Zakup dostępu do licencji serwera pocztowego MICROSOFT EXCHANGE wraz z licencjami dostępowymi CAL oraz usługą migracji serwera pocztowego na okres 3 lat

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00474080 z dnia 2026-10-06 Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Zakup dostępu do licencji serwera pocztowego MICROSOFT EXCHANGE wraz z licencjami dostępowymi CAL oraz usługą migracji serwera pocztowego na okres 3 lat SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Obsługi Administracji Rządowej 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 142746130 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Powsińska 69/71 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 02-903 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email eliminat] 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zamowienia.eb2b.com.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - instytucja gospodarki budżetowej 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Zakup dostępu do licencji serwera pocztowego MICROSOFT EXCHANGE wraz z licencjami dostępowymi CAL oraz usługą migracji serwera pocztowego na okres 3 lat 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5c521d8a-5bed-419b-ae14-9cf3bbdc6680 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00 ••• ••• 26.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-06 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://zamowienia.eb2b.com.pl 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 2026-10-06 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy Ogłoszenie nr 2026/BZP 00474080 z dnia 2026-10-06 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zamowienia.gov.pl 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Pzp, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (dalej: „platforma”) pod adresem: https://zamowienia.gov.pl lub https://platforma.eb2b.com.pl, która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy Pzp. 4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na platformie. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na platformie oraz korzystanie z platformy jest bezpłatne. 5. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z platformy określa regulamin platformy (dostępny pod adresem internetowym https://zamowienia.eb2b.com.pl/user/terms lub https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms). 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Centrum Obsługi Administracji Rządowej z siedzibą w Warszawie przy ul. Powsińskiej 69/71, 02-903 Warszawa (dalej: „COAR”) przetwarza dane zawarte w ofertach albo wnioskach o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, znajdujące się w publicznie dostępnych rejestrach (Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej RP, Krajowy Rejestr Karny) w celu prowadzenia postępowań w sprawie zamówienia publicznego na postawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych. Wśród tych informacji mogą pojawić się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Ogólne Rozporządzenie” lub „RODO”), mają charakter danych osobowych. 2. W świetle powyższego COAR informuje, że: 1) Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Centrum Obsługi Administracji Rządowej Instytucja Gospodarki Budżetowej z siedzibą w Warszawie przy ul. Powsińskiej 69/71, 02-903 Warszawa, wpisane do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 00 ••• ••• 35, REGON: 142746130, NIP: 5213590436. 2) W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Administratorem danych lub z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres: COAR lub IOD COAR, ul. Powsińska 69/71, 02-903 Warszawa; e- mail: [email eliminat] lub [email eliminat]. 3) Dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie w imieniu własnym Nr zamówienia: WIP.261.59.2026.TM Strona 3 z 54 oraz w imieniu i na rzecz jednostek administracji publicznej na podstawie przepisów Zarządzenia nr 249 Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie wskazania centralnego zamawiającego dla jednostek administracji rządowej oraz wskazania jednostek administracji rządowej zobowiązanych do nabywania zamówień od centralnego zamawiającego. Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby ww. postępowań mieści się w zakresie działalności statutowej COAR, ujawnionym w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Przetwarzanie tych danych jest niezbędne, aby COAR mogło prawidłowo wypełniać nałożone na nie obowiązki prawne. 4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy COAR oraz na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych spółka eB2B Service spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. z siedzibą w Warszawie (adres: Al. Komisji Edukacji Narodowej 51 lok. U21, 02-797 Warszawa), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 00 ••• ••• 61, REGON: 146200473, NIP: 951-23-57-750, jako właściciel platformy zakupowej eB2B, na której COAR prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającą pod adresem: https://zamowienia.eb2b.com.pl, a także podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z art.18 oraz art. 74 ustawy Pzp. 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres: a) przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, b) jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata - przez cały czas trwania umowy 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Posiada Pani/Pan:  prawo dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO);  prawo do sprostowania i uzupełnienia danych osobowych (art. 16 RODO) - skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;  prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO) z zastrzeżeniem, że w postępowaniu o udzielenie 2026-10-06 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy Ogłoszenie nr 2026/BZP 00474080 z dnia 2026-10-06 zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania, a także z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; 7) Nie przysługuje Pani/Panu:  prawo do usunięcia danych osobowych (w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO);  prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;  prawo sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 8) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Nr zamówienia: WIP.261.59.2026.TM Strona 4 z 54 9) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pani/Pan zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość oceny ofert i zawarcia umowy. 10) Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu. 11) Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 12) COAR dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami. 3. Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego. SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: WIP.261.59.2026.TM 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Zakup dostępu do licencji serwera pocztowego MICROSOFT EXCHANGE wraz z licencjami dostępowymi CAL oraz usługą migracji serwera pocztowego na okres 3 lat 4.2.6.) Główny kod CPV: 48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji powdrożeniowej (w miesiącach) G 4.3.6.) Waga: 20 2026-10-06 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy Ogłoszenie nr 2026/BZP 00474080 z dnia 2026-10-06 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Ilość roboczogodzin wsparcia powdrożeniowego W 4.3.6.) Waga: 10 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Skrócenie termin realizacji zamówienia (w dniach roboczych) T 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie (tj. świadczył, zrealizował, zakończył), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należycie wykonuje (świadczy, realizuje) co najmniej dwie usługi wdrożenia lub utrzymanie i rozwój poczty elektronicznej Microsoft Exchange w środowisku On- Premises, z których każda realizowana była przez okres co najmniej 1 roku i obejmowała co najmniej 500 użytkowników poczty. Ponadto Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że jest partnerem Microsoft posiadającym potwierdzone przez producenta wyróżnienia (ang. designations) w obszarach: Data & AI, Digital & App Innovation, Infrastructure, Modern Work, Security, Business Applications oraz posiada wszystkie poniższe specjalizacje: Adoption and Change Management, Analytics on Microsoft Azure, Identity and Access Management, Infra and Database Migration to Microsoft Azure, Modernize Endpoints, Threat Protection. Na czas realizacji usługi Wykonawca musi dysponować zespołem posiadającym wiedzę i doświadczenie zgodne z przedmiotem zamówienia. Zamawiający wymaga, aby personel skierowany do realizacji zamówienia posiadał co najmniej certyfikaty i uprawnienia określone poniżej (lub odnośne certyfikaty dla zaoferowanego oprogramowania równoważnego): Kierownika projektu - minimum 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami z obszaru rozwiązań Microsoft, biegła komunikacja w mowie i piśmie w języku polskim (przynajmniej poziom B2 lub natywny). Architekta – obszar: Active Directory oraz MS Exchange - Min. 5-letnie doświadczenie w realizacji projektów z obszaru rozwiązań Microsoft związanych z Active Directory i Exchange, biegła komunikacja w mowie i piśmie w języku polskim (przynajmniej poziom B2 lub natywny), posiadanie wszystkich poniższych certyfikatów: Microsoft Certified Solutions Expert: Cloud Platform and Infrastructure, Microsoft Certified Solutions Expert: Messaging, Microsoft Certified Solutions Expert: Productivity, Microsoft Certified Solutions Associate: Office 365 , Microsoft Certified Trainer Inżyniera systemowego – obszar: Active Directory oraz MS Exchange- Min. 5-letnie doświadczenie w realizacji projektów z obszaru rozwiązań Microsoft związanych z tożsamością Active Directory i Exchange, biegła komunikacja w mowie i piśmie w języku polskim (przynajmniej poziom B2 lub natywny), posiadanie wszystkich poniższych certyfikatów: Microsoft Certified Solutions Expert: Cloud Platform and Infrastructure, Microsoft Certified Solutions Expert: Messaging, Microsoft Certified Solutions Expert: Core Infrastructure, Microsoft Certified Solutions Expert: Productivity, Microsoft Certified Solutions Expert: Server Infrastructure, Microsoft Certified Solutions Associate: Office 365 Inżyniera systemowego – obszar: bezpieczeństwo - Min. 5-letnie doświadczenie w realizacji projektów z obszaru rozwiązań Microsoft związanych z bezpieczeństwem, Nr zamówienia: WIP.261.59.2026.TM Strona 12 z 54 biegła komunikacja w mowie i piśmie w języku polskim (przynajmniej poziom B2 lub natywny), posiadanie wszystkich poniższych certyfikatów: Microsoft Certified: Azure Solutions Architect Expert, Microsoft Certified: Cybersecurity Architect Expert, Microsoft Certified: Identity and Access Administrator Associate, Microsoft Certified Solutions Expert: Cloud Platform and Infrastructure, Microsoft Certified Solutions Expert: Server Infrastructure, Microsoft Certified Solutions Expert: Private Cloud Inżyniera systemowego – obszar: M365 ekspert - Min. 5-letnie doświadczenie w realizacji projektów z obszaru rozwiązań Microsoft związanych z bezpieczeństwem, biegła komunikacja w mowie i piśmie w języku polskim (przynajmniej poziom B2 lub natywny), posiadanie wszystkich poniższych certyfikatów: Microsoft Certified: Security Operations Analyst Associate, 2026-10-06 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy Ogłoszenie nr 2026/BZP 00474080 z dnia 2026-10-06 Microsoft Certified: Security, Compliance, and Identity Fundamentals, Microsoft Certified: Cybersecurity Architect Expert, Microsoft Certified: Identity and Access Administrator Associate, Microsoft 365 Certified: Administrator Expert Inżyniera systemowego – obszar: zabezpieczanie danych - Min. 5-letnie doświadczenie w realizacji projektów z obszaru rozwiązań Microsoft związanych z bezpieczeństwem, biegła komunikacja w mowie i piśmie w języku polskim (przynajmniej poziom B2 lub natywny), posiadanie wszystkich poniższych certyfikatów: Microsoft Certified: Identity and Access Administrator Associate, Microsoft 365 Certified: Administrator Expert, Microsoft Specialist: Server Virtualization with Windows Server Hyper-V and System Center, Microsoft 365 Certified: Endpoint Administrator Associate, Microsoft Certified: Information Security Administrator Associate Administratora systemu - Min. 2-letnie doświadczenie w utrzymaniu podobnych środowisk do będących przedmiotem zapytania ofertowego, biegła komunikacja w mowie i piśmie w języku polskim (przynajmniej poziom B2 lub natywny), posiadanie wszystkich poniższych certyfikatów: Microsoft 365 Certified: Administrator Expert, Microsoft Certified: Azure Solutions Architect Expert, MCSE: Core Infrastructure, Microsoft Certified: Security Operations Analyst Associate. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy §13 Zmiany umowy 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-14 11:00 8.2.) Miejsce składania ofert: 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy zamieścić na platformie pod adresem: https://zamowienia.eb2b.com.pl lub https://platforma.eb2b.com.pl 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-14 12:00 8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni 2026-10-06 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy