Se încarcă…

Consultarea pietei in vederea initierii procedurii de achizitie publica de închiriere a unui spațiu de depozitare a arhivei pentru Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară București ce are ca scop incheierea unui contract cadru de închiriere a unui spațiu de depozitare a arhivei. | Licitații Admin

Detalii consultare

Descriere

Cantitatea de arhiva existenta la aceasta data este de 14.500 ml. In urmatorii 4 ani se estimeaza o crestere a cantitatii de arhiva cu 6.000 ml (1.500 ml/an x 4 ani), rezultand o cantitatea totala de arhiva de 20.500 ml.
Spatiul de depozitare ce urmeaza a fi identificat pentru depozitarea arhivei OCPI Bucuresti de aproximativ 20.500 ml trebuie sa indeplineasca minim urmatoarele conditii:
1. Sa asigure păstrarea documentelor în condiţii corespunzătoare si împotriva distrugerii, degradării, sustragerii ori comercializării în alte situaţii decât cele prevăzute de lege.
2. Sa fie amenajat în acest scop, cu asigurarea condiţiilor necesare pentru păstrarea corespunzătoare a documentelor şi pentru protecţia lor faţă de acţiunea agenţilor de deteriorare: praf, lumina solară, solicitări la uzura mecanică, variaţii de temperatură şi umiditate, temperaturi excesive, surse de infecţie sau întreţinere a agenţilor biologici, pericol de foc, inundaţii sau infiltraţii de apă.
3. Elementele de rezistenţă ale construcţiei trebuie sa fie dimensionate conform standardelor în vigoare, ţinându-se seama că încărcarea cu arhivă (numai în zona rafturilor) se apropie ca valoare de sarcina dată de hârtia depozitată în vrac.
4. Depozitul va fi dotat cu rafturi, dimensionarea elementelor de păstrare a arhivei (rafturile) se va face în funcţie de dimensiunile materialului suport (hârtie), ale materialelor de protecţie (cutii), ale spaţiului din construcţie aferent, asigurându-se accesul la materialul depozitat şi posibilitatea unei evacuări rapide în caz de necesitate. Se recomandă amplasarea rafturilor perpendicular pe sursa de lumină naturală, iar iluminatul artificial va urmări culoarul dintre rafturi. Se vor lua măsuri pentru asigurarea stabilităţii sistemelor de depozitare.
5. Intre pereţi şi rafturi, ca şi între rafturi se asigură un spaţiu liber de minim 0,8 m lăţime (vezi normele legale in vigoare: Ordinul de zi al Directorului General al Arhivelor Naționale nr. 235 din 5 iulie 1996). Rafturile vor avea o inaltime de maxim 3 m pentru a evita riscurile generate de manipularea la inaltime, si se va asigura minim o scara de arhiva pe fiecare rand.
6. In depozitul de arhivă trebuie să se asigure un microclimat caracterizat prin temperaturi cuprinse între 15 - 24° C şi umidităţi relative de 50 - 60%.
7. Pentru măsurarea şi urmărirea parametrilor de microclimat, depozitul va fi dotat cu aparate de control (termometre, higrometre,etc).
8. Ferestrele vor fi asigurate împotriva luminii solare prin perdele de doc sau alte sisteme parasolare (geamuri absorbante, obloane etc.).
9. Depozitul, trebuie sa dispuna de instalaţii de climatizare sau centrale de ventilaţie, si de aerisire naturala.
10. Amplasare imobil: spațiul de depozitare să fie amplasat în București sau zonele limitrofe, pe o rază de cca. 15 km, într-o locatie ușor accesibilă cu mijloace de transport (acces la linia de centură, autostrada/drum național/județean etc.);
11. Suprafața utilă de depozitare : minim 2500 mp si maxim 3000 mp, cu posibilitate de extindere;
12. Spatiul solicitat să se regăsească la parter, în cazul unui imobil cu mai multe nivele;
13. Starea tehnică a imobilului să fie foarte bună, atât la interior cât și la exterior;
14. Spatiul sa detina urmatoarele utilități:
a. Instalație termică și electrică, canalizare, apa, grupuri sanitare, acces internet;
b. Sistem de monitorizare și supraveghere video interior și exterior;
c. Sistem de alarmare;
d. Sistem de prevenire și stingere a incendiului cu sprinklere, inclusiv hidranți și trape de desfumare în caz de incendiu;
e. Sistem de ventilație și climatizare;
f. Sistem de încălzire;
g. Sistem control acces pentru intrarea în incinta spațiului închiriat;
h. Echipamente și sisteme de scanare, stocare, evidență, organizare și transmitere la distanță a documentelor supuse prelucrării.
15. Zonă de parcare în perimetrul în care se află depozitul (minim 10 locuri de parcare autoturisme si minim un loc parcare camioane);
16. Imobilul să fie dotat cu spații pentru amenajare birouri, prelucrare arhiva in suprafata de (min 200 mp). Birourile trebuie sa fie dotate cu instalatii de clima si curent electric.
17. Imobilul să dețină autorizație ISU/ în curs de autorizare ISU în condițiile prevăzute de Legea nr. 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor cu modificările și completările ulterioare și de HG nr. 571/2016 pentru aprobarea categoriilor de construcții și amenajări care se supun avizării și/sau autorizării privind securitatea la incendiu.
18. Imobilul să fie îngrădit, astfel încât să fie posibilă asigurarea pazei obiectivului

