Cyfryzacja procesów administracyjnych poprzez modernizację infrastruktury informatycznej Powiatu Zgorzeleckiego – wdrożenie systemu EZD RP

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00362728 z dnia 2026-07-27 Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Cyfryzacja procesów administracyjnych poprzez modernizację infrastruktury informatycznej Powiatu Zgorzeleckiego – wdrożenie systemu EZD RP SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT ZGORZELECKI 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 230821351 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Bohaterów II Armii Wojska Polskiego 8 A 1.5.2.) Miejscowość: Zgorzelec 1.5.3.) Kod pocztowy: 59-900 1.5.4.) Województwo: dolnośląskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email eliminat] 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatzgorzelecki.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Cyfryzacja procesów administracyjnych poprzez modernizację infrastruktury informatycznej Powiatu Zgorzeleckiego – wdrożenie systemu EZD RP 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a4c22745-89e2-46eb-b36b-8c93e00bb91a 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00 ••• ••• 26.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-27 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00 ••• ••• 09/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.2.2 Cyfryzacja procesów administracyjnych poprzez modernizacje infrastruktury informatycznej Powiatu Zgorzeleckiego – wdrożenie systemu EZD RP 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną 2026-07-27 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy Ogłoszenie nr 2026/BZP 00362728 z dnia 2026-07-27 Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/powiatzgorzelecki 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/powiatzgorzelecki 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w niniejszym postępowaniu, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Powyższe nie dotyczy sposobu składania ofert, który opisany został w pkt. XV SWZ. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. - Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 ze zm.) Zamawiający dopuszcza, awaryjnie, komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: [email eliminat], z zastrzeżeniem, że nie dotyczy składania ofert w postępowaniu. 2. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, 2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, 3) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer, 4) włączona obsługa JavaScript, 5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, 6) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3. 7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. 3. Oferty, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w pkt 5. 4. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt. 3, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w pkt 5 lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o którym mowa poniżej. 5. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf 6. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: 1) .zip 2) .7Z 7. Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie. 8. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5MB. 9. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES. 10. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym. 11.Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1. Pozostałe wymogi zostały zawarte w punkcie X SWZ. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz art. 19 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp) informujemy: 1. Administrator danych osobowych Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Zgorzelecki reprezentowany przez Starostę Zgorzeleckiego, z siedzibą: 2026-07-27 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy Ogłoszenie nr 2026/BZP 00362728 z dnia 2026-07-27 Starostwo Powiatowe w Zgorzelcu, ul. Bohaterów II Armii Wojska Polskiego 8A, 59-900 Zgorzelec. 2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych: • listownie pod adresem Administratora • mailowo: [email eliminat] 3. Podstawy prawne i cele przetwarzania danych Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie: • art. 6 ust. 1 lit. b RODO - w celu realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Cyfryzacja procesów administracyjnych poprzez modernizację infrastruktury informatycznej Powiatu Zgorzeleckiego – wdrożenie systemu EZD RP: Część I – „Zakup i dostawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz skanerów dokumentów na potrzeby obsługi kancelaryjnej i obieg dokumentów w systemie EZD RP; Część III - Zakup i dostawa zestawów komputerowych prowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz Regulaminem udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Zgorzelcu wprowadzonym Uchwałą nr 218/2025 Zarządu Powiatu Zgorzeleckiego z dnia 30 grudnia 2025 r., a także w celu zawarcia i realizacji umowy o zamówienie publiczne • art. 6 ust. 1 lit. c RODO - w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych, Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Zgorzelcu, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz przepisów dotyczących archiwizacji • art. 6 ust. 1 lit. f RODO - w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu postępowania, zabezpieczenia integralności dokumentacji oraz ochrony uzasadnionych interesów Administratora 4. Kategorie danych osobowych przetwarzanych w postępowaniu W ramach postępowania przetwarzane są następujące kategorie danych: • dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL, NIP, REGON, nazwa firmy) • dane kontaktowe (adres, e-mail, telefon) • dane związane z ofertą, wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz dokumentacją przetargową (pełnomocnictwa, oświadczenia, formularze, dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu) • dane dotyczące zatrudnienia i kwalifikacji (jeśli wymagane w postępowaniu) • inne dane niezbędne do przeprowadzenia postępowania i realizacji umowy 5. Odbiorcy danych Odbiorcami danych osobowych mogą być: • podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa (w tym organy kontroli, sądy, organy ścigania) • członkowie komisji przetargowej powołanej do przeprowadzenia postępowania • podmioty świadczące usługi IT, archiwizacyjne i serwisowe na rzecz Administratora • właściciele i operatorzy platform zakupowych oraz systemów informatycznych wykorzystywanych w postępowaniu • podmioty uprawnione do uzyskania informacji na podstawie przepisów prawa lub umowy 6. Obowiązek podania danych Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie wynikającym z ustawy Prawo zamówień publicznych oraz dokumentacji postępowania (specyfikacji warunków zamówienia lub innych dokumentów zamówienia). Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi udział w postępowaniu, złożenie oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 7. Okres przechowywania ....... W związku z ograniczoną ilością znaków, reszta klauzuli RODO znajduje się w pkt. XXVII SWZ. SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: IZ.272.27.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 613215,92 PLN 4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 573378,52 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 2026-07-27 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy Ogłoszenie nr 2026/BZP 00362728 z dnia 2026-07-27 Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Realizacja zadania polegała będzie na dostawie fabrycznie nowego sprzętu do Starostwa Powiatowego w Zgorzelcu zgodnie z opisem wskazanym w formularzu technicznym. Rodzaj i ilość zamawianego sprzętu ogółem: Cz. I - Urządzenia wielofunkcyjne oraz skanery na potrzeby obsługi kancelaryjnej w których skład wchodzą: Drukarka kodów kreskowych – szt. 20, Urządzenia wielofunkcyjne A4 ze skanerem – szt. 20, szybki skaner nabiurkowy szt. 20, skaner kodów kreskowych szt. 20. 4.2.5.) Wartość części: 160200,00 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 30232100-5 - Drukarki i plotery 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Oceny ofert będzie dokonywała Komisja. 2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1) Cena - 60 % 2) Okres gwarancji dla urządzeń w cz. I – 40 % 3. Liczba uzyskanych punktów przez daną ofertę stanowi sumę punktów przyznanych przez Komisję, zgodnie ze stosowanymi kryteriami. 4. Komisja zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku. 5. Kryteria mają przyporządkowaną ilość punktów w skali od 0 do 100 zgodnie z posiadaną wagą. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji dla urządzeń w cz. I 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Realizacja zadania polegała będzie na dostawie fabrycznie nowego sprzętu do Starostwa Powiatowego w Zgorzelcu zgodnie z opisem wskazanym w formularzu technicznym. Rodzaj i ilość zamawianego sprzętu ogółem: Cz. III Zakup i dostawa zestawów komputerowych w których skład wchodzą: Laptopy o podwyższonych parametrach technicznych, przeznaczone dla pracowników realizujących zadania z zakresu wsparcia i utrzymania infrastruktury IT – 4 szt., Stacje robocze PC – 58 szt., Monitory – 116 szt., Kamerki internetowe – 58 szt., Zestawy słuchawkowe z mikrofonem – 58 szt., Laptopy – 10 szt., Komputery typu All-in-One – 4 szt., Licencje pakietu biurowego (w formie licencji cyfrowej lub wersji pudełkowej) – 58 szt., transmiter bezprzewodowy HDMI – 4 szt, zasilacz awaryjny UPS – 58 sztuk. 4.2.5.) Wartość części: 413178,52 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe 2026-07-27 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy Ogłoszenie nr 2026/BZP 00362728 z dnia 2026-07-27 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 33195100-4 - Monitory 30237240-3 - Kamera internetowa 32342000-2 - Urządzenia głośnikowe 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 32322000-6 - Urządzenia multimedialne 31154000-0 - Bezprzestojowe źródła energii 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Oceny ofert będzie dokonywała Komisja. 2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1) Cena - 60 % 2) Okres gwarancji dla urządzeń w cz. III – 40 % 3. Liczba uzyskanych punktów przez daną ofertę stanowi sumę punktów przyznanych przez Komisję, zgodnie ze stosowanymi kryteriami. 4. Komisja zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku. 5. Kryteria mają przyporządkowaną ilość punktów w skali od 0 do 100 zgodnie z posiadaną wagą. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji dla urządzeń w cz. III 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Zdolność techniczna lub zawodowa. Określenie warunków: 1) Dla Części I - warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca udokumentuje wykonanie co najmniej 1 dostawy sprzętu drukująco – kopiującego na min. 100 000 zł brutto. 2) Dla Części III - warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca udokumentuje wykonanie co najmniej 1 dostawy sprzętu komputerowego na min. 100 000 zł brutto. 2026-07-27 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy Ogłoszenie nr 2026/BZP 00362728 z dnia 2026-07-27 Zamawiający informuje, iż w przypadku gdy Wykonawca przedstawi w wykazie dostaw, kwotę wyrażoną w innej walucie niż PLN, Zamawiający do oceny spełniania warunku przyjmie średni kurs tej waluty w stosunku do PLN publikowany przez NBP z dnia wszczęcia niniejszego postępowania. Uwaga - W przypadku, gdy zakres dostawy będzie stanowił część dostawy o szerszym zakresie, Wykonawca zobowiązany jest w wykazie wykonanych dostaw wyodrębnić rodzajowo dostawę potwierdzającą spełnienie postawionego warunku udziału w postępowaniu. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 1a) W przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, Zamawiający żąda przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt. VIII.4.1) SWZ, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. 1b) W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, dokument wymieniony w pkt. VIII.4.1) SWZ winien dołączyć każdy podmiot występujący wspólnie. 1c) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. VIII.4.1) SWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 1d) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. VIII.4.1) SWZ, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument dotyczy. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. Uwaga! Wykonawca może wskazać dane umożliwiające dostęp do dokumentu o którym mowa w pkt. VIII.4.1) SWZ celem pobrania go przez Zamawiającego za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych – poprzez wypełnienie pkt. II Załącznika nr 6 do SWZ. W takim przypadku Zamawiający nie wezwie Wykonawcy do złożenia tego podmiotowego środka dowodowego. 2) Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity - Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 8 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Dla części I i III - wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – Załącznik nr 7 do SWZ. Zamawiający informuje, iż w przypadku gdy Wykonawca przedstawi w wykazie dostaw, kwotę wyrażoną w innej walucie niż PLN, Zamawiający do oceny spełniania warunku przyjmie średni kurs tej waluty w stosunku do PLN publikowany przez NBP z dnia wszczęcia niniejszego postępowania. Uwaga - W przypadku, gdy zakres dostawy będzie stanowił część dostawy o szerszym zakresie, Wykonawca zobowiązany jest w wykazie wykonanych dostaw wyodrębnić rodzajowo dostawę potwierdzającą spełnienie postawionego warunku udziału w postępowaniu. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 2026-07-27 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy Ogłoszenie nr 2026/BZP 00362728 z dnia 2026-07-27 1) W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, Wykonawcy zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą: Dla Części I: a) Oświadczenie producenta dotyczące oferowanych urządzeń, potwierdzające, że urządzenia pochodzą z autoryzowanego kanału dystrybucji producenta na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, są fabrycznie nowe i nieużywane, posiadają pełne wsparcie producenta, możliwość aktualizacji oprogramowania oraz gwarancję realizowaną na terytorium Polski – należy dołączyć stosowne oświadczenie producenta. b) Aktualny na dzień składania ofert Certyfikat ISO 9001:2015 w zakresie serwisu urządzeń biurowych. Kopię certyfikatu potwierdzoną za zgodność z oryginałem, - załączyć do oferty. c) Aktualny na dzień składania ofert Certyfikat ISO 14001:2015 producenta oferowanego sprzętu - załączyć do oferty. d) Aktualny na dzień składania ofert Certyfikat ISO 9001:2015 producenta oferowanego - załączyć do oferty. 2) Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. 3) Zamawiający zastrzega, że jeżeli Wykonawca, nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 4) Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Dla Części I: a) Oświadczenie producenta dotyczące oferowanych urządzeń, potwierdzające, że urządzenia pochodzą z autoryzowanego kanału dystrybucji producenta na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, są fabrycznie nowe i nieużywane, posiadają pełne wsparcie producenta, możliwość aktualizacji oprogramowania oraz gwarancję realizowaną na terytorium Polski – należy dołączyć stosowne oświadczenie producenta. b) Aktualny na dzień składania ofert Certyfikat ISO 9001:2015 w zakresie serwisu urządzeń biurowych. Kopię certyfikatu potwierdzoną za zgodność z oryginałem, - załączyć do oferty. c) Aktualny na dzień składania ofert Certyfikat ISO 14001:2015 producenta oferowanego sprzętu - załączyć do oferty. d) Aktualny na dzień składania ofert Certyfikat ISO 9001:2015 producenta oferowanego - załączyć do oferty. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1) Wypełniony formularz oferty – Załącznik nr 3 do SWZ; 2) Wypełniony formularz techniczny – Załącznik nr 4 – 4a do SWZ, stanowiący integralną część oferty i nie podlegający uzupełnieniu; 3) Wypełniony formularz cenowy – Załącznik nr 5 – 5a do SWZ, stanowiący integralną część oferty i nie podlegający uzupełnieniu. Brak wypełnienia kolumny "Oferowany model/nazwa typ/producent” lub wypełnienie nie pozwalające na identyfikację zaproponowanego asortymentu skutkować będzie odrzuceniem oferty. 4) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik; 5) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - jeżeli Wykonawca, zgodnie z art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych, o czym mowa w punktach VIII.6. 1) – 8) SWZ. 6) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w pkt. IX.4 SWZ. 7) Przedmiotowe środki dowodowe wskazane w pkt VIII.7 SWZ. SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo podpisane zgodnie z zapisami pkt. VIII.6.14)-17) SWZ. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty 2026-07-27 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy Ogłoszenie nr 2026/BZP 00362728 z dnia 2026-07-27 budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 4. W przypadku, o którym mowa w pkt. 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy – Załącznik nr 9 do SWZ. 5. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z liderem. 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 7. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zobowiązuje wykonawców przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, do przedłożenia kopii umowy regulującej współpracę tych podmiotów. 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: 1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego określone zostały w załączniku nr 11-12 do SWZ. 2. Zgodnie z art. 455 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy. Możliwość dokonania zmian została ujęta w § 11 projektowanych postanowień umowy. 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-08-06 10:00 8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/powiatzgorzelecki 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-08-06 10:10 8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-09 ••• ••• 27 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy