Usługa hotelarsko-gastronomiczna z wynajęciem sal konferencyjnych: Cz.1 – organizacja 2-dniowego spotkania 2-4.12.2026r. (40 osób), Cz.2 – organizacja 3-dniowego spotkania 15-18.02.2027r. (20 osób)

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00455613 z dnia 2026-09-25 Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Usługa hotelarsko-gastronomiczna z wynajęciem sal konferencyjnych: Cz.1 – organizacja 2-dniowego spotkania 2-4.12.2026r. (40 osób), Cz.2 – organizacja 3-dniowego spotkania 15-18.02.2027r. (20 osób) SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: ŚLĄSKI ODDZIAŁ STRAŻY GRANICZNEJ IM. NADKOM. JÓZEFA BOCHEŃSKIEGO Z SIEDZIBĄ W RACIBORZU 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 273159157 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Generała Jarosława Dąbrowskiego 2 1.5.2.) Miejscowość: Racibórz 1.5.3.) Kod pocztowy: 47-400 1.5.4.) Województwo: śląskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email eliminat] 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.slaski.strazgraniczna.pl 1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://slosg.ezamawiajacy.pl 1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) 1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Usługa hotelarsko-gastronomiczna z wynajęciem sal konferencyjnych: Cz.1 – organizacja 2-dniowego spotkania 2-4.12.2026r. (40 osób), Cz.2 – organizacja 3-dniowego spotkania 15-18.02.2027r. (20 osób) 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-93a26d89-6845-476c-93a2-a95de477ba44 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00 ••• ••• 26.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-25 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00 ••• ••• 03/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.1 Usługa hotelarsko-gastronomiczna z wynajęciem sal konferencyjnych: cz.1 - organizacja 2-dniowego spotkania 2- 4.12.2026 (40 osób), cz.2 - organizacja 3-dniowego spotkania 15-18.02.2027 (20 osób) 2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2026-09-25 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi Ogłoszenie nr 2026/BZP 00455613 z dnia 2026-09-25 2.12.) Nazwa projektu lub programu: Realizacja zadania współfinansowana ze środków Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego w ramach projektu nr FBWP.02.01-IZ.00-0003/25 pn. „Wzmocnienie skuteczności działań Straży Granicznej i Policji z innymi służbami w procesie zapobiegania i zwalczania przestępczości związanej z przemytem ludzi i towarów tzw. „szlakiem bałkańskim” 2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak 2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00431946 SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Numer referencyjny: 7/ZP/09/2026 4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi Część 1 4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej wraz z wynajęciem sal konferencyjnych. Organizacja dwudniowego spotkania w terminie 2-4 grudnia 2026 r. dla 40 osób Usługa świadczona w hotelu lub pensjonacie o kategorii minimum *** zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w SWZ. 4.5.3.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 4.5.4.) Dodatkowy kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 4.5.5.) Wartość części: 31707,32 PLN Część 2 4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej wraz z wynajęciem sal konferencyjnych. Organizacja trzydniowego spotkania w terminie 15-18 lutego 2027 r. dla 20 osób. Usługa świadczona w hotelu lub pensjonacie o kategorii minimum ** zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w SWZ. 4.5.3.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 4.5.4.) Dodatkowy kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 4.5.5.) Wartość części: 24390,24 PLN SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA Część 1 SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1) 5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem 5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy 5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania: W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający zidentyfikował obiektywną niemożliwość dokonania rzetelnej, matematycznej oceny i porównania złożonych ofert w oparciu o przyjęte kryterium oceny ofert (Cena – 100%). Przyczyną 2026-09-25 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi Ogłoszenie nr 2026/BZP 00455613 z dnia 2026-09-25 powyższego jest zaistnienie rozbieżności interpretacyjnych wykonawców na etapie kalkulacji formularza ofertowego, w odniesieniu do pozycji dotyczących kosztów zakwaterowania oraz wyżywienia. W SWZ - Rozdział II Opis Przedmiotu Zamówienia Zamawiający precyzyjnie określił ramy czasowe oraz szczegółowy harmonogram pobytu (wskazując konkretne dni i zakres posiłków). Z kolei w formularzu ofertowym, w tabeli cenowej, Zamawiający posłużył się sformułowaniem „cena jednostkowa”. Specyfika rynku usług hotelarskich, gdzie pod pojęciem ceny jednostkowej powszechnie rozumie się zarówno koszt jednej doby hotelowej (osobodoby), jak i jednostkowy koszt całego pobytu konkretnej grupy, doprowadziła do dwojakiego i odmiennego zrozumienia tego pojęcia przez profesjonalnych uczestników rynku. Analiza złożonych ofert wykazała, iż część wykonawców w polu „cena jednostkowa” wskazała stawkę za 1 nocleg/dzień pobytu lub wyżywienia (przyjmując, że przemnożenie przez pełen czas nastąpi automatycznie lub w kolejnych krokach). Natomiast druga grupa wykonawców w tej samej pozycji ujęła od razu zsumowaną wartość za cały opisany w SWZ okres pobytu (2 noce / pełne wyżywienie w części 1 i 3 noce / pełne wyżywienie w części 2). Zaistniała sytuacja doprowadziła do stanu, w którym złożone oferty stały się absolutnie nieporównywalne w skali 1:1. Rozbieżność cenowa przy podobnym standardzie hotelu w części 1 zamówienia to od 22.880,00 zł do 55.020,00 zł. a w części 2 zamówienia to od 15.150,00 zł do 38.750,00 zł. Z uwagi na fakt, że etapu składania ofert nie można powtórzyć ani cofnąć w ramach obecnej procedury, a ewentualna próba samodzielnego „ujednolicania” intencji wykonawców w drodze wyjaśnień mogłaby naruszyć art. 223 ust. 1 zdanie drugie ustawy Pzp (zakaz negocjacji cenowych i modyfikacji ofert po terminie), przedmiotowa wada ma charakter nieusuwalny. W konsekwencji Zamawiający nie ma możliwości wyboru oferty najkorzystniejszej z poszanowaniem fundamentalnych zasad prawa zamówień publicznych – tj. zasady uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców oraz przejrzystości (art. 16 ustawy Pzp). Zgodnie z art. 255 pkt 6 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w obu częściach – postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Część 2 SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2) 5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem 5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy 5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania: W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający zidentyfikował obiektywną niemożliwość dokonania rzetelnej, matematycznej oceny i porównania złożonych ofert w oparciu o przyjęte kryterium oceny ofert (Cena – 100%). Przyczyną powyższego jest zaistnienie rozbieżności interpretacyjnych wykonawców na etapie kalkulacji formularza ofertowego, w odniesieniu do pozycji dotyczących kosztów zakwaterowania oraz wyżywienia. W SWZ - Rozdział II Opis Przedmiotu Zamówienia Zamawiający precyzyjnie określił ramy czasowe oraz szczegółowy harmonogram pobytu (wskazując konkretne dni i zakres posiłków). Z kolei w formularzu ofertowym, w tabeli cenowej, Zamawiający posłużył się sformułowaniem „cena jednostkowa”. Specyfika rynku usług hotelarskich, gdzie pod pojęciem ceny jednostkowej powszechnie rozumie się zarówno koszt jednej doby hotelowej (osobodoby), jak i jednostkowy koszt całego pobytu konkretnej grupy, doprowadziła do dwojakiego i odmiennego zrozumienia tego pojęcia przez profesjonalnych uczestników rynku. Analiza złożonych ofert wykazała, iż część wykonawców w polu „cena jednostkowa” wskazała stawkę za 1 nocleg/dzień pobytu lub wyżywienia (przyjmując, że przemnożenie przez pełen czas nastąpi automatycznie lub w kolejnych krokach). Natomiast druga grupa wykonawców w tej samej pozycji ujęła od razu zsumowaną wartość za cały opisany w SWZ okres pobytu (2 noce / pełne wyżywienie w części 1 i 3 noce / pełne wyżywienie w części 2). Zaistniała sytuacja doprowadziła do stanu, w którym złożone oferty stały się absolutnie nieporównywalne w skali 1:1. Rozbieżność cenowa przy podobnym standardzie hotelu w części 1 zamówienia to od 22.880,00 zł do 55.020,00 zł. a w części 2 zamówienia to od 15.150,00 zł do 38.750,00 zł. Z uwagi na fakt, że etapu składania ofert nie można powtórzyć ani cofnąć w ramach obecnej procedury, a ewentualna próba samodzielnego „ujednolicania” intencji wykonawców w drodze wyjaśnień mogłaby naruszyć art. 223 ust. 1 zdanie drugie ustawy Pzp (zakaz negocjacji cenowych i modyfikacji ofert po terminie), przedmiotowa wada ma charakter nieusuwalny. W konsekwencji Zamawiający nie ma możliwości wyboru oferty najkorzystniejszej z poszanowaniem fundamentalnych zasad prawa zamówień publicznych – tj. zasady uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców oraz przejrzystości (art. 16 ustawy Pzp). Zgodnie z art. 255 pkt 6 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w obu częściach – postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2026-09-25 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi