Se încarcă…

Ministerul Sportului organizează prezenta consultare de piață în vederea obținerii de informații pentru achiziționarea unui Sistem Național pentru Informații Sportive, pentru dimensionarea adecvată a bugetului și pentru definitivarea cerințelor din Caietul de sarcini. | Licitații Admin

Detalii consultare

Descriere

Ministerul Sportului este organizat și funcționează conform H.G. nr. 25/05 01 2022 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Sportului, publicat în Monitorul Oficial nr. 20 din 06.01.2022, cuprinzand:
42 Direcţii judeţene de sport , 48 Cluburi Sportive, 10 Complexe Sportive Nationale, C.N.F.P.A.,Muzeul Sportului, I.N.C.S.
1. Descrierea serviciilor și produselor
a. Descriere produse
Achiziționarea unui Sistem Național pentru Informații Sportive (SNIS), astfel:
- analiza detaliată și proiectarea soluției informatice sistemului;
- implementarea sistemului;
- preluarea bazelor de date existente în cadrul instituției, și încărcarea în noul sistem (datele există actualmente în format tabelar .xls/.xlsx, respectiv în format electronic .pdf/.jpg)
- conectarea bazei de date a sistemului, cu alte baze de date existente la alte instituții subordonate (recomandat prin sistem API)
- instruirea personalului Ministerului pentru administrarea și utilizarea sistemului;
- testarea soluției implementate;
- documentarea modului de lucru pentru soluția implementată (elaborarea unei proceduri/ instrucțiuni de lucru);
- operaționalizarea sistemului;
- servicii de găzduire a aplicațiilor (in sistem cloud sau servere dedicate) –2 ani;
- suport tehnic și mentenanță în perioada de garanție – 2 ani;
Serviciul achiziționat va fi implementat atât la nivelul Ministerului cât și a instituțiilor subordonate.
b. Descriere funcționalități
Soluția informatică ce se va achiziționa va include minim următoarele funcționalități generale:
- Să fie creat în tip modular
- Modulele trebuie să funcționeze și offline, fără conectare permanentă de serverul principal
- Trebuie să fie conectat cu Sistem de Management Electronic al Documentelor
- Următoarele module sunt necesare
- Conectarea cu sistemul informatic
- Preluarea de documente electronice în sistem prin activitate de scanare și upload;
- Posibilitatea de căutare a documentelor pe diverse criterii;
- Posibilitatea de alocare automată de numere de înregistrare în registre definite;
- Gestionarea fluxurilor informaționale;
- Prelucrarea documentului și a metadatelor asociate cu trasabilitatea versiunilor realizate;
- Posibilitatea arhivării electronice a documentelor conform legislației în vigoare;
- Posibilitatea de a insera multiple ștampile de tip electronic, semnături electronice calificate, respectiv diferite mesaje, sublinieri si adnotari pe documentele electronice de către diferiți utilizatori;
- Criptarea datelor conform cerințelor regulamentelor legale (GDPR) precum și a procedurilor de securitate;
- Posibilitatea de multiacces, resprectiv deschiderea concurentă a unui document de către mai mulți utilizatori;
Principalele module aferente aplicației vor fi următoarele:
- Modul Registrul Cluburilor - MRC
o Colectare, prelucrare, stocare documente privind entitățile sportive / sau conectat cu Sistem de Management Electronic al Documentelor
o Introducerea / modificarea / ștergerea datelor despre Asociații/Cluburi/Federații sportive
o Imprimare documente pe baza datelor stocate (Avize, Certificate etc)
o Nr de utilizatori pentru introducerea datelor simultan cca 50
o Nr de entități stocate cca 25000
o Nr de caracteristici individuale de stocat despre o entitate – cca 30
o Nr documente/entitate cca 40 pagini (PDF, JPG etc)
o Trimitere și primire email cu atașament/ sau conectat cu Sistem de Management Electronic al Documentelor
o Conectat cu modulele (MRS, MSS, MPS, MFS)
- Modul Registrul Sportivilor - MRS
o Colectare, prelucrare, stocare documente privind sportivi
o Introducerea / modificarea / ștergerea datelor despre sportivi
o Nr de utilizatori pentru introducerea datelor simultan cca 200
o Nr de sportivi estimați cca 500.000, target 2.000.000
o Nr de caracteristici individuale de stocat despre un sportiv – cca 15
o Nr documente/sportiv cca 5 pagini (PDF, JPG etc)
o Conectat cu modulele (MRC, MSS, MCRS, MFS, MPS, MCMS, MES)
- Modul Registrul Specialiștilor în Sport - MSS
o Colectare, prelucrare, stocare documente privind specialiști în sport
o Introducerea / modificarea / ștergerea datelor despre specialiști în sportivi
o Conectarea cu Sistemul existent din cadrul Centrul Național de Formare și Perfecționare a Antrenorilor
o Nr de utilizatori pentru introducerea datelor simultan cca 200
o Nr de specialiști estimați cca 100.000, target 200.000
o Nr de caracteristici individuale de stocat despre o persoană – cca 15
o Nr documente/persoană cca 10 pagini (PDF, JPG etc)
o Conectat cu modulele (MCS, MFS, MPS, MRBS,MES )
- Modul Registrul Bazelor Sportive - MRBS
o Colectare, prelucrare, stocare documente privind entitățile sportive / sau conectat cu Sistem de Management Electronic al Documentelor
o Introducerea / modificarea / ștergerea datelor despre bazelor sportive
o Imprimare documente pe baza datelor stocate (Avize, Certificate etc)
o Nr de utilizatori pentru introducerea datelor simultan cca 50
o Nr de entități stocate cca 25000
o Nr de caracteristici individuale de stocat despre o entitate – cca 60
o Nr documente/baza sportivă cca 40 pagini (PDF, JPG etc)
o Trimitere și primire email cu atașament/ sau conectat cu Sistem de Management Electronic al Documentelor
o Conectat cu modulele (MCS, MES, MFS, MPS )
- Modul Evenimente Sportive - MES
o Colectare, prelucrare, stocare documente privind evenimente sportive
o Introducerea / modificarea / ștergerea datelor despre evenimente sportive
o Imprimare documente pe baza datelor stocate (Avize etc)
o Nr de utilizatori pentru introducerea datelor simultan cca 50
o Nr de Evenimente stocate anual cca 20.000
o Nr de caracteristici individuale de stocat despre un eveniment – cca 20
o Nr documente/eveniment cca 10 pagini (PDF, JPG etc)
o Conectat cu modulele (MRC, MRS, MRBS, MCRS, MFS, MCMS)
- Modul Colectare Rezultate Sportive – MCRS
o Colectare, prelucrare, stocare documente privind rezultate sportive
o Introducerea / exportarea / modificarea / ștergerea datelor despre rezultate sportive
o Nr de utilizatori pentru introducerea datelor simultan cca 100
o Posibilitatea de a exporta date din MES
o Nr de Rezultate stocate anual cca 200/eveniment (cca 4.000.000 calculat cu 20.000 de evenimente
o Nr de caracteristici individuale de stocat despre un rezultat – cca 7
o Nr documente/rezultat cca 1-2 pagini (PDF, JPG etc)
o Conectat cu modulele (MES, MRS, MSS, MBS)
- Modul Finanțare Sportivă – MFS
o Colectare, prelucrare, stocare documente privind finanțările sportive / sau conectat cu Sistem de Management Electronic al Documentelor
o Introducerea / modificarea / ștergerea datelor despre finanțarea persoanelor juridice (Cluburi/Federații/COSR prin finanțare directă, sau prin programe), respectiv persoane fizice (sportivi/antrenori/alte ajutoare – premii/rente viagere etc)
o Imprimare documente pe baza datelor stocate (Avize, Certificate etc)
o Nr de utilizatori pentru introducerea datelor simultan cca 200
o Nr de date stocate anual cca 15.000
o Nr de caracteristici individuale de stocat despre o finanțare – cca 20
o Nr documente/finanțare între 5 - 100 pagini (PDF, JPG etc)
o Trimitere și primire email cu atașament/ sau conectat cu Sistem de Management Electronic al Documentelor
o Conectat cu modulele (MRC, MRS, MSS, MRBS, MCRS, MPS, MCMS)
- Modul Pregătire Sportivă – MPS
o Colectare, prelucrare, stocare documente privind pregătire sportivă
o Introducerea / modificarea / ștergerea datelor despre pregătirea sportivilor (planuri de antrenament, teste, analize biomotrice etc)
o Imprimare documente pe baza datelor stocate (Analize, Rapoarte etc)
o Nr de utilizatori pentru introducerea datelor simultan cca 1000
o Nr de date stocate anual cca 30.000
o Nr de caracteristici individuale de stocat despre un plan/test – cca 10
o Nr documente/plan între 5 - 100 pagini (PDF, JPG etc)
o Trimitere și primire email cu atașament/ sau conectat cu Sistem de Management Electronic al Documentelor
o Conectat cu modulele (MRC, MRS, MSS, MRBS, MES, MFS, MCMS)
- Modul Control Medical Sportiv - MCMS
o Cu ajutorul acestui modul medicii sportivi vor primi acces la evidența sportivilor, unde vor putea introduce rezultatele controalelor medicale peridoice
o Conectat cu modulele (MRS)
- Modul instituții subordonate;
Prin intermediul modulului se va permite accesarea / introducerea / modificarea informațiilor de la nivelul instituțiilor subordonate, de exemplu: date de identificare sportivi, buget alocat per instituție, stadiul competițiilor sportive anuale etc.
- Modul de raportare;
Prin intermediul modulului se va permite configurarea unor rapoarte sau tablouri de bord care să afișeze în format tabelar sau grafic informații despre documente și fluxurile de lucru din sistem.
Modulele menționate se vor adapta pentru implementarea în cadrul instituțiilor subordonate.
Aplicația va permite integrarea cu clientul de email și va putea permite managementul utilizatorilor în funcție de categorii predefinite, precum și integrarea măsurilor de securitate.
c. Durata estimată a contractului
Se estimează o durată de realizare intre 6-12 luni, pentru furnizare licențe, analiză, proiectare, implementare sistem, instruire pentru administrare și utilizare, cât și testarea și operaționalizarea sistemului.
d. Garanție necesară
Se va avea în vedere asigurarea unei perioade de garanție de minim 24 de luni de la data punerii în funcțiune a sistemului.
e. Activitate de instruire
Se vor avea in vedere si servicii de instruire pentru următoarele categorii:
- experți pentru administrare aplicație (specialiști IT din cadrul Ministerului);
- utilizatori din cadrul Ministerului cât și instituțiile subordonate (vor fi instruiți directorii, șefii de compartimente, cât și înlocuitorii acestora, dar și alți angajați din Ministerul Sportului).
f. Infrastructura hardware necesară
În ceea ce privește infrastructura hardware necesară realizării proiectului, se vor propune separat optiunile si necesarul de echipamente aferente solutiei propuse.

Probleme supuse consultării

Aspectele supuse consultarii

Ministerul Sportului in calitate de Autoritate Contractanta, organizeaza un proces de consultare a pietei , ca parte a procesului de achizitie, in condiţiile art. 139 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice cu modificarile si completarile ulterioare, în cadrul etapei de planificare/pregătire, care se iniţiază prin publicarea în SEAP/SICAP, in conformitate cu prevederile art.18 din Anexa la H.G. nr.395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice cu modificarile si completarile ulterioare, situatie in care Autoritatea Contractanta doreste consultarea pietei cu privire la intocmirea unui Caiet de sarcini ce va cuprinde :
- Specificatiile tehnice, respectiv cerinte, prescriptii, caracteristici de natura tehnica, ce permit descrierea achizitiei având ca obiect realizarea unui Sistem Național pentru Informații Sportive, astfel incat sa corespunda necesitatii autoritatii contractante - Ministerul Sportului;
- Obținerea de oferte financiare pentru achiziția unui Sistem Național pentru Informații Sportive , cu specificațiile mai sus mentionate la Descrierea necesitatilor obiective din prezentul anunt ca si propunere pentru Caietul de sarcini;
- Valoarea estimata ,pentru achiziția unui Sistem Național pentru Informații Sportive;
- Alte sugestii si recomandari.
Termenul pana la care se transmit propunerile potentialilor ofertanti/persoanelor interesate in cadrul procesului de consultare : 10.06.2022, ora 16.00, la adresa de posta electronica: i•••@s•••.ro, c•••@s•••.ro.
Termenul pana la care se desfasoara procesul de consultare : 20.06.2022, ora:16.00
Nota: Se vor respecta cerintele documentatiei din atasament.

Modalitate de atribuire preconizată

Ofertele financiare neangajante,specificatiile tehnice, sugestiile sau recomandarile se vor transmite la adresele de e-mail: i•••@s•••.ro, c•••@s•••.ro pana la data de 10.06.2022, ora 16.00.
Ministerul Sportului poate realiza întâlniri individuale la sediul Ministerului Sportului situat in Bucuresti, str.Vasile Conta nr.16,sector 2, în cadrul cărora să se poarte discuții cu privire la ofertele, opiniile, sugestiile sau recomandările potentialilor ofertanti.