D/74/2026/ZWR Rozwój bazy wiedzy UO wykorzystującej oprogramowanie Omega-PSIR w zakresie konfiguracji integracji umożliwiającej dostęp do JSR API wraz z dostarczeniem licencji na JCR API.

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00453585 z dnia 2026-09-24 Ogłoszenie o wyniku postępowania Dostawy D/74/2026/ZWR Rozwój bazy wiedzy UO wykorzystującej oprogramowanie Omega-PSIR w zakresie konfiguracji integracji umożliwiającej dostęp do JSR API wraz z dostarczeniem licencji na JCR API. SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET OPOLSKI 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00 ••• ••• 15) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Plac Mikołaja Kopernika 11 1.5.2.) Miejscowość: Opole 1.5.3.) Kod pocztowy: 45-040 1.5.4.) Województwo: opolskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email eliminat] 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zamowienia.uni.opole.pl 1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna 1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: D/74/2026/ZWR Rozwój bazy wiedzy UO wykorzystującej oprogramowanie Omega-PSIR w zakresie konfiguracji integracji umożliwiającej dostęp do JSR API wraz z dostarczeniem licencji na JCR API. 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-210bb185-212c-48aa-891d-43d7df95f125 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00 ••• ••• 26.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-24 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00 ••• ••• 03/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.2.6 [58] Obsługa serwisowa, licencje na system biblioteczny ALEPH, PRIMO, HAN, OMEGA PSiR i inne systemy wspierające funkcjonowanie biblioteki 2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na 2026-09-24 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Dostawy Ogłoszenie nr 2026/BZP 00453585 z dnia 2026-09-24 podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy 3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki: Dostęp do bieżącej i aktualnej konfiguracji wskaźników Impact Faktor – wskaźników bibliometrycznych firmy Clarivate Analitics (UK) Limited, jedynej oferującej dany wskaźnik, na środowisku OmegaPsir, świadczy na terytorium Polski na mocy podpisanej umowy firma Sages Sp z o.o. (...) c. d. w informacjach dodatkowych SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Numer referencyjny: D/74/2026/ZWR 4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: Rozwój bazy wiedzy Uniwersytetu Opolskiego wykorzystującej oprogramowanie Omega- PSIR w zakresie konfiguracji integracji umożliwiającej dostęp do Journal Citation Reports API (JCR API) wraz z dostarczeniem licencji na JCR API. 2. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym Zaproszeniu oraz załącznikach do Zaproszenia tj. Opisie przedmiotu zamówienia/umowy (Załącznik nr 1.1 do Zaproszenia) oraz projekcie umowy (Załącznik nr 3 do Zaproszenia). 3. Termin obowiązywania umowy: dwanaście [12] miesięcy od dnia zawarcia umowy. Termin uruchomienia usługi wynosi maksymalnie pięć [5] dni roboczych od dnia otrzymania klucza licencyjnego od Clarivate. 4. Główny kod CPV: 48610000-7 – Systemy baz danych 4.5.3.) Główny kod CPV: 48610000-7 - Systemy baz danych SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA 5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy SEKCJA VI OFERTY 6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1 6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0 6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0 6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1 6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0 6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0 6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0 6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0 6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 30135,00 PLN 6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 30135,00 PLN 6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 30135,00 PLN 6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie 6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA 7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie 7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca 7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Sages sp. z o.o. 2026-09-24 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Dostawy Ogłoszenie nr 2026/BZP 00453585 z dnia 2026-09-24 7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1132737407 7.3.3) Ulica: ul. Nowogrodzka 62C 7.3.4) Miejscowość: Warszawa 7.3.5) Kod pocztowy: 02-002 7.3.6.) Województwo: mazowieckie 7.3.7.) Kraj: Polska 7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie SEKCJA VIII UMOWA 8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-09-23 8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 30135,00 PLN 8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE (...) uzasadnienie trybu wyboru postępowania: Obecnie aktualizacja wskaźników (w szczególności Impact Factor) odbywa się w sposób manualny, co powoduje opóźnienia, ryzyko błędów oraz brak spójności danych. Proces ten obejmuje obecnie tylko 600 tytułów czasopism, które dodatkowo wymagają każdorazowej ręcznej weryfikacji i aktualizacji. Firma Clarivate, właściciel WoS JCR pozwala na jednorazowe pobranie zbioru danych maksymalnie takiej wielkości. Zbiór ten zawiera najczęściej 600 pierwszych tytułów listy JCR lub 600 ostatnich tytułów. W praktyce oznacza to, że znacząca część publikacji w Bazie Wiedzy nie posiada przypisanych aktualnych wskaźników czasopism. Obecnie słownik czasopism Bazy Wiedzy zawiera 56 427 tytuły czasopism, z czego 34 148 znajdują się na ministerialnej liście czasopism i materiałów z konferencji. Posiadając API będziemy mogli nie tylko pobrać aktualne wartości wskaźnika ale również archiwalne. Dodatkowo, oprócz wskaźnika IF pobieralibyśmy dodatkowy parametr, jakim jest kwartyl. Dane pozyskiwane za pośrednictwem API są niezbędne do oceny dorobku naukowego w postępowaniach habilitacyjnych i profesorskich. Analizy takie są wykonywane przez odpowiedni Dział Bazy Wiedzy i Analiz Bibliometrycznych Biblioteki UO. Zapotrzebowanie jest zgłaszane przez pracowników Uniwersytetu Opolskiego, jak też osoby spoza uczelni. Bez wskaźników bibliometrycznych pobranych z JCR, w Bazie Wiedzy nie są dostępne wskaźniki dla czasopism, a co za tym idzie – również przy publikacjach. W rezultacie profile indywidualne pracowników naukowych w Bazie nie zawierają rzeczywistych danych. Wdrożenie API pozwoli na: • zapewnienie aktualności i wiarygodności danych bibliometrycznych w Bazie Wiedzy UO, • automatyczną i cykliczną aktualizację wskaźników (m.in. JIF, JCI), • znaczące ograniczenie pracy ręcznej oraz eliminację błędów, • poprawę jakości raportów i analiz wykorzystywanych w procesach ewaluacyjnych. W chwili obecnej nie ma na rynku innego systemu i dostawcy spełniającego wymagania zamawiającego, w zakresie automatycznego dostępu do wskaźników IF oraz prawidłowego sporządzania analiz bibliometrycznych. Dostęp do bieżącej i aktualnej konfiguracji wskaźników Impact Factor, opracowywanych wyłącznie przez Clarivate Analytics (UK) Limited, może zostać zapewniony w środowisku OmegaPsir wyłącznie przez Sages Sp. z o.o., która posiada wyłączne uprawnienie do świadczenia tej usługi na terytorium Polski. Zamawiający ustalił, że nie istnieją inni wykonawcy posiadający uprawnienia do zapewnienia dostępu do przedmiotowych danych w wymaganym zakresie, a na rynku nie występują rozwiązania równoważne umożliwiające osiągnięcie celu zamówienia. 2026-09-24 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Dostawy