale in domeniul achizitiilor publice.
4. CERINŢE TEHNICE MINIME OBLIGATORII :
Cerinţele tehnice minime obligatorii sunt următoarele:
1) Suma asigurata este de minim 5.000.000 euro/ an, per eveniment şi în agregat pentru toate riscurile asigurate şi extensiile pentru 7 membri ai Consiliului de Administraţie şi Directorului General.
2) Suma asigurata şi prima de asigurare vor rămâne neschimbate pe tot parcursul contractului chiar dacă componenta nominala şi numerică a Consiliului de Administraţie sau persoana directorului general se modifică/ se schimbă faţă de structura iniţială. În cazul apariţiei unor modificări în componenţa Consiliului de Administraţie sau/şi cu privire la Directorul General, acestea se vor aduce la cunoştinţa asigurătorului în termen de 5 zile lucrătoare de la data apariţiei evenimentului şi se va încheia un Act Adiţional convenit între părţi care va cuprinde persoanele nominalizate urmare modificărilor survenite în componenţa Consiliului de Administraţie sau conducerii executive (Director General), fără costuri suplimentare faţă de cuantumul primei de asigurare stabilită în poliţa de asigurare.
3) Asigurarea va cuprinde următoarele categorii de riscuri:
a) Acoperirea membrilor Consiliului de Administraţie şi a Directorului General: asiguratorul va acoperi persoanele asigurate şi va achita despăgubiri în baza cererilor de despăgubire făcute împotriva acestora pentru orice act culpabil comis în exercitarea atribuţiilor de administrare, conducere şi/ sau supervizare a activităţii regiei conform Regulamentului de Organizare şi Funcţionare, contractului de mandat şi actului constitutiv al societăţii.
b) Asiguratorul va plăti inclusiv pierderile regiei AACR.
c) Reclamaţiile vor fi prezentate pentru prima dată în decursul perioadei asigurate sau în decursul perioadei extinse de avizare a daunelor şi să aibă legătură cu acte culpabile săvârşite de persoanele asigurate în timpul perioadei asigurate sau în timpul perioadei de anterioritate a acoperirii.
d) Despăgubirea regiei AACR: în măsura în care regia achită în prealabil pierderile financiare suferite de oricare dintre persoanele asigurate în legătură cu cereri de despăgubire pentru acte culpabile comise în timpul perioadei asigurate sau în timpul perioadei de anterioritate, atunci asiguratorul va rambursa regiei toate sumele achitate de aceasta ca avans din despăgubire sau ca indemnizaţie de asigurare.
e) Costuri și cheltuieli de apărare: asiguratorul va acoperi costurile și cheltuielile efectuate de către sau în numele oricăreia dintre persoanele asigurate de îndată ce este avizată o cerere de despăgubire pentru investigarea- apărarea sau decontarea acesteia.
f) Protecție specială în caz de depășire pentru administratori: Asiguratorul va plăti pierderea care nu poate fi compensată a fiecărui administrator până la limita specială în caz de depășire pentru administrator, respectiv 600.000 euro per eveniment și în agregat pentru perioada de asigurare, atunci când există extensii riscuri suplimentare, cheltuieli și facilități suplimentare. Acestea fac parte din și nu măresc limita de răspundere, fiind după cum urmează:
i) Descoperire: perioada de descoperire pentru oricare dintre persoanele asigurate: la expirarea perioadei de asigurare, acoperirea poliței se extinde asupra tuturor persoanelor asigurate cuprinse în polița de asigurare în vigoare la momentul expirării, pentru orice cerere de despăgubire formulată împotriva acestora în perioada de prescripție pentru fapte culpabile săvârșite în perioada asigurată.
ii) Costuri de urgență: dacă aprobarea prealabilă scrisă a asiguratorului nu poate fi obținută în mod rezonabil înainte de angajarea unor cheltuieli de apărare și investigare în cadrul oricărei cereri de despăgubire, atunci asiguratorul va aproba retroactiv și va despăgubi respectivele costuri cu apărarea – sub limita a 150.000 euro în agregat anual.
iii) Reacția suplimentară la criza de reglementare: pe lângă costurile de investigație, asiguratorul va plăti, ca parte din limita de răspundere de pănă la 50.000 euro pentru costurile aferente crizei de reglementare apărute prin intermediul echipei de reacție la criza de reglementare exclusiv ca reacție la un eveniment foarte important în domeniul reglementării care nu se încadreaza în definiția cererii de despăgubire sau a investigației.
iv) Servicii de diminuare și evitare a pierderilor: echipa de reacție la criza de reglementare va pune la dispoziție servicii de diminuare și de evitare a pierderilor în timpul perioadei de asigurare a poliței, la alegerea titularului poliței.
v) Costuri aferente activelor și libertății
a) Costuri de urmărire: în cazurile permise de lege, asiguratorul va plăti costurile de urmărire pentru fiecare persoană asigurată pentru a obține anularea sau revocarea unei hotărâri de instanță emise în timpul perioadei de asigurare a poliței și care impune:
- confiscarea, preluarea proprietății și controlului, suspendarea sau înghețarea drepturilor de proprietate sau a bunurilor personale ale respectivei persoane asigurate;
- instituirea unei sarcini asupra proprietății sau asupra bunurilor personale ale respectivei persoane asigurat;
- interzicerea temporară sau permanentă asupra respectivei persoane asigurate de la deținerea sau exercitarea dreptului de membru în Consiliul de Administrație al regiei/ director general
- restrângerea libertății respectivei persoane asigurate la un domiciliu precizat sau detenția oficială;
- deportarea unei persoane asigurate ca urrnare a revocării statutului de imigrant în alte privințe, corespunzător, actual și valabil din orice alt motiv în afară de condamnarea respectivei persoane asigurate pentru o infracțiune; sau
- extrădarea respectivei persoane asigurate.
b) Daune aduse reputației: asiguratorul va plăti cheltuielile cu relațiile publice ale fiecărei persoane asigurate. Răspunderea totală cumulată a asiguratorului solicitată prin prezentul Caiet de Sarcini va fi acoperită în baza acestei extensii și va fi de l0% din limita de răspundere.
vi) Cheltuieli de comunicare si relații publice: asiguratorul acoperă onorariile unor consultanți de relații publice angajați de persoanele asigurate, cu acordul prealabil al asiguratorului, pentru minimizarea efectelor nefavorabile ale cererii de despăgubire asupra reputației unei persoane asigurate. Suma asigurată minimă solicitată prin prezentul Caiet de Sarcini este 30.000 euro in agregat anual.
vii) Acoperire pentru încălcarea legislației muncii: asigurarea va acoperi faptele săvârșite din culpă de oricare dintre persoanele asigurate referitoare la discriminare, hărțuire, defăimare, concedierea personalului (individuală sau colectivă), demitere din funcție sau refuzul de a angaja sau de a promova o persoană. Suma asigurată minimă solicitată prin prezentul Caiet de Sarcini este 300.000 euro.
viii) Anterioritatea acoperirii: asigurarea va acoperi cereri de despăgubire formulate împotriva oricăreia dintre persoanele asigurate în timpul perioadei asigurate pentru acte și fapte culpabile comise înainte de începerea perioadei asigurate.
ix) Data de acoperire retroactivă: începând cu data de 01 a lunii în care a fost încheiată poliţa.
x) Perioada asigurată: durata contractului este de 1 (un) an, începând de la data semnării poliţei.
5. CRITERIU DE SELECTIE
Criteriul aplicat pentru achiziția poliţei este obţinerea celui mai mare punctaj, conform următorului algoritm:
1. Pentru valori mai mici de 5.000.000 euro/an/eveniment şi în agregat pentru toate riscurile asigurate şi extensiile pentru 7 membri ai Consiliului de Administraţie şi Directorului General, oferta va fi respinsă.
2. Pentru suma asigurată minimă se acordă punctaj de 50 puncte.
3. Pentru o altă valoare a sumei asigurate, alta decât 5.000.000 euro/an/eveniment punctajul se calculează prin acordarea a 10 puncte în plus pentru fiecare 1.000.000 de euro acordat.
6. MODALITĂŢI DE PLATĂ
Plata se va face în 4 rate de către Beneficiar în LEI, prin transfer bancar în contul Ofertantului, în termen de 30 de zile de la data primirii și înregistrării decontului lunar de primă la registratura AACR.