Kompleksowa realizacja oprawy scenicznej i technicznej wydarzeń Forum Przedsiębiorczości i Święto Przedsiębiorczości 2026

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00442100 z dnia 2026-09-17 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Kompleksowa realizacja oprawy scenicznej i technicznej wydarzeń Forum Przedsiębiorczości i Święto Przedsiębiorczości 2026 SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Gorzów Wlkp. 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00 ••• ••• 15) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Sikorskiego 4 1.5.2.) Miejscowość: Gorzów Wielkopolski 1.5.3.) Kod pocztowy: 66-400 1.5.4.) Województwo: lubuskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email eliminat] 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.wrota.lubuskie.pl/umgorzow/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Kompleksowa realizacja oprawy scenicznej i technicznej wydarzeń Forum Przedsiębiorczości i Święto Przedsiębiorczości 2026 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0dab2603-777b-4536-8647-285228bb622a 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00 ••• ••• 26.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-17 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00 ••• ••• 12/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.22 Aranżacja i obsługa techniczna wydarzeń Forum Gospodarcze oraz Święto Przedsiębiorczości 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2.15.) Nazwa projektu lub programu 2026-09-17 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi Ogłoszenie nr 2026/BZP 00442100 z dnia 2026-09-17 Niniejsze zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn. „Centrum Wsparcia Biznesu Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Gorzowa Wielkopolskiego” w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027, Priorytet FELB.01 Fundusze Europejskie dla lubuskiej gospodarki, Działanie FELB.01.07 Rozwój przedsiębiorczości – ZIT. 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/gorzow/proceedings 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/gorzow/proceedings 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: https://platformazakupowa.pl/pn/gorzow/proceedings 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacje dotyczące RODO zawarto w Rozdziale XXVI SWZ 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Informacje dotyczące RODO zawarto w Rozdziale XXVI SWZ SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: BZP.271.58.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej realizacji oprawy scenicznej i technicznej wydarzenia Forum Przedsiębiorczości i Święta Przedsiębiorczości w ramach projektu pn. „Centrum Wsparcia Biznesu Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Gorzowa Wielkopolskiego” w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027, Priorytet FELB.01 Fundusze Europejskie dla lubuskiej gospodarki, Działanie FELB.01.07 Rozwój przedsiębiorczości – ZIT. Wydarzenia odbędą się w Gorzowie Wlkp. w Filharmonii Gorzowskiej przy ul. Dziewięciu Muz 10 dnia 20 listopada 2026 r.:  Forum Przedsiębiorczości, Wsparcia Biznesu i współpracy biznesowej w godzinach 9:00 - 14:30. Liczba gości 500 osób  Święto Przedsiębiorczości w godzinach 20:00 – 24:00. Liczba gości 500 osób Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.: 2026-09-17 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi Ogłoszenie nr 2026/BZP 00442100 z dnia 2026-09-17  aranżację sceny,  dostarczenie i obsługę ekranów LED,  aranżację budynku Filharmonii Gorzowskiej,  realizację oświetlenia,  realizację dźwięku,  realizacja nagłośnienia,  podłączenia elektryczne,  obsługę wizualizacji,  pełne wsparcie techniczne w dniach montażu, prób i realizacji wydarzenia. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zmówienia oraz warunków jego realizacji zawarte są w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia w oraz w Projekcie (Wzorze) Umowy. 4.2.6.) Główny kod CPV: 92370000-5 - Usługi techników dźwięku 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 51313000-9 - Usługi instalowania urządzeń dźwiękowych 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-21 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 50 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Pixel pitch oferowanych ekranów LED (P) 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie realizatora dźwięku skierowanego do realizacji przedmiotu zamówienia (D) – 4.3.6.) Waga: 15 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie realizatora oświetlenia skierowanego do realizacji przedmiotu zamówienia (O) 4.3.6.) Waga: 15 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: 2026-09-17 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi Ogłoszenie nr 2026/BZP 00442100 z dnia 2026-09-17 Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: A. W zakresie doświadczenia zawodowego:  wykonał w sposób należyty w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych należycie wykonuje co najmniej: dwie usługi polegające na kompleksowej realizacji oprawy technicznej i scenicznej wydarzenia zorganizowanego w obiekcie zamkniętym, obejmującej dostarczenie, montaż i obsługę techniczną sceny, nagłośnienia, oświetlenia i multimediów, przy czym każda z usług dotyczyła wydarzenia, w którym uczestniczyło co najmniej 300 osób. Uwagi: 1. Zamawiający uzna warunek za spełniony również w przypadku, gdy Wykonawca zrealizował co najmniej dwie usługi o wskazanych wyżej parametrach w ramach jednej umowy. 2.W odniesieniu do w/w doświadczenia Zamawiający wymaga, aby w przypadku konsorcjum lub podmiotów udostepniających zasoby jeden z podmiotów spełniał ten warunek samodzielnie. 3. Z uwagi na brak obowiązujących przepisów wykonawczych w zakresie określenia poziomów zdolności, Zamawiający nie określił warunków udziału w postępowaniu z zastosowaniem poziomów zdolności. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: W celu potwierdzenia zgodności oferowanych ekranów LED z wymaganiami oraz umożliwienia oceny ofert w ramach kryterium „Pixel pitch oferowanych ekranów LED”, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci: specyfikacji technicznej oferowanych ekranów LED, lub karty katalogowej producenta, lub innego dokumentu potwierdzającego wartość parametru pixel pitch oferowanych ekranów LED. Przedmiotowe środki dowodowe muszą umożliwiać identyfikację producenta i modelu oferowanego ekranu LED oraz potwierdzać wartość parametru pixel pitch zadeklarowaną przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Dokumenty, o których mowa powyżej, stanowią podstawę przyznania punktów w kryterium oceny ofert „Pixel pitch oferowanych ekranów LED”. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określony został w § 7 Projektu Umowy 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak 7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia: w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy SEKCJA VIII – PROCEDURA 2026-09-17 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi Ogłoszenie nr 2026/BZP 00442100 z dnia 2026-09-17 8.1.) Termin składania ofert: 2026-09-25 09:00 8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/gorzow/proceedings 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-09-25 09:15 8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-10-24 SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE 1. Zamawiający określił termin wykonania umowy poprzez podanie konkretnej daty, gdyż jest to uzasadnione obiektywną przyczyną. Przedmiot zamówienia - wydarzenie, musi być zrealizowany konkretnego dnia. Przyjęte rozwiązanie pozwala wykonawcom precyzyjnie określić już na etapie składania oferty, jakim czasem będą dysponowali na wykonanie zamówienia, co niewątpliwie poprawia ich sytuację i zwiększa bezpieczeństwo prawne w związku z realizacją umowy. Wydarzenia odbędą się w Gorzowie Wlkp. w Filharmonii Gorzowskiej dnia 20 listopada 2026 r.: a. Forum Przedsiębiorczości w godzinach 9:00 - 14:30. b. Święto Przedsiębiorczości w godzinach 20:00 – 24:00 Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia miejsca realizacji usługi do stanu sprzed rozpoczęcia świadczenia usług nie później niż do dnia 21 listopada 2026 r. do godz. 8:00 (zakończenie demontażu i ewentualnego sprzątania). 2. Obowiązującym językiem komunikacji w niniejszym postępowaniu jest język polski. Dokumenty i oświadczenia składane przez Wykonawcę powinny być sporządzone w języku polskim. W przypadku przekazania dokumentów sporządzonych w innym języku Wykonawca zobowiązany jest załączyć ich tłumaczenie na język polski. Uwaga: W celu potwierdzenia oferowanego parametru pixel pitch oferowanych ekranów LED będącego podstawą przyznania punktów w kryterium „Pixel pitch oferowanych ekranów LED” Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty specyfikację techniczną, kartę katalogową lub inny dokument, potwierdzający wartość parametru. Dokumentacja ta może być sporządzona w języku polskim lub angielskim. W przypadku dokumentacji sporządzonej w innym języku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z nią tłumaczenie na język polski. Powyższe dopuszczenie języka angielskiego dotyczy wyłącznie dokumentacji technicznej składanej w celu potwierdzenia parametru pixel pitch. 2026-09-17 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi