Servicii integrate de identitate vizuală, comunicare digitală, producție tipografică și semnalistică pentru instituțiile de cercetare, învățământ și consiliere agricolă din subordinea sau coordonarea MAIA

Punctul 10.6 al Caietului de sarcini enumeră patru anexe: Anexa A, Conceptul de creștere a vizibilității și consolidare a identității (componenta 4.3, documentul integral, cu anexele sale); Anexa B, Raportul de analiză a identităților vizuale existente (componenta 4.3); Anexa C, Conceptul de promovare a domeniului cercetării agricole (componenta 4.2, documentul integral); Anexa D, Raportul de analiză privind vizibilitatea sectorului de cercetare agricolă (componenta 4.2). Aceste documente nu se regăsesc printre fișierele publicate în cadrul procedurii. Totodată, punctul 1.2 al Caietului de sarcini le califică drept „referința obligatorie pentru toate serviciile contractate", iar textul face trimiteri exprese la capitole concrete din cuprinsul lor: arhitectura brandului AKIS și regulile de utilizare (Conceptul componentei 4.3, cap. 3.7); structura și conținutul subdomeniului akis.maia.gov.md (cap. 6.4); lista de verificare pentru conturile de socializare AKIS (cap. 6.5); lista de verificare la difuzare (anexa Conceptului 4.3). Vă solicităm publicarea Anexelor A-D în cadrul procedurii. În lipsa acestora, ofertanții nu pot dimensiona și evalua componenta H (323 000 lei, TVA inclus) și nici elabora propunerea tehnică evaluată la subcriteriul 1.1, care presupune demonstrarea înțelegerii Conceptelor.

Modelul de contract publicat (F17, Anexa 24) conține câmpuri necompletate la clauze esențiale pentru evaluarea riscului contractual și pentru fundamentarea ofertei financiare: 1. punctul 3.4, „Metoda și condițiile de plată", necompletat, însoțit de mențiunea că cerințele urmează a fi revizuite de autoritatea contractantă; 2. punctul 10.2, penalitatea pentru refuzul de a presta serviciile, indicată ca „___%" din suma totală a contractului; 3. punctul 10.3, despăgubirea pentru prestarea cu întârziere, indicată ca „___%" din suma serviciilor neprestate pentru fiecare zi de întârziere, plafonată la „___%" din suma totală a contractului, cu prag de „___" zile. Vă solicităm comunicarea valorilor care vor fi înscrise în contract, precum și a termenului de plată aplicabil recepției pachetelor de livrabile L1-L5, prevăzute la punctul 7.2 al Caietului de sarcini.

Punctul 6.1 al Caietului de sarcini prevede un grafic structurat pe patru faze, cu durata cumulată de 19 săptămâni, calculate de la data semnării contractului. Punctul 7.1 stabilește termenul-limită de 18 decembrie 2026, fără posibilitate de prelungire. Având în vedere termenul de depunere a ofertelor (21 septembrie 2026), termenul de valabilitate a ofertelor de 60 de zile, precum și etapele de evaluare și de soluționare a eventualelor contestații, intervalul rămas de la semnarea contractului până la 18 decembrie 2026 este semnificativ mai scurt decât cele 19 săptămâni prevăzute la punctul 6.1. Vă solicităm să precizați dacă graficul pe faze are caracter indicativ și dacă ofertantul poate propune, în propunerea tehnică, un grafic comprimat, cu faze derulate în paralel, fără ca aceasta să afecteze punctajul acordat la subcriteriul 1.1, care solicită un grafic corelat cu fazele 1-4 și cu pachetele L1-L5. Suplimentar, componenta H prevede organizarea evenimentului de lansare a brandului AKIS în cadrul sau adiacent Forumului Național „AgroCunoștințe" (octombrie-noiembrie 2026). Vă solicităm comunicarea datei planificate a Forumului, precum și precizarea soluției avute în vedere în situația în care contractul este semnat ulterior acestei date.

Cerința nr. 9 din Anunțul de participare, „Capacitate de producție tipografică și publicitară, inclusiv confecționarea și instalarea indicatoarelor de orientare", este marcată ca aplicabilă loturilor „1 și 2". Formularea corespunzătoare din tabelul de la punctul 5.1 al Caietului de sarcini solicită capacitate proprie sau subcontractant declarat „pentru tipar, materiale promoționale și confecționarea/instalarea indicatoarelor". Confecționarea și instalarea indicatoarelor de orientare constituie însă obiectul exclusiv al lotului 2 (componenta D), lotul 1 necuprinzând astfel de livrabile. Vă solicităm confirmarea faptului că, pentru ofertantul care depune ofertă exclusiv pentru lotul 1, cerința se limitează la capacitatea de producție tipografică și de materiale promoționale, fără a fi necesară declararea capacității proprii sau a unui subcontractant pentru confecționarea și instalarea indicatoarelor de orientare.

Punctul E: Lotul 1 se mentioneaza instruire la Chisinau, va rugam sa confirmați dacă sala de instruire si pauzele de cafea pentru cei aproximatv 11-15 angajati ai institutiilor, vor fi asigurate de Ministerul Agriculturii? Va rugaăm să precizați să clarificați daca prestatorul trebuie să livreze punctul de mai jos și daca aceste costuri trebuie indicate in buget. La moment interpretarea este ca aceste servicii se doresc a fi livrate pro-bono - ”incluse fără cost suplimentar” Punctul H, lotul 1 din Caietul de sarcini: ”(3) Infrastructura digitală AKIS — inclusă fără cost suplimentar: site-ul subdomeniului akis.maia.gov.md, realizat conform cadrului de design al paginilor guvernamentale coordonat de Agenția de Guvernare Electronică (AGE), cu pluginurile și instrumentarul de măsurare standard, cu structura și conținutul conform Conceptului componentei 4.3 (cap. 6.4), și conturile de social media AKIS create și completate conform listei de verificare din același concept (cap. 6.5).”

Conflict of interest