Probleme supuse consultării

Autoritatea contractanta va efectua demersurile necesare pentru consultarea pietei de profil pentru identificarea potentialilor ofertanti care respecta conditiile tehnice mentionate in caietul de sarcini, identificarea valorii de achizitie pe baza ofertelor depuse, structura pietei de profil, tendintele preturilor. Se va numi prin decizie de către directorul OCPI Bucureşti o comisie care se va ocupa de consultarea pietei de profil. Comisia organizeaza consultarea pieţei în vederea pregătirii achiziţiei, prin raportare la obiectul contractului de achiziţie publică, şi pentru a informa operatorii economici cu privire la planurile de achiziţie şi cerinţele avute în vedere în legătură cu acestea, făcând cunoscut acest lucru prin intermediul SEAP, precum şi prin orice alte mijloace de comunicare. În condiţiile mentionate mai sus, comisia va derula un proces de consultare a pieţei, ca parte a procesului de achiziţie publică, în cadrul etapei de planificare/pregătire, care se iniţiază prin publicarea în SEAP precum şi prin orice alte mijloace de comunicare, a unui anunţ privind consultarea pietei pentru achiziţionarea unor servicii de inchiriere depozit de arhiva. Comisia va selecta dintre ofertele primite în cadrul consultării de piaţă numai acele oferte care corespund din punct de vedere tehnic cu specificaţiile menţionate în anunţ, si va intocmi un clasament al acestora in functie de pretul ofertat. Comisia va organiza vizitarea acestor locaţii pentru ofertele considerate conforme, cu acordul proprietarilor ofertanţi, în cadrul cărora să se poarte discuţii cu privire la ofertele, opiniile, sugestiile sau recomandările pe care aceştia le-au transmis sau la subiecte de interes general, dar fără a se limita la acestea, structura pieţei, tendinţele preţurilor şi alte elemente comerciale specifice în sectorul de interes, aspecte tehnice, inovative, care pot fi valorificate în cadrul procedurii de atribuire. Dupa etapa de vizitare, comisia va solicita organelor de specialitate din cadrul Arhivelor Nationale, din arondarea teritorala a Municipiului Bucuresti, avizul cu privire la posibilitatea amenajarii ulterioare a cladirilor/depozitelor ofertate, care vor putea fi amenajate cu destinatia depozit de arhiva, cu respectarea dispoziţiile legale in vigoare referitoare la materia arhivării şi depozitării documentelor. Dupa primirea avizului pozitiv/negativ, comisia va intocmi un Raport, in care se vor mentiona in mod detaliat toate actiunile, demersurile efectuate de catre comisie in aceasta etapa, ofertele depuse, modul in care a fost efectuata evaluarea si rezultatele evaluarii, stabilirea unei valori de piata care va fi utilizata in cadrul etapei de derulare a procedurii de inchiriere; comisia va formula eventuale propuneri de modificare a specificatiilor tehnice, in cazul in care constata aceasta necesitate. Comisia va inainta Raportul etapei de consultare a pietei de profil Directorului OCPI Bucuresti in vederea aprobarii acestuia.

Modalitate de atribuire preconizată

Propunerile cu privire la aspectele supuse consultării, se vor transmite sub forma unei propuneri tehnice, iar cele financiare se vor elabora cu maxim 2 (două) zecimale. Ofertele se transmit exclusiv la adresa de email: [login pentru adresa], cu titlul “Consultare de piață in vederea initierii procedurii de achizitie publica de închiriere a unui spațiu de depozitare a arhivei pentru Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară București”.