Dostawa subskrypcji rocznych licencji biurowych - odnowienie i zakup rocznych subskrypcji Microsoft w modelu CSP (NCE).

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00468823 z dnia 2026-10-02 Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Dostawa subskrypcji rocznych licencji biurowych - odnowienie i zakup rocznych subskrypcji Microsoft w modelu CSP (NCE). SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Dróg Miejskich 1.3.) Oddział zamawiającego: Zarząd Dróg Miejskich Wydział Zamówień Publicznych 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01 ••• ••• 15) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Chmielna 120 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 00-801 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email eliminat] 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.zdm.waw.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dostawa subskrypcji rocznych licencji biurowych - odnowienie i zakup rocznych subskrypcji Microsoft w modelu CSP (NCE). 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-093bc035-8918-4af4-96e8-7fecae6ec6ac 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00 ••• ••• 26.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-02 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00 ••• ••• 67/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.2.7 Dostawa subskrypcji rocznych licencji biurowych 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy 2026-10-02 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy Ogłoszenie nr 2026/BZP 00468823 z dnia 2026-10-02 SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: określone w SWZ 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): określone w SWZ 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): określone w SWZ SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZDM/UM/DZP/100/TP/56/26 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Dostawa subskrypcji rocznych licencji biurowych - odnowienie i zakup rocznych subskrypcji Microsoft w modelu CSP (NCE) 4.2.6.) Główny kod CPV: 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 48310000-4 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów 48223000-7 - Pakiety oprogramowania do poczty elektronicznej 72310000-1 - Usługi przetwarzania danych 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-12-08 do 2027-12-07 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 2026-10-02 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy Ogłoszenie nr 2026/BZP 00468823 z dnia 2026-10-02 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1 nie podlegają wykluczeniu. 2 spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 2.1 zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: 2.1.1 Wykonawca nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał (w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje) następujące zamówienia: co najmniej jedna dostawa obejmująca dostarczenie, odnowienie lub aktywację subskrypcji Microsoft w modelu CSP/NCE. Zamawiający nie określa minimalnej wartości takiej dostawy. Wykazana dostawa nie musi obejmować wszystkich produktów ani liczby subskrypcji odpowiadającej przedmiotowi niniejszego zamówienia. W przypadku dostawy nadal wykonywanej warunek musi być spełniony w odniesieniu do części już zrealizowanej 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia składanych na wezwanie 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane - załącznik nr 5 („Doświadczenie Wykonawcy”). Do powyższego wykazu powinny być dołączone dowody określające, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw lub usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: W przypadku zaoferowania produktu równoważnego, Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, Wykonawca składa wraz z ofertą: 1) nazwę producenta i pełne oznaczenie oferowanego produktu, w tym pełną nazwę handlową, oznaczenie/SKU oraz model licencjonowania; 2) opis funkcjonalny oferowanego rozwiązania, pozwalający na ocenę jego funkcji i parametrów w odniesieniu do właściwych wymagań określonych w pkt 2–3 niniejszych Zasad równoważności; 3) pełne warunki licencjonowania oraz dokumenty potwierdzające co najmniej zakres uprawnień licencyjnych, licencjonowanie per użytkownik – jeżeli dotyczy produktu referencyjnego, okres subskrypcji, zasady aktywacji lub odnowienia, aktualizacji i wsparcia, a także możliwość przypisania wymaganej liczby subskrypcji do istniejącego środowiska 2026-10-02 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy Ogłoszenie nr 2026/BZP 00468823 z dnia 2026-10-02 Microsoft 365 Zamawiającego; 4) oświadczenie producenta lub autoryzowanego partnera producenta potwierdzające legalność oferowanych licencji lub subskrypcji oraz ich pochodzenie z legalnego kanału dystrybucji, umożliwiającego ich legalną aktywację i użytkowanie przez podmiot publiczny w Polsce; 5) zestawienie porównawcze, sporządzone punkt po punkcie, potwierdzające spełnienie wszystkich mających zastosowanie wymagań równoważności określonych w pkt 2–3 niniejszych Zasad równoważności; dla każdego wymagania należy wskazać dokument lub źródło oraz dokładne miejsce potwierdzenia danej cechy (strona, sekcja, tabela albo precyzyjny link); 6) opis sposobu zapewnienia kompatybilności z istniejącym środowiskiem Zamawiającego, odpowiednio do oferowanego produktu, w szczególności z istniejącym tenantem Microsoft 365, kontami użytkowników, domenami, mechanizmami uwierzytelniania, tożsamościami, uprawnieniami, konfiguracją oraz danymi i usługami wykorzystywanymi przez Zamawiającego, w tym – jeżeli dotyczy – Exchange Online, Outlook, Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive oraz usługami projektowymi Microsoft 365; 7) opis planowanych czynności instalacyjnych, konfiguracyjnych, integracyjnych, migracyjnych, testowych lub odtworzeniowych, jeżeli są wymagane dla uruchomienia produktu równoważnego; jeżeli takie czynności nie są wymagane, Wykonawca wskazuje tę okoliczność wprost. Opis musi uwzględniać ograniczenia określone w pkt 1 niniejszych Zasad równoważności, w szczególności zakaz wymagania migracji Zamawiającego do innego tenanta lub innej platformy; 8) oświadczenie Wykonawcy, że wszystkie koszty związane z zapewnieniem równoważności, kompatybilności, aktywacji, konfiguracji, integracji, ewentualnych testów, transferu wiedzy oraz innych czynności koniecznych do zapewnienia prawidłowego działania rozwiązania zostały ujęte w cenie oferty i nie spowodują dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego; 9) potwierdzenie producenta lub oficjalne informacje producenta, że oferowany produkt jest objęty wsparciem i aktualizacjami przez cały wymagany okres subskrypcji oraz że w tym okresie nie zostało ogłoszone zakończenie wsparcia uniemożliwiające realizację wymagań Zamawiającego. Brak przedłożenia dokumentów pozwalających Zamawiającemu jednoznacznie potwierdzić spełnienie wymagań równoważności może skutkować uznaniem, że oferowany produkt nie spełnia wymagań OPZ. Uwaga: Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, z wyjątkiem sytuacji, kiedy oferta podlegać będzie odrzuceniu albo zachodzić będą przesłanki unieważnienia postępowania. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, z wyjątkiem sytuacji, kiedy oferta podlegać będzie odrzuceniu albo zachodzić będą przesłanki unieważnienia postępowania. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Zasady składania oferty przez podmioty występujące wspólnie: 1. Wymagane oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp powinno być złożone przez każdego Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o zamówienie. Należy je przesłać zgodnie z zasadami określonymi w pkt 8.10 SWZ. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2. Wykonawcy składający ofertę wspólną zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Dokument (lub dokumenty) zawierający ustanowienie pełnomocnika musi zawierać w szczególności: wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wskazanie ustanowionego pełnomocnika i zakres jego umocowania. Dokument (lub dokumenty) zawierający ustanowienie pełnomocnika musi być podpisany w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli, wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców. Ustanowienie przedmiotowego pełnomocnika może zostać zawarte w umowie o współdziałaniu złożonej wraz z ofertą. Dokument (lub dokumenty) zawierający ustanowienie pełnomocnika musi zostać złożony wraz z ofertą w oddzielnym pliku, w postaci 2026-10-02 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy Ogłoszenie nr 2026/BZP 00468823 z dnia 2026-10-02 elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Do dokumentu (lub dokumentów) zawierającego ustanowienie pełnomocnika należy załączyć dokumenty potwierdzające, że osoba udzielająca pełnomocnictwa była upoważniona do reprezentowania Wykonawców w dacie udzielania pełnomocnictwa (co można wykazać w szczególności przez załączenie odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego) w postaci elektronicznej. 3. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. 4. Wypełniając formularz oferty, jak również inne dokumenty, powołując się na Wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy, należy wpisać dane dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a nie pełnomocnika tych Wykonawców. 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Określone w SWZ - w projektowanych postanowieniach umowy. 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-12 10:00 8.2.) Miejsce składania ofert: https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-12 10:30 8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni 2026-10-02 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy