Se încarcă…

13) Proiect - Aplicație software de registratură și managementul documentelor | Licitații Admin

Detalii consultare

Descriere

Compania Națională Poșta Română S.A. intenționează să achiziționeze o aplicație
software de registratură și managementul documentelor.
Software-ul de registratură electronică și managementul documentelor trebuie să asigure
următoarele cerințe minime:
● Evidența registrului de intrări și ieșiri din companie;
● Filtre și sortări avansate;
● Nomenclatoare emitenți și destinatari;
● Accesul la documente se face la nivel de utilizatori și/sau pentru întregul compartiment;
● Starea documentelor la nivelul fiecărui departament;
● Toate meniurile, etichetele, butoanele, mesajele, instrucțiunile aplicației trebuie să fie în
limba romană;
● Formatul de date și formatul numeric afișat sau interpretat trebuie să fie cel românesc,
indiferent de setările locale ale stațiilor de lucru ale utilizatorilor. Sistemul trebuie să ofere
Manual de Utilizare. Acesta trebuie să fie cât mai detaliat și redactat în limba română.
Manualul de Utilizare trebuie să fie contextual pentru fiecare acțiune a aplicației;
● Autentificarea în aplicație și autorizarea utilizatorilor trebuie să se facă pe bază de nume
utilizator și parolă pentru fiecare utilizator în parte;
● Drepturile utilizatorilor în aplicație vor fi setate de către administratorii aplicației;
● Meniurile sunt activate/afișate în funcție de drepturile pe care le are utilizatorul respectiv;
● Protecția împotriva pierderii accidentale de date.

Probleme supuse consultării

Compania Națională Poșta Română S.A. intenționează să demareze o serie de proiecte de
digitalizare, care să contribuie la eficientizarea operațiunilor, creșterea competitivității și
îmbunătățirea experienței clienților. În acest context, realizăm consultarea pieței de profil pentru
cele mai bune soluții IT.
Aspectele supuse prezentei consultări sunt următoarele:
- identificarea generală a potențialilor ofertanți;
- aspecte financiare privind valoarea estimată prin raportare la cerințele generale solicitate
mai jos;
- aspecte contractuale privind graficul de implementare și livrare a rezultatelor, precum și
riscurile asociate;
- orice alte informații pe care piața dorește să le aducă în atenția Autorității Contractante.
În vederea pregătirii achiziției publice și pentru organizarea și desfășurarea procedurii de
atribuire, prin raportare la obiectul contractului de achiziție publică, Autoritatea Contractantă
poate lua în considerare opiniile, sugestiile sau recomandările primite în urma consultării pieței
(raportat la aspectele supuse consultării, care au vizat, fără a se limita la acestea: potențiale
soluții tehnice, financiare sau contractuale pentru satisfacerea nevoii Autorității Contractante,
precum și aspecte legate de strategia de contractare, inclusiv divizare pe loturi sau posibilitatea
solicitării de oferte alternative), în cazul în care le consideră relevante, cu condiția ca acest lucru
să nu aibă ca efect denaturarea concurenței și / sau încălcarea principiilor nediscriminării și
transparenței.

Modalitate de atribuire preconizată

Invităm companiile specializate să transmită cotații de preț, aspecte tehnice și comerciale și orice
alte informații pe care le consideră relevante, pentru fiecare dintre proiectele descrise mai jos,
până la data de 30.08.2024, la adresa de e-mail d•••@r•••.ro
Pot fi solicitate clarificări până la data de 23.08.2024, care vor primi răspuns în termen de 2 zile
lucrătoare.