Se încarcă…

Achizitia si implementarea unui sistem informatic de gestionare a deconturilor in general si a deconturilor de deplasare in special | Licitații Admin

Detalii consultare

Descriere

Informații despre contextul care a determinat achiziționarea serviciilor si produselor
Necesitatea acestei achiziții rezultă din obiectivul general al SNN de implementare a proiectelor de modernizare, integrare și securizare a fluxului informațional și infrastructurii IT unitar la nivelul întregii organizații, prin accelerarea ritmului de digitalizare a proceselor și fluxurilor de lucru, în vederea debirocratizării, eficientizării costurilor și prin creșterea experienței digitale.
Soluția software solicitată în prezentul caiet de sarcini trebuie să se poată integra cu solutia ERP (Enterprise Resource Planning) utilizata de catre SNN, aplicatie informatica de gestionare a resurselor intreprinderii din punct de vedere financiar –contabil, achizitii, stocuri si productie.
În prezent, la nivelul sucursalei SNN procesele de gestionare a deconturilor se face prin intermediul unor tipuri de documente din ERP.
La nivelul celor trei entități (SNN Sediul Central, FCN și CNE) se utilizează următoarele module din cadrul sistemului ERP:
- Financiar –Contabilitate
- Mijloace Fixe
- Obiecte de Inventar
- Evidenta Stocuri
- Contabilitate de gestiune (doar în cadrul FCN Pitești).

Informații despre beneficiile anticipate de către Entitatea Contractantă
Achiziția ce face obiectul prezentului caiet de sarcini urmărește optimizarea timpului de lucru și a resurselor alocate pentru desfășurarea proceselor de inregistrare a deconturilor si a delegatiilor din cadrul celor trei sucursale ale SNN SA. Astfel, se dorește implementarea unei soluții software de management al deconturilor si delegatiilor la nivelul celor trei sucursale, care să automatizeze procesele și să faciliteze obținerea informațiilor în timp real.
Soluția software propusă trebuie să eficientizeze și să automatizeze procesele de lucru din teren, să reducă activitatile / procesele redundante, să asigure sincronizarea datelor între aplicații, astfel încât să se imbunătățească nivelul de trasabilitate în activitățile gestionare a deconturilor si delegatiilor, oferind vizibilitate asupra acestora în timp real. Prin acest proiect de digitalizare autoritatea contractanta urmareşte contractarea de servicii, licenţe şi dispozitive hardware (daca sunt necesare), astfel:
- Maparea activităților specifice proceselor de gestionare a deconturilor si delegatiilor.
- Sa gestioneze eficient si rapid orice decont de cheltuieli, reducand timpul cu inregistrarea cheltuielilor pentru decont.
- Sa evidentieze clar pentru fiecare decont cheltuielile efectuate de salariati pe fiecare entitate (SNN Ex, CNE si FCN), in vederea unei atente monitorizari si asigurarii transparentei in cadrul companiei.
- Sa permita in orice moment, realizarea unei situatii a deconturilor si a cheltuielilor, cu soldurile pentru fiecare salariat.
- Salariatii sa poata adauga cheltuieli pe decontul de deplasare si sa ataseze documentele aferente cheltuielilor (chitante, bonuri, facturi, ordin de plata, extrase de cont).
- Sa asigure migrarea prin diferite mijloace a deconturilor/delegatiilor din aplicatie catre ERP.
- Asigurarea suportului tehnic din partea furnizorului pentru o perioadă de 2 ani din momentul semnarii Procesului verbal de acceptanță semnat fără obiecțiuni.

OBIECTUL ACHIZITIEI
Solutie software si hardware pentru gestionarea deconturilor/delegatiilor.
Soluția electronica furnizată va cuprinde cel puțin următoarele:
4.1. aplicația software – licențe de utilizare perpetuă pentru întreaga soluție informatică.
4.2. servicii de analiză a fluxurilor de lucru aferente celor trei entități și elaborarea de fluxuri unitare pentru activitățile de gestionarea deconturilor/delegatiilor.
4.3. servicii de implementare a aplicației software în sediile autorității contractante, respectiv SNN Sediul central, Sucursala CNE Cernavodă și Sucursala FCN Pitești;
4.4. servicii de instruire pentru administratorii de sistem și utilizatorii aplicației;
4.5. servicii de suport tehnic și mentenanță.

Informatii cu privire la:
- caracteristici tehnice si de performanta: (1) cerinte generale, (2) cerinte software, (3) cerinte de arhitectura, (4) cerinte de implementare, (5) cerinte echipament hardware, (6) cerinte privind echipa Furnizorului, (7) cerinte privind livrabilele, (8) cerinte privind servicii de instruire personal pentru utilizare, (9) cerinte privind serviciile de suport tehnic si mentenanta post implementare
- scenarii de testare;
- termene de livrare si durata de prestare;
- cerinte de testare si fiabilitate;
- garantii
- cerinte de securitate cibernetica
- clauze de confidentialitate

se regasesc descrise in Documentatia Descriptiva anexata prezentului anunt.

Probleme supuse consultării

Aspectele supuse consultării de piață sunt:
i. Ofertarea/bugetarea de preţuri corespunzătoare aplicatiilor software si serviciilor propuse in caietul de sarcini.
ii. Informatii tehnice cu privire la produsele ofertate
iii. Aspecte legate de validarea si clarificarea cerintelor din caietul de sarcini.

Modalitate de atribuire preconizată

Opiniile, sugestiile, recomandările și/sau ofertele vor fi transmise până la data de 03.09.2024, cel târziu, la adresele de e-mail: [login pentru adresa] si [login pentru adresa]
Dupa primirea propunerilor de oferte, în perioada 04.09 – 13.09.2024, aspecte legate de acestea se vor putea clarifica în scris și/sau în cadrul unor întâlniri organizate pe platforma Microsoft Teams.

Achizitia si implementarea unui sistem informatic de gestionare a deconturilor in general si a deconturilor de deplasare in special

Detalii consultare

Documente