Kampania promocyjna województwa kujawsko-pomorskiego przed, w trakcie oraz po wydarzeniu sportowym pn. „2026 Dewalt FIM Speedway GP of Poland”

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00437888 z dnia 2026-09-15 Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Kampania promocyjna województwa kujawsko-pomorskiego przed, w trakcie oraz po wydarzeniu sportowym pn. „2026 Dewalt FIM Speedway GP of Poland” SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Kujawsko-Pomorskie 1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871121290 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Plac Teatralny 2 1.5.2.) Miejscowość: Toruń 1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100 1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email eliminat] 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.kujawsko-pomorskie.pl/ 1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Kampania promocyjna województwa kujawsko-pomorskiego przed, w trakcie oraz po wydarzeniu sportowym pn. „2026 Dewalt FIM Speedway GP of Poland” 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4d7e1704-ead3-4e3c-8b12-1909a5079241 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00 ••• ••• 26.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-15 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00 ••• ••• 23/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.69 kampania promocyjna województwa kujawsko-pomorskiego przed, w trakcie oraz po wydarzeniu sportowym pn. „2026 Dewalt FIM Speedway GP of Poland” 2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak 2026-09-15 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi Ogłoszenie nr 2026/BZP 00437888 z dnia 2026-09-15 2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00412988 SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy 3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki: Uzasadnienie prawne i faktyczne znajduje się w zakładce "Informacje dodatkowe" SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Numer referencyjny: ZW-I.272.81.2026 4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.3.) Wartość zamówienia: 569105,69 PLN 4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Wydarzenie sportowe pn. „2026 Dewalt FIM Speedawy GP of Poland” odbędzie się 26 września br. na Motoarenie w Toruniu. SGP to cykl cykl zawodów rozgrywanych na arenach międzynarodowych w których rywalizują najlepsi żużlowcy z całego świata o tytuł Indywidualnego Mistrz Świata. Zawody rozgrywane są od 1995 roku. Stałych zawodników biorących udział w zawodach jest 15 oraz 2 zawodników rezerwowych. W 2026 roku rozgrywanych jest 10 rund w 7 krajach. Polskę reprezentuje 4 zawodników: obecny mistrz świata Bartosz Zmarzlik, Dominik Kubera, Patryk Dudek – zawodnik klubu KS Toruń oraz Kacper Woryna. Zawody w Toruniu są zawodami kończącymi cykl całej rywalizacji i to tutaj zostanie uhonorowany nowy mistrz świata. W zawodach udział biorą kibice z całej Polski oraz zagranicy. Transmisje z zawodów pokazywane są na całym świecie, dzięki globalnemu partnerowi transmisyjnemu. W ramach promocji województwa przed w trakcie oraz po wydarzenia planuje się nagranie i opublikowanie filmów oraz postów które zostaną opublikowane w social mediach. Będą one zachęcać do udziału w imprezie oraz do odwiedzenia regionu, spoty publikowane w mediach lokalnych oraz krajowych, spoty w radiu lokalnym, bilbordy reklamowe poza terenem województwa zawierające logotypy województwa oraz szeroka kampania w mediach ogólnopolskich. Dodatkowo, na czas trwania zawodów i promocji, nazwa własna obiektu rozgrywania zawodów zmieni się na nazwę zawierającą i utożsamiającą Kujawy i Pomorze/Kujawsko-Pomorskie. 4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA 5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy SEKCJA VI OFERTY 6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1 6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0 6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0 6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1 6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0 6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0 6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0 6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0 6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 700000 PLN 6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 700000 PLN 6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 700000 PLN 6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie 6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA 2026-09-15 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi Ogłoszenie nr 2026/BZP 00437888 z dnia 2026-09-15 7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie 7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca 7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Klub Sportowy Toruń SA 7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 340241269 7.3.3) Ulica: Pera Jonssona 7 7.3.4) Miejscowość: Toruń 7.3.5) Kod pocztowy: 87-100 7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie 7.3.7.) Kraj: Polska 7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie SEKCJA VIII UMOWA 8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-09-03 8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 700000 PLN 8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-09-29 SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE W związku z koniecznością kampanii promocyjnej województwa kujawsko-pomorskiego przed, w trakcie oraz po wydarzeniu sportowym pn. „2026 Dewalt FIM Speedway GP of Poland”, należy wszcząć postępowanie w trybie z wolnej ręki. Zgodnie z art. 305 pkt. 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit b, do przeprowadzenia postępowania został wybrany tryb z wolnej ręki, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, usługę organizacji wydarzeń, a tym samym promocji regionu przed i w trakcie zawodów może wykonać tylko jeden Wykonawca, gdyż jest on jedynym organizatorem takich wydarzeń w regionie w 2026 roku wybranym przez FIM (Światową Organizację Motorową) – pomysłodawcę i organizację mającą wyłączne prawo do ww. zawodów. W związku z powyższym zaproszenie do negocjacji zostanie skierowane do wykonawcy: Klub Sportowy Toruń z siedzibą przy ul. Pera Jonssona 7, 87-100 Toruń. 2026-09-15 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi