Servicii complete de multiplicare documente (A4/A3 alb negru si color) pentru SNN – Sediul Central - CR 43938
Societatea Nationala NUCLEARELECTRICA S.A.
Data publicării
06 mar. 2025, 16:33
Termen depunere
21 mar. 2025, 23:00
Expirat
Termen consultare
04 apr. 2025, 23:00
Bucuresti, Bucuresti
Detalii consultare
Descriere
1. DESCRIEREA ACHIZITIEI 1. Pentru functionarea corespunzatoare a activitatii in cadrul SNN – sediul central din Bucuresti de pe B-dul Iancu de Hunedoara, nr. 48, SNN doreste sa achizitioneze servicii de multiplicare documente (A4/A3 alb negru si color), inclusiv licente pentru solutia de printare cu cardurile RFID, incepand cu 20.06.2025, astfel incat aceasta activitate sa functioneze normal, fara intreruperi, 2. Cantitatile necesare, estimate, pentru multiplicare atat alb-negru, cat si color, sunt urmatoarele: 2.1 Varianta 1: Durata serviciilor 12 luni 2.1.1 Servicii de multiplicare A4/A3 alb-negru – 441.706 copii echivalente de pagini A4 2.1.2 Servicii de multiplicare A4/A3 color – 115.300 copii echivalente de pagini A4 2.1.3 Solutie de printare cu carduri RFID – 26 licente 2.2 Varianta 2: Durata serviciilor 24 luni 2.2.1 Servicii de multiplicare A4/A3 alb-negru – 883.412 copii echivalente de pagini A4 2.2.2 Servicii de multiplicare A4/A3 color – 230.600 copii echivalente de pagini A4 2.2.3 Solutie de printare cu carduri RFID – 26 licente 2.3 Varianta 3: Durata serviciilor 36 luni 2.3.1 Servicii de multiplicare A4/A3 alb-negru – 1.325.118 copii echivalente de pagini A4 2.3.2 Servicii de multiplicare A4/A3 color – 230.600 copii echivalente de pagini A4 2.3.3 Solutie de printare cu carduri RFID – 26 licente 3. Necesarul de echipamente pentru atingerea cantitatilor estimate care sunt prezentate la punctul 2 este: 3.1 Echipament multiplicare color cu urmatoarele functii: 4 buc - imprimare, copiere, scanare si fax - finisher cu capsare inclus 3.2 Echipament multiplicare color cu urmatoarele functii: 9 buc - imprimare, copiere, scanare si fax 3.3 Echipament multiplicare color cu urmatoarele functii: 5 buc - imprimare, copiere si scanare 3.4 Echipament multiplicare alb-negru cu urmatoarele functii: 8 buc - imprimare, copiere, scanare Cerinte functionale generale: 1. Pentru o gestionare tehnica unitara si pentru o experinta uniforma in utilizare, toate echipamentele de multiplicare (alb-negru si color) trebuie sa fie de la acelasi producator. 2. Echipamentele trebuie sa poata fi integrate intr-un server dedicat (printserver) pentru indeplinirea cerintelor de integrare cu AD, instalare si configurare unitara. 3. Echipamentele trebuie sa permita autentificarea cu cardul de acces al utilizatorului pentru functiile de imprimare/ copiere/ multiplicare (functie - FollowME). Gestionarea accesului la serviciile oferite de echipamente trebuie asigurata prin intermediul unei solutii software instalate local (on-prem). 4. Echipamentele de multiplicare nu trebuie sa aibă o vechime mai mare de 3 ani și nu trebuie să fie declarate de producator End of Life sau End of Support pe toată perioada desfășurarii contractului. Specificatiile minime fiecare tip de echipament trebuie sa le indeplineasca, precum si calitatile copiilor pentru a fi considerate acceptabile, se regasesc in Documentatia Descriptiva atasata prezentului anunt. In oferta tehnica, ofertantul va specifica tipurile de aparate ofertate pentru prestarea serviciilor si va atasa documente doveditoare ale caracteristicilor tehnice ale echipamentelor, care sa indeplineasca minim cerintele de mai sus. 4. Termenul de punere in functiune a serviciilor (transport, montare, instalare, configurare si testare) este de maxim 15 zile de la data semnarii contractului. Termenul de prestare servicii este de 12/24/36 (in functie de ofertele primite urmeaza sa stabilim strategia de achizitie) luni de la data semnarii contractului. Alte informatii privind serviciile pe care dorim sa le achizitionam se regasesc descrise in Documentatia Descriptiva.
Probleme supuse consultării
Aspectele supuse consultării vizează, fără a se limita la acestea: a) identificarea unor aspecte legate de cerintele solicitate in documentatia pusa la dispozitia operatorilor economici care necesită clarificare/revizuire/completare; b) ofertarea/bugetarea unor preturi in condiţiile descrise in Caietul de sarcini corespunzătoare serviciilor solicitate. c) costul total de multiplicare va include toate cheltuielile generate de echipamentele asigurate de prestator: consumabile (hartie, toner, etc.), piese de schimb, licente, personal de intretinere/service echipamente de multiplicare.
Modalitate de atribuire preconizată
Propunerile de oferte vor fi transmise pana la data de 21.03.2025, ora 23:00 (ora locala) cel tarziu, prin e-mail, la adresele: c•••@n•••.ro şi m•••@n•••.ro Dupa primirea si analizarea propunerilor de oferte, in perioada 24.03 – 04.04.2025, aspecte legate de acestea se vor putea clarifica in scris, prin e-mail si/sau prin discutii cu fiecare participant, pe platforma Microsoft Teams.